Apskaitos organizavimas: pagrindiniai principai, ypatumai ir reikalavimai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kontrolė beveik visada yra sėkmės raktas. O jei kalbėtume apie organizacijos veiklos apskaitą, tai be jos neapsieisi. Kaip tai įgyvendinti? Kokie yra apskaitos ir atskaitomybės organizavimo niuansai praktikoje? Į ką orientuotis, kad nesuklystume ir nebūtume k alti prieš valstybę?

Bendra informacija

Rusijos Federacija turi valstybinę perėjimo prie tarptautinės praktikos programą. Jame numatytas apskaitos sistemos ir statistikos perkėlimas į tarptautinės rinkos ekonomikos reikalavimus. Šiuo tikslu Finansų ministerija parengė ne vieną reglamentą. Jomis siekiama reguliuoti įmonių, veikiančių Rusijos Federacijos teritorijoje, apskaitą. Paprastai galima išskirti keturias dokumentų grupes:

1. 1996 m. lapkričio 21 d. įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl buh alterinės apskaitos“, taip pat kiti teisės aktai, reglamentuojantys atskaitomybės ir apskaitos klausimus. Tai pagrindiniai dokumentai.
2. Organizacijos buh alterinės apskaitos reglamentas, kuriame atskleidžiami principai, kurių privalu laikytis dirbant. Taip pat atliekamas aiškinamasis darbas dėl teisėkūros dokumentų sąveikos.
3. Metodiniai nurodymai (rekomendacijos, nurodymai). Padėkite atlikti įvairių rūšių turto, įsipareigojimų ir lėšų apskaitą.
4. Organizacijos darbo dokumentai. Jie apibrėžia vidines išlaidų, įsipareigojimų ir turto apskaitos taisykles. Tačiau jie turi būti pagrįsti ankstesniais dokumentais.

Teisės aktai nustato, kad visa apskaita Rusijos Federacijoje turi būti atliekama rubliais. Taip pat būtina atskirti įmonės turtą nuo kitų nuosavybės teise priklausančių juridinių asmenų. Buh alterinė apskaita turi būti tvarkoma nuo organizacijos įregistravimo momento. Būtina nedelsiant nustatyti darbo momentus: atskiras kapitalo investicijų ir gamybos rodymas, savalaikis verslo sandorių registravimas, jokių išimčių ar praleidimų.

Apie apskaitos tvarkymą

Visa atsakomybė už jos organizavimą tenka aukščiausiam vadovui (direktoriui). Jai taip pat patikėta pareiga sukurti būtinas sąlygas. Ją tvarko buh alterija, kuri yra struktūrinis padalinys. Ir tada tai priklauso nuo masto. Jei yra sava tarnyba, tada jai vadovauja vyriausiasis buh alteris. Jei ne, o viską daro vienas specialistas, vadinasi, jis laikomas atsakinguvisiems duomenims. Taip pat yra variantų, kai buh alterinė apskaita pervedama į specializuotą organizaciją arba vienam specialistui pagal sutartį. O jei yra paslauga? Tokiais atvejais vyriausiąjį buh alterį skiria ir atleidžia įmonės vadovas. Jis taip pat jam paklūsta. Kokios jo pareigos? Trumpas sąrašas yra toks:

1. Vadovaukitės galiojančiais teisės aktais, būkite atsakingi už visų galiojančių reikalavimų, taip pat darbo taisyklių laikymąsi.
2. Užtikrinti verslo sandorių atspindžio kontrolę, rengti ataskaitas, teikti operatyvinę informaciją, atlikti ekonominę veiklos analizę, siekiant nustatyti ir sutelkti rezervus.
3. Kartu su organizacijos vadovu pasirašyti dokumentus, kurie naudojami išduodant ir gaunant lėšas, inventorinius daiktus. Tas pats pasakytina apie atsiskaitymus, kreditus ir piniginius įsipareigojimus. Jei jie neturi buh alterio parašo, dokumentai laikomi negaliojančiais ir nebus priimami vykdyti.
4. Pasirašymo teisė gali būti suteikta raštišku vadovo įsakymu. Tačiau tuo pat metu draudžiama rengti ir priimti vykdyti dokumentus apie sandorius, kurie prieštarauja galiojantiems teisės aktams, taip pat pažeidžia finansinę ir sutartinę drausmę.

Tai, kad organizacijos išlaidų apskaita prasideda nuo atsakingo specialisto nustatymo, tikrai yra tiesa. Bet tai dar ne viskas.

