Logistikos skyriaus vadovo pareigybės aprašymas: teisės, pareigos, kompetencija ir atsakomybė

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienas žmogus, turintis tam tikrų ambicijų, nori kurti sėkmingą karjerą pasirinktoje srityje. Logistika nėra išimtis. Net ir pradedantysis dispečeris kada nors nori tapti viršininku. Juk tai reiškia ne tik prestižinių pareigų buvimą, bet ir reikšmingą pajamų padidėjimą. Tačiau reikėtų iš anksto pasidomėti, kokie punktai yra logistikos skyriaus vadovo pareigybės aprašyme. Juk tai kone pagrindinis dokumentas, kuriuo teks vadovautis būsimame darbe.

Kas yra logistika?

Paprasčiausiai tariant, tai prekių pristatymo organizavimas su minimaliomis išlaidomis. Įdomu, kad tikroji logistikos vertė dažnai neįvertinama. Tačiau tai ne mažiau svarbus padalinys visoje įmonėje nei visi kiti. Visų pirma,pardavimas.

Profesionalūs logistikai atlieka didžiulę veiksmų grandinę:

• rasti transportą;
• derėtis su vairuotoju;
• stebėti prekių ar žaliavų saugą;
• stenkitės sumažinti išlaidas.

Užpildyti visą šį kiekį nėra daug lengviau nei rasti potencialų pirkėją. Be to, be gerai organizuotos logistikos įmonė negali tikėtis didelio pelno. Jeigu sandėlis tuščias ir jame nėra prekių, vadinasi, nėra ką parduoti. Atitinkamai nereikia tikėtis pajamų gavimo.

Dabar žinote, kaip paprastai atsakyti į klausimą, kas yra logistika.

Kam skirtas pareigybės aprašymas?

Šio dokumento svarba dažnai neįvertinama. Dėl šios priežasties vadovybė labai formaliai rengia pareigybių aprašymus arba visiškai nepaiso šio veiksmo.

Dažnai logistikos skyriaus vadovas pareigų išmoksta bendraudamas žodžiu su aukštesne vadovybe. Tai iš esmės neteisinga. Viena vertus, tokiu būdu jie stengiasi išvengti biurokratinio vilkinimo. Kita vertus, tai tiesus kelias į konfliktus. Darbuotojas turi aiškiai suprasti savo pareigas. Taip išvengsite konfliktinių situacijų su vadovybe.

Pareigos

Logistikos skyriaus vadovo pareigybės aprašyme jam priskirtos šios darbo užduotys.

• Viso skyriaus darbo stebėjimas.
• Veiksmų, susijusių su įvežamų krovinių priėmimu ir paskirstymu, organizavimas.
• Dokumentų ir kitos korespondencijos tvarkymas. Ir jei reikia, jų pristatymas gavėjams.
• Instrukcijų, kurios būtinos kartu su prekėmis, rinkinys.
• Pakuotės ir turinio saugos tikrinimas. Jei nustatomi pažeidimai, vyriausiasis logistikos pareigūnas turi surašyti aktus, kuriuose aprašomas prekių trūkumas ar sugadinimas.
• Logistikos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas įpareigoja ekspeditoriams suteikti būtinas darbo sąlygas. Tiksliau, jis išduoda specialią įrangą, o paskui stebi jos saugumą ir tinkamą veikimą.
• Stebi transporto prieinamumą. Taip pat kontroliuoja teisingą transportavimą ir pakrovimo bei iškrovimo veikimą.
• Tvarko ataskaitų teikimą.
• Krovinio saugos stebėjimas, taip pat lydintys dokumentai.

Logistikos vadovo pareigybės aprašyme gali būti nuostata dėl viršvalandžių, jei situacija to pateisina. Taip pat prireikus galimos komandiruotės.

Teisės

Logistikos vadovas turi ne tik pareigų rinkinį. Ši pozicija turi tam tikrų galių. Logistikos skyriaus vadovo teisės suteikia jam daugybę papildomų funkcijų.

• Duokite užsakymus savo pavaldiniams, įskaitant ekspeditorius, vadybininkus, vairuotojus, dispečerius.
• Kokybės ir savalaikiškumo kontrolėdirbti.
• Užmegzkite partnerystę su kitų organizacijų atstovais, jei tai leidžia atlikti su įmonės logistika susijusias užduotis.
• Atstovauti savo įmonės interesams klausimais, kurie priklauso logistikos vadovo kompetencijai.

