Parduotuvės vadovas: pareigos, pareigybės aprašymas, funkcijos, atsakomybė

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pagrindinis veikėjas bet kurios mažmeninės ar didmeninės prekybos vietoje yra parduotuvės vadovas. Šias pareigas einančio asmens pareigos, funkcijos, įgaliojimai ir teisės yra kruopščiai išdėstytos jo pareigybės aprašyme, taip pat kai kuriuose galiojančių teisės aktų norminiuose teisės aktuose.

Svarbūs punktai

Visų pirma verta atkreipti dėmesį į tai, kad „parduotuvės direktoriaus“pareigos priklauso lyderių kategorijai. Paprastai jis yra tiesiogiai pavaldus savininkams arba aukščiausiajai vadovybei, pavyzdžiui, tinklo valdytojams. Teisės aktų požiūriu būtent parduotuvės vadovas yra atsakingas už norminių teisės aktų, normų ir standartų reikalavimų laikymąsi. Tokio darbuotojo pareigos apima bendravimą su institucijų, įvairių institucijų, tarnybų ir padalinių atstovais, siekiant užtikrinti, kad prekybos vieta veiktų be pažeidimų ir nukrypimų. Būtent šis pareigūnas deda savo parašus ir patvirtinimusataskaitų teikimo dokumentus, įskaitant griežtus, taip pat yra atsakingas už gaisro, sanitarinės saugos priemonių laikymąsi ir pan. Iš to išplaukia, kad toks vadovas yra atsakingas už savo darbo kokybę ne tik savininkui ar aukščiausiajai vadovybei, bet ir įstatymui.

Svarbiausi darbo aprašymo akcentai

Koks yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį dirba parduotuvės vadovas (vadovas)? Pareigybės aprašymas dažniausiai susideda iš kelių punktų: funkcijos arba pareigos, teisės, reikalavimai. Žemiau pateikiamos pagrindinės bendrosios šių skyrių tezės. Šį dokumentą tvirtina savininkas-verslininkas vienas arba steigėjų, savininkų ar akcininkų susirinkimas, priklausomai nuo juridinio asmens teisinės formos. Priėmęs į darbą, prekybos vietos direktorius savo parašu patvirtina, kad su pareigybės aprašymu susipažino ir įsipareigoja jį pilnai vykdyti.

Darbo pareigos

Kadangi pagrindinė išparduotuvės darbuotoja yra parduotuvės vadovas, šio žmogaus pareigos gana plačios. Paprastai jie yra tokie:

• Prekybos vietos darbo organizavimas, įskaitant grafiko sudarymą, darbo grafiko sudarymą ir standartizavimą, savaitgalių ir švenčių dienų nustatymą.
• Parduotuvės funkcionavimo teisės aktų reikalavimų laikymasis, priklausomai nuo jos veiklos specifikos.
• Dokumentų pateikimas, įforminimas ir visų reikalingų gavimasleidimai pagal galiojančius teisės aktus, atsižvelgiant į parduotuvės profilį (licencijas, išvadas, sertifikatus ir kt.).
• Visos reikalingos komercinės įrangos, matavimo priemonių, kasos aparatų, terminalų ir kt. prieinamumo ir veikimo užtikrinimas, taip pat savalaikės jų techninės priežiūros, metrologinės patikros, prireikus registravimo valstybės įstaigose ir institucijose stebėjimas.
• Darbo planų sudarymas, darbuotojų dėmesys į juos ir jų įgyvendinimo stebėjimas.
• Pareigų paskirstymas tarp darbuotojų, individualių pavedimų, nurodymų, įsakymų išdavimas ir vykdymas
• Suteikti darbuotojams viską, ko jiems reikia, kad jie galėtų įvykdyti pareigybių aprašymus, taip pat stebėti racionalų vartojimo reikmenų, finansinių ir materialinių išteklių naudojimą.
• Derybos su tiekėjais ir klientais, verslo susitikimų, pristatymų organizavimas ir vedimas.
• Pardavimo, komisinių, nuomos sutarčių sudarymas aukštesnės vadovybės ar parduotuvės savininko nustatytais dydžiais.
• Ataskaitų rengimas ir teikimas vyriausybinėms įstaigoms, valdymo organams ar prekybos vietos steigėjams.

