Kas yra darbo normavimas? Pagrindinės sąvokos, organizavimas, rūšys, skaičiavimo ir apskaitos metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kai galvojame apie tai, kas yra darbo normavimas, daugelis iš mūsų susiduria su gamybos asociacijomis, nepertraukiama darbo eiga. Šis terminas turi didelę reikšmę ekonomikos planavime. Ir nors šiandien dažnai galima išgirsti nuomonę, kad darbuotojų darbo normavimas yra sovietinės gamybos sistemos aidas, dauguma pramonės įmonių neskuba atsisakyti šio įrankio naudojimo.

Kodėl reikia nustatyti darbo standartus

Neįmanoma įsivaizduoti šiuolaikinio valdymo proceso be gamybos sąnaudų, ypač esant tokiam komponentui kaip apmokėjimas už darbuotojų darbą. Tačiau kas yra darbo normavimas, ką reiškia ši sąvoka? Visų pirma, tai yra mechanizmas, leidžiantis nustatyti darbo laiko sąnaudas tam tikro tipo darbams gamybinėje aplinkoje atlikti. Darbo lygis yra matavimo vienetas, leidžiantis planuoti,analizuoti visas darbo sąnaudas organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

Skubus darbo reguliavimo poreikis iškyla krizės metu. Verslininkų noras mažinti kaštus lemia naujų, efektyvesnių ekonominių instrumentų kūrimą. Darbo sąnaudų reguliavimas yra vienas iš jų. Visos sunkiosios ir lengvosios pramonės, statybos, transporto, ryšių sektorių įmonės, pramonės asociacijos nori ne tik išlaikyti savo vietą vidaus rinkos nišoje, bet ir pasiekti geresnių rezultatų, o tai neįmanoma be inovatyvių metodų ir konkurencingumo lygio didinimas.

Darbo normavimo valdymas yra svarbus gamybos valdymo elementas, kuriuo naudojasi tiek šalies, tiek užsienio verslininkai. Šiame segmente sukaupta patirtis apima ne tik materialinių gaminių gamybą, bet ir paslaugų sektorių. Ekonomistai mano, kad biudžetinėse įstaigose darbo normavimo darbus tikslinga atlikti, jei darbuotojų skaičius viršija 50 žmonių. Paprastais žodžiais tariant, racionalių ir efektyvių darbo standartų laikymasis yra būtinas bet kurioje profesinėje pramonėje. Nepaisyti jų yra gana rizikinga rinkos ekonomikos nestabilumo sąlygomis.

Kuo skiriasi norma nuo standarto?

Šie du terminai dažnai painiojami neprofesionalioje aplinkoje. Jie laikomi sinonimais, turinčiais lygiai tą pačią reikšmę, tačiau iš tikrųjų, nepaisant akivaizdaus artumo, šios sąvokos turi skirtingus apibrėžimus. Standartinisyra moksliškai pagrįstas, centralizuotai sukurtas darbo sąnaudų matas. Tuo pačiu metu jis gali būti įdiegtas įmonėje arba tarnauti kaip tam tikras modelis organizacijai savarankiškai kurti savo norminius rodiklius. Standartų naudojimas gali būti kartojamas ilgą laiką, o norma nustatoma tik vienai konkrečiai užduočiai, o pakeičiama kita, esant menkiausiam organizaciniam ir techniniam koregavimui.

Normalizavimo samprata

Standartai ir normos naudojami visur, bet kokiu lygiu, bet kuriame gamybos proceso etape. Kas yra darbo reglamentavimas? Tai savotiškas racionalaus darbo išteklių ir laiko sąnaudų paskirstymo būdas. Normos naudojamos pagrindinės ir pagalbinės gamybos procese. Yra tam tikra prasmė nustatyti darbo standartus konvejerinei, rankinei (mišriai), vienetinei ar didelio masto masinei gamybai. Be to, rengiamos rekomendacijos dėl įmonės darbuotojų ir vadovų darbo normavimo.

