TTN – kas tai? Kaip teisingai užpildyti TTN? Mėginio užpildymas TTN

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

TTN yra važtaraštis, kuris turi būti išrašytas gabenant bet kokias inventoriaus prekes keliais. Surašydamas šį dokumentą vairuotojas patvirtina teisėto prekių judėjimo faktą, taip pat supaprastina apskaitą ne tik tiekėjui, bet ir pirkėjui. Be to, dokumentas yra atsiskaitymo su vežėju pagrindas.

Pagrindinės pildymo taisyklės

TTN pildymas yra gana sudėtinga procedūra, kuriai taikomos įvairios taisyklės.

Tikrindami PVM atskaitos pagrįstumą, dauguma mokesčių inspektorių pirmiausia bando patvirtinti sandorio faktą, reikalaudami pateikti važtaraštį. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad panaudojus pajamų mokesčio sumažinimą dėl išlaidų, išleistų transportavimui, taip pat reikės pateikti reikiamus transporto dokumentus, o ypač TTN. Tai vienas iš svarbiausių reikalavimų. Būtent todėl tokį dokumentą būtina ne tik turėti, bet ir teisingai užpildyti pagal galiojančių teisės aktų normas.

Forma TTN Nr. 1-T buvopatvirtintas galiojančiu Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr.78, ir iki šiol esminių pakeitimų jame nepadaryta. Užpildyti tokį TTN nėra nieko sudėtingo. Tai daroma keturiais egzemplioriais, iš kurių du naudoja siuntėjas ir gavėjas, o likusieji du perduodami transporto įmonei.

Pristačius krovinį į paskirties vietą, mokėtojui išsiunčiamas papildomas egzempliorius, prie kurio pridedama ir apmokėjimo sąskaita bei atliktas atliktų darbų aktas. Vienas iš privalomų dokumentų, reikalingų rengiant vežėjo ataskaitą, taip pat yra važtaraštis, kuris turi būti pridedamas prie paskutinio sąskaitos faktūros egzemplioriaus.

TTN užpildymo pavyzdį sudaro dvi pagrindinės dalys – transporto ir prekių. Tuo pačiu įsipareigojimas užpildyti antrąjį tenka tik prekių siuntėjui, o transporto dalį turi sudaryti vežėjas.

Kaip užpildyti siuntėjo TTN?

Siuntėjo važtaraščio pildymo pavyzdyje turi būti nurodytas gauto dokumento serijos numeris, tiksli jo sudarymo data, visa informacija apie abi šalis, taip pat būtina informacija apie siuntą. prekių, įskaitant jų kiekį, pavadinimą, pakuotės tipą, kainą, bendrą vietų skaičių ir vakarėlio kainą.

Eilutėje „Siuntėjas“ir „Gavėjas“turite nurodyti pilnus šalių pavadinimus, identiškus įrašytiems steigimo dokumentuose, taip pat telefonų numerius ir tikslius juridinius adresus. Priešais šias eilutes turite nurodyti registracijąkiekvienos įmonės numeriai lentelės dalyje. Verta paminėti, kad pagal Dekretą 78 nėra tikslaus apibrėžimo, kaip teisingai sudaryti TTN pildymo pavyzdį ir ką tiksliai reikia parašyti eilutėse „Gavėjas“ir „Siuntėjas“. “, todėl kiekvienas savarankiškai nusprendžia, ką tiksliai ten nurodyti. Kai kurie nori remtis apatiniais indeksais, esančiais standartiniame 1-T šablone, o kiti mokesčių mokėtojai ten taip pat prideda mokesčių numerius.

Skiltyje „Mokėtojas“, kuri dažniausiai tampa prekių siuntėju, būtina be reikalo nurodyti savo banko rekvizitus. Prekių skiltyje nurodykite visą turimą informaciją apie siuntą. Kiekis, kaina, pavadinimas, taip pat bendra suma važtaraštyje dažniausiai dubliuojami ir standartiniuose važtaraščiuose. Dėl šios priežasties šalys neturi galimybės išrašyti papildomų važtaraščių, jei iš pradžių visa informacija buvo užpildyta važtaraštyje, taip pat nereikės atskirai skirti PVM.