Struktūros kūrimas

Patartina su vyriausiąja buh altere derinti finansiškai atsakingų asmenų, tokių kaip kasininkai, sandėlio vadovai ir kt., atleidimą, skyrimą, judėjimą. Kartu reikia susirūpinti, kad įgaliojimų perdavimas vyktų be kritinių problemų. Pavyzdžiui, jei vyriausiasis buh alteris atleidžiamas iš pareigų, tai iki naujo specialisto parinkimo jo pareigas atlieka pavaduotojas. Be to, buh alterinės apskaitos organizavimas šiuolaikiniame pasaulyje beveik neįsivaizduojamas be automatizavimo įrankių, nes tai gali gerokai supaprastinti verslo vykdymą. Manoma, kad jų buvimas leidžia vienam specialistui pakeisti 5-6 kolegas, dirbančius tik su popieriais. Tai įmanoma dėl plačių galimybių, dokumentacijos perdavimo procesų pritaikymo, vidinės struktūros atvaizdavimo, greitos reikiamo dokumento paieškos ir kitų, nors ir nedidelių, bet labai malonių funkcijų. Todėl reikia galvoti, kaip padidinti buh alterių darbo efektyvumą. Iš tiesų, priešingu atveju tai neigiamai paveiks konkurencingumo lygį. O klasikinė organizacijos finansinė apskaita taip pat veikia gana lėtai, o tai sumažina įmonės reagavimo į problemas ir kritines situacijas greitį, o tai savo ruožtu gali lemti pragaištingus finansinius rezultatus. Todėl sąvoka „struktūra“turėtų būti suprantama ne tik kaip darbuotojų hierarchija, bet ir visokie papildymai, kurie padidins darbo greitį, efektyvumą ir kitus svarbius dalykus.

Apie principus

Tai labai svarbumomentas. Nereikėtų nuvertinti pagrindinių buh alterinės apskaitos organizavimo principų, kitaip tai gali sukelti nemažai problemų. Vadovaujantis priimta pozicija, būtina sutelkti dėmesį į:

1. Dvigubo įrašo principas. Anot jo, kiekviena verslo operacija lemia bent dviejų objektų pasikeitimą: kredito ir debeto sąskaitą. Tai yra, dvi sąskaitos. Tam naudojami paprasti laidai. O jei yra daugiau paskyrų? Tada jums reikia naudoti sudėtingus laidus.
2. Apskaitos vieneto objektyvumo principas. Jame numatyta, kad viskas turi būti kiekybiškai įvertinta ir įvertinta. Galų gale, tai yra vienintelis būdas nustatyti, kiek tam tikros ekonominės naudos ir išteklių buvo gauta arba prarasta.
3. Periodiškumo principas. Jame rašoma, kad norint nustatyti veiklos rezultatus ir suformuluoti duomenis apie finansinę būklę, būtina atskirti ataskaitinius ir ataskaitinius laikotarpius. Kuo jie skiriasi? Ataskaitiniai laikotarpiai yra ketvirtis, šeši mėnesiai, 9 ir 12 mėnesių. Tuo tarpu apskaitinis laikotarpis naudojamas skaičiuojant pagamintos produkcijos, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų savikainą. Šiems tikslams naudojamas mėnuo. Nors kai kuriais atvejais jų trukmė gali sutapti.
4. Piniginės vertės principas. Kokia jo esmė? Šis principas teigia, kad bendras visų apskaitos objektų matuoklis yra piniginis vienetas. Jis taip pat naudojamas analizuojant ir vertinant įmonės finansinę ir turtinę būklę. Jei kalbėtume apie Rusijos Federaciją, tai šiuo atveju turto vertinimas turėtų vykti nacionaline valiuta. Jei įrašaisusijusios su užsienio valiutos sąskaitomis, taip pat su operacijomis kitų šalių piniginiais vienetais, jos turi būti konvertuojamos į rublius. Be to, tam imamas Centrinio banko valiutos kursas, kuris buvo užsienio lėšų gavimo dieną.

