Apskaitos rūšys. Buh alterinių sąskaitų tipai. Apskaitos sistemų tipai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Apskaita yra vienas iš pagrindinių mechanizmų, užtikrinančių įmonės funkcionavimą. Įmonės valdymą, finansinės plėtros strategijos kūrimą, bendravimo su investuotojais kalbą daugiausia lemia tai, kaip sėkmingai įmonės specialistai vykdys atitinkamą veiklą buh alterinėje apskaitoje.

Kas yra apskaita

Apskaita pagal bendrą apibrėžimą yra sistema, kurioje renkama, registruojama ir apibendrinama informacija apie organizacijos turtą, sutartis ir piniginį turtą, taip pat jų judėjimą įmonėje. įmonių tarpusavio sąveika.

Išskiriamos šios apskaitos rūšys.

1. Vadovas

Šis apskaitos tipas – tai metodika, pagal kurią dirbama su apskaitos informacija, siekiant optimizuoti valdymo politiką įmonėje. Kai kuriais atvejais atitinkamo mechanizmo įgyvendinimo tikslas yra vidinės įmonės informacinės sistemos formavimas. Iš esmės valdymo apskaitoje atliekama kaštų analizė, skaičiuojama produkcijos savikaina.

Informaciją, gautą atliekant atitinkamas analitines procedūras, įmonės vadovybė naudoja siekdama optimizuoti technologinius procesus, gerinti darbą su personalu, mažinti išlaidas.

2. Finansinis

Nurodo apskaitos informacijos apie įmonės išlaidas ir pajamas, skolas, tam tikrų lėšų prieinamumą ir kt. rinkimo procesą.

3. Mokesčiai

Kai kurie ekspertai tai taip pat įtraukia į apskaitos rūšis, nors tai daugiausia siejama su sąveika su išorine struktūra – Federaline mokesčių tarnyba. Tai informacijos rinkinys, kuris vėliau naudojamas apskaičiuojant mokesčių bazę. Šio tipo apskaitos diegimo tikslas yra užtikrinti teisingą įmonės ir pagrindinės fiskalinės kontrolės institucijos - Federalinės mokesčių tarnybos, taip pat kitų padalinių sąveiką.

Kiekviena iš pažymėtų kategorijų gali atspindėti atitinkamus apskaitos sistemų tipus. Jie gali dirbti pagal skirtingas metodikas, bet tuo pačiu gali būti taikomi ir bendrų tikslų sąlyga. Be to, valdymo, finansų ir mokesčių srityse, kaip taisyklė, nustatomos konkrečios buh alterinės veiklos rūšys. Darbus atitinkamose srityse dažniausiai atlieka siauros kvalifikacijos profesionalai.

Apskaita yra verslo apskaita?

Egzistuoja nuomonė, kad galima išskirti tokias sąvokas kaip „apskaita“ir „ekonominė apskaita“. Tai gali būti kaip tobulateisingu keliu ir neteisingu keliu. Nuo ko tai priklauso?

Faktas yra tas, kad apskaitos samprata ir rūšys yra ypatingi ekonominės apskaitos atvejai. Tai yra, pastaroji yra globalesnė kategorija. Apskaita yra ypatingas ekonominės apskaitos atvejis kartu su operatyvine ar, pavyzdžiui, statistine apskaita. Tuo pačiu metu įvairios verslo ir apskaitos rūšys yra glaudžiai susijusios ir dažnai turi labai sąlyginę ribą.

Taigi, kaip teisingai interpretuoti terminų ryšį? Galite laikytis tokios schemos: apskaita visada yra verslo apskaita. Ir todėl galima nustatyti ekonomikos ir apskaitos rūšis šia prasme. Tuo pačiu metu ekonominė apskaita ne visada yra apskaita, ji gali būti operatyvinė arba statistinė.

Matavimo priemonės apskaitoje

Apsvarstę, kokios yra pagrindinės apskaitos rūšys, galime panagrinėti tokį aspektą kaip buh alterių savo veikloje naudojami skaitikliai. Tarp jų gali būti kriterijų, susijusių su natūralaus tipo. Jie naudoja šiuos matuoklius:

- masės vienetai (tonomis, kilogramais, gramais ir kt.);

- kiekis (gabalai, rinkiniai ir kt.).

