Valdymo apskaitos uždaviniai ir tikslai. Valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo kursai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Valdymo apskaitos tikslai yra susiję su kompetentingu darbu su duomenimis, susijusiais su produktų ar paslaugų savikaina, taip pat su įmonės sąnaudomis. Tokia informacija suteikia vadovams galimybę priimti tikslius ir veiksmingus sprendimus pagal savo pareigas.

Valdymo apskaitos esmė

Tiek mokesčių, tiek finansinė apskaita yra griežtai reglamentuojama įstatymų ir galiojančių standartų. Kalbant apie valdymo apskaitą, konkrečios įmonės vadovybės informacijos poreikiai yra naudojami kaip pagrindinės jos priežiūros gairės.

Dėl šios priežasties, siekiant veiksmingai sukurti tokią sistemą, taikomi įvairūs metodai. Valdymo apskaitos metodai taip pat gali skirtis. Tokią sistemą dažnai diegia aukščiausioji vadovybė.

Valdymo apskaitos esmė ir pagrindinis jos tikslas – pateikti įmonę vadovaujantiems asmenims visą duomenų kiekį, kuris reikalingas efektyviaiįmonės darbas. Tai paaiškinama tuo, kad vadovams dažnai trūksta valdymo informacijos.

Šia duomenų rinkimo sistema taip pat dažnai naudojasi struktūrinių padalinių direktoriai ir specialistai, atsakingi už ilgalaikių įmonės tikslų formavimą ir įgyvendinimą. Tuo pačiu metu kuo didesnė įmonė tampa, tuo stipresnė vadovybė turi kurti posistemes.

Treniruotės

Norėdami dirbti efektyviai, turite sukurti valdymo sistemą, atsižvelgdami į įmonės ypatybes. Be specialių įgūdžių įmonės specialistai to negalės padaryti.

Dėl šios priežasties patartina darbuotojus siųsti į valdymo apskaitos kursus. Tokie mokymai skirti vyresniesiems vadovams, viduriniosios grandies vadovams ir įmonių vadovams. Studijuoti gali ir buh alteriai, ekonomistai bei planavimo skyrių specialistai.

Kursas „Valdymo apskaita“daugeliu atvejų yra orientuotas į pagrindinių taisyklių, sistemos principų, biudžeto sudarymo, kainodaros ir sąnaudų valdymo ypatybių studijavimą. Programoje taip pat turėtų būti informacijos, kaip teisingai analizuoti produktų ar paslaugų kainą.

Tokių mokymų tikslas – užtikrinti, kad įmonės vadovai ir specialistai įgytų praktinių įgūdžių formuojant ir vėliau naudojant sistemą. Dėl šios priežasties kurse nagrinėjami valdymo sprendimų pavyzdžiai naudojant duomenų apskaitą.

Apskaitos objektai

Sistema, leidžianti valdyti iranalizuoti įmonės veiklą, turėtų būti siekiama dirbti su tinkama baze. Jei išskirsime pagrindinius valdymo apskaitos objektus, tai jie apima:

• verslo rezultatai;
• vidinė kainodara;
• įmonių, taip pat jų struktūrinių padalinių sąnaudos;
• vidinės ataskaitos;
• finansinių operacijų, kurios bus būtinos arba neišvengiamos ateityje, prognozė.

Dėl to galime daryti išvadą, kad apskaitos dalykas yra įmonės ir jos padalinių gamybinė pusė. Be to, nepaisant pastarojo tipo.

Valdymo apskaitos tikslai

Pagrindinės užduoties įgyvendinimas tokios kontrolės sistemos rėmuose apima darbą su skirtingais informacijos srautais. Atitinkamai tikslai skirstomi į konkrečias grupes:

1. Integruotų valdymo ataskaitų formavimas. Tai apima informaciją apie įmonės finansinės, investicinės ir gamybinės veiklos rezultatus. Tokioje ataskaitoje taip pat pateikiami duomenys, gauti iš pagrindinių struktūrinių padalinių už einamąjį ir praėjusį laikotarpį.
2. Išorinių ir vidinių veiksnių įtakos pačios įmonės ir jos filialų veiklai analizės medžiaga.
3. Prognozuojami ir planuojami rodikliai. Šiuo atveju dirbama su informacija, susijusia su artėjančiu laikotarpiu. Vadovaudamiesi pagrindine sprendimų priėmimo teorija, lyderiai, prieš suformuluodami konkrečias užduotis, parengia veiklos strategiją. Pagrindinis jo tikslas yra nustatyti geriausiusbūdai, kaip pasiekti ilgalaikius įmonės tikslus. Šiame darbo etape naudojamos einamojo laikotarpio filialų veiklos ataskaitos.

Pagrindinės valdymo apskaitos užduotys

Jei kalbėtume apie šią sistemą konkrečiau, galime išskirti pagrindines analizės ir ataskaitų teikimo sritis, kurios yra naudojamos nuolat.

