Sekretorė mokykloje: pareigos, pareigybių aprašymai, darbo sąlygos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Darbas konkrečiose pareigose apima tam tikros veiklos įgyvendinimą samdomam darbuotojui. Sekretoriaus pareigos mokykloje yra neatsiejama šias pareigas einančio asmens pareigybės aprašymo dalis. Šio dokumento pagalba galite aiškiai išdėstyti ne tik pareigų apimtį, bet ir kitus profesinės veiklos aspektus.

Bendrosios dokumento nuostatos

Šioje dokumento dalyje paprastai nurodoma kandidato į pareigas priėmimo į darbą tvarka, sekretorės pavaldumas einant tiesiogines pareigas ir reikalavimai kandidatams.

Kad būtų priimtas į darbą ir vėliau eitų mokyklos sekretoriaus pareigas, kandidatas turi turėti profesinį išsilavinimą. Arba pretendentas gali būti įgijęs vidurinį išsilavinimą ir baigęs profesinį parengiamuosius kursus pagal nustatytą programą. Tuo pačiu metu darbo patirties reikalavimai nėrapateikta.

Įdarbinimą ir atleidimą iš darbo vykdo tiesiogiai ugdymo įstaigos direktorius. Darbuotojas, eidamas tarnybines sekretorės pareigas mokykloje, atsiskaito tiesiogiai direktoriui.

Kas vadovauja sekretorei

Ši informacija taip pat parašyta pareigybės aprašymo bendrųjų nuostatų skyriuje. Tai leidžia aiškiai suprasti, kurie dokumentai yra vadovas specialistui, atliekančiam sekretoriaus pareigas mokykloje.

Kaip pagrindo turėtų būti naudojami šie dokumentai:

1. Įsakymai, nurodymai, nutarimai ir kiti norminiai dokumentai.
2. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.
3. Švietimo įstaigos įstatai ir vidaus nuostatai.
4. Sekretorės pareigybės aprašymas.
5. Darbo apsaugos, saugos, sanitarijos gamyboje, priešgaisrinės apsaugos taisyklės ir reglamentai.
6. Skyrybos ir rašybos taisyklės.
7. Pagrindinės darbo su biuro įranga taisyklės.

Taip pat būtina atsižvelgti į tuos norminius ir teisės aktus, kurie yra susiję su tiesioginėmis mokyklos direktoriaus sekretoriaus pareigomis. Tai leis jums atlikti savo darbą kuo produktyviau ir efektyviau.

Teisės sąlygos

Tiesioginės sekretorės pareigos mokykloje yra svarbiausia darbo dalisnurodymus. Ji apibrėžia, kokias veiklas žmogus turės atlikti pas jį per darbo dieną.

Mokyklos ugdymo padalinio sekretorės profesinės pareigos yra šios:

1. Švietimo įstaigoje gautos korespondencijos priėmimas.
2. Susirašinėjimas pagal direktoriaus nurodymus.
3. Apskaitos tvarkymas (taip pat elektronine forma).
4. Atlikti operacijas, susijusias su informacijos rinkimu ir apdorojimu (taip pat naudojant kompiuterines technologijas).
5. Stebėti, kad dokumentacija būtų parengta ir peržiūrėta laiku.
6. Laiškų, prašymų, dokumentų ir atsakymų rinkimas ugdymo įstaigos direktoriaus įsakymu.

Sekretorė glaudžiai bendrauja ne tik su direktoriumi, bet ir su mokyklos struktūrinių padalinių vadovais, pedagogų kolektyvu, direktoriaus pavaduotojais. Be to, šias pareigas einantis atlikėjas ne tik savarankiškai vykdo visas įstaigos taisykles, bet ir stebi, kaip įgyvendina kiti darbuotojai. Verta paminėti, kad biuro sekretorės pareigos mokykloje nesiskiria nuo ugdymo padalinio sekretorės pareigų.

Ką specialistas turėtų žinoti

Kai kreipiasi dėl darbo, vadovybė reikalauja, kad pretendentas ne tik turėtų tam tikrą išsilavinimą, bet ir tam tikrų žinių bagažą. Ir kuo profesionaliau kandidatas vadovausis tuo, ką jis turi žinoti, tuo daugiaugero darbo tikimybė.