Kitas kriterijų tipas yra darbas. Jie naudojami, jei reikia apskaičiuoti laiką, kurį įmonės darbuotojai sugaišo gamindami produktus. Pagrindiniai skaitikliai čia yra dienos, valandos, kartais minutės. Praktinė darbo kriterijų reikšmė slypi gebėjime apskaičiuoti darbo našumą. Ir dėl to optimizuokite atitinkamą straipsnįišlaidos.

Turbūt svarbiausias apskaitos aspektą atspindintis kriterijus yra finansinis. Jis naudojamas, kai įmonė verslo procesus ir jų analitinį apibendrinimą atspindi piniginiais vienetais. Finansinis kriterijus – įrankis, leidžiantis įmonės vadovybei apskaičiuoti bendrą turto vertę. Pagrindinis skaitiklis čia yra šalies valiuta, tai yra, Rusijoje tai rubliai ir kapeikos.

Apskaitos funkcijos

Išnagrinėję pagrindines apskaitos rūšis, taip pat pagrindinius rodiklius, galime apsvarstyti, kokios funkcijos apibūdina mūsų tiriamą reiškinį. Ekspertai pabrėžia šį sąrašą.

Visų pirma, tai funkcija, vadinama valdymu. Tai įrankis, leidžiantis stebėti įvairių lėšų, darbo objektų, finansinių išteklių prieinamumą ir judėjimą, įmonės sąveikos su valdžios institucijomis teisingumą ir aktualumą. Pagrindiniai valdymo tipai, kurie atliekami pagal šią funkciją, yra preliminarus, faktinis (dabartinis), taip pat vėlesnis.

Antra, tai informacinė funkcija. Jos naudojimas apima savalaikį naujausios informacijos, atspindinčios įmonės darbą, skleidimą jos vadovams ir darbuotojams (taip pat įmonių tarpusavio sąveikos subjektams). Pagrindiniai reikalavimai informacijai, renkamai per apskaitą, yra patikimumas, patikrinamumas, objektyvumas ir aktualumas.

Trečia, ekspertai pabrėžia apsauginę funkciją. Jos esmėpajamos iš užduoties, susijusios su būtinybe užtikrinti įmonės balansinio turto saugumą. Pagrindinis šios funkcijos kokybės kriterijus – įmonė turi metodiką, leidžiančią atlikti detalią atsargų apskaitą.

Ketvirta, apskaita turi funkciją organizuoti grįžtamąjį ryšį tarp įmonės ir įvairių su jos veikla susijusių subjektų – investuotojų, pirkėjų, o kai kuriais atvejais ir su reguliavimo institucijomis.

Penkta, apskaitai taip pat būdinga analitinė funkcija. Pagrindinis jos tikslas – nustatyti įmonės valdymo ir finansinės politikos vykdymo trūkumus, trūkumus, spragas ir tolesnius atitinkamų optimizavimo mechanizmų kūrimą.

Sąskaitos faktūros

Kokie yra jų klasifikavimo kriterijai? Kokie yra apskaitos sąskaitų tipai? Pradėkime nuo klasifikavimo kriterijų. Jų ekspertai pabrėžia keletą.

1. Ekonominis turinys

Paskyra, priklausanti tam tikram tipui, nustatoma pagal specifiką, į ką tiksliai joje atsižvelgiama.

2. Struktūra

Pagal šį kriterijų apskaitos sąskaitų tipai skirstomi į:

- inventorius;

- atsargos;

- apskaita ir atsiskaitymas;

- pasyvus;

- aktyvus.

3. Išsamumo lygis

Laikomas vienu iš pagrindinių klasifikavimo kriterijų. Pagal savo esmę sąskaitos skirstomos į tris tipus – sintetines, analitines, taip pat vadinamąsias subsąskaitas. Apsvarstykite kiekvieno iš jų savybes.

Sintetinės paskyros apimapakankamai apibendrinta informacija apie įmonės turtą ir įsipareigojimus, kurie išreikšti finansine išraiška. Jų pavyzdžiai yra 50 („Kasa“), 01 („Ilgalaikis turtas“) arba, pavyzdžiui, 80 („Įstatinis kapitalas“).

Analitinės paskyros skirtos detalesniam sintetinės informacijos pateikimui. Jie nebeatspindi apibendrintos, o išsamios informacijos apie konkrečias turto ir įsipareigojimų rūšis. Kartu jie gali būti matuojami ne tik finansiniais, bet ir, pavyzdžiui, darbo rodikliais.

