Kaip tvarkyti administracines išlaidas?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Vykdydama pagrindinę veiklą, bet kuri įmonė patiria išlaidų, kurios nėra įtrauktos į paslaugų, darbų ar gaminių savikainą. Jie atsispindi laikotarpiu, kuriuo jie pasirodė. Šios išlaidos apima administracines išlaidas.

Apibrėžimas

Į sąnaudas neįtrauktos išlaidos apima išlaidas, nesusijusias su komercine ar gamybine veikla. Šios išlaidos vadinamos administracinėmis. Į šias išlaidas įeina mokesčiai:

1. Įmonės valdymo aparato ir jos struktūrinių padalinių personalo išlaikymui. Į administracinių ir valdymo išlaidų biudžetą įtrauktos lėšos, kurios skiriamos logistikai ir transportavimui, įskaitant įmonės transporto priemonių priežiūrą ir kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą profesinėms pareigoms.
2. Statinių, pastatų, inventoriaus, patalpų, įrangos ir kt. eksploatavimas ir priežiūra
3. Apmokėjimas už komandiruotes, susijusias su darbuotojų profesine veikla.
4. Techninių patalpų priežiūra ir priežiūra(signalizacijos, ryšių centrai ir kt.).
5. Kitų įmonių atstovų, atvykusių deryboms dėl bendradarbiavimo, revizijos komisijų narių, valdybų narių priėmimas.
6. Apmokėjimas už ryšio paslaugas.
7. Ginčų sprendimas.
8. Auditas, konsultavimo, informacijos paslaugos.
9. Apmokėjimas už trečiųjų šalių vykdomą valdymo veiklą, jei etatų lentelėje ar pareigybių aprašymuose atitinkamos funkcijos nenumatytos.
10. Mokėjimas už paslaugų teikimą būsto ir komunalinių paslaugų organizacijoms, siekiant užtikrinti išteklių tausojimą, reguliavimą ir dujų, šilumos, vandens suvartojimo apskaitą.
11. Privalomų kasmetinių ir iniciatyvinių finansinės ir ūkinės veiklos auditų atlikimas.
12. Atsiskaitymų ir grynųjų pinigų paslaugos bei kitos banko paslaugos.

Išlaidų pripažinimas

Išlaidos pripažįstamos sumažinus ekonominę naudą, jei įmanoma patikimai įvertinti jos vertę. Išlaidų apskaita vykdoma kartu su įsipareigojimų padidėjimu arba turto sumažėjimu. Pavyzdžiui, skaičiuojant atlyginimus ar skaičiuojant nusidėvėjimą. Administracinės išlaidos, susijusios su visos organizacijos valdymu ir priežiūra, apskaitomos sąskaitoje. 92.

Straipsniai

Administracinės išlaidos, susijusios su vadovaujančių darbuotojų darbo apmokėjimu, apskaitomos pagal pareigybių nomenklatūrą. Visų pirma, sukauptas direktoriaus atlyginimasįmonė, jo pavaduotojai, ūkio ir apskaitos skyrių darbuotojai, vyriausiasis inžinierius, sekretorė-mašininkė ir kt. perkeltas į D-t sc. 92. Tuo pačiu metu sąskaita įskaitoma. 66. Straipsnyje „Įmokos socialinei veiklai“skaičiuojamos įmokos nuo valdymo aparato darbuotojų priskaičiuoto darbo užmokesčio. Šiuo atveju nurašoma 92 sąskaita, o sąskaita. 65 įskaityta. Straipsnyje „Komandiruotės“atsižvelgiama į administracinio aparato darbuotojų išlaidas, pakėlimo apimtį. Tokiu atveju sąskaita nurašoma. 92, o sąskaitos 30, 37 įskaitytos.

