Sutarčių specialistas: pareigybės aprašymas, priėmimo reikalavimai ir darbo sąlygos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiuo metu ne kiekvienas darbuotojas žino apie pareigą kreipiantis dėl darbo pasirašyti vadinamajame pareigybės aprašyme. Jis turi būti pateiktas tiesiogiai Žmogiškųjų išteklių skyriui. Šis dokumentas iš anksto nustato būsimą darbuotojo įdarbinimą pagal įmonės ar įmonės darbo grafiką.

Jei pareigybės aprašymo nėra ir niekas apie tai nekalba, tai reiškia, kad darbuotojas lieka socialiai neapsaugotas ir jam gali tekti didžiulė vadovybės našta, kaip dažnai pastebima ir šiandien. Viršvalandinės darbo valandos neigiamai veikia sveikatos būklę, turi įtakos darbo kokybei. Šiuo atveju kalbama ir apie darbo užmokestį.

Pasvarstykime, koks gali būti šis dokumentas pagal sutartinių darbų specialisto pareigybės aprašymo pavyzdį.

Padėties niuansai

Prieš pradėdamipatį pareigybės aprašymą ir jo nuostatas, turėtumėte išsiaiškinti, kokia yra sutartininko pareigos.

Šis darbas susijęs su kelių rangovų sutarties sudarymu. Tai gali būti įvairios įmonės – faktiškai juridiniai asmenys. Pagrindinė sandorio šalis yra įmonė, kuri samdo šiam darbui sutartinį darbuotoją. Likusieji yra partneriai, pavyzdžiui, tiekiant medžiagas, parduodant prekes, teikiant tam tikras mokamas paslaugas, siekiant aprūpinti įmones visokiais ištekliais.

Sutartinę veiklą vykdantis asmuo nėra sutartinių santykių šalis. Jis tik atlikėjas. Dažniausiai techniniai. Kitaip tariant, jis rengia sutarčių šablonus, kuriuos vėliau pasirašo kitos sandorio šalys.

Reikalavimai samdančiam specialistui gali būti pratęsti. Dažnai tokius dokumentus surašantis asmuo yra įgaliotas stebėti juose nustatytų sąlygų vykdymą.

Kas yra rangos specialisto pareigybės aprašymas?

Savo darbe tiriamasis darbuotojas turi remtis tam tikru skaičiumi savo galių. Kitaip tariant, suprasti, ko iš jo reikalauja darbdavys, kokio efektyvumo tikimasi iš jo įdarbinimo ir kokia nauda jam asmeniškai iš iškeltų užduočių vykdymo. Visi šie niuansai aprašyti sutartinių darbų specialisto pareigybės aprašyme.

Taigi šis dokumentas leidžia atlikti darbus pagal griežtai apibrėžtą įmonėje ar įmonėje nustatytą reglamentą. Šis dokumentas taip pat iš anksto nustato sutarčių skyriaus ryšį su kitais įmonės struktūriniais padaliniais. Ir netgi pareigų perskirstymas tarp kelių atskirų struktūrinių padalinių.

Kas rašo instrukcijas?

Sutartinio darbo specialisto darbo reikalavimus tiesiogiai nustato įmonių ar įmonių vadovybė. Už specialisto pareigų fiksavimą ir tinkamą vykdymą atsako personalo skyriaus vedėjas. Specializuotas teisininkas taip pat gali sudaryti pareigybių aprašymus, jeigu tokia pareigybė yra numatyta valstybėje.

Parengus pareigybių aprašymus vadovybė išnagrinėja, jei reikia, papildo būtinais ar trūkstamais punktais, o po to patvirtina.

Kas pasirašo pareigybių aprašymus?

Be patvirtinančio įmonės ar įmonės direktoriaus parašo pareigybės aprašymas negalioja. Priimant į darbą patvirtintą dokumentą turi pasirašyti ir į atitinkamas pareigas priimamas darbuotojas. Darbuotojui asmeniniu prašymu gali būti įteikta pareigybės aprašymo kopija, pagal kurią jis įvykdys jam keliamus reikalavimus.

Kas kontroliuoja pareigybių aprašymų nuostatų įgyvendinimą?

Rangos darbų specialisto pareigų vykdymą kontroliuoja įmonės ar įmonės direktorius. Taip pat kaippersonalo skyriaus darbuotojai. Jei valstybė turi tik vieną etatą rangos veiklai.

Įmonės dažnai sudaro sutartinius padalinius iš kelių darbuotojų. Tada pareigų perskirstymas prasideda aukščiausiu rangu:

• skyriaus vyriausiasis specialistas - pavaldus tiesiogiai vadovybei ir atsakingas už kiekvieno pavaldinio pareigybių aprašymų įgyvendinimą iš savo skyriaus;
• vadovaujantis specialistas - atsiskaito vyriausiajam specialistui, kontroliuoja žemiausio pavaldumo lygio darbuotojų pareigų vykdymą;
• techninis specialistas – atsiskaito vadovaujančiam specialistui.

Kas atsakingas už reikalavimų nesilaikymą? Už sutartinių darbų specialisto tarnybinių pareigų nevykdymą atsakomybė tenka ne tik aukštesniajai vadovybei, bet ir pačiam darbuotojui. Tai taip pat nurodyta instrukcijose.

