SZV-M formos ataskaita: kaip užpildyti, kas privalo perduoti, bauda už pavėluotą pristatymą

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena įmonė turi parengti daugybę dokumentų, kurie pateikiami įvairioms vyriausybinėms įstaigoms. Tokių popierių pagalba patvirtinamas organizacijų veiklos oficialumas ir teisėtumas. Darbuotojams turi būti pateikta speciali SZV-M ataskaita. Ją kas mėnesį pateikia PF skyriui, o dokumentus pildo įmonės ir individualūs verslininkai, kurie naudojasi darbuotojų pagalba. Verslininkai ir buh alteriai turėtų suprasti, kaip pildyti SZV-M, kokia informacija įrašoma ataskaitoje ir kaip pateikiama dokumentacija. Pažeidus įstatymų reikalavimus, įmonės vadovybė bus patraukta atsakomybėn.

Kas užsiima?

Pareigūnai reguliariai įveda reikšmingus šiuolaikinės teisės aktų pakeitimus. SZV-M yra svarbi ataskaita, kurią PF pateikia kiekvienas darbdavys. Jos formą reguliariai keičia vyriausybės pareigūnai, todėl galite gauti maksimalią informaciją apie kiekvieną bet kurios organizacijos darbuotoją.

Dokumentus pateikia kiekviena organizacija arba individualus verslininkas,jei veiklos metu naudojama samdoma darbo jėga. Jei individualus verslininkas neturi oficialiai įdarbintų darbuotojų, jis atleidžiamas nuo būtinybės pateikti šią ataskaitą Pensijų fondui. Įmonės be darbuotojų vis tiek pildo dokumentus.

Pildant SZV-M pagal naujas taisykles, dokumente svarbu nurodyti ne tik asmenis, kurie dirba pagal tipinę darbo sutartį, bet ir piliečius, dirbančius pagal civilinės teisės sutartis. Taip yra dėl to, kad darbdavys bet kokiu atveju perveda įmokas į PF už šiuos piliečius.

Kas privalo paimti SZV-M? Procesą atlieka bet kuris verslininkas, kuris darbo metu naudoja darbuotojų jėgą. Tai taikoma individualiems verslininkams ar įmonėms. Jei verslininkai į šį reikalavimą neatsižvelgs, jie bus patraukti atsakomybėn. Dokumentą būtina perduoti net nevykdančioms ir darbuotojų neturinčioms firmoms. Taip yra dėl to, kad organizacijose turi turėti bent vieną darbuotoją, atstovaujamą įmonės steigėjo.

Padavimo tikslas

Pagrindinis šios formos pateikimo PF tikslas yra galimybė sekti visus į pensiją įeinančius asmenis. Jiems atstovauja piliečiai, kuriems iki pensijos liko mažiau nei 5 metai. Su SZV-M pagalba PF specialistai gali vesti statistiką apie ikipensininkus, taip pat sekti darbdavius, kurie be teisinio pagrindo nustoja bendradarbiauti su tokiais darbuotojais.

Tačiau į ataskaitą įtraukiami ne tik ikipensininkai, bet ir visikiti įmonės darbuotojai.

Ar man reikia pasiruošti, kai nėra darbuotojų?

SZV-M ataskaitą FŽP teikia tiek verslininkai, tiek įmonės, tačiau atsižvelgiama į šias taisykles:

• jei individualus verslininkas neturi darbuotojų, jis negali pateikti dokumentų;
• jei individualus verslininkas turi darbuotojų, turėsite kas mėnesį pateikti ataskaitą PF;
• įmonės pateikia dokumentą, nepaisant samdomų specialistų buvimo ar nebuvimo;
• pildant dokumentaciją atsižvelgiama ne tik į asmenis, kurie dirba pagal darbo sutartį, bet ir tuos, kurie bendradarbiauja surašant civilinės teisės sutartį.

Įmonės privalo pateikti dokumentą ir nesant darbuotojų, o taip yra dėl to, kad registruojant bet kurią organizaciją iš karto atsiranda vienas darbuotojas, kuriam atstovauja įmonės direktorius ir steigėjas. Kartais lėšos į PF už šį asmenį nepervedamos, tačiau įmonė vis tiek turi pateikti šią formą PF.

