Pasiūlymų palaikymas: kas įtraukta į paslaugą ir kaip ji išduodama

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Straipsnyje mes apsvarstysime, kas yra prekybos palaikymas.

Daugelis verslininkų, dalyvaudami viešuosiuose pirkimuose, nėra pasirengę tvarkytis patys. Internete yra daug pasiūlymų dėl paramos konkursui ir žada neišvengiamą sėkmę.

Iš tikrųjų konkursas yra konkursinio pobūdžio pasiūlymų dėl paslaugų teikimo, prekių tiekimo ar darbų atlikimo atranka pagal iš anksto dokumentacijoje paskelbtas sąlygas, remiantis sąžiningumo principais, konkurencingumą ir efektyvumą bei per sutartą laikotarpį.

Su konkurso laimėtoju sudaroma sutartis, o pasiūlymą pateikęs dalyvis geriausiomis sąlygomis atitinka dokumentacijos reikalavimus. Konkurso dalyviai neturi prieigos prie konkurentų siūlomų sąlygų.

Kasdienėje kalboje konkursas gali būti terminų „pasiūlymas“, „konkursas“, „aukcionas“analogas.

Atviri ir uždaryti sandoriai

Prekyba Rusijoje skirstoma į uždarą ir atvirą, gali būti vykdoma dviem etapais arbaį vieną, aukciono ar konkurso būdu. Konkursas, kuris vykdomas valstybės reikmėms su valstybės užsakymu, visada vyksta vienu etapu.

Kaip visapusiškai palaikomas dalyvavimas konkursuose iki 44 ir 223 FZ?

Teisės aktus dėl savivaldybių ir valstybės užsakymų teikimo kontroliuoja Federalinis įstatymas Nr. 44 ir Federalinis įstatymas Nr. 23, kuriuose taip pat numatyti kiti pirkimo būdai, kurie nekonkuruoja – tai yra prašymas pateikti kainas, kurioje maksimali sutarties kaina yra ne didesnė kaip 500 000 rublių. Tuo pačiu metu pirkimų apimtis per metus, vykdoma pateikus užklausą dėl kainų, neturėtų viršyti 10% visos kliento pirkimų apimties per metus ir ne daugiau kaip 100 milijonų rublių.

Kodėl man reikia paramos siūlymui?

Pirkimai sutarčių sistemoje yra daugiakomponentė įvairių teisinių etapų grandinė. Galimos klaidos šiame procese gali lemti didelių laiko, finansinio pelno ir – labai svarbu – įmonės reputacijos praradimą. Todėl žinoti įstatymų nustatytas taisykles yra be galo svarbu. Remiantis statistika, tiekėjo nustatymo būdai yra tokie:

• elektroniniais aukcionais;
• tiekėjų vienybė;
• atviruose konkursuose;
• citatų užklausos;
• kitos parinktys.

Paramos konkursas procesas yra sudėtinga teisiškai reglamentuota procedūra, turinti įvairių spąstų ir niuansų. Norint pasiekti sėkmę, reikia atsižvelgti į teisės aktų reikalavimus ir normas bei remtis esamomisši patirties kryptis.

Dauguma konkurse besikreipiančių organizacijų neturi savo darbuotojų, turinčių aukšto lygio kompetenciją tokiais klausimais. Dėl šios priežasties vadovybė teikia pirmenybę kitų, nepriklausomų įmonių teikiamoms pasiūlymų teikimo paslaugoms.

Verslininkas, esant poreikiui, gaus pagalbą gaunant (ar pakartotinai išduodant) elektroninį parašą, akredituojant įmonę dominančiose elektroninėse platformose, įdiegiant reikiamą programinę įrangą kompiuteryje ir analizuojant jos konkurencinius pranašumus. Pasiūlymų palaikymo paslaugos taip pat apima tinkamų užsakymų radimą, paraiškos dėl dalyvavimo rengimą ir pateikimą, dokumentų išnagrinėjimą, pagalbą gaunant banko garantiją ar paskolą, teisinę ir teisinę pagalbą.

Kas trukdo tiesiogiai dalyvauti konkursuose?

Daugelis organizacijų nenori teikti pasiūlymų dėl kelių priežasčių:

• daug norminių ir teisės aktų dokumentų;
• griežti reikalavimai konkurso dalyviams;
• nuolatiniai šios tvarkos nuostatų pakeitimai;
• didelis reikalingų dokumentų kiekis.

Konkursus remiančios organizacijos turi reikiamų žinių įstatymų leidybos srityje ir gali tinkamai taikyti įstatymus. Bendradarbiavimas su tokiomis įmonėmis padeda ženkliai sumažinti galimas rizikas ir suformuoti reikiamą dalyvavimo tokioje procedūroje strategiją. Be to, jis sumažinaprieštaringi aspektai.

Konkursų palaikymas ir užsakomosios paslaugos

Ši paslauga gali būti trumpalaikė. Kam gali prireikti konkurso užsakomųjų paslaugų? Gali prireikti šios paslaugos:

• organizacijoms, neturinčioms pasiūlymų siūlymo patirties;
• įmonės, kuriose nėra darbuotojų, dalyvaujančių aukcionuose ir siūlymuose;
• įmonės, kurioms reikalinga vienkartinė konkurso rengimo paslauga;
• organizacijoms, kurios reguliariai naudoja užsakomųjų paslaugų palaikymą visai veiklai, kuri neatitinka jų profilio.