Yra daug principų

Jei yra noras studijuoti ir kurti verslą aukščiausiu lygiu, tam reikėtų susipažinti su TFAS, tačiau jų yra gana daug. Todėl dėmesys bus skiriamas tik svarbiausiems. Buh alterinės apskaitos organizavimas gali būti gerai įgyvendinamas naudojant šiuos komponentus:

1. Kaupimo principas. Taip pat žinomas kaip atitikimo sąvoka. Esmė – daryti prielaidą, kad ūkinės veiklos faktai buvo padaryti ataskaitiniu laikotarpiu. Todėl buh alterijoje jie yra savo vietoje, nepaisant taktinio mokėjimo ar lėšų gavimo laiko.
2. Racionalumo principas. Kokia jo esmė? Jame daroma prielaida, kad bus vykdoma ekonomiška ir racionali apskaita, kuri atspindės visą reikiamą informaciją apie ūkinę veiklą ir įmonės dydį. Tokiu atveju bus tik tie duomenys, kurie leis vartotojams priimti sprendimus, nukreiptus į įmonės veiklą. Be to, atsižvelgiama į naudą ir išlaidas, susijusias su šios informacijos gavimu.
3. Nuoseklios apskaitos politikos principas. Jis pagrįstas tuo, kad įvairių duomenų skaičiavimo ir rinkimo pakeitimų nebus. Tai būtina, kad būtų galima palyginti duomenis apieorganizacijos finansinė padėtis skirtingais ataskaitiniais laikotarpiais. Norint tai padaryti, būtina sąžiningai ir teisingai pateikti visą informaciją ir audito veiklą.

Štai pagrindiniai pagrindiniai apskaitos organizavimo dalykai. Tačiau jie neapsiriboja viskuo. Privaloma išstudijuoti organizacijos apskaitos nuostatus ir rekomenduojama susipažinti su tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais (TFAS).

Nustatykite užduotis

Kokia yra organizacijos apskaitos politika? Apskaita neįmanoma neapibrėžus sprendžiamų užduočių. Priešingu atveju bus per daug duomenų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Apskritai, būtina turėti tvarkingą informacijos apie organizacijos įsipareigojimus ir turtą pinigine išraiška rinkimo, apibendrinimo ir registravimo bei visų verslo operacijų dokumentavimo sistemą. Tiksliau, tai yra:

1. Patikimos ir išsamios informacijos apie organizacijos veiklą bei jos turtinę padėtį formavimas, kuria gali naudotis vadovai ir savininkai, o kai kuriais atvejais ir kreditoriai bei investuotojai.
2. Visų reikiamų duomenų teikimas vidiniams ir išoriniams vartotojams, Rusijos Federacijos teisės aktų laikymosi stebėjimas, tikslingumo tikrinimas, finansinių, darbo ir materialinių išteklių panaudojimo fiksavimas.
3. Sukurti standartų sistemą, kuri gali patvirtinti informacijos naudingumą.
4. Tikimybių prevencijaneigiamas finansinis rezultatas. Ieškokite vidinių rezervų, galinčių užtikrinti finansinį stabilumą.
5. Reguliavimo sistemos formavimas.
6. Tarptautinio bendradarbiavimo palaikymas.
7. Metodinės pagalbos teikimas valdymo apskaitoje.
8. Įgyvendinti nacionalinius ir tarptautinius standartus.

Galite juos išplėsti ir padidinti skaičių, tačiau tai turėtų būti daroma tik atsižvelgiant į esamus kiekvienos įmonės poreikius.

Apie prielaidas

Mes visi negalime žinoti. Ir juo labiau nuspėti ateitį. Todėl apskaitos organizavimo plane turi būti tam tikros prielaidos. Iš viso yra keturi svarbūs dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Tai yra:

1. Nuosavybės izoliacijos prielaida. Tai yra, būtina atskirti organizacijos ir savininkų turtą ir įsipareigojimus. Jeigu yra įmonės valdomas turtas, nors jis jai nepriklauso, tuomet taikomos paprastos apskaitos taisyklės.
2. Veiklos tęstinumo prielaida. Šiuo atveju daroma prielaida, kad artimiausiu metu organizacija veiks, ir ji neketina ir neketina jos mažinti ar net likviduoti. Tokiu atveju visi įsipareigojimai bus įvykdyti.
3. Pasirinktų prioritetų įgyvendinimo sekos prisiėmimas. Tokiu atveju daroma prielaida, kad veiksmų eiga nesikeis, o pasirinkti standartai bus nuosekliai naudojami ateityjeataskaitiniai laikotarpiai. Tai būtina norint sukurti stabilią paskyrą.
4. Ūkinei veiklai įtakos turinčių veiksnių laiko tikrumo prielaida. Kalbant apie pajamas, nesvarbu, kada jos buvo gautos ar sumokėtos. Būtina remtis ūkinės veiklos faktais.

O kaip su reikalavimais?

