Kas yra atsargų kontrolė? Sandėlio apskaitos vedimo būdai. Buh alterinės apskaitos organizavimas, atsakomybė, programos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sėkmingą įmonės veiklą sudaro bendra įvairių veiksnių įtaka ir kompetentingas pagrindinių funkcijų atlikimas. Kartu pažymėtina, kad teisinga prekių apskaita gali būti priskirta vienai iš pagrindinių stabilios įmonės veiklos sąlygų.

Atsargų valdymas

Ši sąvoka naudojama apibrėžti nuolatinę kiekybinę ir veislių apskaitą sandėlyje. Neatsižvelgiant į sandėlyje patalpintas prekes, sunku užtikrinti jų saugumą. Tokiam procesui naudojama medžiagų inventorizavimo kortelė, kuri yra įstatymų patvirtinta forma, fiksuojanti tam tikros rūšies, dydžio ir markės medžiagų judėjimą sandėlyje. Jie užpildomi kiekvienam medžiagos prekės numeriui. Juos prižiūri finansiškai atsakingas asmuo, pvz., sandėlio vadovas ar sandėlininkas.

Prieš patikėdami sandėlininkui įmonės materialines atsargas, su juo paprastai sudaroma sutartis. Jame aprašomi darbuotojo atliekamų darbų tipai ir atsakomybės laipsnis praradus ar sugadinus sandėlyje laikomus produktus.

Sandėlio apskaitos organizavimas

Gerai organizuotas apskaitos procesassandėlio teritorijoje patalpintos medžiagos yra labai svarbus ir reikalingas organizacijos veiklos segmentas. Efektyviam sandėlio darbui naudojamos dvi bendros apskaitos sistemos: partijų ir rūšiavimo. Tačiau, kad ir koks būtų pasirinktas, finansiškai atsakingi darbuotojai tvarkys įmonės produkcijos apskaitą natūra. Ši procedūra atliekama naudojant gaunamus ir siunčiamus prekių užsakymus.

Jei atsižvelgsime į įmonės atsargų apskaitos vadovuose esančią informaciją, galime daryti išvadą, kad analitinė prekių ir medžiagų apskaita vykdoma likučio metodu arba apyvartinėmis sąskaitomis faktūromis. Taikant šiuos metodus, apskaita vykdoma kiekvienos saugojimo vietos kontekste, taip pat jose fiksuojant prekių numerius, įvairias prekių grupes, sintetines ir subsąskaitas.

kortelių naudojimas

Medžiagų atsargų apskaita, pagrįsta apyvartos žiniaraščiais, daugeliu atvejų apima dviejų aukščiau paminėtų metodų naudojimą. Tai leidžia optimizuoti sandėlio veiklą ir pasiekti aukštesnį produktyvumo lygį.

Pirmuoju variantu naudojama sandėlio apskaitos kortelė, kuri atidaroma kiekvienai sandėlyje laikomų atsargų prekių rūšiai. Jame rodomi kiekybiniai sumos duomenys, kurie iš tikrųjų yra medžiagų judėjimas. Tokių kortelių pildymo pagrindas yra pirminė apskaitadokumentai.

Sandėlio apskaita naudojant korteles taip pat apima likučių rodymą pirmą dieną ir mėnesio apyvartos apskaičiavimą. Tokios dokumentacijos pagalba apyvartos žiniaraščiai sudaromi kiekvienam sandėliui atskirai. Be to, tų kortelių, kurios yra buh alterijoje, duomenys yra tikrinami pagal sandėlyje esančią dokumentaciją.

Taip pat gali būti, kad buh alterinės apskaitos skyriuje nėra tvarkomos apskaitos kortelės. Šiuo atveju siunčiama ir gaunama dokumentacija sugrupuojama pagal prekių numerius. Po to šių dokumentų pagalba apskaičiuojami mėnesio rezultatai, atskirai fiksuojami išlaidų ir įplaukų duomenys. Be to, ši informacija rodoma apyvartos lape. Tie likučiai, kurie buvo rodomi šiose ataskaitose, lyginami su likučiais, užfiksuotais apskaitos kortelėse sandėlyje.

Balanso apskaita

Ši sandėlio apskaitos forma skiriasi nuo ankstesnės. Esminis skirtumas yra tas, kad apskaitos skyriuje nėra kokybinės ir visapusiškos prekių ir medžiagų apskaitos. Atitinkamai apyvartos ataskaitos taip pat nesudaromos.

Esant tokio tipo sandėlio organizavimui, prekių ir medžiagų apskaita vykdoma subsąskaitų, prekių grupių ir balansų kontekste, kurie naudojami atsargų vienetų apskaitai išskirtinai pinigine išraiška. Buh alterinę apskaitą veda finansiškai atsakingi asmenys. Šiam procesui naudojama atsargų knyga arba atitinkamas žurnalas.

