Inventorius – kas tai? Inventorizacijos tikslai, metodai ir rūšys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Inventorizacija – tai speciali procedūra, kurios pagrindinis tikslas – nustatyti tam tikrus pažeidimus skirtingose įmonėse. Per šį procesą galima nustatyti, kiek teisingi ir tikslūs duomenys apie sandėlyje esančias prekes. Atskleidžiamos įvairių įmonės specialistų darbo klaidos. Be to, tai yra tam tikras darbuotojų darbo stebėjimo metodas.

Proceso koncepcija

Atsargos yra tam tikras apskaitos metodas įmonėje, kuri turi kontrolės funkcijas. Jis skirtas nustatyti, ar tikrasis tam tikrų prekių kiekis įmonėje atitinka informaciją, esančią organizacijos dokumentacijoje.

Jei inventorizacijos metu randama įvairių klaidų ar trūkumų, tai tampa pagrindu atlikti vidinį tyrimą dėl finansiškai atsakingų įmonės darbuotojų.

Problemos kyla ne tik tada, kai trūksta, bet ir kai yra vertybių perteklius, nes dėl to kyla sunkumų išieškant gautinas sumasskolos ar paskolos grąžinimas. Inventorizacijos rezultatai yra svarbūs mokesčių inspekcijai, nes didelių neatitikimų gali atsirasti dėl neteisėtų įmonės vadovų ar darbuotojų veiksmų.

Kokios funkcijos atliekamos?

Inventorizavimas yra sudėtingas procesas, kurio įgyvendinimo metu gali būti atliekamos įvairios funkcijos:

• valdymas;
• sąskaita;
• nusik altimų nustatymas.

Yra keletas šios procedūros rūšių, kurios parenkamos atsižvelgiant į elgesio tikslą ir aplinkybes.

Procedūros ypatybės

Bet kurios įmonės vadovybė yra suinteresuota atlikti inventorizaciją. Taip yra dėl to, kad jo rezultatai gali atskleisti menkiausius neatitikimus tarp tikrojo turto ir duomenų, esančių įmonės apskaitoje.

Patikrinimu užsiima specialistai, kurie nesidomi jo rezultatais, todėl tam dažnai įmonės vadovybė samdo nepriklausomus ekspertus.

Pagrindinis renginio tikslas

Pagrindinis inventorizacijos tikslas – nustatyti apskaitos teisingumą, dėl kurio realūs rodikliai lyginami su duomenimis, esančiais daugelyje įmonės dokumentų. Todėl tikrinant: pasiekiami skirtingi rezultatai

• visos inventorizacijos procese dalyvaujančios prekės yra perskaičiuojamos, išmatuojamos arba sveriamos;
• gautos sumos palyginamos suduomenys, kurie yra apskaitos dokumentuose;
• stebėti, kaip įgyvendinamos įmonėje nustatytos ir skirtingų vertybių vientisumui išsaugoti skirtos taisyklės;
• nustatyta prekių ar medžiagų, kurios netrukus bus sugadintos;
• rastas sugadintas turtas;
• identifikuojamos visos įmonėje nenaudojamos vertybės, kurios dažnai po inventorizavimo tiesiog parduodamos;
• skirtinguose dokumentuose rasta neatitikimų;
• prekių ir daiktų saugojimo sąlygų tikrinimas;
• valdo teisingą daugelio verslo operacijų pateikimą apskaitoje.

Jei tikrai yra rimtų klaidų apskaitoje, tai gali sukelti įmonei neigiamų pasekmių, kurias gali patirti materialiniai nuostoliai. Todėl kasos inventorizacija būtinai atliekama reguliariai.

Jei mokesčių inspektoriai, patikrinę įmonę, nustato, kad organizacija reguliariai nevykdo inventorizavimo, tai prilyginama apskaitos nebuvimui įmonėje, todėl gali būti taikomos didelės administracinės sankcijos. tokios firmos. Dažnai buh alterio ar kito atsakingo asmens audito rezultatai yra surašomi neteisingai, o tai yra laikoma administraciniu teisės pažeidimu, už kurį mokesčių inspekcija skiria nuobaudą.

Teisinis reglamentas

Su inventorizavimo atlikimo ir apskaitos taisyklėmis galima susipažinti Finansų ministerijos įsakymo Nr.49 nuostatose. Be to, yra specialių gairių, kuriose pateikiama informacija apie audito atlikimo tvarką.