Būtų žinių sąraše yra šios:

1. Teisėkūros. Švietėjiškos veiklos reglamentavimo norminiai ir teisės aktai.
2. Verslo dokumentacijos ir susirašinėjimo taisyklės, etikos ir etiketo pagrindai.
3. Įrašų saugojimo instrukcijos.
4. Darbo su kompiuteriu ir organizacine įranga, domofonų naudojimo taisyklės.
5. Dokumentacijos kūrimo, apdorojimo, perdavimo ir saugojimo taisyklės.
6. Švietimo įstaigos struktūra.

Turint šias žinias, sekretorės darbas mokykloje ir pareigose numatytos pareigos ypatingų sunkumų nesukels. O tai savo ruožtu padidins karjeros augimo tikimybę.

Sekretoriaus teisės

Be ugdymo skyriaus sekretorės pareigų mokykloje, kiekviena pareigybė numato tam tikras specialisto teises. Jie taip pat įrašyti pareigybės aprašyme.

Į mokyklos sekretoriaus pareigas einančio asmens pagrindinių teisių sąrašą įtrauktas reikalingos medžiagos ir informacijos reikalavimas iš darbuotojų (jei reikia – iš administracijos), išsiaiškinimas, dėl kokių priežasčių vėluojama įvykdyti pavestą. nurodymus, reikalavimą užbaigti dokumentus, kuriuose nustatyti pažeidimai. Sekretorė taip pat turi teisę įtraukti mokyklos darbuotojus į administracijos perduodamų įsakymų vykdymą, vizuotirengti dokumentacijos, susijusios su įstaigos valdymo veikla, projektus, taip pat teikti pasiūlymus dėl valdymo veiklos tobulinimo ir darbo su dokumentacija proceso tobulinimo.

Atsakomybė už pareigas

Už netinkamai atliktų ar visišką tiesioginių pareigų, ugdymo įstaigos vidaus tvarkos taisyklių nevykdymą, pareigybės aprašyme numatytų teisių nepanaudojimą, mokyklos sekretorė traukiama drausminėn atsakomybėn. Atsakomybės ribas nustato galiojantys šalies darbo teisės aktai.

Nr. specialisto darbą reglamentuojanti vietinė dokumentacija. Atsakomybės tvarką nustato žalos padarymo metu šalyje galioję civiliniai ir darbo įstatymai.

Darbo sąveika ir darbo sąlygos

Visų pirma, verta atkreipti dėmesį į tai, kad mokyklos sekretorė dirba pagal grafiką, kuris sudaromas pagal 40 valandų darbo savaitę. Tačiau tuo pačiu pareigybės aprašyme nurodyta, kad darbo diena nėra standartizuota. Kreipdamiesi į švietimo skyriaus sekretorės pareigas, būtinai turėtumėte atsižvelgti į šiuos faktus.

Švietimo įstaigos sekretorė, vykdydama darbus, bendrauja su mokyklos pedagogais, administraciniu ir aptarnaujančiu personalu. Sąveika vykdoma siekiant vėliau teikti reikiamą informaciją, gautą mokyklos tarybos posėdžiuose, mokinių ir pedagogų susirinkimuose. Taip pat į sekretorės profesines pareigas įeina perduotų įsakymų, nurodymų ir įsakymų vykdymo tikrinimas. Jai taikomas ir švietimo įstaigos vykdomas personalas, finansinė ir ūkinė veikla.

Išvada

Pareigybės aprašymo pagalba mokyklos ar bet kurios kitos ugdymo įstaigos vadovybė aiškiai ir aiškiai numato specialisto pagrindinių profesinių pareigų spektrą, nustato pavaldumo, profesinės sąveikos ribas, nubrėžia veiklos ribas. darbuotojo atsakomybė. Rengiant šį dokumentą, atsižvelgiama į įvairių specialistų darbą reglamentuojančius teisės aktus, kvalifikacinius ir informacinius žinynus bei kitą metodinę literatūrą.