Mes jau žinome, kas yra apskaita. Organizacijos politika gali tam turėti įtakos. Bet kaip? Turi būti pateikti šie reikalavimai:

1. Išsamumas. Visi ūkinės veiklos faktai turi būti rodomi apskaitoje.
2. Savalaikiškumas. Verslo veiklos faktai turi būti pateikti laiku.
3. Atsargiai. Būtina orientuotis į išlaidas ir įsipareigojimus, mažiau dėmesio kreipiant į galimas pajamas ir turtą. Būtina užtikrinti, kad nebūtų paslėptų rezervų.
4. Nuoseklumas. Reikia pasirūpinti, kad įvairiose vietose esantys duomenys būtų nuoseklūs.
5. Formų turinio pirmenybė. Šiuo atveju suprantama, kad atspindys apskaitoje turėtų būti kuriamas atsižvelgiant į faktų teisinę formą ir ekonominę esmę, taip pat į verslo vykdymo sąlygas.
6. Racionalumas. Apskaitą reikia tvarkyti tinkamai. Norėdami tai padaryti, reikia vadovautis esamomis sąlygomis, taip pat įmonės dydžiu.

Žinoma, jei pageidaujama, šį sąrašą galima nesunkiai išplėsti. Tačiau čia pateikta informacija yra pagrindinis minimumas, kurio reikiaorganizacijos apskaitos posistemio kūrimo pradžia. Tačiau ką nors išmesti iš sąrašo kategoriškai nerekomenduojama. Tačiau tuo pačiu reikia pasirūpinti, kad atsakingi specialistai nebūtų perkrauti. Viskas, kas daroma, turėtų būti naudinga.

Pavyzdys

Pažiūrėkime, kaip buh alterinė apskaita vedama biudžetinėse organizacijose. Tradiciškai išskiriami du etapai, nors jie dažnai vadinami apskaitos veiksmais:

1. Pirmasis etapas. Ji organizuoja einamąją verslo operacijų stebėseną, skaičiavimą, surinkimą ir registravimą. Paprastai šiam pavadinimui naudojamas žodis „dokumentacija“. Jo tvarkoje yra nustatyta buh alterinės apskaitos organizavimo tvarka. Ne veltui buh alteriai atidžiai tikrina gautus pirminius dokumentus. Galų gale, galimybė įrodyti veiklos faktų padarymą priklauso nuo jų registravimo teisingumo. Be to, gali būti atliktas dokumentų klasifikavimas.
2. Antras etapas. Čia dėmesys skiriamas gaunamos buh alterinės informacijos sisteminimui, grupavimui ir apibendrinimui. Šios procedūros leidžia fiksuoti ir tvarkyti visą informaciją apie veiklą. Šis etapas vadinamas registracija. Jis pateikiamas buh alterinės apskaitos forma, kurią nustato vidaus norminiai dokumentai.

Taigi, iš pradžių reikia susikurti planą-schemą, pagal kurią viskas veiks. Galite nustatyti standartus, kurie nustato sąskaitas organizacijos apskaitoje. Tačiau tuo pat metu nereikėtų pamiršti aukščiausio vadovo, kuris sukurs šią posistemę, eilėsįmonėje ar įstaigoje. Kažkodėl daugelis žmonių mano, kad jei organizacija gauna pinigų iš biudžeto, tai jai nereikia nieko mokėti. Tai kliedesys. Taip, kažkam tai gali pasirodyti juokinga, nelogiška ir biurokratiška, bet mokėti reikia. Todėl mokesčių apskaitą taip pat turėtų tvarkyti biudžetinės organizacijos. Pageidautina, kad visa tai būtų numatyta įsakymuose, reglamentuose ir darbo instrukcijose.

Išvada

Kokia tema yra plati ir kiek ribotos jos galimybės. Ne veltui naudojama organizacijos turto, vykdomų verslo operacijų apskaita. Tai leidžia išvengti arba greitai nustatyti visus nuostolius, trūkumą, piktnaudžiavimą. Geriausia, kai ji nuo pat pradžių tinkamai sutvarkyta. Tokiu atveju, iškilus problemoms, bus labai lengva suprasti jų atsiradimo priežastį ir greitai rasti sprendimus joms pašalinti. Organizuojant apskaitą būtina atsižvelgti į žmogiškąjį faktorių. Tai yra, pasitikėkite, bet patikrinkite. Be to, reikia stebėti apkrovą. Jei vienam žmogui sukrausite tiek daug pareigų, kad jis nuolat užsitęstų darbe, tuomet neturėtumėte stebėtis didele personalo kaita. Kuriant vidinę struktūrą, bus naudinga orientuotis į tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus. Ir jei Reglamentas yra privalomas dokumentas, kuriuo turi vadovautis visi, tai TFAS – ne. Nepaisant to, tai labai naudingos rekomendacijos. Ne veltui jų naudojimasRusijos vyriausybė tvirtina.