Kiekviena įmonė gali papildomai susikurti savo vidinius reglamentus, kuriais remiantis fiksuojamos unikalios šio proceso įgyvendinimo taisyklės. Kai kurios įmonės nori atlikti turto inventorizaciją kas mėnesį arba kas ketvirtį. Įmonės vadovybė savarankiškai išsprendžia šią problemą.

Privalomas yra patikrinimas, atliktas prieš nedelsiant rengiant metines ataskaitas. Jeigu tokios inventorizacijos nėra, tuomet įmonė gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn, taip pat įmonės pareigūnams skiriamos baudos.

Pagrindiniai proceso tipai

Šiam patikrinimui būdingos kelios klasifikacijos. Jie skiriasi įvairiais būdais.

Vieno ar kito tipo pasirinkimas priklauso nuo inventoriaus paskirties.

Apie privalomą patvirtinimą

Inventorius gali būti privalomas arba iniciatyvus. Pirmuoju atveju tai privaloma atlikti remiantis teisės aktų reikalavimais, todėl įmonėje dažniausiai susiklosto situacijos, kurias nustato įstatymas. Federalinės mokesčių tarnybos ar kitų vyriausybinių agentūrų darbuotojai gali reikalauti atlikti tokį patikrinimą.

Iniciatyvinis patikrinimas atliekamas remiantis organizacijos vadovų priimtu atitinkamu sprendimu. Šiuo atveju proceso vykdymo pagrindams nėra jokių apribojimų. Paprastai šio proceso poreikisatsitinka, kai vadovybei kyla abejonių dėl darbuotojų sąžiningumo.

Renginio vietoje

Inventorizacija – tai procedūra, skirta patikrinti, ar faktinis turtas sutampa su dokumentų duomenimis, todėl ją gali atlikti įvairiose vietose esančios įmonės.

Todėl procedūrą galima įgyvendinti įmonės kasoje arba gamyboje, sandėliuose ar parduotuvėje.

Tikrintini objektai

Atsargų objektai gali būti skirtingos vertės, priklausančios konkrečiai įmonei. Tai apima ilgalaikį turtą, kurį sudaro pastatai, statiniai ar įranga, atsargos, pinigai, gatavi produktai ar net įmonės finansiniai įsipareigojimai.

Konkretų objektą iš anksto parenka patikros iniciatorius, po to ši informacija perduodama procedūroje dalyvaujančiai komisijai.

Pagal proceso įgyvendinimo metodą

Procedūra gali būti baigta arba dalinė. Kiekviena veislė turi savo ypatybes:

• Visas patikrinimas. Jis atliekamas prieš sudarant metines ataskaitas arba prieš auditą. Dažnai įgyvendinama peržiūros metu. Turi būti tikrinamos visos įmonėje esančios materialinės vertybės, pinigai ir įsipareigojimai, kurie atsispindi įmonės apskaitoje. Net ir turtas, kurį įmonė gavo pagal nuomos sutartį, yra inventorizuojamas.
• Iš dalies. Jis gali būti atliktas bet kuriuo metu, tam reikia tik atitinkamo įmonės vadovybės sprendimo. Už tai paprastaiapima turtą, sugrupuotą pagal tipą, vietą ar kitus principus. Pavyzdžiui, galima apžiūrėti tik vieną sandėlį arba vertybes, už kurias atsakingas vienas darbuotojas.

Pačios įmonės turėtų domėtis reguliaria daline lėšų inventorizacija, nes tokiu atveju galima stebėti įvairių įmonės specialistų darbo teisingumą.

Pagal metodą

Pagal inventorizavimo metodą jis gali būti atrankinis arba tęstinis.

Atsitiktinis patikrinimas atliekamas įmonės vadovybės sprendimu. Apklausa atliekama atsižvelgiant į kelias direktoriaus pasirinktas vertybes. Dažnai šis patikrinimo būdas naudojamas didelėse įmonėse. Jei tokios inventorizacijos rezultatai atskleidžia net nedidelius neatitikimus, tikrai bus paskirta visapusiška patikra.