Savo ruožtu antrinės paskyros yra pirmųjų dviejų tipų „hibridas“. Praktinis jų taikymas yra tikslingas tais atvejais, kai reikia, pavyzdžiui, analitines sąskaitas sugrupuoti į konkrečią sintetinę. Apskaita subsąskaitose dažniausiai vykdoma finansiniais skaitikliais, kartais – natūra, darbo – beveik niekada.

Be to, ekspertai išskiria kitų tipų sąskaitas pagal kitus kriterijus. Pavyzdžiui, eksploatavimo, sąnaudų apskaičiavimo, reguliavimo, biudžeto paskirstymo.

Išstudijavę apskaitos rūšis, jos funkcijas, dabar nagrinėsime tokį aspektą kaip sąskaitos. Praktinis sąskaitų naudojimas daugeliu atvejų atliekamas taikant „dvigubo įrašo“metodą. Tai atspindi principą, kad verslo operacijos fiksuojamos du kartus vienu metu – vienos sąskaitos debete ir kitos kredite. Paskyros ir įvairių tipų registrai glaudžiai sąveikauja tarpusavyje.apskaita (daugiau apie šį aspektą).

Dvigubo įrašo faktai

Panagrinėkime „dvigubo įrašo“metodą šiek tiek plačiau. Kodėl tai iš tikrųjų reikalinga apskaitoje? Pagal profesionalioje apskaitos aplinkoje paplitusią metodiką daugumai verslo operacijų būdingas dvilypumas, taip pat toks aspektas kaip abipusiškumas. Tai yra, jei lėšos nurašomos iš vienos sąskaitos, greičiausiai jos tuo pačiu metu įskaitomos į kitą. Taigi pinigų operacija visada kontroliuojama.

Dvigubo įrašo mechanizmas įgyvendinamas naudojant dvi pagrindines priemones – susirašinėjimą ir siuntimą. Kaip tai atsitinka?

Korespondencija yra dviejų sąskaitų, atspindinčių apskaitos operaciją, sąveikos kanalas. Savo ruožtu siuntimas iš tikrųjų yra praktinis šio kanalo naudojimas, teisingas operacijų vykdymas, informacijos apie debetą ir kreditą fiksavimas. Yra du tipai – paprastas ir sudėtingas.

„Dvigubo įrašo“pateikimo būdas priklauso nuo naudojamų apskaitos formų tipų. Jų yra keletas. Yra memorialinė, arba atjungta forma – jos viduje operacijos registruojamos du kartus atskiruose registruose. Yra užsakymas, arba kombinuota forma. Jame naudojami registrai, kad operacija būtų įrašoma į sąskaitos debetą ir kreditą vienu metu.

Registracija

Aukščiau minėjome, kad sąskaitos yra glaudžiai susijusios su apskaitos registrais. Kas yraneseniai? Kokie yra knygų tipai? Panagrinėkime šį aspektą išsamiau.

Kas yra apskaitos registrai? Pagal bendrą apibrėžimą, tai priemonės, naudojamos sisteminti ir rinkti informaciją, esančią pirminiuose dokumentuose, siekiant atspindėti sąskaitas ir teikti ataskaitas. Gali būti komercinė paslaptis.

Ekspertai įvardija šiuos apskaitos registrų klasifikavimo kriterijus.

1. Remiantis dizainu

Tai gali būti sąskaitų knygos, kortelės, lentelės, registratoriai.

2. Pagal paskirties vietą

Šiuo atžvilgiu registrai gali būti chronologiniai arba sisteminiai. Taip pat galimos kombinuotos parinktys.

3. Remiantis turiniu

Kaip ir atitinkamo tipo sąskaitos, registrai, remiantis šiuo kriterijumi, skirstomi į sintetinius ir analitinius.

4. Remiantis forma

Ekspertai išskiria keturis pagrindinius – vienpusius, dvipusius, padarytus lentelės pavidalu, taip pat pateikiamus šachmatų formatu.

Išlaidos

Ištyrę apskaitos rūšis, jos funkcijas, sąskaitas, registrus, galime nustatyti kaštų fiksavimo mechanizmus. Kokios yra išlaidų rūšys apskaitoje? Kokie yra jų klasifikavimo kriterijai?

Tiesą sakant, organizacijos išlaidos, remiantis bendru apibrėžimu, reiškia finansinės ir ekonominės naudos sumažėjimą dėl sumažėjusio kapitalo balanseįmonės ir kitos lėšų išėmimo formos. Apskaitoje ekspertai nustato šias pagrindines išlaidų rūšis:

- susiję su pelno gavimu;

– gauta ne iš pajamų kanalų;

- priverstinis.