Pristatymo datos

Kiekvienas verslininkas turi suprasti SZV-M pristatymo terminus. Paraiškas rugsėjo mėnesiui reikia pateikti iki spalio 15 d. Ataskaita pateikiama kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos. Šios sąlygos yra aiškiai patvirtintos teisės aktuose, todėl jų pažeidimas užtraukia baudas.

Iki 2017 m. dokumentas buvo teikiamas kas mėnesį iki 10 d. Įmonės ir verslininkai turi teisę pateikti dokumentąiš anksto. Pavyzdžiui, rugsėjo mėn. SZV-M pateikimo terminas buvo nurodytas spalio 15 d., tačiau ataskaitą PF darbuotojams galite perduoti net spalio 1 d. Už išankstinį dokumentų pateikimą nuobaudos nėra taikomos.

Rengimo taisyklės

Verslininkai ir buh alteriai turėtų gerai išnagrinėti SZV-M formos pildymo tvarką. Nuo šios dokumentacijos parengimo teisingumo priklauso, ar joje bus kokių nors reikšmingų klaidų, nes jei bus aptikti neatitikimai, turėsite pateikti patikslinimo dokumentą PF.

Kaip užpildyti SZV-M? Norėdami tai padaryti, galite įnešti lėšas rankiniu būdu arba naudodami specialias programas. Šį dokumentą sudaro 4 skyriai, kurių kiekvienas turi savo tikslą:

• 1 skyrius. Čia yra pagrindinė informacija apie darbdavį. Tai apima individualų numerį, kurį kiekvienam verslininkui suteikia PF specialistai. Įregistruotas įmonės pavadinimas, TIN ir KPP.
• 2 skirsnis. Nurodomas laikotarpis, kuriam buvo sudaryta SZV-M forma, ir šio laikotarpio kodas, žymimas mėnesio eilės skaičiumi. Jei pildymui naudojamos specialios programos, tai kodai į jas įvedami automatiškai.
• 3 skyrius. Jame yra specialūs šifrai, kurie nustato pateiktinos ataskaitos tipą. Jei dokumentacija teikiama pirmą kartą, tada įrašomas kodas „ref“. Jei į PF perduodama taisymo forma, taikomas šifras „pridėti“. Papildomoje ataskaitoje turi būti visi netikslių duomenų papildymai ar pataisymai. Gal būtnaudojamas šifras „atšaukti“, kurio pagrindu anuliuojama anksčiau pateikta forma. Ši parinktis naudojama, jei įmonės darbuotojai neįtraukiami į anksčiau pateiktą ataskaitą, pavyzdžiui, jie išeina iš darbo, todėl einamuoju laikotarpiu nedirba.
• 4 skyrius. Numatyta įvesti informaciją apie visus apdraustus asmenis. Jie yra įmonės ar individualaus verslininko darbuotojai. Su jais gali būti sudaromos darbo sutartys arba civilinio teisinio pobūdžio sutartys. Pateikiami jų vardai ir pavardės bei asmeninių sąskaitų Pensijų fonde numeriai. Be to, įvedamas kiekvieno piliečio TIN. Šis skyrius pateikiamas lentelės pavidalu.

Pabaigoje yra įmonės antspaudas ir vadovo parašas. Nurodomi visi darbuotojai, su kuriais buvo sudaryta kokia nors sutartis, neatsižvelgiama į tai, ar už šiuos piliečius buvo pervestos įmokos į PF. Todėl įtraukiami net nedarbingumo atostogose, motinystės atostogų ar atostogų esantys specialistai.

Ar dokumentas gali būti niekinis?

Kiekvienas verslininkas ir buh alteris turėtų žinoti, kaip užpildyti SZV-M, nes jei bus aptikti pažeidimai ar klaidos, turėsite sumokėti baudą. Verslininkai dažnai galvoja, ar ši ataskaita gali būti lygi nuliui.

SZV-M forma negali būti nulis, nes jei individualus verslininkas neturi darbuotojų, jis tiesiog nepateikia šio dokumento PF. Bet kuriuo atveju įmonės vadovas privalo surašyti šią ataskaitą. Taip yra dėl to, kad net jei nėra darbuotojų,tada tiesioginis direktorius veikia kaip įmonės darbuotojas. Todėl SZV-M yra informacija apie įmonės vadovą. Tai būtina, net jei įmonė faktiškai nevykdo verslo, todėl direktorius negauna jokių išmokų.

