Kasos aparatų registravimas: žingsnis po žingsnio instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kai versle paimami grynieji pinigai prekėms ir paslaugoms, paprastai reikalingas kasos aparatas. Kai kuriais atvejais galite išsiversti be jo. Nauji reikalavimai reikalauja registruoti kasos aparatus. Norėdami tai padaryti teisingai, turite susipažinti su kai kuriais niuansais.

Kam nereikia procedūros?

Verslininkai, atsiskaitantys grynaisiais ir banko kortelėmis, naudojasi kasos aparatais. Tačiau jie nereikalingi šiais atvejais:

• darbas vyksta UTII arba PSN;
• loterijos bilietai parduoti;
• Parduodami nealkoholiniai produktai;
• maitinimas mokykloje besimokantiems ir dirbantiems žmonėms;
• parduodu žibalą, pieną, žuvį, daržoves;
• prekių pardavimas parodoje, mugėje, turguje;
• stiklinės taros priėmimas;
• smulkiai mažmeninei prekybai;
• pašto ženklų pardavimas;
• religinio pobūdžio prekių pardavimas.

Kur vyksta registracija?

Procedūra atliekama mokesčių inspekcijoje pagal gyvenamąją vietą. Juridiniai asmenys turėtų kreiptis į organizacijos buveinę. Jeigu jieturi padalinius, kuriuose taikomas KKM, tada ta tvarka laikoma privaloma vietos mokesčių inspekcijoje. Pavyzdžiui, jei LLC turi kelias parduotuves skirtinguose miestuose, kasos aparatus reikia registruoti kiekviename mieste.

Individualūs verslininkai registruoja kasos aparatą gyvenamosios vietos mokesčių inspekcijoje. Ar yra kokia nors atsakomybė, jei paraiška neužregistruota? Individualiems verslininkams ir LLC skiriama bauda.

Reikalingi dokumentai

Pirmiausia reikia parašyti prašymą įregistruoti kasos aparatą. Jo forma patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu. Taip pat būtina pridėti kasos aparato registravimo dokumentus:

• įrenginio pasas išduodamas perkant kasos aparatą;
• priežiūros sutartis.

Sutartis sudaroma su KKM tiekėju arba su techninio aptarnavimo centru. Dokumentų originalai turi būti pateikti mokesčių inspekcijai. Jei jų nėra, registracija negali būti užbaigta.

Taip pat turite pateikti IP dokumentą, įrodantį IP tapatybę. Juridinis asmuo turi pateikti patvirtinimą, kad gali veikti organizacijos vardu. Jeigu dokumentus pateikia atstovas, tai jis turi turėti įgaliojimą. Mokesčių inspekcija neturi teisės reikalauti dokumentų apie patalpas, kuriose bus naudojamas įrenginys.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai jie klausia apie tokius dokumentus kaip registracijos pažymėjimas,Registracija. Kad procedūra nevilkintų, patartina iš anksto pasidomėti, kokių dokumentų reikia.

Registracijos funkcijos

Kasos aparatų registracija turi būti baigta per 5 dienas nuo mokesčių dokumentų pateikimo. Darbuotojai turi pranešti pareiškėjui apie jo gavimą.

Jei dokumentuose randami defektai, pavyzdžiui, kažko trūksta, tai galima padaryti per 1 dieną nuo pranešimo. Jei praleisite šį laikotarpį, registracija bus atmesta.

Patikrinkite įrangą

Yra visuotinai priimta kasos aparato registravimo tvarka. Tai nustato įstatymas, o už taisyklių nesilaikymą numatyta atsakomybė.

Prieš registraciją prietaisas patikrinamas. Šiai procedūrai skiriamas konkretus laikas. Jei tai nebus atlikta, registracija bus atmesta. KKM patikrinimą atlieka tiekimo arba centrinio šildymo specialistas.

Registracijos taisyklės

Jei įrangai ir dokumentams pastabų nėra, kasos aparatai registruojami. Informacija apie įrenginį įrašoma į KKT apskaitos knygą, kurią kontroliuoja mokesčių inspekcija.