Kalbame apie šias valdymo užduotis:

• Faktinių gamybos sąnaudų nustatymas. Taip pat dirbama su įvairaus pobūdžio paslaugomis ir darbais. Be informacijos apie produkto kainą, renkami duomenys apie planuojamus ir standartinius rodiklius.
• Darbo jėgos, finansinių ir materialinių išteklių judėjimo ir prieinamumo apskaita. Informacija apie šias kategorijas siunčiama vadovams.
• Veiklos rezultatų nustatymas finansinių rodiklių rėmuose. Tokie iš struktūrinių padalinių gaunami duomenys vertinami atsižvelgiant į įvairias pareigas: atsakomybės centrus, dalines gamybos sąnaudas ir kt.
• Pajamų, išlaidų ir nukrypimų nuo jų apskaita. Pagrindiniu vertinimo kriterijumi imamasi tiek pačios įmonės, tiek jos struktūrinių padalinių sąmatos, standartai ir nustatytos normos. Taip pat, analizuojant duomenis, atsižvelgiama į įmonėje esamus technologinius sprendimus ir atsakomybės centrus.
• Finansinės ir ūkinės veiklos kontrolė ir analizė. Atsižvelgiama į duomenis apie struktūrą, jos filialus ir kitus atsakomybės centrus.
• Pačios prognozės numatymas ir įvertinimas. Valdymo apskaitos esmėšiame etape apsiribojama nuomonės pateikimu, kokie įvykiai ateityje gali turėti įtakos įmonės veiklai.
• Finansinės ir ūkinės veiklos planavimas. Kalbama apie bendro veiksmų plano sudarymą – tiek įmonei, tiek jos padaliniams.

Atkreipkite dėmesį, kad ataskaitų turinys gali keistis. Viskas priklauso nuo dabartinės tikslinės vertės.

Funkcijos

Yra daugybė procesų, leidžiančių greitai pasiekti valdymo apskaitos tikslus. Mes kalbame apie šias sistemos funkcijas, todėl ji yra viena iš efektyviausių valdymo įrankių:

• Bendravimas. Tokiu atveju renkama visapusiškam įvairių lygių valdymo ir struktūrinių padalinių komunikacijai reikalinga informacija. Jo naudojimas gali žymiai pagerinti duomenų mainų kokybę.
• Informacinis. Kalbame apie savalaikį reikiamų duomenų pateikimą visų lygių vadovams.
• Prognozė. Tai padeda numatyti įmonės plėtros perspektyvas ir laiku koreguoti jos veiklą, nurodant teisingą kryptį. Pagrindinis uždavinys šiuo atveju yra strateginių tikslų pasiekimas. Norint tai padaryti, būtina laiku nustatyti neefektyvias plėtros linijas ir jas pakeisti.
• Kontrolė-analitinė. Ši funkcija reikalinga norint visiškai kontroliuoti planuotų įmonės biudžetų, rodiklių, strateginių ir taktinių tikslų įgyvendinimą. Šis valdymo apskaitos elementas naudojamas norint gauti informaciją apie atskirų vykdytojų priimtų sprendimų efektyvumą irskyriams apskritai. Taip pat atsižvelgiama į jų įtaką visos įmonės veiklai. Ši tyrimo ir analizės dalis apima faktinių sąnaudų nukrypimo nuo turimų sąmatų priežastis.

Be aprašytų pagrindinių procesų, įvairių įmonių veikloje gali būti naudojamos ir kitos papildomos funkcijos:

1. Organizacija. Ši funkcija reikalinga norint pabrėžti išlaidas, pajamas ir atsakomybės centrus. Tai taip pat leidžia sąveikauti ir koordinuoti skirtingų lygių vadovybę, padalinius ir net atskirus atlikėjus.
2. Motyvacija. Būtina suformuoti atskirų darbuotojų indėlio į bendrą visos įmonės rezultatą rodiklius.
3. Planavimas. Tai apima biudžeto sudarymą ir kelių lygių biudžetą: strateginį, taktinį ir operatyvinį.

Reikalavimai

Valdymo apskaitos tikslai neišvengiamai susiję su darbu su duomenimis. O informacija, kuri analizuojama ir perduodama vadovams, turi atitikti tam tikrus reikalavimus:

