Pirkimų specialistas: pareigos, pareigybės aprašymas, išsilavinimas, reikalavimai, gyvenimo aprašymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien nėra lengva rasti tinkamą darbą. Juk ji turėtų ne tik padėti išlaikyti save ir šeimą, bet ir leisti realizuoti save kaip savo srities profesionalę. O didžioji dalis pretendentų, norinčių oficialiai susirasti darbą, tikisi gauti visą socialinį paketą ir su juo susijusias išmokas. Tarp laisvų darbo vietų dažnai randama pirkimų specialisto pareigybė. Ką veikia tokie darbuotojai? Kokioms įmonėms jų reikia? Kokios yra šio specialisto pareigos? Ar tam reikia įgyti visavertį aukštąjį išsilavinimą, ar užtenka lankyti kursus? Pirkimų specialisto darbo vieta šiais laikais yra populiari. Todėl toliau straipsnyje bus svarstomi atsakymai į aukščiau pateiktus klausimus.

Dokumento objektas

Kas yra pirkimo specialisto darbo aprašymas? Tai specialus tam tikros organizacijos vidinis dokumentas, kuriame aiškiai ir aiškiai išdėstyti pagrindiniai reikalavimai pretendentui į šias pareigas, aprašomos visos jo profesinės pareigos, taip pat tarnybos teisės, apimtis,nustatant jo atsakomybės laipsnį už aplaidžiai atliktą darbą. Jo buvimas yra privalomas bet kurioje įmonėje, kurioje yra „pirkimo specialisto“pareigos. Darbuotojo pareigos turi būti tinkamai apibrėžtos, kad jo funkcija įmonėje būtų vykdoma taip, kaip tikimasi. Kas yra pastarasis?

Specialistų funkcijos

Nepaisant to, kad aptariamos pareigos atsirado palyginti neseniai, profesinis standartas „Pirkimų srities specialistas“yra pilnai suformuotas ir jam keliami griežti reikalavimai. Juk tokių darbuotojų reikėdavo ir anksčiau. Pavyzdžiui, panašias profesines funkcijas atlikdavo į įmonių ir gamybinių organizacijų personalą įdarbinti darbuotojai. Tada šios pareigos turėjo kitą pavadinimą: logistikos inžinierius.

Taigi, ką reiškia „pirkimų specialisto“darbas? Trumpai tariant, neatskleidžiant skaitytojui daugybės profesinių pareigų niuansų, atspindinčių konkrečios įmonės darbo ir gamybos ypatybes, pagrindinė tokio darbuotojo užduotis yra nuolat aprūpinti organizaciją visomis reikalingomis medžiagomis ar prekėmis.

Bendroji funkcija, kurią atspindi profesinis standartas „Pirkimų srities specialistas“(būtent: aprūpinti įmonę inventoriniais daiktais, reikalingais jos tinkamam funkcionavimui), be kita ko, apima gana didelę netiesioginių pareigų skaičius, pavyzdžiui, realių pareigų analizėtiekėjų siūlomų produktų kokybės ir jų rinkos vertės santykis.

Paskirtis ir struktūra

Būtent pareigybės aprašymas, kaip minėta aukščiau, yra vienas iš dviejų pagrindinių dokumentų (antrasis – su darbuotoju sudaryta darbo sutartis), kurie nustato, ką pirkimų specialistas turi daryti dirbdamas. Šio dokumento suformavimas yra svarbiausias vadovybės prioritetas, nes pagal galiojančius teisės aktus darbuotojas negali atlikti jokių kitų pareigų, išskyrus tas, kurios buvo aiškiai nurodytos jo darbo proceso metu sudarytoje sutartyje. O šiame dokumente, kaip taisyklė, nurodytoje vietoje daroma nuoroda, raginanti remtis pareigybės aprašymu. Štai kodėl daugelis ekspertų kreipia į tai tokį dėmesį.

