Biudžetinių organizacijų sąskaitų planas: pagrindiniai skyriai, apskaitos ypatybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Biudžeto apskaita apskaitoje – tai sistema, leidžianti laiku ir patikimai pateikti informaciją apie Rusijos Federaciją sudarančių savivaldybių ir subjektų turto ir įsipareigojimų būklę. Taip pat biudžetinės apskaitos apibrėžimas apima visas operacijas, dėl kurių pasikeičia savivaldybių turtas ir įsipareigojimai. Biudžetinių subjektų sąskaitų planas yra jų sąrašas, su jais operacijas atlieka biudžetinės įstaigos. Jį patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija pagal Biudžeto apskaitos instrukcijas (2006 m. vasario 10 d. Nr. 25n).

Apskaita valstybės finansuojamose įstaigose

Buh alterinės apskaitos organizavimas įstaigose, kurių veikla finansuojama iš biudžeto, turi nemažai ypatybių. Biudžetinių organizacijų sąskaitų planas yra pagrindinė darbo priemonė, leidžianti buh alteriams registruoti įsipareigojimus, finansinius ir nefinansinius.turtas ir pan.. Buh alterių veikla šioje srityje kontroliuojama keliais pagrindiniais dokumentais. Tai yra:

• biudžetinių organizacijų sąskaitų plano instrukcijos;
• Biudžetinį įrenginį reglamentuojančių teisės aktų straipsniai;
• normatyviniai dokumentai dėl atskaitomybės biudžetinėse įstaigose;
• dokumentai, atskleidžiantys pramonės specifikos esmę.

Buh alterinės apskaitos ypatumai iš biudžeto finansuojamose įstaigose:

• pajamų ir išlaidų straipsnių sąmatų vykdymo kontrolė;
• iždo biudžeto vykdymo sistema;
• apskaitoje yra ir grynųjų, ir faktinių išlaidų;
• kiekviena šaka turi ir papildomų apskaitos niuansų (švietimo įstaigos, sveikatos apsauga, mokslas ir kt.).

Biudžeto apskaitos užduotys

Tai apima šią veiklą:

• patikimos informacijos apie įstaigos finansinius rezultatus, apie esamą turto būklę formavimas;
• pateikti naujausius duomenis apie lėšų, išleistų pagal Rusijos Federacijos biudžeto sistemą, panaudojimą;
• užtikrinti tinkamą operacijų, vykdomų įgyvendinant Rusijos Federacijos biudžeto sistemos planus, vykdymo kontrolę;
• turto būklės kontrolė ir savalaikė apskaita, taip pat įstaigos finansinių įsipareigojimų vykdymas;
• Reguliarus ir tikslus įstaigos turto ataskaitų teikimas.

Biudžeto apskaitos norminiai dokumentai ir instrukcijos

Pajamų ir išlaidų atspindėjimas lėšose, gautose iš biudžeto, yra privaloma apskaita. Jam taip pat taikomos nebiudžetinių š altinių lėšų sąmatos. Visos operacijos turi būti vykdomos pagal norminių dokumentų pavyzdžius. Formos ir įrašai turi atitikti Biudžeto apskaitos instrukcijas ir Federalinį apskaitos įstatymą.

Reglamentuojamuose dokumentuose reikalaujama pateikti informaciją apie:

• būdas taikyti sąskaitų planą biudžetinėms organizacijoms, siekiant atspindėti operacijas, susijusias su lėšų, gautų tiek iš biudžetinių, tiek iš nebiudžetinių š altinių, panaudojimo;
• apskaitos formos;
• Įsipareigojimų įvertinimo metodai;
• finansinio turto vertinimo metodai;
• korespondencijos sąskaitos dažniausiai atliekamos operacijos.

Buh alterinės apskaitos tvarkymo pareigos biudžetinėje organizacijoje

Paprastai bet kurioje didelėje biudžetinėje įstaigoje buh alterija susideda iš kelių skyrių. Dažniausiai jų būna bent trys – finansinės, atsiskaitymo, materialinės. Skyriuose savo ruožtu galima išskirti grupes, kuriose darbuotojai užsiima siaurai orientuotos veiklos įgyvendinimu. Pavyzdžiui, operatyvinė-finansinė grupė, atsiskaitymo operacijoms vykdyti, ilgalaikio turto apskaitai ir kt.