Taip pat pasitaiko atvejų, kai gaminio skiltyje nurodoma informacija, kad TTN pavyzdys buvo papildytas specializuota forma TORG-12. Tokiu atveju jis veiks kaip neatskiriama važtaraščio dalis.

Jei sąskaita faktūra išrašyta keliuose lapuose, informacija apie tai turi būti nurodyta atskiroje atitinkamo skyriaus lentelės dalyje. Toliau reikia žodžiais nurodyti bendrą prekių skaičių, taip pat krovinio masę ir kainąsiunta.

Kitos funkcijos

Vežėjas įgaliotam vairuotojui turi išduoti specializuotą įgaliojimą, o krovinio siuntėjas atitinkamoje TTN vietoje turi užpildyti visą informaciją. Važtaraščio pirmosios skilties apatinėje kairėje dalyje turi būti visų prekių siuntėjo įgaliotų asmenų parašai, tai yra tų asmenų, kurie leido ir vykdė siuntą, taip pat visas vyr. buh alteris, o dešinėje nurodytas vairuotojo parašas, kuris patvirtina padėjimo faktą, jis yra atsakingas už tolesnį priimto krovinio saugumą.

Krovinį pristačius į galutinį tašką, toje pačioje sąskaitos pusėje prekių skiltyje gavėjas turi pasižymėti apie esamas pretenzijas dėl pristatymo, o po to pasirašo. Taip pat turi būti finansiškai atsakingo asmens, kuris asmeniškai priima pristatytas prekes, parašas (dažnai tai yra sandėlininkas).

Kaip dokumentą užpildo vežėjas?

Vežėjo pareigos taip pat apima antrojo važtaraščio transporto skyriaus užpildymą.

TTN pavyzdyje turi būti pagrindiniai įmonės duomenys, būtent:

• juridinis adresas;
• pilnas vardas;
• banko informacija;
• kontaktinis numeris.

Visa ši informacija taip pat turi būti nurodyta mokėtojo atžvilgiu. Taip pat būtina nurodyti transporto priemonės, vežančios krovinį, registracijos informaciją bei visą vairuotojo, kurio paraše yra sąskaita, pavardę. TTN, be kita ko,turi būti informacija apie transporto priemonės pakrovimo ir iškrovimo vietą.

Lentelės dalyje turi būti pagrindinė informacija apie krovinį. Visų pirma, turite parašyti tikslų jo pavadinimą, bendrąjį svorį, užimtų vietų skaičių, taip pat visą krovinį lydinčių dokumentų sąrašą. Privaloma pildyti eilutes, susijusias su tikslios krovinio masės nustatymo metodu. Po šia dalimi rašoma informacija apie plombus, nustatomas tikslus sėdimų vietų skaičius bei bendras bruto svoris.

TTN registracija numato visų siuntėjo finansiškai atsakingų asmenų parašų dubliavimą vienoje pusėje (jie turi būti nurodyti prie žodžio „Išsiųsta“) ir gavėjo (prie žodžio „Priimta“). Vairuotojas turi pasirašyti dviejose vietose – iš pradžių pas siuntėją priimant prekes gabenimui, o po to iškrovimo metu, kai prekės perduodamos gavėjui.

Lentelėje „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“krovinių pakrovimo ir iškrovimo metu turi būti užrašai apie atliktoją, atliktos operacijos tipą, atsakingą asmenį, pasirinktą procedūrų atlikimo būdą, taip pat laiką. jie buvo baigti. Apačias turi pildyti vežėjo buh alterija, kadangi būtent pagal čia nurodytą informaciją bus skaičiuojamas vairuotojo atlyginimas.

TTN registracijos sąlygos ir niuansai

Kiekvienu atveju turi būti užpildyta atskira forma. TTN pildymas atliekamas tik dviem atvejais:

• samdoma organizacija gabeno tą ar kitą krovinį;
• vežimas vykdomas nuomotu arba nuosavu transportu.