Dėl pirmojo: tai daugiausia apima išlaidas, susijusias su gamyba ir pardavimu, investicijas. Antrąją galima priskirti išlaidoms, susijusioms su premijų mokėjimu, labdaringa veikla. Priverstinės išlaidos apima mokesčius, įmokas į Rusijos Federacijos pensijų fondą, FSS, Privalomojo sveikatos draudimo fondą ir draudimo sutarčių sudarymą. Kai kurie ekspertai nurodo trečiojo tipo išlaidas, susijusias su ekonominių sankcijų pasekmėmis.

Pajamos

Kalbėdami apie išlaidas, negalime ignoruoti tokio aspekto kaip pajamos. Kokie yra pagrindiniai jų klasifikavimo kriterijai?

Pirma, apie tai, kas yra pajamos. Rusijos teisės aktuose jie laikomi ištekliais, kurie padidina įmonės finansinę ir ekonominę naudą ir padidina verslo kapitalizaciją. Pagrindinės pajamų rūšys apskaitoje yra šios:

- iš įprastos veiklos;

- susiję su kitais.

Rusijos teisės aktuose yra kriterijų, pagal kuriuos tam tikri grynųjų pinigų įplaukos organizacijos balanse neįtraukiami į pajamas. Tai apima:

- savininkų (akcininkų) indėliai;

- mokesčių ir rinkliavų suma;

- komisiniai partnerio naudai;

- kvitai išankstinio apmokėjimo, išankstinio mokėjimo, užstato rėmuose;

- gauti mokėjimą už išduotą paskolą.

Įmonės pajamos ir išlaidosatitinkama tvarka įrašomi į organizacijos sąskaitas.

Dokumentai

Daug pasakę apie apskaitos rūšis pagal sąskaitų tipus, pajamų ir sąnaudų klasifikaciją, svarstysime ir tokį aspektą kaip dokumentų srautas. Kokia jo struktūra? Kokios yra apskaitos dokumentų rūšys? Rusijos praktikoje priimami šie kriterijai.

1. Dokumentų sudėtis

Pagal šį kriterijų š altiniai skirstomi į gaunamus, išeinančius ir vidinius. Pirmieji – dokumentai, kuriuos įmonei siunčia kitos organizacijos. Antrieji – dokumentai, kurie, savo ruožtu, pasižymi priešinga kryptimi. Vidinio tipo š altiniai negali būti atšaukti už įmonės ribų.

2. Paskirties vieta

Remiantis šiuo kriterijumi, dokumentai gali būti administraciniai, vykdomieji, taip pat būti apskaitos paskirties š altiniai.

Pirmieji yra š altiniai, atspindintys įsakymus, įvairius vadovybės nurodymus ir įsakymus, susijusius su būtinų verslo operacijų atlikimu. Vykdomieji dokumentai yra skirti atitinkamų operacijų faktams užfiksuoti. Tokių pavyzdžiai yra priėmimo aktai, įvairių rūšių orderiai. Taip pat yra kombinuoto tipo popierius. Jie gali turėti tiek administracinių, tiek vykdomųjų dokumentų požymius. Priklausomai nuo tam tikrų š altinių tipų paskirties, jie gali turėti ženklųleidžiant jas priskirti buh alterinei apskaitai.

3. Kompiliavimo dažnis

Pagal šį kriterijų dokumentai yra vienkartiniai ir kaupiami. Pirmieji paprastai sudaro konkretų verslo sandorį ir vėliau nėra papildomi. Pastarieji yra skirti nuosekliai kaupti informaciją, susijusią su tam tikru laikotarpiu. Jie gali apibendrinti rodiklius, atspindinčius vienarūšių arba identiškų verslo sandorių eigą.

4. Kompiliavimo laikas

Šis kriterijus klasifikuoja dokumentus į pirminius ir suvestinius. Pirmieji verslo sandorių įrašai tam tikru momentu. Suvestiniai dokumentai yra skirti sutelkti rodiklius, sugrupuojant juos pagal faktus, esančius pirminiuose š altiniuose.

Dauguma apskaitos apyvartoje esančių dokumentų gali būti vienu metu klasifikuojami pagal kiekvieną nurodytą kriterijų.