Darbuotojų atestavimo nuostatai. Sertifikavimo komisija

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Atestavimo darbas yra vienas iš svarbiausių personalo veiklos elementų. Periodiškai peržiūrimų darbuotojų sudėtis tvirtinama kiekvienai pramonės šakai atskirai. Toliau išsamiai apsvarstykime, kaip atliekamas sertifikavimo darbas.

Bendra informacija

Aptariama veikla turėtų būti suprantama kaip periodinis kiekvieno tam tikros kategorijos darbuotojo profesinio tinkamumo atitikties pareigoms tikrinimas. Teisės aktai nenustato pareigos visiems be išimties atlikti šią procedūrą. Darbo kodekse ir kituose konkrečios pramonės teisės aktuose tokių nuostatų nėra. Tuo tarpu teisės aktai numato privalomą profesinio tinkamumo patikrinimą tam tikrų kategorijų darbuotojams. Jų veiklą reglamentuoja specialios taisyklės, kurios nustato darbuotojų atestavimo tvarką.

Reikalingas patvirtinimas

Teisės aktai numato atestavimo taisykles:

1. Tam tikrų ūkinių organizacijų darbuotojaipramonės šakos.
2. Rusijos Federacijos valstybės tarnautojai, kai kurių federalinių, savivaldybių ir regioninių vykdomųjų struktūrų darbuotojai.
3. Vieningų įmonių vadovai.

Pirmoji kategorija apima darbuotojus, kurių veikla susijusi su:

1. Eksploatacinė dispečerinė kontrolė energetikos sektoriuje.
2. Traukinių eismas, manevravimo darbai geležinkelio bėgiais.
3. Užtikrinkite navigacijos saugumą.
4. Pavojingos gamybos patalpos.
5. Cheminių ginklų saugojimas ir naikinimas.
6. Oro susisiekimo paslaugos.
7. Švietimo veikla.
8. Jonizuojančiosios spinduliuotės š altiniai.
9. Kosmoso infrastruktūra.

Bibliotekos darbuotojai taip pat turi būti sertifikuoti. Visais kitais atvejais procedūra yra savanoriška.

Darbuotojų atestavimo taisyklės

Jį kuria įmonės, kurios tinkamumo testą atlieka savanoriškai. Nurodytą dokumentą surašo darbdavys ir organizacijos personalo tarnyba. Jame turėtų būti apibrėžti pagrindiniai sertifikavimo klausimai. Darbuotojų vertinimo metodai rengiami atsižvelgiant į įmonės specifiką, darbuotojų kvalifikaciją ir kitus valdymo veiksnius. Darbuotojų atestavimo reglamentą turėtų sudaryti skyriai, atspindintys visus su patikra susijusius punktus. Apsvarstykite juos atskirai.

Darbuotojų kategorijos

Darbuotojų atestavimo reglamente turėtų būti aiškiai apibrėžta, kuris iš darbuotojųturi būti tikrinami, o kam ne. Visų pirma, ekspertizė atliekama tokios kategorijos darbuotojų, kaip darbuotojų, atžvilgiu. Tai tokie darbuotojai, kurie daugiausia dirba protinį darbą. Paprastai jų funkcijos apima vadovavimą, tvirtinimą, valdymo sprendimų rengimą, bet kokios informacijos rengimą. Darbuotojų grupė, dirbanti fizinį darbą, vadinama darbininkais. Jų funkcijos apima tiesioginį materialių produktų kūrimą, gamybinės veiklos teikimą. Paprastai jiems nereikia sertifikavimo. Konkrečių kategorijų darbuotojų atranką profesinio tinkamumo patikrinimui atlieka personalo tarnyba, atsižvelgdama į įmonės ypatumus.

Išimtys

Darbuotojų patikrinimas neatliekamas:

1. Būsti valstybėje mažiau nei metus. Taip yra dėl to, kad jie neturi tinkamos patirties, todėl sertifikavimo komiteto išvados bus atitinkamai šališkos.
2. Nėščios darbuotojos. Net jei yra neatitikimų, jie negali būti atmesti, nes draudimas tai yra nustatytas 2005 m. 261 TK.
3. Moterys, auginančios išlaikomus vaikus iki trejų metų ir išėjusios atostogas jais prižiūrėti. Šių darbuotojų atestavimas atliekamas ne anksčiau kaip po 1 metų nuo atostogų laikotarpio pabaigos. Terminas nustatytas dėl to, kad vaiko priežiūros metu moteris gali prarasti kvalifikaciją. 1 metai yra laikomi protingu terminu jai susigrąžinti. Be to, net jei yranesilaikant, darbdavys negalės nutraukti sutarties pagal str. 81 p. 3 TK.