Jei pirkėjas ar gavėjas nusprendžia savarankiškai organizuoti užsakyto krovinio eksportą, tokiu atveju pardavėjas visiškai atleidžiamas nuo prievolės pildyti lydinčiąją dokumentaciją. Naujo tipo CTT turi būti pildomas gabenant prekes per Muitų sąjungos šalis, taip pat visoje NVS, jeigu prekės gabenamos kelių ar tarptautiniu transportu. Jeigu pervežimai organizuojami kartu su tolimųjų užsienio šalių atstovais, tokiose situacijose jau reikia surašyti tarptautinės klasės CMR važtaraščius.

Nuo 2011 m. produktų nurašymo iš įmonės balanso tvarka nenumato informacijos, kuri buvo naudojama dirbant su TTN, apskaita. Ką tai reiškia? Tai patvirtina faktą, kad tarp šalių buvo sudaryta pervežimo sutartis, o esant poreikiui vežėjas turi galimybę šį dokumentą pateikti policijos pareigūnams. Atitinkama ATS forma turi lydėti krovinį viso maršruto metu. Jo buvimas padeda reguliuoti santykius tarp visų dalyvaujančių sandoryje, nes TTN yra pagrindinis dokumentas.

Kas turėtų būti dokumente?

Pagrindinė informacija, kuri turi būti TTN apie vežamą krovinį:

• bendras svoris;
• žymėjimas;
• vardas;
• tikslus gavimo ir išsiuntimo laikas.

Šis dokumentas daugiausia naudojamas įvairioms proceso problemoms išspręstitransportuojant arba pateikiant įvairias pretenzijas.

Kaip nurodyti išsamią informaciją?

Visi nurodyti duomenys turi būti parašyti atitinkama tvarka. Siuntėjas prieš pakrovimo pradžią antraštės skiltyje turi įrašyti surašyto dokumento numerį, jo užpildymo datą ir seriją, po kurios stulpeliuose įrašoma reikiama informacija. Kaip pavyzdį apsvarstykite pagrindinį duomenų sąrašą, kurį „Nova Poshta“naudoja sudarydama TTN. Kokie tai duomenys?

• Stulpelyje „Klientas“nurodomas tikslus transporto paslaugą užsakančios įmonės ar asmens pavadinimas.
• "Siuntėjas": nurodo įmonę, kuri siunčia prekes.
• "Gavėjas": asmuo arba įmonė, gaunanti siuntą.
• „Pakrovimo vieta“: tiksli vieta (adresas), kur prekės siunčiamos tolesniam transportavimui.
• "Iškrovimo vieta": maršruto pabaigos taškas.
• „Informacija apie krovinį“: kodas ir pavadinimas. Bendras prekių kiekis ir kaina čia nenurodomi.
• "Leidžiamos atostogos": asmens, atsakingo už važtaraščio užpildymą ir prekių pakrovimą, pavardė ir parašas.

Pagal galiojančius teisės aktus siunta yra vienas ar keli kroviniai, kurių gabenimas vykdomas pagal vieną komercinį dokumentą. Šiuo atžvilgiu TTN yra griežtas ataskaitinis dokumentas, kuris turi atitikti bendrą transporto priemonių vienetų, vežančių vieną arkita šalis.

Užpildykite po įkėlimo

Atsisiunčiant įrašoma ši informacija:

Stulpelyje „Automobilis“nurodoma markė, tikslus numeris, taip pat bet kokia kita reikalinga informacija apie automobilį, kuriuo vežamas

• "Automobilių įmonė": pervežimą organizuojančios įmonės pavadinimas.
• „Vairuotojas“: visa vairuotojo asmeninė informacija.
• "Anonsas": numeriai, priklausantys fiksuotai anonsai.
• „Informacija apie krovinį“: visas lydimųjų dokumentų sąrašas, konteinerio tipas, bendras kiekvienos rūšies krovinio vietų skaičius, taip pat jo svorio nustatymo metodas.
• „Nurodytas krovinys“: nustatomas plombos įspaudas.
• "Bruto svoris": nurodytas tikslus svoris, taip pat asmens, atsakingo už svėrimo procedūrą, antspaudas ir parašas.
• "Priima vairuotojas": vairuotojo, kuris patvirtina anksčiau sąskaitoje faktūroje įrašytą informaciją, viską patvirtindamas savo parašu, asmens duomenys.
• „Pakrovimas“: visi reikalingi duomenys apie pakrovimo pajėgumą ir laiką, darbo kodas ir kita informacija.
• "Transportavimo paslaugos": visos papildomos vairuotojo teikiamos paslaugos (įskaitant pakavimą, surišimą ir kitas).