Kitos parduotuvės vadovo funkcijos gali būti įtrauktos į šį sąrašą savininkų arba aukščiausios tinklo vadovybės nuožiūra.

Teisės

Parduotuvės direktorius turi ne tik pareigas, bet ir nemažai galimybių, kurios nurodytos ir pareigybės aprašymenurodymus. Taigi, prekybos vietos vadovas turi teisę:

• Pateikite aukštesnei vadovybei arba parduotuvės savininkui pasiūlymus, kaip pagerinti veiklą, keisti darbo laiką, išplėsti ar sumažinti prekių asortimentą, vykdyti akcijas ar reklamines kampanijas ir pan.
• Įdarbinkite ir atleiskite parduotuvės darbuotojus savo nuožiūra.
• Taikyti drausmines priemones darbuotojams, kurie pažeidžia darbo grafiką ar nesąžiningai atlieka savo pareigas, įskaitant papeikimus, įrašant į asmens bylas ir darbo knygeles arba be jų, taip pat patraukus materialinę atsakomybę (baudų skyrimas).).
• Apdovanoti darbuotojus, kurie puikiai atlieka savo darbą, neviršijant aukštesnės vadovybės / parduotuvės savininko ar biudžeto nustatytų ribų.
• Reikalauti iš darbdavio sudaryti visas būtinas sąlygas tiesioginėms pareigoms atlikti, įskaitant darbo teisės aktų reikalavimus atitinkančią darbo vietą, priemones ir galimybes įgyvendinti norminių teisės aktų normas ir reikalavimus. arba pašalinti esamus pažeidimus.
• Perleisti dalį savo funkcijų ar pareigų, taip pat teisę pasirašyti ant atskirų dokumentų kitam pareigūnui su išankstiniu (arba be jo) aukštesnės vadovybės ar savininko sutikimu. Toks asmuo, pavyzdžiui, galėtų būti parduotuvės vadovo pavaduotojas arba vyriausiasis buh alteris.

Tai taip pat nėra visas sąrašas, bet tikpagrindinės nuostatos. Kaip ir pareigų atveju, vadovo teisės gali būti daug platesnės, priklausomai nuo veiklos specifikos ir darbdavio pasitikėjimo lygio.

Reikalavimai

Kadangi tokios pareigos suponuoja tam tikrą žinių, įgūdžių ir gebėjimų lygį, kurį turi turėti parduotuvės vadovas, pareigos nėra vienintelis svarbus punktas pareigybės aprašyme. Neretai darbdavys reikalavimus nustato ir parduotuvės direktoriui. Pavyzdžiui:

• Nuolat tobulinkite savo įgūdžius lankydami specialius mokymo kursus, mokymus, dalyvaudami vadovams skirtose konferencijose ir apskritojo stalo diskusijose.
• Nebūkite nuolatinis konkuruojančio mažmeninės prekybos tinklo ar parduotuvės klientas.
• Visada būkite prižiūrėta ir tvarkinga išvaizda, atitinkanti tinklo įmonės politiką.

Kartais darbdavys taip pat nustato reikalavimą atsiliepti į aukštesnės vadovybės skambučius bet kuriuo metu, net naktį ar savaitgalį, bei kitus konkrečius dalykus, susijusius su veiklos specifika.

Atsakomybė

Kaip minėta, parduotuvės vadovas yra atsakingas ne tik tinklo savininkams ar aukščiausiajai vadovybei, bet ir įstatymams. Iš esmės tai susideda iš kelių punktų pareigybės aprašyme:

• Už žalą, padarytą dėl tarnybinių pareigų nevykdymo ar netinkamo vykdymo, vadovas atsako vidaus reikalų nustatyta tvarka.parduotuvės (ar tinklo) dokumentus, taip pat taikomus įstatymus.
• Už prekybos vietos finansinių, materialinių ir techninių išteklių panaudojimą savo ar trečiųjų asmenų interesais valdytojas atsako priklausomai nuo padarytos žalos dydžio.
• Už norminių teisės aktų reikalavimų nesilaikymą, taip pat už melagingų pranešimų teikimą valstybės valdymo ir kontrolės institucijoms parduotuvės vadovas atsako įstatymų nustatyta suma.