Verslininkas turi pateikti įrenginio pasą, kuriame yra specialus ženklas. Po to išduodama įrangos registracijos kortelė, apskaitos talonas ir dokumentai. Darbuotojai tvirtina kasininko – kasininko žurnalą. Jokio aptarnavimo mokesčio.

Reikalavimai kasos aparatams

Tereikia užregistruoti įrangą, kuriyra viešame registre. Prietaiso kvite turi būti rodoma informacija, kuri gali skirtis priklausomai nuo veiklos rūšies. Todėl reikėtų apsvarstyti, kurioje pramonės šakoje bus naudojamas CCM.

Norėdami naudoti įrangą, turėsite sudaryti sutartį su specialia įmone, kuri teiks techninę įrangą. Be šio dokumento įrenginys negali būti užregistruotas. Kasos aparatu be registracijos naudoti negalima.

Įrangos pasirinkimas

Įrenginys turi būti pasirinktas teisingai. Jei modelio nėra valstybės registre, tada naudoti tokią techniką draudžiama. Prietaisas turi turėti hologramą „Valstybės registras“su metų pavadinimu, numeriu ir įrenginio pavadinimu.

Kasos aparato kvite turi būti tokia informacija:

• dokumento pavadinimas su numeriu;
• data;
• Verslininko vardas;
• TIN;
• prekių pavadinimas ir kiekis;
• suma;
• pareigos ir visas darbuotojo vardas.

Yra čekių spausdintuvas, kuriame nėra ECLZ atminties bloko. Toks įrenginys nelaikomas CCP, todėl jo užregistruoti nebus galima. NIM naudoja UTII ir PSN mokėtojai.

Atsisakymas registruotis KKM

Registracijos procedūra gali būti atmesta, jei nėra pakankamai dokumentų, verslininkas neapžiūri įrangos. Kitos priežastys:

• kreipimasis į ne tą mokesčių inspekciją;
• klaidinga informacija programoje;
• randu KKMnoriu;
• įrangos gedimai arba trūksta ženklų, plombų;
• nėra prieigos prie įrenginio.

Pateikus įrenginį, kuris nėra įtrauktas į valstybės registrą, registracija gali būti atmesta. Tai taikoma pasibaigus KKM nusidėvėjimo terminui. Pagrindinis reikalavimas, dėl kurio įvyksta registracija, yra įrenginio įtraukimas į registrą.

Išimtys yra situacijos, kai įrenginys iškrito iš šio dokumento. Jeigu toks įrenginys yra registruotas, tuomet jį galima naudoti iki nusidėvėjimo laikotarpio pabaigos (iki 7 metų). Bet jei KKM buvo pirktas iš kažkieno, tai jo užregistruoti nebus galima.

Naudotą įrenginį galima užregistruoti adresu:

• organizacijos pavadinimo keitimas;
• juridinio asmens reorganizavimas;
• įmonės buveinės keitimas;
• IP atkūrimas;
• CCP įvedimas į įstatinį kapitalą;
• juridinio asmens registracija IP steigėjo.

Atsakomybė numatyta už įrenginio naudojimą pažeidžiant. Didelės baudos skiriamos individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims.

Įranga eksploatuojama 7 metus, po to būtina išregistruoti. Parduodami kasos aparatai nefiskalinės būklės, todėl skaitiklis išjungtas. Fiskalizacijos procesas laikomas privalomu. Registruodami palaikomą įrenginį, turite iš naujo nustatyti fiskalinę atmintį.

Registruojantis pas mokesčių inspektorių į atmintį įrašomas serijos numeris, TIN ir pavadinimasorganizacijose. Tada patvirtinamas slaptažodis, kuris yra apsauga nuo neteisėto patekimo į įrenginį. Tada uždedamas antspaudas, o procedūra baigiama įvedus sumą. Tai būtina norint patikrinti detalių teisingumą. FTS inspektorius ir pareiškėjas pasirašo registracijos dokumentą. Kasos aparatas turės savo numerį, po kurio jis laikomas registruotu.