Kaip sudaryti išankstinę ataskaitą? Šablonas ir taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Išlaidų ataskaita yra pagrindinis apskaitos darbo eigos dokumentas. Pagrindinis jo tikslas – patvirtinti atskaitingo asmens išleistą sumą.

Dvišalė vieninga forma Nr. AO-1 – viena forma kiekvienam bet kokios nuosavybės formos juridiniam asmeniui. Vienintelės išimtys yra valstybės darbuotojai, kurie nuo 2002 m. naudoja specialią formą „0504049“.

Nr.

Keliautojo išlaidų ataskaita

Kaip tinkamai surašyti išankstinę ataskaitą, jei darbuotojas buvo išsiųstas organizacijos atlikti kokios nors užduoties kitame mieste?

Komandiruotė – tai darbuotojo išvyka atlikti savo darbo pareigas ne įmonės buveinėje. Niekada neapsieinama be išlaidų, kurios darbuotojui turi būti kompensuojamos pagal galiojančią tvarkąteisės aktai.

Į kelionės išlaidas įeina:

• Kelionė pirmyn ir atgal, bet tik tuo atveju, jei darbuotojas turi bilietus.
• Būsto nuoma (reikia čekių arba kvitų).
• Papildomos išlaidos, įtrauktos į dienpinigius.
• Telefono skambučiai, paštas, valiutos keitimas, tranzito ir komisiniai mokesčiai, bagažo bilietas ir bet koks kitas įvykis, be kurio nebus pasiektas pagrindinis kelionės tikslas.

Visos aukščiau nurodytos išlaidos turi būti patvirtintos dokumentais. Jei kalbame apie dienpinigius, tada jų dydis paprastai nurodomas kiekvienos įmonės įsakyme arba komandiruotės pareigose. Suma gali skirtis priklausomai nuo to, kur darbuotojas išvyko: regione, į kitą Rusijos Federacijos subjektą ar į užsienį.

Teisės aktai nenustato didžiausių dienpinigių, tačiau jei jų vertė šalies viduje viršija 700 rublių, o už jos ribų - 2500 rublių, jie turėtų būti apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu. Problemų, kaip tinkamai surašyti avanso ataskaitą grįžus iš komandiruotės, neturėtų kilti. Dokumento pristatymo terminas – ne daugiau kaip trys dienos nuo atvykimo dienos. Jei atsiskaitoma suma buvo išleista ne visa, skirtumas turi būti grąžintas į kasą gaunamu kasos orderiu, o jei, priešingai, buvo viršyta, tada darbuotojui viskas kompensuojama naudojant išeinančius grynuosius pinigus. užsakymas.

Kokios yra neteisingos išankstinės ataskaitos pasekmės?

Teisingai sudarykite išankstinę ataskaitądarbuotojas privalo vykti į komandiruotę per tris dienas, priešingu atveju priežiūros institucija šią sumą gali laikyti pajamomis, nuo kurių turi būti sukauptas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos.

Beje, priėmus naują 2016 m. liepos 3 d. Įstatymo Nr. 290-FZ redakciją, atsiranda tam tikrų pakeitimų, pavyzdžiui, už netinkamą patikrinimą skiriama rimta bauda. Taip pat kelionės išlaidoms apmokėti planuojama pradėti naudoti specialias banko korteles, atitinkančias tarptautinį standartą Visa ir MasterCard.

Bendrosios taisyklės

Kaip sudaryti išankstinę ataskaitą? Jums tereikia vadovautis kiekvienu iš šių punktų:

1. Ataskaita turi būti surašyta ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo momento:

• baigėsi darbuotojų prašyme išduoti lėšas nurodytas laikotarpis;
• darbuotojas išėjo į darbą, jei pasibaigė terminas, už kurį buvo išduoti pinigai, atostogavo ar sirgo;
• darbuotojas grįžo iš komandiruotės.

2. Ataskaitai sudaryti naudokite vieningą formą Nr. AO-1 arba įmonės patvirtintą formą.

3. Darbuotojas kartu su buh altere, žinančia, kaip tinkamai surašyti avansines ataskaitas (pavyzdys aiškiai pateiktas naudojamoje programoje), privalo užpildyti dokumentą.

4. Vadovas yra atsakingas už ataskaitinio dokumento patvirtinimą.

5. Prie bet kurio išankstinio dokumento turi būti pateikti čekiai, sąskaitos faktūros,bilietai ir kiti dokumentai, patvirtinantys, kad asmuo iš tikrųjų išleido atskaitomas lėšas.

Užsakymo pildymas

Kaip sudaryti išankstinę ataskaitą?

Pirmą arba priekinę dalį turi užpildyti buh alteris. Neįmanoma nenurodyti dokumento rekvizitų (numerio ir datos), informacijos apie įmonę ir atskaitingus asmenis, išduoto avanso dydžio, suvestinės informacijos: panaudotos lėšos ir buh alterinės sąskaitos, kurių pagrindu galima. spręsti apie judėjimą ir nurašymą. Be to, čia turėtų būti nurodytas perviršis arba grąžintas nepanaudotas avansas.

Antroji dalis yra nuplėšiamas kvitas, kuriame nurodyta, kad išankstinė ataskaita priimta tikrinti. Užpildęs buh alteris turi jį nupjauti ir atiduoti atskaitingam darbuotojui.