Dokumentacijos pateikimo būdai

Svarbu suprasti ne tik kaip pildyti SZV-M, bet ir kokiais būdais galite pateikti ataskaitą PF skyriui, esančiam regione, kuriame veikia verslininkas ar įmonė. Procedūrą galima atlikti šiais būdais:

• jei įmonėje dirba daugiau nei 25 darbuotojai, tuomet dokumentacija teikiama tik elektronine forma, todėl darbdavys turės registruoti EDS;
• jei dokumente yra įrašyta informacija apie darbuotojus, kurių skaičius neviršija 25, tuomet leidžiama būtinus duomenis atspindėti popierine forma, po kurios ataskaitą PF skyriui pateikia asmeniškai verslininkas arba jo oficialus atstovas;
• popierinė ataskaitos versija papildomai gali būti siunčiama PF registruotu paštu, tačiau būtinai turėsite pasinaudoti priedų inventoriumi.

Didelės įmonės yra priverstos pateikti dokumentą tik elektronine forma. Kad tai padarytų, valdytojas turės pasirūpinti EDS užregistravimu.

Kada sumokama bauda?

Verslininkai ir įmonių savininkai moka baudą už pavėluotą SZV-M pristatymą. Jei šie dokumentai nepateikiami PF skyriui iki mėnesio, einančio po ataskaitinio pateikimo, 15 dienos,sankcijos skyrimas. Bauda už pavėluotą SZV-M pristatymą yra 500 rublių. Ši suma mokama už kiekvieną darbuotoją, apie kurį PF nebuvo perduota reikalinga informacija.

Jei įmonėje dirba pakankamai samdomų specialistų, sankcija turės nemažą sumą. Todėl tokių įmonių vadovai ir buh alteriai turėtų atsakingai žiūrėti į savo įsipareigojimus rengti ir pateikti daugybę ataskaitų, kuriose būtų pateikiama informacija apie darbuotojus.

Pavyzdžiui, jei įmonėje dirba 100 žmonių, bauda už vieną mėnesį bus 5 tūkst. rublių.

Kitos baudų skyrimo priežastys

Bauda skiriama ne tik už griežtai nustatyto termino praleidimą, bet ir už SZV-M pažeidimus ar klaidas. Jei paaiškėja, kad dokumente pateikta informacija yra neišsami arba nepatikima, sumokama 500 rublių. kiekvienam darbuotojui, kuris buvo pažeistas.

Kartais pasitaiko ginčytinų punktų, kuriuose mokesčių administratorius reikalauja sumokėti baudą, tačiau įmonės savininkai atsisako pervesti tokią lėšų sumą. Tai reiškia situaciją, kai įmonė, turinti daugiau nei 25 darbuotojus, pateikia PF popierinę ataskaitą.

Kaip taisomos klaidos?

Jei pildant šią ataskaitą verslininkas ar atsakingas asmuo padarys klaidų ar pažeidimų, reikės surašyti taisomuosius dokumentus. Iš pradžių draudėjas gauna specialų PF prašymą ištaisyti nustatytas klaidas.

Būtina pateikti koregavimo ataskaitą per 5 dienas nuo šio prašymo gavimo dienos. Jei procedūra nebus baigta, bus laikoma, kad įmonė ar individualus verslininkas pažeidė ataskaitos pateikimo PF terminus. Todėl įmonių vadovai turėtų atsakingai žiūrėti į savo pareigą užpildyti ir laiku pateikti SZV-M PF skyriui.

Pildant šią dokumentaciją, svarbu nurodyti net darbuotojus, kurie dėl įvairių priežasčių neatliko savo darbo pareigų. Tai apima specialistus, esančius motinystės arba nedarbingumo atostogose.

Išvada

SZV-M atstovauja ataskaita, kurią turi pateikti visos įmonės ir verslininkai, samdantys kitus piliečius. Šio dokumento pildymo procesas laikomas paprastu ir greitu. Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, jį galima perduoti elektronine arba popierine forma.

Jei įmonė laiku nepateiks ataskaitos PF arba padarys klaidų pildydama šiuos dokumentus, ji turės sumokėti 500 rublių baudą. kiekvienam darbuotojui. Todėl ataskaitos pildymas patikėtas tik patyrusiam ir atsakingam įmonės darbuotojui.