Kaip turėtų atrodyti atitinkamo specialisto pareigybės aprašymas? Svarbu, kad jis būtų sudarytas pagal standartus ir formas, priimtas tam tikrame regione. Taigi, atitinkamas dokumentas turėtų būti sudarytas taip, kad jame būtų šie skyriai:

• Pirmasis skyrius yra visiškai skirtas duomenims apie paties šio dokumento teksto derinimą ir tvirtinimą. Norėdami tai padaryti, kiekvienas, dalyvavęs šiuose procesuose, turi šį faktą fiksuoti, dėdamas asmeninius parašus su stenogramomis, taip pat nurodyti atitinkamas datas. Paprastai teisės skyrius, personalo skyrius, taip pat tiesiogiaiskyrius, kuriam priklausys tam tikras darbuotojas.
• Kitame skyriuje turite išvardyti visus esamus reikalavimus kandidatui į atitinkamas pareigas. Jie turėtų išsamiai apibūdinti reikalaujamą išsilavinimą, žinias ir praktinius įgūdžius, reikalingą darbo patirtį, taip pat amžių ir kitas ypatybes, kurios gali būti taikomos šiose konkrečiose pareigose. Be to, turėtumėte pateikti pilną visų dokumentų sąrašą (įskaitant tiek įmonės vidaus aktus, tiek valstybinės reikšmės teisės aktus), kuriuos naujasis darbuotojas turės atidžiai perskaityti. Taip pat aptariamame skyriuje aprašoma pareigybės vieta bendrojoje etatų lentelėje, kandidato į pareigas priėmimo į darbą tvarka ir sąlygos, darbuotojo atleidimo ar pavadavimo mechanizmas jo neilgo nebuvimo metu. Svarbu nurodyti tiesioginį naujo darbuotojo vadovą.
• Aptariamos instrukcijos pagrindinėje dalyje būtina surašyti viską, ko iš darbuotojo tikimasi vykdant profesinę veiklą (visas jo darbo pareigas, taip pat teises). Kuo tiksliau specialisto pareigos aprašytos instrukcijose, tuo didesnė tikimybė, kad darbas bus atliktas teisingai, o tai bus naudinga įmonei. Teisės yra neatsiejamai susijusios su pareigomis. Tai, kaip taisyklė, apima: teisę į tinkamas darbo sąlygas; teisę gauti duomenis, reikalingus savo pareigoms atlikti; teisę siūlyti veiklą, skirtą darbo eigai pagerinti.
• Paskutinė kalbos dalis paprastai yrakalbama apie tai, kokią atsakomybę prisiims darbuotojas, jei jis netinkamai atliks savo profesines pareigas.

Dokumento funkcijos

Kas apibrėžia pirkimo specialisto pareigas? 44-FZ arba federalinis įstatymas, kuris atspindi dabartinius įstatymo reikalavimus. Anot jo, aptariamas dokumentas turi daug bendro su tiekimo specialisto pareigybės aprašymu. Tačiau yra nemažai skirtumų, išskiriančių „pirkimo specialisto“poziciją. Šių dviejų darbuotojų pareigos nėra tapačios. Žinoti šiuos skirtumus ypač svarbu didelių įmonių darbuotojams ir vadovybei, kurios, kaip taisyklė, numato šias dvi pareigybes.

Todėl, dar prieš galutinai formuojant pareigybės aprašymą, svarbu gerai suprasti pagrindinius reikalavimus kandidatams. Taigi, reikia žinoti, kokia turi būti pirkimų specialisto kvalifikacija, taip pat kaip atriboti šių darbuotojų pareigas.

Praktika rodo, kad darbuotojo, kuris užsiima pirkimais, pareigos yra žymiai didesnės nei to, kuris užsiima tiekimu. Darbų hierarchijoje pirmoji pozicija yra žymiai aukščiau nei antra. Taip pat skiriasi ir darbo užmokesčio lygis. Būtent dėl to būtų logiška, kad reikalavimai kandidatui į „pirkimo specialisto“, kurio pareigos ženkliai reikšmingesnės, būtų daug aukštesni ir griežtesni. Į tai reikėtų atsižvelgti, kaipareigybės aprašymo rengimas. Pirkimų specialistas (tiksliau – kandidatas į šias pareigas) gali sėkmingai sudaryti gyvenimo aprašymą tik iš anksto susipažinęs su pretendentui keliamais standartiniais reikalavimais.

Panašiai turėtų būti aiškiai apibrėžtos ir darbuotojų profesinės pareigos. Tai padės sukurti gerai koordinuotą sąveiką tiek tarp pačių specialistų, tiek tarp ištisų jiems pavaldžių skyrių.