Pavyzdinė dokumento struktūra

Toliau pateikiamas sutartinio specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys. Prireikus jį gali užbaigti personalo tarnybų ir padalinių darbuotojai įmonių ir įmonių vadovybės nuožiūra, o tai bus teisinga ir teisėta.

Bendrosios nuostatos

Šis skyrius turėtų apibūdinti poziciją Būtent tokie momentai:

• pareigos pavadinimas ir rangas – Sutarčių specialistas, vadovaujantis rangos specialistas, vyriausiasis rangos specialistas;
• pavaldumo struktūra -ataskaitų už atliktus darbus tvarkos nustatymas;
• kvalifikaciniai reikalavimai užimamoms pareigoms - išsilavinimas, įgūdžiai, darbo e pareigose patirtis;
• bendrosios taisyklės dėl darbuotojų priėmimo į įmonės ar įmonės personalą ir jų atleidimo, ypač dėl sutartinių darbų specialisto pareigų;
• galimų keitimų tvarka, jei reikia (perkėlimas į kitas pareigas, nedarbingumo atostogos, komandiruotės);
• teisės aktų dokumentų, kurių nuostatas sutarčių skyriaus darbuotojas gali vadovautis savo profesinėje veikloje, sąrašas.

Darbo grafikas

Šiame skyriuje turėtų būti informacija apie standartinį arba nereguliarų pagal sutartį dirbančio darbuotojo darbo grafiką. Visi šioje pareigybės aprašymo dalyje nurodyti punktai turi būti pagrįsti teisės aktais ir norminiais aktais, reglamentuojančiais darbuotojų darbo laiką.

Viršvalandžiai turėtų būti atlyginami papildomu atlyginimo padidinimu.

Teisės

Šiame skyriuje turėtų būti išvardytos teisės, kurios suteikiamos sutarčių skyriaus darbuotojui dėl būsimos profesinės veiklos. Pavyzdžiui:

• pateikti reikalingos informacijos prašymus kituose įmonės ar įmonės padaliniuose;
• turėti prieigą prie įmonės ar įmonės valdymo sprendimų;
• padarykite koregavimus, kad pagerintumėte darbo eigos efektyvumą, ir perduokite pasiūlymus tiesiogiai vadovuiįmonės ar įmonės nuoroda;
• susisiekite asmeniškai su rangovais dėl sutarčių sudarymui reikalingų dokumentų paketo pateikimo;
• stebėti sutarties nuostatų vykdymą, asmeniškai dalyvauti derybų procesuose dėl sandorio šalių sutartinių reikalavimų vykdymo.

Pareigos

Šiame rangos specialisto pareigybės aprašymo skyriuje išsamiai aprašomos darbuotojui priskirtos pareigos. Pavyzdžiui:

• parengti sutarčių tekstus po žodinių susitarimų su sandorio šalimis;
• saugokite sutartinių dokumentų įrašus;
• stebėti sutartinių reikalavimų terminus, laiku pranešti apie būtinybę pratęsti sutartinius santykius tarp sandorio šalių;
• nustatyti skolas ir reikalauti jas uždaryti pagal savo kompetentingas teises;
• keisti pirminius dokumentus dėl sutartis pasirašiusių šalių įsipareigojimų vykdymo;
• kurti ir taisyti dokumentus, sudarant papildomas sutartis prie sudarytų sutarčių tam tikram laikotarpiui.

Sutartinių darbų vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas gali būti papildytas keletu pareigų. Pavyzdžiui:

• žemesnio lygio darbuotojams keliamų reikalavimų vykdymo stebėjimas;
• pranešti apie skyriaus veiklą vyresniajai įmonės vadovybei;
• dalyvaukderybų procesai tarp sandorio šalių;
• spręsti konfliktines situacijas dėl tarp sandorio šalių sudarytų sutartinių santykių nuostatų;
• būti įmonės atstovu sudarant sutartis su sandorio šalimis.

Sąrašas galėtų būti daug ilgesnis.

Vyriausio rangos specialisto pareigybės aprašymas taip pat gali būti platesnis. Ir būti papildytas, pavyzdžiui, tokiomis pareigomis:

• techniko mokymas;
• sutartinių dokumentų rengimo kontrolė, sutarties nuostatų tikrinimas;
• sutarčių pasirašymo ir jų apskaitos kontrolė;
• prireikus pakeisti vyriausiąjį rangovų specialistą;
• atlieka skyriaus organizacinį darbą.

Atsakomybė

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie tai, kas gresia darbuotojui dėl tiesioginio savo pareigų nevykdymo. Tai gali būti drausminė, administracinė, finansinė arba baudžiamoji atsakomybė.

Atlyginimas

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie atlyginimą už jūsų, kaip sutarčių specialisto, darbą. Dažnai čia nurodomas bazinio atlyginimo dydis pagal etatų lentelę, galimų priedų kaupimo grafikas ir jų vertė, atitinkanti piniginius vienetus.

Išvada

Pareigybės aprašymas yra vienas iš įmonių ir įmonių darbuotojų veiklą reglamentuojančių dokumentų. Suteikia supratimą, ko reikiadarbuotojas ir kaip jis turi atlikti savo pareigas. Savo ruožtu vadovybė turi galimybę įvertinti darbuotojo profesionalumą, susijusį su keliamais reikalavimais ir apskaičiuoti, kiek jo veikla yra efektyvi konkrečiai įmonei.