Norite sužinoti, kaip rašyti komercinius pasiūlymus?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pastaruosius dvejus metus vis dažniau buvo keliamas klausimas „kaip parašyti komercinius pasiūlymus, kad būtų sėkmingai užbaigti sandoriai“. Tai atsirado ne be priežasties, nes nuo to, kaip gerai surašytas dokumentas, priklauso įmonės gerovė. Yra paprasti patarimai, kuriais vadovaudamiesi galite pasiekti norimą efektą.

Kas yra komercinis pasiūlymas?

Komercinis pasiūlymas (CO) yra pardavimo įrankis, išreiškiantis siuntėjo ketinimą sudaryti sutartį su adresatu. Būtent tai yra pirmasis žingsnis pristatant potencialų klientą įmonei. Jis gali apibūdinti paslaugas ar produktus, tačiau pagrindinis skirtumas tarp pasiūlymo ir kainoraščio yra paskatinti klientą pasinaudoti pasiūlymu.

Kaip pateikti komercinius pasiūlymus? Funkcijos ir struktūra

Tiesą sakant, šio tipo tekstai vadovaujasi tais pačiais principais kaip ir pardavimo tekstai: glaustumas, sąžiningumas, gebėjimas ir motyvacijaveiksmas. CP gali būti siunčiamas vienam arba juridinių asmenų grupei.

Svarbiausia informacija turėtų būti dokumento pradžioje. Jo tikslas – sudominti skaitytoją, kad jis viską perskaitytų iki galo. Faktas yra tas, kad jau pirmomis minutėmis žmogus nusprendžia, ar jam to reikia, ar ne. Norėdami sudominti, turite parašyti paslaugas ir konkrečią jų naudą.

CP sudaromas pagal tokią struktūrą:

• įmonės emblema, kontaktai (pasiūlymo veidas);
• antraštė (išsiuntimo data, dokumento numeris ir tipas);
• pasiūlymo tema (produkto ar paslaugos ir jūsų atstovaujamos organizacijos naudingumas);
• esmė (aiškus siūlomų produktų pavadinimas ir aprašymas, kokią naudą tai duos klientui, techninės charakteristikos, pirkimo iš Jūsų nauda, kainos);
• išvada (informavimas apie aukštą aptarnavimą ir kokybę ateityje, linkėjimai adresatui sėkmės, perspektyvos);
• adresato parašas tęsti santykius (kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. pašto adresas).

Komercinio pasiūlymo sudarymo principai

Jei norite žinoti, kaip parašyti gerą verslo pasiūlymą, atsiminkite šias taisykles:

1. KP reikia atsižvelgti į tikslinės auditorijos žodyną (apskaitos terminai buh alteriui, kompiuteriniai terminai programuotojui), tačiau būkite atsargūs, moksliniai žodžiai neturėtų būti sudėtingi, nepriimtina. naudokite juos per dažnai tekste.
2. Naudodami CP turėtumėte teisingai sudaryti sakinius irPateikite informaciją skaitytojui lengvai suprantamu būdu. Nevartokite bendrų posakių, o nurodykite faktus. Pavyzdžiui, vietoj frazės „Asus nešiojamas kompiuteris yra geriausias iki šiol“, geriau būtų parašyti „Asus nešiojamas kompiuteris yra 1 numeris PC World reitinge“.
3. Trečias žingsnis rengiant citatą yra pranešimas, raginantis klientą paskambinti įmonei. Tokiu atveju galite parašyti: „Jei turite klausimų, skambinkite mums“.

Dažnos klaidos

Jauni verslininkai, norintys suprasti, kaip rašyti komercinius pasiūlymus, kurdami atitinkamą dokumentą, dažnai daro šias klaidas:

• nėra aiškaus supratimo apie prekę ar paslaugą (kas parduodama ir kam to reikia);
• klientui primetamos visos įmonės paslaugos, o ne konkrečios, kurių jam reikia;
• parduodama ne produkto pranašumai, o jo savybės, tai yra, nėra prasmės apibūdinti produktą be konkrečių jo pranašumų pavyzdžio.

Kaip parašyti komercinius pasiūlymus. Dekoracija

Optimalus CP formatas yra skaitomas tekstas (Arial arba Times New Roman šriftu) A4 lape. Jei dokumentas siunčiamas elektroniniu būdu, dar mažesnė tikimybė, kad jis liks šiukšliadėžėje. Šiuo atveju jo pirmosios eilutės nusprendžia likimą per kelias sekundes.

Dabar žinote algoritmą, kaip pateikti komercinį pasiūlymą. Tokio dokumento pavyzdį ar pavyzdį galima rasti specializuotuose leidiniuose. Dėl efektyvesnių veiksmų susisiekiteįmonės, kurios profesionaliai parengs pasiūlymą ir padės išplėsti verslą.