Reikalavimai pirkimo specialistui

Konkrečios profesijos specifika lemia daugybę specialių reikalavimų, būdingų konkrečiai specialybei, taikomų kandidatams į pareigas. O nagrinėjamoje srityje irgi yra tam tikri kriterijai. Pirkimų specialistas parenkamas pagal turimus įgūdžius ir žinias. Taigi kandidatas privalo:

• turi analitinį protą;
• gebėti priimti sprendimus net ir esant nuolatiniam stresui ir prisiimti visą asmeninę atsakomybę už jų rezultatus;
• gebėti apdoroti didelius informacijos kiekius ir kompetentingai tvarkyti esamą dokumentaciją;
• turėti verslo derybų įgūdžių, siekiant įmonei norimo rezultato;
• aiškiai supranti, kaip organizuojamas muitinės darbas ir kaip veikia transporto įmonės;
• būti pasitikinčiu asmeninio kompiuterio naudotoju, taip pat mokėti naudotis visomis programomis, reikalingomis profesionalioms funkcijoms atlikti.

Be kita ko, bet kuris darbdavys turiteisę formuoti kitus reikalavimus, kurie būtini atliekamų darbų kokybei. Pirkimų specialistas yra svarbus įmonės sėkmės komponentas. Pavyzdžiui, jei įmonė užsiima užsienio ekonomine veikla, tai iš tokio darbuotojo gali būti reikalaujama mokėti užsienio kalbas. Štai kodėl svarbu gerai parašyti savo CV. Pirkimų specialistas – pareigos, leidžiančios daugeliui ryškiai realizuoti savo gebėjimus. Verta rizikuoti.

Teisės

Apie viešųjų pirkimų specialisto pareigas bus kalbama vėliau, tačiau dabar svarbu suprasti, kokias teises jis turi.

• Būkite aktyvūs teikdami įvairius pasiūlymus, kurie galėtų pagerinti arba palengvinti darbo eigą, susijusią tik su šio darbuotojo funkcijų atlikimu.
• Reikalauti absoliutaus tiesioginio vadovo bendradarbiavimo klausimais, susijusiais su darbuotojo teisių ar pareigų įgyvendinimu.
• Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų skyriui visas būtinas organizacines ir technines sąlygas, taip pat laiku parengti ir įforminti darbinius dokumentus ir ataskaitas, kurių darbuotojui reikia profesinėms pareigoms atlikti.
• Užmegzkite ryšius tarp įmonės skyrių ir kai kurių trečiųjų šalių organizacijų tam tikrų skyrių, kurie yra būtini norint greitai išspręsti kylančias viešųjų pirkimų problemas, kuriosvisada priklauso bendrojo pirkimo vadybininko kompetencijai.

Atsakomybė

Ką sudaro pagrindinis pirkimo pareigūnas?

• Kiekvieno mėnesio pirkimų plano vykdymo stebėjimas ir užtikrinimas.
• Administracinė atsakomybė už įslaptintos informacijos, kuri įmonės vidaus dokumentuose apibrėžiama kaip įmonės paslaptis ir kuri oficialiai yra konkrečios įmonės nuosavybė, atskleidimą.
• Asmeninis visų esamų vidaus taisyklių įgyvendinimas, taip pat drausmės standartų laikymasis.
• Pirkimo sandorių vykdymas, taip pat atitinkamų sutarčių sudarymas su įvairiomis organizacijomis ar asmenimis, jei reikia.
• Laikykitės priešgaisrinės saugos ir saugos taisyklių, kad nesukeltumėte žalos įmonės darbuotojams ar jos materialiam turtui.
• Atsargus visų gautų nurodymų, nurodymų, pavedimų, įsakymų, įsakymų vykdymas iš tiesioginio vadovo, taip pat įmonės generalinio direktoriaus.
• Atsakomybė už materialinės žalos ir tiesioginės žalos įmonės verslo reputacijai padarymą arba prisidėjimą prie jos.
• Atsakomybė už savo tarnybinių pareigų, kurias nustato dabartinė instrukcija, taip pat galiojantys Rusijos Federacijos teisės aktai, nepaisymą.

Darbo sąlygos

Ką apie darbo sąlygas sako pirkimų specialisto pareigybės aprašymas, pagalkam šis darbuotojas turėtų dirbti? Asmens, einančio atitinkamas pareigas, įdarbinimo įmonėje būdą nustato specialiai konkrečiai įmonei parengti vidaus darbo reglamentai, taip pat sutartis, kuri sudaroma su naujais darbuotojais įdarbinimo procese. Be kita ko, šios sąlygos numato būtinybę periodiškai vykti į komandiruotes atlikti tarnybines užduotis.

