Atlyginimo projektas yra Sąvokos iššifravimas, privalumai ir trūkumai, savybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Dauguma didelių ir mažų įmonių nori mokėti savo darbuotojams atlyginimus banko kortelėmis. Tai daroma dėl daugelio priežasčių, kurių daugumą galima sujungti į vieną sąvoką – „patogumas“. Atlyginimų projektas – tai programa, leidžianti kuo paprasčiau organizuoti tokius mokėjimus. Be to, ji taip pat leidžia gauti tam tikras premijas, kai ja naudojasi tiek darbdavys, tiek darbuotojas.

Kokia koncepcijos esmė?

Atlyginimo projektas – tai specialus susitarimas tarp organizacijos ir banko įstaigos, leidžiantis pervesti darbo užmokestį organizacijos darbuotojams ne tiesiogiai grynaisiais, o banko kortele. Tam bankas išduoda specializuotą atlyginimo kortelę, į kurią bus įskaitytos lėšos.

Kortelės išdavimas, specialios sąskaitos atidarymas irtaip pat viso projekto priežiūra vykdoma darbdavio lėšomis. Kiekviena banko įstaiga siūlo savo sąlygas tokioms paslaugoms teikti. Pavyzdžiui, bankinės organizacijos „AK Bars“pasiūlymai: atlyginimų projektas ir „Orion“(automatizavimo ir priežiūros informacinė sistema).

Atsižvelgiant į tai, kad yra daug įvairių projektų ir specifinių kredito įstaigų klientams teikiamų produktų, prasminga išsamiau apsvarstyti tiek pačią sistemą kaip visumą, tiek atskirus banko paslaugų pasiūlymus. turguje.

Kam reikalingas darbdavys?

Prie tokios paslaugos besijungianti įmonė turi kelis tikslus vienu metu. Pagrindiniai šios paslaugos pranašumai organizacijai:

• Atlyginimų projektas yra reikšmingas laiko ir pinigų taupymas, nes leidžia sumažinti apskaitos išlaidas, taip pat panaikinti kasą, kuri taip reikalinga mokant atlyginimus darbuotojams grynaisiais.
• Darbuotojo uždarbis yra visiškai anoniminis.
• Projektas leidžia valdyti nuotoliniu būdu.
• Kai kuriais atvejais su juo įmonė gali gauti įsigijimo paslaugas lengvatiniais tarifais, o tai ypač svarbu prekybos įmonėms.
• Būna, kad bankų organizacijos prisijungusioms organizacijoms suteikia papildomų priedų – nuolaidų korinio ryšio, draudimo ir kai kurių biuro pirkinių forma.

Kodėl darbuotojui to reikia

Įmonių darbuotojai mėgstaPaprastai jie taip pat mielai prisijungia prie darbo užmokesčio projektų, nes individualūs vartotojai taip pat turi teisę į mažas premijas:

• Darbuotojas, kaip taisyklė, gali išduoti papildomas plastikines korteles, susietas su jo paskyra. Jie sukurti taip, kad šeimos nariai jais būtų patogu naudotis.
• Kai kurie bankai siūlo darbo užmokesčio projektų vartotojams paslaugas, už kurias reikia mokėti už tokių projektų ribų.
• Kitoms paslaugoms bankinė organizacija gali suteikti specialias paslaugų sąlygas, kurios bus daug pelningesnės. Tai gali turėti įtakos ne tik komisinių dydžiui, bet kartais tokie klientai gauna didesnes palūkanas už indėlius ir indėlius ar patogesnes paskolas.
• Atlyginimų projektų lojalumo programose dažnai yra daug geresnės sąlygos.
• Retkarčiais tokių kortelių turėtojams gali būti rengiamos papildomos akcijos.

Kaip sujungti atlyginimų projektą banke

Dauguma bankų visuose darbo užmokesčio projektuose jungiasi pagal vieną algoritmą. Tai visų pirma sutartis, kurią organizacija turi sudaryti su banku ir organizuoti elektroninį dokumentų keitimąsi. Po to bankas kiekvienam prie projekto prisijungusiam darbuotojui išduoda kortelių rinkinį, kuris registruojamas įmonės buh alterijoje.

Po poreikio mokėti darbo užmokestį buh alteris sugeneruoja darbo užmokesčio žiniaraščius, kurie pervedami į banką, po to bankinė organizacija perveda pinigus į prijungto projekto korteles.

Grynųjų pinigų išėmimo kaina įvairiuose bankuose labai skiriasi. Pavyzdžiui, „AK Bars“atlyginimų projektas leidžia be komisinio mokesčio išsiimti pinigus iš bet kurio absoliučiai visų Rusijos bankų bankomato, tačiau suma ribojama iki 50 000 Rusijos rublių. Tačiau tokios sąlygos bus ne visur. Kitame banke grynųjų pinigų išėmimas neribojamas, tačiau reikia ieškoti konkretaus banko bankomato, o kitose kredito organizacijose pinigus galima išsiimti pagal atskirus darbo užmokesčio projektų įkainius.