Darbo standartų ir priemonių nustatymas turėtų būti svarstomas plačiąja ir siaurąja prasme. Visų pirma, tai yra užsakytas specialių įrankių ir metodų rinkinys, skirtas efektyviai nustatyti darbo matą. Jo tikslas – objektyviai įvertinti esamą gamybos proceso efektyvumą ir taikomų darbo sąnaudų atitiktį materialinio atlygio dydžiui.

Plačiąja prasmeNorėdami apibrėžti, kas yra darbo normavimas, galite tai padaryti: tai yra ekonominės, inžinerinės ir socialinės orientacijos veiklos sritis. Darbo proceso standartams įgyvendinti tokios priemonės naudojamos kaip norminė medžiaga ir ekonominių bei teorinių studijų rezultatai, naudojant kompiuterines programas apskaičiuojant minimalias, maksimalias ir vidutines vertes.

Darbo standartų klasifikacija

Šis matas gali būti išreikštas įvairiais rodikliais – apimtimi, laiku, vykdomų ir aptarnaujamų objektų skaičiumi. Taikomose darbo normavimo sistemose didelė reikšmė teikiama vieno gaminio vieneto vieno ar atlikėjų grupės atlikimo standartų kūrimui. Kaip pavyzdį paimkime surinkimo komandą, kuri per 2 valandas surenka vieną vakuuminį grandinės pertraukiklį. Lygiagrečiai su laiko rodikliu atsižvelgiama į darbo normavimo abipusį koeficientą - gamybos greitį. Iš esmės šis standartas apima darbo kiekio nustatymą, savotišką planą, kurį darbuotojai turi atlikti per vieną pamainą. Kadangi surinkėjų komanda vieną grandinės pertraukiklį surenka vidutiniškai per dvi valandas, jiems tenka užduotis per pamainą surinkti bent keturis tokius pačius jungiklius.

Kitas darbo normavimo standartas yra paslaugų tarifas. Jis nustatomas atlikėjams ir nustato, kiek objektų jiems reikia aptarnauti per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, įrangos reguliuotojui per pamainą reikia remontuoti septynias mašinas. Atvirkštinis skaičiaus matas leidžiaapskaičiuokite, kiek darbuotojų turi būti įtraukta, kad per laiko vienetą būtų atliktas tam tikras darbų kiekis arba prižiūrėtų gamybinė patalpa.

Darbo normavimas biudžetinėse organizacijose reiškia, kad egzistuoja toks standartas, kaip valdomumo matas, atspindintis darbuotojų, kuriems gali vadovauti direktorius, skaičių. Antrasis šio rodiklio pavadinimas yra pavaldinių skaičiaus norma. Pavyzdžiui, vietos meistras valdo darbo eigą, kurią galima apriboti iki 35 žmonių.

Pagal tarnavimo laiko normą daroma prielaida, kad priemonė patvirtina racionalų laiką, praleistą dirbant su vienu objektu. Galime kalbėti ne tik apie pramonės įrenginių priežiūrą, bet ir apie kitas paslaugų šakas. Pavyzdžiui, vienam daugiafunkcio centro lankytojui aptarnauti specialistui suteikiama ne daugiau kaip 15 minučių.

Skaičiavimo metodai

Darbuotojų darbo normavimas yra atskira ekonomikos mokslo sritis, turinti savo įrankius ir metodiką. Paprastai visus darbo užduočių atlikimo normatyvų skaičiavimo metodus galima suskirstyti į analitinius ir apibendrinančius.

Antrai grupei priklauso metodai, kurie nenumato poreikio diferencijuoti gamybos operacijas į kelis etapus. Apibendrinimo metodai nereiškia darbo proceso analizės, įvertinant naudojamų išteklių ir darbo sąnaudų racionalumą. Tokie metodai leidžia nustatyti normalizuotus rodiklius naudojant statistinę ir operatyvinę informaciją. Ir šia prasme tai labai svarbuturi normalizatoriaus kompetenciją, todėl čia svarbų vaidmenį vaidina vadinamasis žmogiškasis faktorius.

Biudžetinėse įstaigose darbo normavimui dažniau taikomi analitiniai skaičiavimo metodai. Jie apima gilią darbo proceso analizę, jo diferencijavimą į kelis atlikėjų atliekamo darbo etapus. Kartu visada atsižvelgiama į darbo standartų specifiką ir profesinių pareigų vykdymo instrukcijas. Analitinių darbo standartų skaičiavimo metodų kategorija apima tyrimus, skaičiavimus ir matematines-statistikos priemones.