Atsakomybė

Užimant vadovaujančias pareigas, turite turėti gana platų pareigų spektrą. Be to, logistikos skyriaus vadovo atsakomybė apima keletą veislių.

• Disciplinarinė.
• Administracinis.
• Medžiaga.

Be to, yra keletas atvejų, kai atsakingas logistikos vadovas.

• Gairių nesilaikymas.
• Pareigos nevykdymas. Tai gana pagrįsta. Juk specialistas samdomas tam, kad jis kokybiškai atliktų tam tikras funkcijas, užtikrinančias įmonės funkcionavimą.
• Logistikos vadovas neturėtų naudoti jam suteiktų įgaliojimų asmeniniais tikslais. Kaip ir kitų profesijų atveju, tai nepriimtina.
• Pranešimas apie klaidingą informaciją, kuri gali klaidingai informuoti vadovybę apie logistikos darbų eigą.

Atsakomybė logistikos vadovui tenka ir tais atvejais, kai jis nesiėmė veiksmų, kai buvo nustatyti pažeidimai, galintys pakenkti darbuotojams ar įmonei.

Logistikos vadovo kompetencija

Bet koks vadovasnori, kad visas pareigas užimtų tik kvalifikuoti darbuotojai. Būtent todėl vyriausiojo logistiko kompetencija yra periodiškai tikrinama. Tai gali atlikti šie įrenginiai.

• Tiesioginis vadovas gali atlikti kontrolę kasdien, atlikdamas tarnybines užduotis.
• Atestavimo komisija periodiškai tikrina. Minimalus skaičius yra kartą per dvejus metus. Vertinimui naudojami dokumentai, leidžiantys patikrinti galutinį logistikos vadybininko darbą tam tikru laikotarpiu.

Svarbi reikšmė skiriama pareigybės aprašyme numatytų užduočių kokybei ir savalaikiškumui.

Kas gali tapti logistikos vadovu?

Šioms pareigoms keliami tam tikri išsilavinimo reikalavimai. Todėl ne kiekvienas kandidatas galės užimti norimas pareigas.

Būtina:

• vidurinis išsilavinimas pagal specialybę arba
• bendra vidurinė ir ne mažesnė nei trejų metų patirtis logistikos srityje.

Žinios

Taip atsitiko, kad logistika turi įtakos beveik visoms įmonės sritims. Štai kodėl negalima vienareikšmiškai atsakyti į klausimą, ką turėtų žinoti logistikos skyriaus vadovas.

Žinoma, jis turi būti puikus pasirinktoje srityje. Tačiau taip pat nekenkia turėti žinių rinkodaros ir apskaitos srityse. Bus naudinga žinoti kai kurias teisines subtilybes.

Savo darbe logistikos vadovas turisusidurti su įvairiomis situacijomis. Todėl kuo daugiau jis žino, tuo mažiau priklauso nuo kitų specialistų.

Be to, svarbu nuolat tobulinti įgūdžius. Rinka nuolat atnaujinama naujomis technologijomis. Žinodamas, logistikos vadovas galės prieš konkurentus diegti naujoves, apskaičiuoti naudą ir atnešti daugiau pelno savo įmonei. Dėmesinga vadovybė tikrai turėtų pastebėti ir padėkoti tokiam darbuotojui, kuris stengiasi įmonės labui.

Komandos santykiai

Logistikos vadybininkui bus pavaldūs bent keli darbuotojai. Ir tai yra komanda. Todėl svarbu mokėti užmegzti ryšius su pavaldiniais, išvengiant galimų konfliktų.

Geras viršininkas turi mokėti dirbti su žmonėmis. Nerėk ant pavaldinių, o parodyk profesionalumą. Sudėtingose situacijose prisiimkite atsakomybę, o ne perkelkite žemesnes pareigas užimantiems asmenims, kaip dažniausiai mėgsta daugelis pseudolyderių.

Geras logistikos vadovas žino, kaip sukurti glaudžius santykius komandoje, kai visi darbuotojai virsta viena komanda. Pavaldiniai turi ne bijoti, o gerbti savo vadovą. Nieko gero tokioje situacijoje, kai vietoj kompetentingo patarimo jie sulaukia leidimo. Tai demoralizuoja ir slegia, nepagerinant atliekamo darbo kokybės. Šioje situacijoje pralaimi abu: ir darbuotojas, ir logistikos vadovas, kuris dėl savo nekompetencijos nesugeba kokybiškai organizuoti jam patikėto žmogaus darbo.skyrius.