Kitos administracinės išlaidos

Šiame straipsnyje skaičiuojamos išlaidos:

1. Raštinės reikmenims, telegrafui ir paštui.
2. Buh alterinės apskaitos, atskaitomybės, planavimo dokumentų formų kaina.
3. Bilinėjimasis. Reikia pasakyti, kad įstatymas leidžia grąžinti bylinėjimuisi išleistas lėšas. Pavyzdžiui, įmonė gali priteisti administracinės bylos išlaidas atsakovams, jeigu jos reikalavimai bus patenkinti.
4. Remontas, nusidėvėjimas, apšvietimas, vandentiekis, pastato šildymas.
5. Tarnybinių automobilių priežiūra, patruliai, priešgaisrinės tarnybos.
6. Atlyginimas už audito, teisines ir kitas paslaugas.
7. Atsiskaitymas ir grynieji pinigai bei kitos banko paslaugos.

Tokiais atvejais taip pat nurašoma sąskaita. 92. Įskaitytos sąskaitos:

1. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (13).
2. Atsargos (20).
3. Atsiskaitymai už kitas operacijas (68).
4. Dėvimi ir menkaverčiai daiktai (22).
5. Kasininkė (30).
6. Mokėjimai darbuotojams (66).
7. Banko sąskaitos (31).
8. Mokesčių skaičiavimai (64).

Dokumentai

Pirminiai informacijos apie administracines išlaidas š altiniai yra:

1. Kelionėms skirtų lėšų panaudojimo sąskaitos ir ataskaitos.
2. Sąskaitos faktūros.
3. Apskaitos skaičiavimai.

Išlaidos nurašomos pagal pažymą. Jos pagrindu sąskaita nurašoma. 91 ir įskaitytas c. 92. Analitinė apskaita ataskaitoje vykdoma sąnaudų straipsnių, skirtų gamybai valdyti ir aptarnauti, kontekste.

Ekonominis gyvybingumas

Bet kokios verslo administracinės išlaidos turi būti pagrįstos. Išlaidos tokiomis pripažįstamos, jeigu jų įgyvendinimas yra pagrįstas ekonominiu požiūriu ir jų įvertinimas išreikštas pinigine forma. Vadovaujantis str. PMĮ 252 str., patirtų išlaidų pagrįstumą lemia ne tik konkrečiu ataskaitiniu laikotarpiu faktiškai gautos pajamos. Svarbi sąlyga yra išlaidų kryptis siekiant pelno.

Pagrindimo kriterijai

Kaip rodo praktika, metodikos, pagal kurią būtų nustatoma įmonės valdymo paslaugų savikaina, nebuvimas negali būti pagrindas nepripažinti išlaidų pagrįstumo. Tokia išvada pateikta 2007 m. balandžio 4 d. Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos nutarime. Pardavimų pajamų padidėjimas ir pelno augimas, žinoma, rodo ekonominį išlaidų pagrįstumą.

Perdavimas ir užsakomųjų paslaugų teikimas

Bet kuri įmonė turi ribotą išteklių kiekį. Anksčiau ar vėliau organizacijos vadovui iškyla poreikis sumažinti išlaidas visose srityse, kuriose tai įmanoma. Tokiose situacijose, kaip taisyklė, pirmiausia pradedama mažinti administracines ir valdymo išlaidas. Tuo tikslu vykdoma įvairi veikla. Administracinių išlaidų pokyčiai gali skaudžiai atsiliepti darbuotojų finansinei būklei. Tačiau daugeliu atvejų tai yra visiškai pagrįsta.

Outstaffing aktyviai naudojamas užsienyje. Tai reiškia darbuotojų pasitraukimą iš valstybės. Tačiau jie nenustoja veikti. Jie ir toliau atlieka savo profesines pareigas, tačiau šiek tiek kitokiomis sąlygomis.

Kitas būdas sumažinti išlaidas yra išorės paslaugų teikimas. Tokiu atveju iš įmonės veiklos pašalinamos nepagrindinės funkcijos. Jos gali būti, pavyzdžiui, buh alterinės apskaitos, teisės, rinkodaros ir pan. Jei reikia, įmonė gali sudaryti sutartį su tokias paslaugas teikiančia įmone. Užsakomosios paslaugos leidžia sutelkti dėmesį į pagrindinį verslą.