Tyrimo metodas apima analizės atlikimą remiantis turima informacija, surinkta kuriant chronometrines gamybos technologijas ir planuojant darbo laiką. Laikas darbo normavimo sistemoje – tai technika, kai mašininio ar rankinio tipo gamyboje nustatomos daugkartinio tų pačių eksploatacinių ir techninių elementų kartojimo priemonės. Laiko nustatymo užduotis yra nustatyti pagrindinį ir pagalbinį laiką atskiroms darbo procesui įgyvendinti skirtoms operacijoms atlikti. Laikas naudojamas kaip tiesioginė priemonė standartizuojant gamybą ir tikrinant taikomų standartų efektyvumą apskaičiuojant arba pasirenkant.

Be to, galima naudoti momentinių stebėjimų metodą, leidžiantį įvertinti darbo sąnaudas nematuojant su jais tiesiogiai susijusių rodiklių. Šis įrankis yra pagrįstasTikimybių teorija. Čia nereikia nuolatinio laiko fiksavimo, nes šis metodas leidžia vienu metu aprėpti kelis objektus ir jų veiklą.

Pagrindinės užduotys

Pagrindinis darbo normavimo tikslas gamybinėje ar negamybinėje įmonėje, biudžetinėje įstaigoje – sudaryti patenkinamas sąlygas maksimaliai efektyvinti darbo jėgos potencialą, didinti produkcijos konkurencingumą ir užimti aukštesnes pareigas šalies ar užsienio rinkoje. rinką mažinant darbo sąnaudas ir įtraukiant į darbuotojų technologijų inovacijų procesą.

Pagrindinė darbo normavimo užduotis yra išspręsti daugybę problemų:

• užtikrinti efektyvų darbo sąnaudų planavimą ir paruoštų naudoti išteklių paskirstymą;
• optimalaus balanso tarp turimos įrangos kiekio ir ją aptarnaujančių bei gamybos užduotis atliekančių darbuotojų skaičiaus nustatymas;
• darbo veiklos taisyklių ir reglamentų kūrimas konkrečioje įmonėje.

Gamyboje naudojama darbo normų sistema paprastai suprantama kaip strateginių metodų visuma, skirta darbo procesui organizuoti, koordinuoti ir valdyti. Šis kompleksas taip pat apima kitus svarbius gamybos normavimo elementus:

• metodinio požiūrio parinkimas nustatant įvairių veiklų ir samdomų darbuotojų kategorijų standartus;
• normų įvertinimo algoritmaspagal kokybės kriterijus, taip pat naudojant veiksmingą pakeitimo procedūrą;
• atitinkamų patvirtinamųjų dokumentų, atspindinčių darbo normavimo užduotis, tvarkymas.

Visos aukščiau išvardintos sąlygos būtinos efektyviam naudojamų išteklių racionalizavimui ir gamybos sąnaudų mažinimui. Štai kodėl vadovai yra suinteresuoti tobulinti taikomus darbo standartus pagrįstais, progresiniais rodikliais, atsižvelgiant į darbų ypatybes ir darbo aktyvumo intensyvumą.

Darbo standartų organizavimo ir planavimo funkcijos

Kiekviena įmonė turi savo nuostatas dėl darbo normavimo. Kiek efektyvi sistema, liudija ekonominiai rodikliai, įskaitant pardavimų augimą, išaugusią produktų ar paslaugų paklausą, padidėjusį konkurencingumą. Idealiu atveju darbo standartai turėtų apimti didžiąją dalį gamybos procesų ir atlikėjų kategorijų. Taip pat svarbu, kaip greitai ir laiku sukuriami, peržiūrimi ir įgyvendinami nauji normalizuoti rodikliai.