Darbo valandos

Tai, kaip šis darbas yra standartizuotas, taip pat yra sudėtingas klausimas. Parduotuvės vadovas, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, gali dirbti ne daugiau valandų per savaitę, kurią nustato galiojantys teisės aktai. Tačiau, kaip taisyklė, tai tik teoriškai. Praktiškai parduotuvės vadovas turi nereguliarų darbo dieną, dažnai dirba be poilsio ir švenčių dienų. Tai lemia didelė atsakomybė ir darbų apimtys. Tačiau tinkamai parinkus personalą ir kompetentingai paskirstant pareigas, parduotuvės vadovas gali produktyviai organizuoti savo darbo laiką ir turėti visiškai įprastą grafiką. Pagrindinis visų savininkų reikalavimas dažniausiai susiveda į tai: verslas turi dirbti ir uždirbti ne žemesnes nei tam tikras pajamas, o visa kita – prekybos centro vadovo užduotis, ir jis tai padarys pats, dirbdamas. naktį, arba laikysis terminų, nepervargdami steigėjų, daugiausia susidomėjusių paskutiniu.

Atlyginimas

Parduotuvės vadovo atlyginimas priklauso nuo daugelio veiksnių: regiono, kuriame yra prekybos vieta, darbo krypties ir specifikos, reikalo ar nebuvimo komandiruotėse ir komandiruotėse, prekybos apimties, specifinių žinių poreikis. Direktoriaus uždarbio lygiui beveik visada įtakos turi įmonės pelningumas, taip pat tai, kaip darbuotojai vykdo prekybos planus ir tvarkaraščius. Kitaip tariant, nedidelės bakalėjos parduotuvės direktoriaus atlyginimas gyvenamajame miesto rajone tikrai bus gerokai mažesnis nei brangaus automobilių salono vadovo. Be to, šis skirtumas gali būti ne keli tūkstančiai, bet skirtis kelių dydžių diapazone.

Maisto prekybos ypatybės

Maisto prekių parduotuvė turi savo veiklos specifiką, susijusią su labai griežtais jos veiklai keliamais teisinių dokumentų reikalavimais. Kadangi toks gaminys gali turėti įtakos žmonių sveikatai ar net gyvybei, įstatymai labai griežtai nustato sanitarines ir higienos normas prekiaujant, taip pat gaminių kokybę. Štai kodėl mažmeninės prekybos maisto produktais vietos (ar tai būtų didmeninis sandėlis, ar įprasta bakalėjos parduotuvė) vadovas prisiima didelę atsakomybę ir, be kita ko, yra įpareigotas atidžiai stebėti, ar yra visi reikalingi gaminiams sertifikatai., jų transportavimo ir laikymo sąlygas, taip pat savo darbuotojų sveikatą ir fizinę būklę.

CV ir kandidatai

Parduotuvės vadovo gyvenimo aprašymas privalomasyra informacijos apie išsilavinimą ir darbo patirtį. Tokios pareigos, kaip taisyklė, negali būti užimtos neturint tam tikrų įgūdžių ir žinių prekybos srityje. Išvardykite visus ankstesnius darbus. Greičiausiai darbdavys susidomės kandidatu, praėjusiu visą karjeros kelią nuo paprasto pardavėjo iki aukščiausios vadovybės. Šiuo atveju pretendentas į šias pareigas greičiausiai turės išsamiausią vaizdą apie darbo procesą, galimus sunkumus ir ypatybes.

Aukštesnis rangas

Parduotuvių tinklo vadovas – pareigos, kurios savo esme labai panašios į parduotuvės direktoriaus pareigas, tačiau skiriamasis bruožas yra ne vienos prekybos vietos, o kelių valdymas. Paprastai tokio lygio vadovas tiesiogiai bendrauja ne su visais tinklo parduotuvių darbuotojais, o dažniausiai tik su direktoriais ar jų pavaduotojais. Tokio pareigūno pareigos ir teisės praktiškai nesiskiria nuo parduotuvės vadovo. Tinklo direktorius, kaip taisyklė, yra atsakingas prieš savininkus arba steigėjus.

Iš dėžutės

Šiandien vis labiau populiarėja nestandartinis požiūris į tokias parduotuvės vadovo pareigas. Prekybos vietos direktoriaus pareigos pastaruoju metu pasipildė naujais dalykais, tarp kurių – nestandartinių sprendimų priėmimas ir kūrybinių verslo plėtros idėjų diegimas. Viskas priklauso nuo tinklo įmonės politikos ir savininkų požiūrioužsiima verslu.