Papildoma

Į darbuotojų, kurių netikrinama, sąrašą gali būti įtraukti darbuotojai:

1. Profesinės veiklos vykdymas ne visą darbo dieną (vidinis).
2. Su kuo sudarytos sutartys 1-2 metams.
3. Tie, kurie buvo perkvalifikuoti arba patobulinti. Jie neturi būti tikrinami per metus nuo šių įvykių pabaigos.
4. Jaunieji profesionalai. Čia verta pasakyti, kad universiteto paskirtam privalomos profesinės veiklos laikotarpiui šių darbuotojų atestacija nėra vykdoma. Kadangi šiandien tokios praktikos nėra, jaunų specialistų įtraukimas į sąrašus yra įmonės vadovo nuožiūra.

Periodiškumas

Tikrinimo sąlygas būtina įtraukti į Darbuotojų atestavimo nuostatus. Visų pirma, būtina nustatyti jo dažnumą. Šiuo metu galioja 1973-10-05 reglamentas Nr.267/470, nustatantis, kad inžinerinių ir techninių, vadovaujančių darbuotojų ir kitų specialybių darbuotojų atestavimas vykdomas 1 kartą per trejus – penkerius metus. Atitinkamai, šiuo dažnumu galima remtis rengiant vietos įmonės dokumentą. Pavyzdžiui, Darbuotojų atestavimo reglamentas gali nustatyti 1 kartą per trejus ar ketverius metus. Leidžiama nustatyti patikrinimų dažnumą. Pavyzdžiui, ne daugiau kaip vieną kartąbūdama trejų.

Laikas

Nustatant dažnumą, patartina nedelsiant nustatyti patikrinimų pradžios ir pabaigos datas. Pavyzdžiui, švietimo įstaigose jis gali būti susietas su momentu, kai buvo išduotas įsakymas atestuoti pedagogus, arba su tuo, kuris nurodytas tiesiogiai įsakyme. Svarbu nustatyti laikotarpį, per kurį bus atlikta patikra. Jo organizacija jį nustato savarankiškai, vadovaudamasi darbuotojų skaičiumi, atestacinės komisijos sudėtimi, darbuotojų kvalifikacijos lygiu ir kt. Praktiškai minimalus audito atlikimo laikotarpis yra 3-6 mėnesiai. Jei įmonė yra didelė ir nebus įmanoma įvykdyti šio laikotarpio, procedūra vykdoma etapais. Darbuotojai, kuriems taikomas patikrinimas, paskirstomi per metus pagal dažnumo ribas. Jei neįmanoma nustatyti tikslaus sertifikavimo laiko, jie gali būti nustatyti tiesioginiais vadovo įsakymais. Šis faktas turėtų atsispindėti vietiniame dokumente, reglamentuojančiame patikrinimo sąlygas.

Darbuotojų informavimas

Reglamente turi būti informacija apie:

1. Privalomas darbuotojo pranešimas apie patikrinimo laiką ir grafiką likus ne mažiau kaip mėnesiui iki patikrinimo pradžios.
2. Darbuotojo supažindinimas su jam pateiktomis savybėmis. Tai atliekama likus mažiausiai 7 dienoms iki sertifikavimo.

Vietos akte nurodyti ir kiti dokumentai, su kuriais darbuotojas turi būti susipažinęs. Jei yra finalassertifikavimo, darbuotojui turėtų būti suteikta galimybė ištirti jo rezultatus iki reikiamų kopijų gavimo.

Patvirtinimo tipai

Atestacija gali būti atlikta:

1. Planuojama. Toks patikrinimas atliekamas laiku.
2. Nenumatyta. Šis sertifikatas taip pat vadinamas ankstyvuoju.

Neplaninis patikrinimas gali būti atliktas dėl:

1. Darbuotojo paaukštinimas į aukštesnes pareigas, kai jį atleido ankstesnis darbuotojas.
2. Esminiai apsiskaičiavimai ar neveikimas profesinėje veikloje, drausmės pažeidimo padarymas, susijęs su netinkamu / nekokybišku pareigų atlikimu. Nustatyti vieno darbuotojo veiklos trūkumai gali būti viso padalinio darbuotojų atestavimo priežastis.

Patikrinimas gali būti atliekamas paties darbuotojo, norinčio užimti kitas pareigas arba paskelbti save tinkamu kandidatu, prašymu. Atestavimą taip pat gali inicijuoti įmonės vadovas arba vienas iš valdymo aparato darbuotojų. Pavyzdžiui, darbuotojui, kuris prieš metus buvo priimtas į valstybę ir neišlaikė egzamino, gali tekti atlikti auditą, nes egzamino metu neturėjo reikiamos patirties ir stažo.

Tikslai

Jie gali būti pirminiai arba antriniai. Patartina Reglamente nurodyti visus tikslus, dėl kurių atliekamas sertifikavimas. Pagrindiniai yra:

1. Darbuotojo veiklos vertinimas.
2. Darbuotojo užimamų pareigų kvalifikacijos atitikties nustatymas.
3. Treniruočių spragų nustatymas.
4. Darbuotojo profesinio tobulėjimo plano formavimas.