Vietinis ir kompleksinis palaikymas

Prekybos palaikymo paslaugos gali būti vietinės ir sudėtingos (visos). Kompleksinio tipo etapai yra:

• procedūra ieškant reikalingo įvykio specialiose svetainėse;
• prašymo pildymas, dokumentų paketo formavimas;
• vyksta aukcionų procedūra ir siūlomos kainos kliento vardu;
• elektroninio parašo registracija;
• pagalba skolinant konkursui;
• elektroninės įmonės akreditacija;
• konsultacijos organizaciniais, techniniais ir teisiniais klausimais;
• darbuotojų paruošimas konkurso veiklai.

Visapusiškas palaikymas prekybos įmonėms gali apimti kai kurias iš aukščiau išvardytų paslaugų ir visą jų asortimentą. Viskas priklauso nuo kliento finansinio potencialo ir įmonės kvalifikacijos.

Vietinis kainos pasiūlymo palaikymas gali būti:

• vienkartinė paslauga, išsprendžianti konkrečią problemą;
• reguliarus tik vienos paslaugos teikimas (pavyzdžiui, pakartotinis skaitmeninio parašo išdavimas).

Teisinė pagalba – kas tai?

Tai priemonių rinkinys, skirtas teisinei pagalbai teikti pasiūlymus ir apsaugoti kliento interesus.

Konkursų teisinės pagalbos paslaugų sąrašas:

1. Pagalba ieškant pavedimų prekybos platformose.
2. Konkurso dokumentų peržiūra pagal galiojančius įstatymus.
3. Konkurso sąlygų ir galimybių jose analizė.
4. Paraiškų konkursui rengimas ir pateikimas pagal reikalavimus.
5. Išsiaiškinama galimybė įvykdyti tokias sąlygas.
6. Aukciono teisingumo tikrinimas.
7. Apeliacinis skundas dėl aukciono rezultatų, jei juos vykdant buvo padaryta pažeidimų.
8. Atstovauti interesams teisme sprendžiant ginčus, susijusius su konkursų pažeidimu.
9. Sutarties studijavimas ir konsultavimas jos klausimais iki sutarties sudarymo momento.
10. Aukciono ir jo rezultatų stebėjimas.
11. Visų problemų, kylančių jas užbaigus, sprendimas.

Teisinių paslaugų tipai konkurso dalyviams ir klientams

Tokios kainų siūlymo paslaugos yra:

• teisinė paraiškų peržiūra;
• pasiūlymui reikalingų dokumentų rengimas;
• konkurso teisinė ekspertizėdokumentacija;
• parama savivaldybių ir valstybės užsakymams, antimonopoliniams aukcionams teikti;
• atstovavimas sprendžiant ginčus, kylančius tarp užsakymų dalyvių ir klientų (Federalinėje antimonopolinėje tarnyboje, teisme);
• vidinės dokumentacijos apie antimonopolinių konkursų vykdymą rengimas, užsakymų pateikimas;
• teisinės konsultacijos dėl užsakymų pateikimo reguliavimo, antimonopolinių konkursų.

Bendrovės teisininkai, susitarę su užsakovu, pasibaigus aukcionui, gali atlikti tolesnę teisinę pagalbą vykdant savivaldybės, valstybės sutarčių, sutarčių, sudarytų konkursų rezultatu elektronine forma, vykdymo procedūras.

Paslaugos privalumai ir trūkumai

Siūlymo paramos sutarčių sudarymo pranašumų sąrašas apima:

• atlaisviname laiko etatiniams specialistams pagrindinėms funkcijoms atlikti;
• konkurso dokumentuose nėra klaidų;
• nereikia organizacijoje išlaikyti darbuotojo, kuris specializuojasi konkursuose.

Kainų siūlymo palaikymo trūkumai:

• didelės konkurso užsakomųjų paslaugų kainos;
• užsakovas taip pat turi paruošti reikiamus dokumentus siūlymui;
• Nėra 100 % garantijos, kad konkursas bus laimėtas.

Bendradarbiavimo įmonės pasirinkimo kriterijai

Organizacijos pasirinkimassudarant sutartį dėl paramos siūlymui, būtina atkreipti dėmesį į tam tikrus aspektus. Labai svarbu nesikreipti į sukčius. Nesąžiningoms įmonėms būdingos šios savybės:

• klaidingų garantijų suteikimas;
• informacijos apie savo klientus trūkumas;
• kainos sumažinimas;
• per trumpas laikas darbui;
• siūlykite tik visapusišką paslaugą, neteikdami individualių paslaugų;
• Per greitai pildome būtinus dokumentus.

Aukščiau pateiktos savybės išskiria organizacijas, kurios neturi pakankamai patirties ir įgūdžių. Bendradarbiaujant su jais yra tikimybė, kad organizacija susidurs su įvairiomis rizikomis, dėl kurių gali kilti administracinė, civilinė ar net baudžiamoji atsakomybė.

Dėmesį turėtų patraukti ir per maža paslaugų kaina. Tokiose procedūrose jau dalyvavusios įmonės žino, kokia sudėtinga gali būti paslauga ir kiek specialistų reikės įtraukti į darbą, kad būtų pasiektas sėkmingas rezultatas.

Kaina

Šios paslaugos kainą sudaro visas veiklų derinys. Paprastai organizacijos klientams pateikia tokių paslaugų kainoraštį. Vidutinė kaina vienam mėnesiui prasideda nuo 15–20 tūkstančių rublių. Tačiau reikia suprasti, kad galutinė kaina bus nustatyta individualiaikonkurso ypatybės, priklausomai nuo kiekvieno kliento užduočių. Jei perkančiosios organizacijos susidomėjimas pasiūlymais kyla nedažnai, yra trumpalaikio pobūdžio, tuomet parama konkursui bus labai naudinga.

Taigi, pažiūrėjome, kaip vyksta parama dalyvaujant aukcione.