Kokie yra skirtingų sistemų panašumai

Dauguma šių projektų iš esmės yra panašūs vienas į kitą ir yra pagrįsti banko ir organizacijos susitarimu. Paprastai įmonė atidaro atlyginimų projektą tame pačiame banke, kuriame yra pagrindinis jos finansinis turtas. Tai supaprastina buh alterių sąveiką su finansais. Be to, bankas priima pinigus naudodamas mokėjimo pavedimą, po kurio jie pervedami reikiama suma darbuotojams kortelėse.

Kuo skirtingų bankų atlyginimų projektai skiriasi vienas nuo kito

Kiekviena kredito įstaiga stengiasi, kad pasiūlymas būtų kuo patrauklesnis. Kadangi bet kuri įmonė nori savo pinigus laikyti viename banke, tai padengdamas atlyginimo dalį iš organizacijos finansų, bankas gali tikėtis dėmesio ir kitiems savo produktams.

Ryškiausi atlyginimų projektų skirtumai rodomi premijų programoje. Įvairios bankinės organizacijos turi savo lojalumo programas, kuriomis klientas gali naudotis. Atlyginimo projekte„Alfa-Bank“vartotojas turi tokias pačias galimybes kaip ir paprasti kortelių turėtojai, tačiau be to, yra padidintos palūkanos už taupomąją sąskaitą ir lengvatiniai konvertavimo įkainiai.

Įvairių bankų paslaugų apžvalga

Tam, kad potencialus turėtojas geriau orientuotųsi dideliame pasiūlymų gausoje rinkoje, būtina išsamiau apsvarstyti didžiausių ir tarp žmonių populiariausių bankų atlyginimų projektus. Kiekvienas iš jų turi ir savo pliusų, ir tam tikrą skaičių minusų. Kiekvienas klientas pats nuspręs, kuris iš pasiūlymų yra geriausias.

VTB

Atlyginimo projektas „VTB-bankas“parenkamas kiekvienai organizacijai individualiai. Finansų įstaiga nesiūlo vienodų sąlygų visiems, konkretūs tarifai priklausys nuo sutarties, darbuotojų skaičiaus ir įmonės dydžio. Iš viso galima prijungti tris paslaugų paketus: „Individualūs“, „Pagrindiniai“ir „Premium“. Individuali sutartis sudaroma atskirai su kiekvienu darbuotoju ir tinka vartotojui, kurio vidutinis atlyginimas siekia 10 tūkst. Bazinis tinka plačiausiai auditorijai, valstybėje reikia daugiau nei 10 žmonių ir tinka net ir tiems, kurių vidutinis atlyginimas siekia iki 10 tūkst. „Premium“paketas yra pažangiausias, tačiau jo kaina reikalauja ne mažiau kaip 10 tūkst. darbuotojų atlyginimo ir taip pat 10 žmonių valstybėje.

Taip pat, sudarius darbo užmokesčio projekto prijungimo sutartį, VTB įmonės teritorijoje gali įrengti bankomatą. Ši galimybėpatartina naudoti didelėse įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų.

„Alfa Bank“

Norėdami sujungti atlyginimų projektą Alfoje, pirmiausia turite pateikti paraišką dėl registracijos. Tai galite padaryti paskambinę svetainėje nurodytu telefono numeriu, po kurio turėsite atvykti į banką ir sudaryti sutartį.

Jei atlyginimo projektas buvo sudarytas be jokių papildomų organizacijos reikalavimų, tada pagal nutylėjimą prijungiamas nemokamas įmonės tarifas, kurio ribose leidžiama išduoti auksines ir platinines korteles.

Visi prie šios sistemos prisijungę vartotojai turi galimybę kortelių operacijoms naudotis individualiais tarifais, o paslaugų paketas, reikalingas naudojantis Alfa-Bank kortele, atlyginimų projekte suteikiamas visiškai nemokamai. Tuo pačiu metu darbo užmokesčio klientams įskaičiuojami ir visi banko turimi lojalumo programos bonusai konkrečioje kortelėje. Kiekvienas asmuo gali užsisakyti tokio tipo kortelę, kuri jam tinka ir bus pelningiausia.