Dėl darbo normavimo gamyboje sistemos reglamentu siekiama dviejų pagrindinių funkcijų – planavimo ir organizacinės – vykdymo. Pirmasis išreiškiamas būtinų sąlygų visuma, be kurių neįmanoma darni plėtra ir efektyvi visų įmonės padalinių, padalinių, filialų sąveika, atsižvelgiant į vartotojų paklausą ir pasiūlą rinkoje. Gamybos įmonėje taikoma darbo normavimo nuostata yra pagrindinis pagrindaspagrindinių savo pagrindinės veiklos rodiklių planavimo procesus. Prognozės naudojamos visuose ūkio sektoriuose, nustatant ilgalaikį darbo planą. Veiksmingo planavimo vertę šiandien sunku pervertinti. Neatsitiktinai tai yra vienas iš šiuolaikinės ekonomikos reikalavimų, nes pažangiausių rodiklių vertinimo sistemų įdiegimas prisideda prie stabilaus darbo našumo didėjimo ir racionalesnio išteklių naudojimo.

Normavimas taip pat atlieka organizacinę funkciją, leidžiančią užmegzti laipsniškus ryšius tarp atskirų gamybos grandinės komponentų, rasti efektyvų nepanaudotų materialinių ir nematerialių įmonės išteklių panaudojimą. Darbo standartų dėka galima suformuoti bendrą gamybos sistemą, susidedančią iš kapitalo, įrangos ir darbo, bei palaikyti jos efektyvumą ir produktyvumą ateityje. Iš esmės darbo normavimas, tiksliau, jo organizacinė funkcija, yra pagrindinė personalo įdarbinimo, procesų, skirtų įmonės struktūrai ir personalo skaičiui optimizuoti, gairės.

Ekonominis ir socialinis-teisinis normavimo tikslingumas

Darbo normavimo darbuose didelis dėmesys turi būti skiriamas natūralių ekonominių procesų ir mūsų laikais galiojančių dėsnių įtakai. Jei nepaisysime daugybės ypatybių, neatsiejamai susijusių su šiuolaikinių rinkos santykių modeliu, neįmanoma suplanuoti ir apskaičiuoti tikslios darbo sąnaudų sumos,sužinoti gatavų produktų paklausos laipsnį ir lygiavertį mainų mainą.

Darbo standartų ekonominis tikslas yra nuolat skatinti darbo našumą, didinti našumo lygį maksimaliai taupant laiką – tai lemiantys įmonėje naudojamų technologijų efektyvumo vertinimo kriterijai ir progresyvūs gamybos organizavimo modeliai. procesas. Daugelis rekomendacijų dėl darbo normavimo reiškia, kad pirmenybė teikiama ekonomiškam išteklių naudojimo būdui, siekiant sumažinti bendras išlaidas.

Be to, šiuolaikiniai darbo standartai sukurti taip, kad būtų užtikrintas griežtesnis rinkos mechanizmo poveikis darbo rodiklių efektyvumo augimui ir kokybės charakteristikų gerėjimui. Atsižvelgiant į tai, kad darbo jėgos normavimas yra patogiausia priemonė darbo sąnaudoms palyginti su gatavais veiklos produktais, kiekvienam verslo subjektui svarbu užtikrinti stabilų ir aukštą pelno lygį.

Gamybos ekonominiams rodikliams įtakos turi ir normavimo sistemos valdymo funkcija. Be gerai koordinuoto vadovybės darbo įmonėje sunku pasiekti nuoseklų visų gamybos grandinės elementų grąžą. Jei tirtume darbo sąnaudų mechanizmą konkrečioje darbo vietoje, tai neabejotinai galime teigti, kad normavimas yra susijęs su personalo gamybinės elgsenos formavimu. Darbo standartų valdymo funkcija yra ne tik nustatyti tam tikroms operacijoms skiriamą laiką, bet ir nustatyti jų įgyvendinimo algoritmą. Kaipkuo daugiau krypčių gamyboje naudojamas darbo organizavimo modelis, tuo ryškesnis atrodo vadybinių funkcijų pasireiškimas, vėliau lemiantis visų gamybos procesų efektyvaus valdymo laipsnį.

