Organizacijos gautinų sumų tvarkymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sklandus organizacijos darbas grindžiamas racionaliu jos tikslų, strategijos, politikos planavimu, taip pat įmonės vidinės ir išorinės aplinkos kontrole. Be to, labai svarbu atsižvelgti į organizacijos plėtros ir tolesnio funkcionavimo rinkoje perspektyvas.

Daugeliui organizacijų gautinos sumos yra vienas iš būdų padidinti pardavimų skaičių ir, atitinkamai, konkurencingumą. Tačiau tam, kad tai nebūtų pinigų, o kartu ir produktų bei paslaugų praradimas, įmonė turi veiksmingai kontroliuoti skolinius įsipareigojimus.

Organizacijos gautinų sumų valdymas planuoja organizacijos perspektyvas ir rinkodaros politiką, kad padidintų produktų ar teikiamų paslaugų pardavimą, taip pat išvengtų nenumatytų lėšų vėlavimų iš sandorio šalių.

Efektyvus gautinų sumų valdymas apima šiuos komponentus:

• Patikimos informacijos apie sandorio šalių mokumą prieinamumas;

• skolininkų analizė ir vertinimas irjų kredito istorija;

• tiek organizacijos mokėtinų, tiek gautinų sumų judėjimo analizė, taip pat jų santykio analizė, siekiant nustatyti įmonės finansinį stabilumą;

• greito skolų išieškojimo ir įsipareigojimų nevykdančių skolininkų mažinimo metodų kūrimas.

Gautinų sumų analizė ir valdymas leidžia pamatyti organizacijos silpnąsias vietas, įvertinti jos kredito politikos efektyvumą, taip pat numatyti būsimų lėšų srautą į įmonės sąskaitą.

Skolinių įsipareigojimų kontrolė neįmanoma be aiškiai suformuluoto ir struktūrizuoto bendradarbiavimo su sandorio šalimis reglamento, kuris turėtų atspindėti griežtas komercinio sandorio vykdymo taisykles, taip pat gautinų sumų apmokėjimo tvarką.

Be to, racionalus gautinų sumų valdymas grindžiamas organizuotu padalinių darbu, kuris taip pat turėtų būti nurodytas nuostatuose (kurie jie yra, už ką jie atsakingi ir kaip tarpusavyje bendrauja). Visa ši informacija gali būti įtraukta į organizacijos kredito politiką, kuri rengiama finansiniams metams.

Norint įgyvendinti organizacijos kredito politiką gautinų sumų atžvilgiu, reikia laikytis šių taisyklių:

• sandorio šalių pavedimų ir jų terminų registravimas;

• lengvatų ir priedų už išankstinį paskolos grąžinimą įvedimas;

• prekių (paslaugų) analizė nereikalavo skolininkai;

• Maksimalios gautinų sumų sumos nustatymas visai organizacijai, taip pat atskiroms sandorio šalims (atsižvelgiant į bendradarbiavimo laikotarpį, skolininko nuosavybės formą ir kt.);

• Laipsniškas faktoringo įvedimas, siekiant pagreitinti kapitalo apyvartą, taip pat garantuotas lėšų kompensavimas.

Todėl gautinų sumų valdymas yra svarbus įmonės ekonominės veiklos aspektas. Veiksmingai valdydama, organizacija pasiekia finansinį stabilumą, stabilų augimą ir didesnį konkurencingumą.