Kalbant apie buh alterijos skyrių, jis užsiima pirminių priėmimuapskaitos dokumentus iš finansiškai atsakingų asmenų ir vėliau patikrina gautus duomenis. Pasibaigus derinimo procesui, tie medžiagų likučiai, kurie buvo įrašyti pirmą dieną, perkeliami į balansą.

Šalies apskaita

Prekyba ir sandėlis šiuo atveju organizuojami taip, kad konkreti prekių partija būtų saugoma atskirai. Ir kiekvienam iš jų sandėlininkas išrašo paketinę kortelę dviem egzemplioriais. Tokioms kortelėms registruoti naudojama speciali knyga. Šiuo atveju priimtos partijos numeris yra registracijos numeris šioje knygoje. Suvedus reikiamą informaciją, vienas egzempliorius perduodamas buh alterijai, o kitas lieka sandėlyje ir atlieka sandėlio apskaitos registro funkciją.

Verta atkreipti dėmesį į tai, kad to paties pavadinimo prekės ir medžiagos nustatomos kaip partija. Šį gaminį turi tiekti vienas tiekėjas. Kalbant apie pristatymų skaičių, jų gali būti keli.

Pildydamas partijos kortelę, sandėlio darbuotojas turi nurodyti surašymo datą, jos numerį, prekių gavimo akto pildymo laiką, transporto rūšį, tiekėjo rekvizitus, numerį ir datą sąskaitos faktūros, prekės pavadinimas, išvykimo vieta, taip pat svoris ir klasė.

Medžiagų apskaita sandėlyje, kurioje naudojamas partijos metodas, reiškia, kad išduodant prekes atsispindi šio veiksmo data, vartojimo prekės dokumento numeris, gabenimo būdas, gavėjo pavadinimas, parduotų produktų kiekis ir klasė. Tuo pačiu išlaidų dokumente nurodomavakarėlio kortelės numeris.

Kai išnaudojamos visos konkrečios partijos atsargos, sandėlio vadovas ir pardavėjas pasirašo ant kortelės ir perduoda ją buh alterijai, kur vėliau bus patikrinta.

Gali būti, kad patikros metu paaiškės trūkumas. Šiuo atveju sandėlio apskaita reiškia tokius veiksmus: prieš kitą inventorizaciją buh alteris trūkumą nurašo į paskirstymo išlaidas, tačiau tik su sąlyga, kad jis buvo natūralaus praradimo ribose. Jei normos buvo viršytos, tai trūkumas turėtų būti išieškotas iš tų asmenų, kurie yra finansiškai atsakingi už sandėlyje laikomą produkciją.

Taip pat verta atsižvelgti į informaciją, kad partijų inventorizavimo sistema apima akto surašymą visiškai panaudotai prekių ir medžiagų partijai.

Kaip sandėlio žurnalai naudojami rūšiavimui?

Jei naudojamas šis apskaitos metodas, sandėlininkas atidaro vieną ar kelis puslapius prekių žurnale kiekvienai veislei ir produkto pavadinimui. Taip pat galima įvesti atskirą kortelę. Puslapių skaičius priklauso nuo gavimo ir vartojimo operacijų apimties.

Atvirutės ar žurnalo puslapio pavadinime turite nurodyti straipsnį, pavadinimą, įvairovę ir kitus požymius, išskiriančius konkretų produktą. Likusi vieta puslapyje naudojama kvitams, išlaidoms ir produktų likučiams atspindėti.

Inventorių knygoje (žurnalas) būtina įrašyti duomenis registruojant kiekvieną kvitą ar išlaidasdokumentas.

Teisės aktai leidžia naudoti įvairių formų žurnalus. Pavyzdys yra N MX-2 formos prekybos žurnalas. Tai turi atlikti sandėlininkas ar kitas atsakingas asmuo. Pildymo pagrindas yra prekių ir medžiagų priėmimo ir išdavimo dokumentai, pateikti anksčiau. Tokiame žurnale yra šie duomenys:

- data, kada prekės ir medžiagos buvo priimtos saugoti;

– vienetas, perdavęs atsargų prekes į sandėlį;

- prekių ir medžiagų pavadinimas, kaina, kiekis, matavimo vienetai;

- dokumentų, kurie buvo panaudoti išduodant ir priimant prekes, numeris ir data;

– saugojimo vieta.

Kad prekės būtų priimtos saugoti ir vėliau išduotos, reikia atitinkamą dokumentaciją patvirtinti sandėlininko ir sandėlio vedėjo parašais.

Tinkamai sutvarkykite kiekybinio tipo sandėlio apskaitą, kurioje fiksuojamas produkcijos judėjimas ir likučiai, padės įvairaus tipo prekių žurnalai, kurių pagalba sandėliuojamos inventorinės prekės, taip pat fiksavimas jų suvartojimas. Tokia informacija taip pat gali būti rodoma teiginių forma.

Kaip atliekamas atsargų įvertinimas?