Trečioji dalis (galinė AO-1 formos pusė) turi būti užpildyta kartu. Atskaitingo darbuotojo užduotis – atspindėti detales ir prie avanso ataskaitos pridėti kiekvieną teisingai įformintą pardavimo kvitą. Buh alteris turės užpildyti sumą ir sąskaitą, kurioje atsispindės išleisti pinigai.

Dokumentą turi pasirašyti darbuotojas, buh alteris ir vyriausiasis buh alteris. Tik po to gali patvirtinti vadovas.

Protingas išlaidų perteklius

Kaip įrašyti išlaidų ataskaitoje viršijamas išlaidas? Pirmiausia turite įsitikinti, kad tai pagrįsta:

• išlaidos didesnėsbuvo paskirta užduočiai atlikti valdžios institucijų vardu;
• darbuotojas turi patvirtinamuosius dokumentus.

Jei netenkinama bent viena sąlyga, pinigų suma negrąžinama.

Per didelių išlaidų kompensavimo kasoje tvarka

Išlaidų pertekliaus atveju buh alteris susiduria su klausimu: kaip teisingai surašyti išlaidų ataskaitą. Sąskaitos grynųjų pinigų orderio formos Nr. KO-2 pavyzdį galima lengvai rasti plačiose interneto erdvėse. Šio dokumento rekvizitai turi būti nurodyti ataskaitoje – eilutėje „Kasos pavedimu išduotas viršijimas“.

Darbuotojo perleistų lėšų kompensavimo terminas įstatymu nenustatytas. Todėl, jei buh alteris išankstinėje ataskaitoje iš karto nenurodė informacijos apie išdavimo nurodymą, nuobaudos nebus taikomos.

Kompensacijos už perviršį atlyginimo kortelėje sąlygos

Šiuo metu beveik visos organizacijos atlyginimus darbuotojams perveda į banko kortelę. Ar galima tokiu pat būdu grąžinti darbuotojui permokėtą sumą pagal išlaidų ataskaitą?

Teisės aktuose nėra aiškaus atsakymo. Pačiame dokumente siūloma tik viena perleistos atskaitomybės sumos kompensavimo forma – grynaisiais pinigais.

Rusijos centrinis bankas 2006 m. laiške Nr. 36-3/2408 laikėsi tos pačios nuomonės. Tuo pačiu jo rašte, bet 2008-12-24 Nr.14-27 / 513, pateikta informacija apie klausimą: ar galima atsiskaityti banko kortele.atskaitinga suma nepriklauso Centrinio banko kompetencijai. Tinklo įmonė šiuo atveju turėtų savarankiškai spręsti savo problemas. O kad kontroliuojančiai agentūrai nekiltų nereikalingų klausimų, rekomenduojama pasinaudoti kasa.

Kaip kompensuoti darbuotojo asmeninius pinigus?

Organizacijos darbuotojas gali pats vykti įsigyti reikalingų prekių (darbų, paslaugų) savo lėšomis. Tokiu atveju nereikia pildyti išankstinės ataskaitos. Kaip atlikti aukščiau nurodytus veiksmus?

Užteks prašymo ir pirkimą patvirtinančių dokumentų (kasos kvitų, sąskaitų faktūrų, griežtų ataskaitų formų, kelionės dokumentų ir kt.).

Išankstinės ataskaitos išdavimas 1С

Kiekvienas buh alteris turėtų būti susipažinęs su tokiu dokumentu kaip išlaidų ataskaita. Kaip sutvarkyti 1C? Dokumento vieta programoje yra skiltyje „Bankas ir kasa“.

Sukurtame lange pirmiausia turite nurodyti informaciją apie organizaciją ir atskaitingus asmenis. Mygtukas „Pridėti“atvers lentelę, kurioje turėsite pateikti visą informaciją apie išleistas lėšas.

Yra trys išankstinio mokėjimo tipai:

• Pinigų dokumentai. Tai atsižvelgiama į oro ir geležinkelio bilietus, kuponus, pašto ženklus ir kt.
• Grynieji pinigai. Pagrindinis dokumento tikslas – grynųjų pinigų nurašymas.
• Atsiskaitomoji sąskaita. Dokumentas reikalingas norint atsižvelgti į negrynųjų pinigų sumos nurašymą nuo atsiskaitymoįmonės sąskaitos.

Norėdami gauti grynųjų pinigų išėmimo informaciją, pirmiausia turite sukurti naują siunčiamą grynųjų pinigų pavedimą. Užpildžius dokumentą reikia atsispausdinti ir perduoti atsakingam asmeniui, kad šis užpildytų eilutę apie lėšų gavimą ir pasirašytų. Tik tada galėsite išsaugoti ir paskelbti dokumentą.

Kasos kvito lentelės skiltyje turi būti nurodyta informacija apie atskaitingo asmens įsigytas prekes ir medžiagas. Jei perkant prekes buvo išrašyta sąskaita faktūra, tuomet būtina uždėti SF vėliavėlę, pasirinkti Tiekėją ir užpildyti jo duomenis.

Skiltyje „Grąžinamoji pakuotė“reikia užpildyti informaciją apie pakuotę, kurią Tiekėjas laukia atgal.

Skiltyje „Apmokėjimas“įrašomos sumos, sumokėtos tiekėjui už anksčiau įsigytas prekes. Avansas atsispindi siuntime D 60.02 K 71.01.

Skirtukas „Kita“skirtas apskaityti kitas atskaitingo asmens išlaidas (komandiruotės, kelionės, kuro išlaidos ir kt.).