Išsami inventorizacija gali būti atlikta bet kuriuo metu po to, kai sprendimą priima įmonės vadovybė. Šio proceso metu vertinamas visas įmonės turtas, taip pat įvairios vertybės, esančios padaliniuose ar filialuose.

Netikėtai

Atsargos gali būti:

• planuojama, atsižvelgiant į įmonės vadovybės metų pradžioje sudarytą grafiką ir jo įgyvendinimo sąlygas papildomai skelbiama iš anksto;
• neplaninis, įgyvendinamas susiklosčius tam tikroms nenumatytoms aplinkybėms, pavyzdžiui, pakeičiamas atsakingas asmuo ar įmonėje įvyksta nelaimėsituacija;
• pakartotinis, skiriamas su sąlyga, kad paskutinio patikrinimo rezultatai bus laikomi nepatikimais arba abejotini, todėl būtina patvirtinti tam tikrus faktus;
• kontrolė, atliekama atlikus pilną inventorizaciją, kuriai įvertinami visi komisijos veiksmai ir patikrinamas procedūros tikslumas.

Visi aukščiau išvardyti inventorizavimo tipai gali būti atliekami įmonės vadovybės sprendimu.

Techninės patikros sąvoka

Techninę inventorizaciją reprezentuoja turto inventorizacija, kuri nustato visas jo savybes ir kadastrinę vertę. Paprastai atliekama atsižvelgiant į skirtingas savybes.

Procedūra, kurios reikia laikytis prieš sudarant metines ataskaitas. Pagal surašytą aktą galima suprasti, kiek pasikeitė objekto kadastrinė kaina.

Kada reikia atsargų?

Šis patikrinimas yra būtinas šiais atvejais:

• perkamas, parduodamas arba nuomojamas turtas;
• prieš metines ataskaitas;
• pakeitė atsakingą asmenį;
• aptikta vagystė arba turto sugadinimas;
• po stichinės nelaimės ar kitų ekstremalių situacijų;
• uždarant ar reorganizuojant įmonę.

Inventorizacija gali būti atliekama ir kitais įstatymų numatytais atvejais.

Patikrinimo procedūra

Atsargų užsakymas laikomas paprastu, kuriamatliekami nuoseklūs veiksmai:

• įmonės vadovybės išduoda atitinkamą įsakymą;
• formuojama inventorizacijos komisija;
• proceso terminų nustatymas;
• dokumentus perduoda finansiškai atsakingi darbuotojai;
• atliekama tiesioginė inventorizacija, apimanti svėrimą, skaičiavimą, matavimą ir kitus panašius veiksmus;
• įgyvendinus inventorizaciją gauti rezultatai lyginami su įmonės apskaitoje esančiais duomenimis;
• nustatyti neatitikimai;
• problemų priežasčių nustatymas;
• rezultatai apdorojami.

Patikrinimo pabaigoje suformuojamas inventorizacijos aktas. Jame yra visi faktai, atskleisti atlikus inventorizaciją. Remdamiesi šiuo dokumentu galite suprasti, koks buvo inventoriaus efektyvumas. Šio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.

Akte turėtų būti kitokia informacija. Jame pateikiama informacija:

• patikrinimo data;
• išvardija visus asmenis, kurie yra inventorizacijos komisijos nariai;
• duoti tiriami objektai;
• aprašo visus informacijos gavimo būdus;
• tinka rezultatai;
• visų dalyvių ženklai dedami pabaigoje.

Aktas laikomas svarbia dokumentacija bet kurioje įmonėje. Jį gali patikrinti Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai, todėl jis turi būti saugomas įmonėje mažiausiai penkismetų. Jei kyla abejonių dėl šiame dokumente pateiktos informacijos tikslumo, įmonės vadovas gali paskirti pakartotinį patikrinimą.

Išvada

Inventorizavimas laikomas svarbiu procesu, kurio pagrindu faktiniai duomenys sutikrinami su informacija, kuri yra fiksuojama įmonės apskaitoje. Jis gali būti pateikiamas įvairiomis formomis.

Būna situacijų, kai, remiantis valstybės institucijų reikalavimais, būtina atlikti auditą. Procesą atlieka tik specialiai sukurta inventorizacijos komisija, kurioje dirba tik profesionalai, o dažnai čia kviečiami net ir išorės ekspertai, kurie nesidomi inventorizavimo rezultatais