Važtaraštis lydės krovinį viso maršruto metu, todėl jo dizainą turėtumėte žiūrėti kuo atsakingaiUžpildyti TTN nėra taip paprasta, kaip daugeliui atrodo iš pirmo žvilgsnio.

Dokumentų tvarkymo ypatumai TORG-12 forma

Nepaisant to, kad daugelis mano, kad klausimas dėl būtinybės atspausdinti vartotoją važtaraštyje, sudarytame TORG-12 forma, yra gana paprastas, iš tikrųjų taip nėra. Galiojančių teisės aktų rekomendacijose nurodyta, kad važtaraštį turi pasirašyti finansiškai atsakingi asmenys, perduodantys ir priimantys prekes, po to dokumentas patvirtinamas apvaliais gavėjo ir tiekėjo antspaudais.

Ši pati TTN forma, be kitų, taip pat apima rekvizitus „MP“.

Manoma, kad TOPG-12 antspaudo dėti nebūtina, jei pirkėjo atstovo įgaliojimai nėra visiškai patvirtinti. Įgaliojimas jau yra antspauduotas įmonės antspaudu, nes šį reikalavimą nustato galiojantys teisės aktai. Taip pat įgaliojime nurodyti visi reikalingi sąskaitos faktūros rekvizitai, pagal kuriuos prekes gauna atstovas. Šiuo atžvilgiu jis gali būti taikomas išrašytai sąskaitai faktūrai. Jokios mokestinės sankcijos, jei sąskaitoje faktūroje nėra antspaudo, negali būti taikomos.

Norėdami nurodyti tikslius įgaliojimo duomenis TORG-12, turite užpildyti atitinkamas eilutes. Visų pirma, įgaliotas asmuo turi pasirašyti asmeninį parašą eilutėje „Krovinys priimtas“, o jei prekę priima įmonės vadovas, pasirašyti jau dviejose eilutėse - nurodyta ir „Krovinys gautas iki š.m. gavėjas“. Kadangi įmonės vadovas kaip vienintelisvykdomoji institucija gali priimti prekes be reikalavimo pateikti įgaliojimą, eilutėse, kur nurodyti šio dokumento duomenys, tereikia palikti brūkšnelius.

Prekių pardavėjai taip pat turėtų atsižvelgti į tai, kad jei tam tikrų prekių pirkėjas yra fizinis asmuo, tokiu atveju transportavimo metu iš esmės nereikia pildyti TORG-12 formos, nes Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 132, šios formos sąskaitos faktūros yra naudojamos registruojant bet kokių atsargų prekių pardavimą tretiesiems asmenims.

Kada ir kaip pildomas TORG-12?

Jei esate pirkėjas ir nusprendžiate prekes iš tiekėjo sandėlio pasiimti savo transportu, jums nereikia sudaryti sutarties su vežėju ir atitinkamai tvarkytis su vežėjo pildymo ypatumais. TTN.

Jei esate tiekėjas ir užsiimate prekių pristatymu iš savo sandėlio, naudodamiesi nuosavu transportu, tuomet jums reikės tik susitarti dėl prekių siuntimo TORG-12 sąskaitos faktūros forma, tačiau Jūs neprivalote pildyti kitų dokumentų, įskaitant numerį TTN. Kas tai yra TORG-12 ir kokios yra pagrindinės jo sudarymo ypatybės, buvo aptarta aukščiau.

Būna, kad pirkėjas pagal sutarties sąlygas turi sumokėti tiekėjui visas užsakytų prekių pristatymo išlaidas. Šiuo metu nėra vieningos tokioms paslaugoms atspindėti naudojamo dokumento formos, todėl specialusaktas. Šiuo atžvilgiu būtina atidžiai suprasti kiekvieno atskiro atvejo ypatybes.

Važtaraščio pildymas jokiu būdu nėra neįmanoma užduotis. Pagrindinis dalykas pildant yra būti atsargiems, laikytis aiškumo ir santykinio raštingumo. Jei ši sąlyga įvykdoma, naudojant dokumentą problemų nekils.