Negalite nuvertinti socialinės darbo standartų reikšmės. Atsirandant darbo procesams ir pasitikėjimu grįstiems vadovybės ir personalo santykiams, ypatingą vaidmenį atlieka darbuotojų pasitikėjimas vadovybės noru išlaikyti darbo saugą, didinti gamybinio darbo prestižą, patrauklumą, atlikėjų pasitenkinimą darbu. sąlygos ir materialinis atlygis. Be to, darbo reglamentavimas teisės srityje nustato kiekvieno darbuotojo pareigas ir teises, reglamentuoja vadovo lygmens atstovų ir pavaldinių sąveikos tvarką, užtikrinant teisėtus kylančių konfliktų sprendimo mechanizmus pagal darbo teisės aktus. Taip pat aktyvus darbo standartų taikymas leidžia nustatyti pavyzdinę gamybos drausmę ir sustabdyti jos pažeidimus.

Darbo standartai užsakomųjų paslaugų sektoriuje

Darbo aktyvumo normavimas gamyboje yra neteisingas, kai laikomas vienkartiniu įvykiu. Tai visavertė veikla, kuri gali būti įvairaus sunkumo, atsižvelgiant į tokius veiksnius kaip:

• gamybos mastai, organizacinė struktūra;
• verslo kryptis;
• pagamintų gaminių ypatybės arbateikiamos paslaugos;
• strateginiai įmonės tikslai ir uždaviniai.

Neįmanoma neatsižvelgti ir į personalo klausimą, nes darbo normavimo klausimus turėtų spręsti tik specialistai, šioje srityje kompetentingi žmonės. Pastarųjų metų tendencija – verslininkų noras nepagrindinius verslo procesus perkelti už savo įmonės ribų, siekiant atlaisvinti resursų pagrindinei verslo veiklai ir skirti daugiau laiko efektyviausiam organizavimui ir valdymui. Užsakomosios paslaugos yra puikus šio reiškinio pavyzdys. Šiandien mažėja įmonių, kurios turi savo valytojus, logistikus, IT specialistus, buh alterius, personalo pareigūnus, teisininkus ir kitų sričių atstovus, užsiimančius pagrindinių gamybos procesų teikimu. Vietoj etatinio personalo šias funkcijas atlieka specialių biurų, skirtų užsakomųjų paslaugų teikimui, darbuotojai.

Ar šis bendradarbiavimo modelis gali būti vadinamas efektyviu darbo normavimo srityje? Į šį klausimą vienareikšmiškai atsakyti neįmanoma. Jei verslo mastas nereiškia nuolatinio kurio nors iš aukščiau išvardytų specialistų buvimo darbo vietoje, užsakomųjų paslaugų pranašumai yra akivaizdūs:

• mažinti šių funkcijų vykdymo kaštus taupant atlyginimus ir mažinant mokesčių naštą;
• mažinti „prastovų“riziką darbe dėl ligos, darbuotojo atostogų ir pan.;
• galimybė kontroliuoti trečiosios šalies specialisto veiksmus.

Darbo normavimo vaidmuo versle

Kaip jau minėta, šiuolaikiniame gamybos sektoriuje darbo standartai yra kompetentingo valdymo įrankis, siekiant stabilios ir nuoseklios įmonės plėtros.

Visi procesai ekonomikoje yra tarpusavyje priklausomi ir tarpusavyje susiję. Tuo pačiu metu ekonominių veiksnių vaidmuo darbo santykių plėtroje krizės metu sparčiai auga. Verslo savininkai stengiasi daryti viską, kad gautų maksimalias pajamas su minimaliomis išlaidomis. Kiekvienas verslininkas ieško savo sėkmės formulės, tačiau apskritai tendencija pastebima:

• sumažinti darbuotojų skaičių;
• efektyviai paskirstyti ir racionaliai naudoti darbo išteklius;
• taupykite darbo laiką ir venkite švaistymo;
• venkite veiksnių, galinčių neigiamai paveikti gaminamų produktų ar teikiamų paslaugų kokybę.

Patys darbuotojai taip pat stengiasi kuo efektyviau išnaudoti savo darbo laiką, tačiau nori dirbti saugioje aplinkoje su patenkinamu intensyvumu. Vadinasi, normavimu suinteresuotos visos darbo santykių šalys.