Prekyba ir sandėliavimas neišvengiamai siejami su tokiais reiškiniais kaip prekių senėjimas, taip pat jų paklausos mažėjimas ar kokybės praradimas. Šių problemų negalima ignoruoti ir efektyviai joms spręsti naudojamas sumažinimo procesas. Norėdami jį įregistruoti, jums reikės materialinio turto nusidėvėjimo akto.

Jis turi būti surašytas ir pasirašytas dviem egzemplioriais. Tai atlieka atsakingi asmenys, atstovaujantys specialiai komisijai. Vienas egzempliorius lieka sandėlio vedėjui (jis turi būti saugomas), antrasis siunčiamas į buh alteriją. Kai kuriais atvejais prie važtaraščio gali būti pridėtas vienas egzempliorius. Tai atliekama siekiant vėliau perduoti šį dokumentą organizacijai, užsiimančia prekių su nuolaida prekyba, arba norint grąžinti gamintojui.

Sandėlio valdymo sistemos

Viena iš pagrindinių bet kurio verslo užduočių yra visų įmonės vidinių procesų automatizavimas ir optimizavimas. Taip sutaupysite laiko ir pagerinsite paslaugų kokybę.

Sandėlis nėra išimtis. Siekiant pagreitinti įvairius su prekių gavimu ir vartojimu susijusius procesus, naudojama sandėlio apskaitos programa. Jos išvaizda ir struktūra gali skirtis, tačiau tokios programinės įrangos funkcijos išlieka tos pačios.

Kalbame apie šias galimybes:

- produktų paskirstymas sandėlyje pagal sandėliavimo kameras, partijas ir atsakingus asmenis;

- galimybė dinamiškai perskaičiuoti atsargų likučius;

- krovinių sekimas eismo maršrutuose;

- įvairių prekių kainų nustatymo metodų naudojimas;

- inventorizacija ir vėlesnis atitinkamų ataskaitų formavimas pagal jos rezultatus;

- gavimo ir sandėlio užsakymų formavimas;

- prekių perkainojimas dėl įvairių veiksnių, sudarančių jos vertę, įtakos;

- sandėlio valdymas.

Gerai sukurta atsargų valdymo programa leidžia sukurti efektyvų tranzitinio sandėlio, taip pat ir bendrosios paskirties sandėlių darbą. Taip pat praktikuojama naudoti elektroninį sandėlio apskaitos kortelės analogą, kuriame yra visi atitinkami filtrai. Kalbame apie stebėjimo informaciją šiose srityse:

- valiuta, kuria buvo atsiskaityta už prekes (pagal palyginimo ataskaitą, pertekliaus ir trūkumo aktą, faktinio prieinamumo ataskaitą ir kt.);

- produktų partija, jos saugojimo sąlygos, sertifikatų galiojimo laikas;

- įvairios operacijos su prekėmis ir medžiagomis;

- tikslas;

- rūšiavimas;

- finansiškai atsakingi asmenys;

- personalo komplektavimo ir materialinių vertybių išmontavimo operacijos sandėlyje.

Paprastai tokią automatizuotą sandėlio apskaitą užbaigia kūrėjas, atsižvelgdamas į individualias konkretaus kliento verslo ypatybes.

Dabartinės programos

Efektyviai organizuoti sandėlio darbą galima naudoti įvairią programinę įrangą. Tačiau vienas populiariausių variantų yra „1C sandėlio apskaita“. Ši programinė įranga turi tam tikrų pranašumų, kurie pritraukia daugybę įmonių, kurios integruoja šią programą į savo sandėlius.

Pagrindinės funkcijos atrodo taip:

- greita ir savalaikė materialinių vertybių apskaita, jų atvežimas ir judėjimas;

- tiksli visos sandėlio dokumentacijos priežiūra;

-savalaikė ir patogi sandėlio žurnalo (kortelių) priežiūra;

- visų reikiamų įrankių prieinamumas tinkamam inventoriui;

- sandėlio sistemos reprezentavimas ir apdorojimas.

Šios programinės įrangos pagalba galite kokybiškai aprėpti kelias įmonės ekonominės veiklos sritis. Kalbame apie pardavimo taisyklių, atsargų, finansų, pirkimų ir prekių pristatymo valdymą. Pagrindiniai „1C“privalumai yra programos naudojimo paprastumas, galimybė ją pataisyti atsižvelgiant į konkrečios organizacijos poreikius ir visiškas Rusijos teisės aktų normų laikymasis.

Jei norite, galite naudoti kitas programas: „Super Sandėlis“, „Prekės-pinigai-prekės“ir kt.

Išvada

Akivaizdu, kad sandėlio darbas vaidina svarbų vaidmenį kuriant efektyvią įmonę. Todėl paslaugų kokybė, pristatymo greitis ir viso pardavimo proceso būklė priklauso nuo sandėlio funkcijų organizavimo lygio. Taigi bet kuri įmonė, suinteresuota sėkmingai kurti pardavimo ciklą ir prekių pristatymą, turi tinkamai organizuoti prekių apskaitą.