• Išsamumas. Vadovybė visada turėtų turėti prieigą prie informacijos kiekio, kuris leistų efektyviai valdyti įmonę ir padalinius. Išsamiausios sistemos apima dvigubo įrašo ir sąskaitų naudojimą. Jie leidžia kontroliuoti išlaidas, rezultatus, investicijas, atsargas, taip pat įmonės valdymo efektyvumo laipsnį dabartinės veiklos rėmuose.
• Patikimumas. Numanomainformacijos lygis, kai remiantis gautais duomenimis galima padaryti tikslias ir patikimas išvadas.
• Sąžiningumas. Šio reikalavimo esmė – užtikrinti sistemingą apskaitą, net jei nenaudojamos sąskaitos, dvigubi įrašai ir pirminė dokumentacija. Nuoseklumas turėtų būti suprantamas kaip tų pačių principų taikymas apskaitos duomenims atspindėti ir informacijos palyginamumas su finansinėmis ataskaitomis.
• Regularumas. Informacija turi būti gaunama nuolat.
• Savalaikiškumas. Valdymo apskaitos duomenys turi būti prieinami vadovui iki to laiko, kai reikės priimti sprendimą.
• Aktualumas. Sistemos rėmuose atitinkami duomenys bus formuojami atsižvelgiant į sąlygas, kuriomis vadovai priims sprendimą.
• Aiškumas. Informacija turi būti pateikta tokia forma, kad ją būtų galima greitai išanalizuoti, neprarandant svarbių detalių. Kalbame apie duomenų formatus, pvz., lenteles, laiko eilutes, grafikus ir kt.

Sprendimų teorija apima darbą su tinkamais duomenimis, kurie buvo pateikti laiku. Priešingu atveju bus sunku tiksliai, greitai ir efektyviai pakoreguoti įmonės tikslus ir veiklą.

Jeigu valdymo apskaitos bazė bus sudaryta teisingai ir sistema suformuota teisingai (atsižvelgiant į visas įmonės ypatybes), tuomet vadovai galės identifikuoti verslo rizikas ir trūkumus. Taip pat vadovai gali lengvai atpažinti nepelningas, neefektyvias paslaugas,prekės ir jų pardavimo vietos.

Biudžetas

Įmonės valdymas yra ne tik analizė ir planavimas, bet ir įgaliojimų perdavimo procesas.

Biudžeto sudarymas (planavimas ir biudžeto sudarymas) naudojamas valdžios perkėlimo į sisteminės motyvacijos ir atsakomybės centrų lygmenį procese. Šis būdas leidžia greitai gauti tikslius duomenis ir užtikrinti efektyvią įmonės veiklą. Dėl šios priežasties valdymo apskaita ir biudžeto sudarymas yra glaudžiai susiję.

Svarbu suprasti, kad nėra vieno ar kelių tokių sistemų šablonų, kurie tiktų skirtingoms įmonėms. Kiekvienam verslui būtina atskirai sukurti valdymo ir biudžeto sudarymo metodus.

Todėl visada turėtumėte pasirinkti individualų požiūrį.

Kalbant apie biudžeto tipus, yra 4 pagrindinės sritys:

• Pagrindinis. Pajamos, išlaidos, balansas ir pinigų srautai.
• Papildoma. Atskirų programų ir projektų planai, pelno paskirstymas.
• Pagalbinis. Kredito planas, mokesčiai ir kapitalo investicijos.
• Veikimo.

Jei kalbėtume apie valdymo sprendimų pavyzdžius, tai realiose įmonėse biudžeto sudarymas dažniausiai naudojamas sąnaudų valdymo sistemai sukurti.

Šis metodas leidžia įvertinti kiekvieno verslo padalinio indėlį į strateginių tikslų siekimo procesą ir numatyti įmonės kaštus. Biudžeto sudarymas taip pat leidžia nustatyti paslėptus rezervusįmonėms, stebėti planų įgyvendinimą ir įvertinti jų efektyvumą.

Apskaitos metodai

Pirmiausia verta paminėti, kad teisės aktuose, įskaitant mokesčių įstatymus, šiuo klausimu nėra griežtų reikalavimų. Kitaip tariant, įmonė gali pasirinkti valdymo apskaitos metodus, kurių jai prireiks strateginiams tikslams pasiekti.

Svarbiausia, kad jie nepatektų į biurokratiją ir taip netrukdytų gamybos procesui.

Dažniausiai naudojami metodai:

• Sąnaudų apskaičiavimas. Gali būti naudojami įvairūs skaičiavimo tipai: projektinis, normatyvinis, konversijos, proceso. Kuris bus pasirinktas, labai priklauso nuo gamybos ypatybių ir jos masto.
• Tiesioginiai kaštai. Kalbame apie gamybos savikainos nustatymą tiesioginių išlaidų suma.
• Sąnaudų apskaita. Į patirtas išlaidas atsižvelgiama neskirstant į nukrypimus ir normas. Išlaidoms nustatyti naudojama informacija apie nebaigtų darbų likutį, taip pat atsargas.

Rezultatai

Vadybos apskaita visada orientuota į produktų/paslaugų savikainos ir įmonės sąnaudų nustatymą. Tuo pačiu metu kiekviena įmonė savarankiškai nustato, kaip informacija bus apdorojama tam tikros gamybos metu. Jei apskaita bus naudojama protingai, vadovai galės teisingai nustatyti lūžio taškus ir biudžetą.