Galite išskirti pagrindines buh alterinės apskaitos pareigas organizacijoje, kurios veikla finansuojama iš biudžeto:

• korektiško apskaitos vedimo kontrolėdokumentus, dėl tam tikrų operacijų teisėtumo ir būtinumo;
• apskaitos tvarkymas pagal Biudžetinės apskaitos instrukciją;
• materialiojo turto saugos stebėjimas;
• atlyginimų, priedų, priedų, priedų darbuotojams apskaičiavimas ir mokėjimas laiku;
• atlikti, jei reikia, finansinio turto inventorizaciją, o po to tiksliai parodyti ir pateikti informaciją tinkamu laiku;
• patikimos atskaitomybės parengimas numatytu laiku ir nustatyta tvarka pagal Biudžeto apskaitos instrukcijoje pateiktą informaciją;
• pajamų ir išlaidų sąmatų sudarymas remiantis skaičiavimų rezultatais, sąmatas teikiant tvirtinti vadovui;
• Šiuolaikinis įrašų tvarkymas.

Biudžeto apskaita ir ataskaitų teikimas

Įstaigose, kurių veikla finansuojama iš biudžeto, yra kelių rūšių ataskaitos. Jie turi būti parengti laiku ir pateikti aukštesnėms institucijoms.

Kiekviena ataskaita turėtų būti rengiama atsižvelgiant į biudžetinių organizacijų sąskaitų plano ypatumus. Priežiūros institucijos savo ruožtu turi teisę atlikti išsamią informacijos pateikimo patikimumo analizę ir iš ataskaitų padaryti išvadas apie esamas įstaigos problemas, kurti plėtros krypties strategijas ir pan., prie ataskaitų pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame gali išreikšti tuos arbakitus faktus apie finansavimo problemas arba paaiškinti kai kuriuos neaiškius apskaitos dalykus.

Taip pat buh alteris privalo laiku pateikti balansus ir kitus dokumentus, kurių gali prireikti aukštesnės instancijos institucijoms. Dažnai reikia paaiškinti kai kuriuos skaičius, veiklos ypatybes ir pan.

Biudžetinių organizacijų sąskaitų planas

Ją sudaro penki skyriai. Tai sąskaitų, nebalansinių ir jų korespondencijos sąrašas:

1. Nefinansinis turtas – sąskaitos ilgalaikiam turtui, atsargoms ir pan. apskaitai.
2. Antras skyrius susideda iš sąskaitų, skirtų piniginiams ištekliams ir dokumentams apskaityti, sąrašas. Be to, ši sąskaita reiškia gautinų sumų apskaitą.
3. Įsipareigojimai. Šią skiltį sudaro sąskaitos, skirtos organizacijos mokėtinoms sąskaitoms apskaityti.
4. Finansinis rezultatas – sąskaitos, atspindinčios realius dabartinio ir praėjusių laikotarpių rezultatus.
5. Biudžeto išlaidų tvirtinimas. Šiame skyriuje dėmesys sutelkiamas į paskyras ir su jų naudojimu susijusias funkcijas, kurios padeda pateikti patikimą informaciją apie organizacijai pervestus biudžeto limitus.

Kiekvienas biudžetinės organizacijos sąskaitų plano skyrius jungia vienarūšių sąskaitų grupę. Jie savo ruožtu skirstomi į analitinius ir sintetinius. Taip pasiekiama galimybė maksimaliai detalizuoti apskaitos objektus biudžetinėje įstaigoje.

Sąskaitų klasifikavimas biudžetinėje apskaitoje

Biudžetinės organizacijos sąskaitų planą nustato Instrukcijadėl biudžeto apskaitos (2006 m. vasario 10 d. Nr. 25n). Šioje srityje dirbantys buh alteriai šią informaciją žino beveik mintinai, nuolat stebi naujus leidimus ir atitinkamų teisės aktų straipsnių pakeitimus. Biudžetinių organizacijų sąskaitų plano ypatumas yra tas, kad pastarosios gali būti tik aktyvios arba tik pasyvios:

1. Aktyvios sąskaitos yra tos, kuriose apskaitomos įstaigos lėšos, jų materialusis ir nematerialusis turtas.
2. Sąskaitos, kuriose atsispindi lėšų š altiniai, pripažįstamos pasyviomis.