Papildomi tikslai gali būti:

1. Darbuotojo suderinamumo su komanda tikrinimas. Tokiu atveju nustatomas jo gebėjimas veikti komandoje, nustatomas jo lojalumas vadovybei ir visai organizacijai.
2. Motyvacijos vykdyti veiklą einamose pareigose tikrinimas.
3. Darbuotojo profesinio tobulėjimo perspektyvų analizė.

Be to, Taisyklėse gali būti numatyti bendrieji tikslai:

1. Personalo valdymo kokybės, personalo veiklos efektyvumo gerinimas.
2. Darbuotojų atsakomybės ir vadovų drausmės stiprinimas.

Vietiniame akte leidžiama apibrėžti specialius tikslus. Jie gali būti:

1. Pareigybių ir darbuotojų, kurie gali būti mažinami arba atleidžiami, sąrašo sudarymas.
2. Psichologinės atmosferos įmonėje gerinimas.

Patikrinimo įstaiga

Vietos aktas turėtų nustatyti schemą, pagal kurią veiks atestavimo komisija. Visų pirma nustatomos sąlygos, kuriomis remiantis:

• kontrolės įstaigos posėdžiai;
• priimti sprendimus;
• parengti rekomendacijas darbuotojams.

Būtina atsižvelgti į tai, kad pagal 3 str. Darbo kodekso 81 straipsnis nustatė, kad tuo atvejupatikrinimas, kurio rezultatai gali lemti darbo sutarties nutraukimą, galutinė atestacija atliekama dalyvaujant profesinės sąjungos atstovams. Šiuo atžvilgiu profesinės sąjungos narių dalyvavimo forma turėtų būti nustatyta vietos įstatyme. Aukštoji atestavimo komisija atlieka tinkamumo testą federalinėse institucijose. Jos sudėtį sudaro vadovaujančių departamentų ir ministerijų vyresnieji pareigūnai. Pavyzdžiui, teismų sistemoje yra numatyta Aukštoji atestacinė komisija. Jos užduotys apima ne tik esamų darbuotojų, bet ir kandidatų į teisėjus tikrinimą.

Niuansai

Įtraukimas į profesinės sąjungos nario atestacijos komisiją nėra privalomas visais atvejais. Jo buvimas kompozicijoje priklausys nuo audito tikslo. Jei, kaip minėta, profesiniam tinkamumui nustatyti yra atliekama atestacija ir, remiantis jos rezultatais, darbuotojas gali būti atleistas, tuomet atstovo buvimas yra privalomas. Kitais atvejais tai nėra griežtai reglamentuota. Pavyzdžiui, atstovui nebūtina dalyvauti atestuojant, siekiant suformuoti darbuotojų rezervą, didinti atlyginimų kategorijas ir pan.

Funkcijos

Sertifikavimas gali būti atliekamas įvairiais būdais. Pavyzdžiui, tai gali būti tiesioginis darbuotojo profesinės veiklos patikrinimas. Šiuo atveju darbuotojo darbo vietoje yra įgalioti asmenys. Be to, inspektoriai tiria dokumentaciją dėl vykdymo teisingumo, informacijos atspindėjimo savalaikiškumo. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms numatyti atestavimo testai. Jie yrabūtini, pavyzdžiui, tiems, kurių veikla reikalauja specialių žinių.

Rezultatai

Reglamente būtina numatyti išvadų, kurias galima padaryti po atestavimo, formuluotes. Tuo pačiu metu jie turi būti aiškūs ir aiškiai nurodyti patikrinimo rezultatą. Praktikoje vartojamos tokios formuluotės, kurios atitinka / neatitinka pozicijos arba sąlyginai atitinka. Paskutinė išvada reiškia, kad vadovui yra tam tikrų rekomendacijų dėl šio darbuotojo. Šis tarpinis įvertinimas turi didelę praktinę reikšmę. Tai leidžia daryti įtaką darbuotojo profesiniam elgesiui. Kitos formuluotės, pvz., „tinka“, „atestuotas“ir pan., dažnai sukelia vidinius nesutarimus su darbuotoju, o kai kuriais atvejais – ir bylinėjimąsi.

Dokumentacija

Reglamente turi būti aiškiai apibrėžtas dokumentų, kurie sudaromi sertifikavimo metu, sąrašas. Auditą atlikti įgaliotos institucijos sprendimu, priimtu jį užbaigus, parengiama ataskaita. Jame personalo tarnyba nurodo jų pareigas atitinkančių darbuotojų skaičių, taip pat profesiniu požiūriu netinkamų darbui skaičių. Po to suformuluojami pasiūlymai konkretiems darbuotojams. Įmonės direktorius pagal baigiamuosius dokumentus išduoda įsakymą vykdyti veiklą pagal atestacijos rezultatus. Jame nurodomos personalo tarnybos užduotys, kurias reikia išspręstikonkrečių darbuotojų atžvilgiu, taip pat jų įgyvendinimo terminai ir atsakingi asmenys. Taikytų priemonių efektyvumą parodys kito sertifikavimo rezultatai.