Išankstinė ataskaita yra Išankstinė ataskaita: mėginio užpildymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Išlaidų ataskaita – tai dokumentas, patvirtinantis atskaitingiems darbuotojams išduotų lėšų panaudojimą. Jį surašo pinigų gavėjas ir pateikia buh alterijai patikrinti. Po to avanso ataskaita pateikiama vadovui tvirtinti. Dokumente nurodytos išlaidos turi būti nurašytos PBU nustatyta tvarka. Toliau apsvarstykime išankstinės ataskaitos pildymo ypatybes ir pavyzdį.

Išmokos

Atskaitingo darbuotojo grynųjų pinigų priėmimas vyksta įmonės kasoje. To pagrindas yra išlaidų orderis. Jame turėtų būti nurodyta lėšų paskirtis.

Įmonės vadovas išleidžia įsakymą, kuriuo nustato darbuotojų, turinčių teisę gauti lėšų namų ūkio reikmėms, sąrašą. Tas pats vietinis aktas nustato terminus, kuriems gali būti išduodamos sumos.

Išankstinės ataskaitos pateikimas

Šis dokumentas buh alterijai pateikiamas per tris dienas nuo laikotarpio, kuriam buvo išduotos lėšos, pabaigos. Forma pateikiama kartu su pinigų išleidimą patvirtinančiais dokumentais. Tuo pačiu darbuotojas apskaičiuoja išlaidas irlikutis.

Išlaidų ataskaitos šablonas: priekinė pusė

Dokumentas pateikiamas vienu egzemplioriumi.

Jei paimsite išlaidų ataskaitos pavyzdį, pamatysite, kad ji užpildyta abiejose pusėse. Atsakingo darbuotojo priekinėje pusėje nurodoma:

• Dokumento numeris.
• Išlaidų ataskaitos užpildymo data.
• F. I. O., pareigos ir skyrius, kuriame dirba.
• Personalo numeris (jei yra).
• Avanso priskyrimas.

Kairėje pusėje, toje pačioje pusėje, turite užpildyti lentelę. Jame pateikiamas ankstesnis avansas, šiuo metu gautos lėšos, išlaidos, perteklinės išlaidos ir likutis.

Atvirkštinė pusė

Atvirkštinė išlaidų ataskaitos pavyzdžio dalis skirta išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašui nurodyti. Jie gali būti:

• Kelionės ID.
• KKM patikrinimai.
• Kvitai.
• Prekės, važtaraščiai.
• Sąskaitos faktūros ir kt.

Atskaitingas darbuotojas dokumentuose nurodo ir išlaidų dydį. Prie ataskaitos pridedami popieriai numeruojami tokia tvarka, kokia jie nurodyta formoje.

Niuansai

Priekinėje pusėje yra eilutė 1a, o gale - 6 ir 8. Avanso ataskaitoje šie laukeliai pildomi, jei lėšos atskaitingam asmeniui buvo išduotos užsienio valiuta. Pavyzdžiui, darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę užsienyje.

Rekomendacijos buh alteriui

Pirmas užpildo specialistaspriekinė formos pusė. Visų pirma, lentelėje „Apskaitos įrašas“reikia įrašyti informaciją apie atitinkamų sąskaitų numerius ir sumas.

Kitoje formos pusėje nurodytos apskaitai priimtos išlaidos. Išankstinėje ataskaitoje ši informacija įrašoma į 7 ir 8 stulpelius Be to, nurodomos sąskaitos (subsąskaitos), kurių debete registruojamos išlaidos (9 stulpelis)

Po to surašomi patvirtinamieji dokumentai, tikrinamas formos teisingumas ir tikslingas lėšų panaudojimas. Atlikęs visas procedūras, buh alteris pažymi ataskaitoje. Nurodo, kad dokumentas patikrintas ir išlaidų suma patvirtinta (rašoma skaičiais ir žodžiais).

Priekinėje pusėje taip pat užpildomas kvitas, kuris perduodamas atskaitingam darbuotojui.

Formą turi pasirašyti dokumentą patikrinęs darbuotojas ir Č. buh alteris su nuorašais.

Jei reikia, į ataskaitos formą įrašoma informacija apie likučio ar išlaidų perviršio sumas, rekvizitai apie dokumentus (pavedimus), už kuriuos bus atliktas galutinis atsiskaitymas.

Vadovo patvirtinimas ir sumų nurašymas

Patikrinta ataskaita pateikiama organizacijos direktoriui. Jis turi pasirašyti. Tam priekinėje dokumento pusėje yra atitinkamas stulpelis. Formą gali pasirašyti ne tik vadovas, bet ir kitas įgaliojimus turintis darbuotojas. Patvirtinus ataskaitą, ji priimama apskaityti lėšų nurašymui.

Avanso likutis įskaitomas į įmonės kasą.

Draudimai

Jei atskaitingas asmuoturi skolą už anksčiau suteiktus avansus, lėšų išdavimas neleidžiamas. Be to, draudžiama pervesti darbuotojų gautus pinigus trečiosioms šalims.

Laikymo laikas

Jos nustatytos įstatymu. Skirtingi dokumentai turi savo saugojimo terminus. Paprastai įmonės pasirenka maksimalų laikotarpį.

Pagal sub. TC 23 straipsnio 8 1 p., mokesčių ir apskaitos dokumentai bei kitos pažymos turi būti saugomos ne trumpiau kaip 4 metus. Kodekso normos 4.283 punktas nuostolius patvirtinantiems dokumentams numato 10 metų terminą. Verta pasakyti, kad informaciją apie išlaidas organizacijos naudoja siekdamos sumažinti mokesčių bazę.

FZ Nr. 402 nustato, kad pirminiai dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 5 metus nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Darbas „1C“

Išankstinė ataskaita paprastai sudaroma kompiuteriu. Norėdami tai padaryti, galite naudoti programą „Excel“arba „1C“. Pastarasis naudojamas daugumoje įmonių. Trumpai apsvarstykite projektavimo schemą „1C“.

Norėdami dirbti, turite atidaryti dokumentą „Išankstinė ataskaita“. Jis sukuriamas iš skirtuko „Gamyba“arba „Kasos stalas“. Meniu pasirinkite norimą elementą.

Tai atvers dokumentų žurnalą. Čia saugomi visi ataskaitos duomenys. Norėdami sukurti naują dokumentą, spustelėkite mygtuką "Pridėti". Tada turite pasirinkti „Asmeninis“.

Po to pasirenkamas reikiamas dokumento tipas. Pavyzdžiui, „Lėšų išdavimas kasoje atsiskaitymams“. Tada atsidarys užsakymų žurnalas. Čia pasirenkamas norimas dokumentas.

Lentelėje pateikiama informacija, esanti užsakymuose.

Po to užpildomas antrasis skirtukas. Čia reikia nurodyti atskaitingo darbuotojo įsigytus produktus. Pavyzdžiui, tai gali būti formos. Spustelėdami „+“, galite pridėti naują poziciją.

Jei perkant buvo naudojama grąžinama pakuotė, ši informacija turi būti nurodyta atitinkamame stulpelyje.

Siųsdami medžiagas ir prekes naudodami paskyrą. 631 naudojamas skirtukas „Mokėjimas“. Stulpelyje „Kita“pateikiama informacija apie papildomas išlaidas. Pavyzdžiui, tai gali būti degalų ir tepalų kaina, naudojimasis internetu ir kt.

Norėdami spausdinti dokumentą ant popieriaus, turite spustelėti mygtuką "Spausdinti".