Sintetinės apskaitos duomenys leidžia įvertinti ir analizuoti esamą įstaigos padėtį šiandien. Analitinė apskaita – tai informacija apie likučius ir apyvartas pagal šias sintetinės apskaitos sąskaitas. Sąskaitos numerio struktūra biudžetinių organizacijų sąskaitų plane sukurta įdėtųjų modulių principu (vadinamoji katalogo apskaita), susideda iš 26 skaitmenų.

Nefinansinio turto apskaita

Paskyros yra BCC (20 simbolių) ir paskyros kodai (6 simboliai). Biudžetinių organizacijų apskaitos sąskaitų plano sąskaitos numerį sudaro 26 simboliai.

Pirmoji plano dalis skirta nefinansiniam turtui. Tai apima:

• ilgalaikis turtas;
• medžiagos ir gatavi gaminiai;
• investicijos į nefinansinį turtą;
• nematerialusis turtas;
• nusidėvėjimas;
• marža;
• nefinansinis turtas pakeliui;
• nesukurtas turtas;
• išlaidos.

Atskirai verta paminėti tokį nesukurtą turtą kaip žemė ir žemės gelmių ištekliai. Jie turi būti apskaitomi pradine kaina nuo jų dalyvavimo ūkinėje apyvartoje dienos.

Finansinio turto apskaita

Įstaigos finansinis turtas:

• grynieji pinigai įvairiose saugojimo vietose;
• vertybiniai popieriai ar kitas įstaigos dalyvavimo kitų organizacijų veikloje būdas;
• gautinos sumos iš darbuotojų, mokesčių institucijų.

Antrasis biudžetinės organizacijos darbo sąskaitų plano skyrius skirtas finansinio turto atspindėjimui sąskaitose:

• „Instituciniai fondai“.
• "Išrašytų avansų skaičiavimai".
• „Atsiskaitymai su pajamų skolininkais“.
• "Skaičiavimai dėl trūkumo".
• „Atsiskaitymai su kitais skolininkais“.

Trečias plano skyrius: organizacijos įsipareigojimai

Joje pateikiamos mokėtinų sąskaitų rūšys, kurias žino patyręs buh alteris. Paprastais žodžiais tariant, tai yra skolos, kurias įstaiga privalo sumokėti. Mokėtinos sumos taip pat gali atsirasti, jei iš pirkėjo buvo gautas avansas, o paslaugos dar nesuteiktos arba iš tiekėjo gautos prekės, o apmokėjimas už jas dar nepervestas. Mokėtinos sumos turi ir privalumų, nes tai savotiškos lėšos, renkamos įstaigos naudai, nemokant palūkanų ar netesybų.

Taip pat trečiaPlano skyriuje yra numatyti mokesčių mokėjimai ir atsiskaitymai su kitomis organizacijomis, kurių veikla finansuojama iš biudžeto.

Finansinių rezultatų apskaita biudžetinėje organizacijoje

Ketvirtojoje plano dalyje pateikiamos įstaigos finansinių rezultatų, pajamų ir sąnaudų registravimo sąskaitos.

Šis apskaitos principų skyrius beveik nesiskiria nuo esančios komercinėse organizacijose. Turto ir įsipareigojimų sudėtis beveik visiškai dubliuoja panašius prekybos elementus. Yra nedideli sąskaitų sudėties skirtumai.

Biudžeto išlaidų leidimas

Penktoji plano dalis yra sąskaitų rinkinys, atspindintis judėjimą:

• biudžeto asignavimai;
• įsipareigojimų limitai, numatyti biudžeto valdytojų;
• planuojamos įstaigos pajamos ir išlaidos.

Pavyzdžiui, gavęs aukštesnių institucijų pranešimą apie medžiagų pirkimo limitus, buh alterija turi atspindėti šių limitų dydį apskaitos sąskaitose. Žinoma, toje pačioje skiltyje turėtų būti rodomas ir tolesnis šių ribų tobulinimas.