Supažindinimo su pareigybės aprašymu procedūra

Darbo sutarties sudarymas, kuris iš tikrųjų žymi įsidarbinimo momentą, yra idealus laikas būsimam darbuotojui atidžiai pasidomėti, už ką atsakingas pirkimų specialistas, tai yra susipažinti su darbu apibūdinimas. Kaip pataisyti tai, kad darbuotojui buvo suteikta visa reikalinga informacija? Yra keletas būdų. Tarp jų yra šie:

• asmeninis parašas (ir jo nuorašas), taip pat data, kuri rodo, kad pirkimų specialistas jau atidžiai išstudijavo savo pareigas ir yra pasirengęs tai patvirtinti; patalpintas į specialų žurnalą, kuris yra specialiai tam skirtas;
• atskira pastaba, kad darbuotojas yra visapusiškai informuotas, o tai patvirtinama asmeniniu darbuotojo parašu tiesiai po paties pareigybės aprašymo tekstu, skirtu supažindinti su kiekvienu nauju kandidatu;
• panašus ženklas, taip pat pasirašytas ir nurodyta data,kuris dedamas po individualaus darbuotojo asmeniškai parengto individualaus pareigybės aprašymo tekstu, kuris vėliau pridedamas prie jo įmonėje atidarytos asmens bylos.

Išvada

Pirkimų specialistas yra specialus įmonės darbuotojas, kuris vykdo ir kontroliuoja įmonės tiekimo gamybinei veiklai reikalingomis prekėmis, visų rūšių medžiagomis, įvairiomis žaliavomis procesą. Šis darbuotojas taip pat dalyvauja rengiant ir tikrinant visą ataskaitinę dokumentaciją, susijusią su jo tiesioginėmis pareigomis. Be kita ko, atitinkamas specialistas turi turėti analitinį mąstymą ir gerus bendravimo įgūdžius, kad galėtų teisingai įvertinti siūlomo sandorio pelningumą ir kompetentingai derėtis su tiekėjais.

Praktikoje taip pat svarbu tiksliai žinoti, kaip patikrinti, ar gaminiai atitinka nurodytus kokybės kriterijus. Toks specialistas turi mokėti valdyti asmeninį kompiuterį ir turėti aukšto lygio kompiuterines programas, kurių jam prireiks atliekant pagrindines darbo pareigas; per trumpą laiką priimti svarbius sprendimus net esant spaudimui ir nuolatinio streso sąlygomis, nes nuo jų efektyvumo tiesiogiai priklauso visos įmonės sėkmė; laiku apdoroti didelius informacijos kiekius ir padaryti atitinkamas išvadas; puikiai orientuotis dabartinėmis muitinės veiklos sąlygomis, taip patatskirų transporto įmonių, su kuriomis ši organizacija bendradarbiauja, darbo ypatumai. Šie darbuotojai turi suprasti pagrindines reikalingų medžiagų pasirinkimo subtilybes, tiksliai suprasti, kaip jos turi būti transportuojamos, o taip pat sandėliuojamos, kad neprarastų naudingų savybių ir pateikimo. Taip pat pageidautina, o kartais ir būtina sąlyga, turėti tam tikros patirties pirkimų srityje. Į šias pareigas dažniausiai samdomi aktyvūs ir energingi žmonės. Būtent šie kandidatai turi galimybę užimti šią laisvą vietą.

Jei galvojate apie pirkimų specialisto darbą, pirmiausia svarbu išstudijuoti tipinį pareigybės aprašymą (tipinį dokumentą, tiksliai apibrėžiantį konkretaus darbuotojo teisių, pareigų ir atsakomybės apimtis). Tai padės susipažinti su artėjančiomis darbo sąlygomis ir iš anksto išsiaiškinti visas jo subtilybes. Taigi galite suprasti, ar verta tęsti savo bandymus įsidarbinti, ar geriau ieškoti kažko kito. Jei viskas jums tinka, tuomet turite pasistengti, kad atitiktumėte visus įmonės reikalavimus. Norėdami tai padaryti, turite kuo daugiau sužinoti apie pačią organizaciją, taip pat apie jos verslo veiklą, gamybos ir pardavimo apimtis, o kartu ir pagrindines technines savybes.

Labai rimtai žiūrėkite į savo darbo klausimą. Svarbu iš anksto sužinoti kuo daugiau informacijos apie įmonę, kurioje norite įsidarbinti, taip pat tiesiogiai apie norimas pareigas. Tai reikalaujaatidžiai išstudijuokite pasirinktos specialybės pareigybės aprašymą. Standartinė šio dokumento forma, skirta daugeliui profesijų, yra laisvai prieinama, todėl prireikus bet kas visada gali ją perskaityti. Kuo labiau būsite pasiruošę, tuo didesnės jūsų galimybės gauti tai, ko norite. Ir tegul darbas teikia tik malonias emocijas!