Kitų bankų darbo užmokesčio skaičiavimo projektai

Žinoma, didžiausias šalies bankas „Sberbank“taip pat turi savo atlyginimų projektą, kuris yra skirtas kuo platesnei auditorijai. Tačiau, nepaisant mito, kad ši įstaiga yra pelningiausia iš visų turimų, iš tikrųjų jos pasiūla nedaug skiriasi nuo kitų rinkoje esančių: klasikinės ir premium kortelės, dalyvavimas banko lojalumo programoje, galimybė išduoti korteles su asmeniu. dizaino ir kitos sąlygos.

Gana originalų sprendimą siūlo „AKBarai : bankas savo pasiūlymą lydi informacine sistema Orion. Atlyginimo projektą šioje sistemoje patogu valdyti, o sąsaja patogi. Taip pat atlyginimų klientas, prisijungęs prie šios atlyginimų sistemos, galės laisvai išimti pinigus iš bankomatų visoje Rusijoje, nors ir su ribota suma.

Kaip prijungti darbuotoją prie atlyginimo projekto?

Darbuotojui nereikia jokių papildomų veiksmų, jam tereikia biure ar banko skyriuje gauti išduotą atlyginimo kortelę ir susipažinti su tarifais.

Tačiau įmonė turi ne tik sudaryti sutartį su banku, bet ir organizuoti darbo užmokesčio projekto apskaitą įmonėje. Norėdami tai padaryti, duomenys apie atvirą projektą turi būti perduoti buh alteriams, kad jie galėtų jį nustatyti 1C arba kitoje organizacijos naudojamoje apskaitos programoje. Todėl tokio nustatymo procesą reikia apsvarstyti šiek tiek išsamiau.

Atlyginimo projekto apskaita 1С

Visoje žinomoje programinėje įrangoje „1C: Enterprise“būtina organizuoti atskirą lėšų, sumokėtų naudojant atlyginimų projektą, apskaitą. Žinoma, uždirbtus pinigus galite gauti per banką ir nedalyvaudami aukščiau aprašytame projekte. Tačiau jei įmonė jį turi, apskaita turi būti tvarkoma nustatant ją apskaitos dokumentuose.

Norėdami nustatyti darbo užmokesčio projektą „1C: ZUP“, skiltyje turite atidaryti meniu punktą „Atlyginimo projektai“„Išmokėjimai“.

Sukurtoje kortelėje įveskite organizacijos ir banko, su kuriuo buvo sudaryta sutartis, pavadinimą.

Virš punkto „Darbo užmokesčio projektai“yra „Asmeninių sąskaitų įvedimas“, kuriame galite įvesti banko išduotas asmenines darbuotojų sąskaitas. Tačiau tai daryti reikėtų tik tuo atveju, jei su banku nesukonfigūruotas elektroninis dokumentų valdymas. Asmeninių sąskaitų įvedimas šiuo atveju yra kuo paprastesnis: užpildžius kortelės antraštę, reikia spustelėti pildymą, po kurio bus įvestos visų įmonės darbuotojų asmeninės sąskaitos.

Kadangi viena įmonė gali turėti kelis darbo užmokesčio projektus, nustatymuose reikia pasirinkti tą, kuris bus laikomas pagrindiniu. Tai galima padaryti skirtuke „Apskaita ir darbo užmokestis“. Vėliau apskaitos programa automatiškai ją pasirinks pagal numatytuosius nustatymus.

Pagrindiniai mitai apie atlyginimų projektus

Pirmas mitas, kad norint prisijungti prie tokio projekto, reikės atsidaryti einamąją sąskaitą. Taip nėra: dauguma bankų dirba naudodami elektroninį registrą ir nereikia atidaryti einamosios sąskaitos, o tai papildomai taupo įmonės laiką ir pinigus.

Antras mitas – ilgas banko keitimo procesas, jei reikia pakeisti atlyginimo projekto sąlygas. Paprastai dauguma didžiųjų bankų sugeba susitikti per kelias savaites: jie aprūpina savo darbuotojus, kad greitai sutvarkytų visus reikalingus dokumentus.

Trečias mitas susijęs su sudėtingumudarbo užmokesčio projekto apskaita įmonėje. Kaip matėme aukščiau, sukurti tokį projektą programinės įrangos versijoje nėra sunku, o daugumą duomenų galima įvesti automatiškai.

Atlyginimo projektas – patogiausias atlyginimų mokėjimo būdas tiek įmonei, tiek darbuotojams. Šiuo metu dauguma organizacijų pripažįsta, kad patogumas naudotis šia paslauga daugiau nei padengia išlaidas, todėl daugelis darbuotojų mieliau naudojasi darbo užmokesčio kortelėmis, nes jos suteikia vartotojui palankesnes sąlygas ir įkainius nei įprasta debetinė to paties banko kortelė. Todėl atlyginimų projektas, be perdėto, yra pageidautinas bet kuriai Rusijos organizacijai, ypač vidutinėms ir didelėms įmonėms.