Gaunamas užsakymas: formos pavyzdys, privalomi laukai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Nr. Šio dokumento pildymo pavyzdį rasite žemiau. Mokesčių institucijos reguliariai atlieka tokius patikrinimus vietoje. Kaip viską sutvarkyti ir išvengti problemų?

Gaunamas užsakymas: pavyzdys

Finansiniai dokumentai išduodami tik vieningomis formomis: įskaitoma rašysena ir be taisymų. Atitinkamų pavyzdžių dokumentų rengimą atlieka valstybinė organizacija - Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas. PKO nėra išimtis. Kredito pavedimo formos pavyzdys - forma KO-1. Jos klasifikatoriaus numeris yra 0310001.

Toliau esančioje nuotraukoje parodytas kvito užsakymo pavyzdys:

Atkreipkite dėmesį, viršuje dešinėje nurodyta, kad tai yra vieninga KO-1 forma. Jis susideda iš 2 dalių: pats kvito orderis - pavyzdys kairėje (lieka kasoje) ir kvitas - dešinėje(išduodamas pinigus įnešusiam asmeniui).

Kiekvienam išduotam užsakymui priskiriamas eilės numeris, kuris įrašomas į specialų žurnalą. Be to, norint apskaityti grynuosius pinigus, vedama kasos knyga. Kiekviena kasos operacija įrašoma į jį: pajamų arba išlaidų stulpelyje.

Kaip organizuoti pinigų srautus?

Pagrindinė taisyklė – darbuotojai, kurie pildo gaunamą užsakymą pagal aukščiau pateiktą modelį ir kasoje priima pinigus, turi skirtis. Atrodo, kad jie valdo vienas kitą. Jei orderį išduoda ir pinigus priima tas pats asmuo, gali būti piktnaudžiaujama tarnyba.

Paprastai buh alteris surašo kasos pajamų orderį. Bet kasininkė paima pinigus. Griežtai kalbant, nebūtina įvesti į valstybę kasininko pareigų. Kiekvienas darbuotojas gali atlikti savo pareigas.

Tik iš anksto su juo turi būti sudaryta atsakomybės sutartis. Be to, yra specialus dokumentas – „Kasininko pareiga“. Tai tarsi gydytojų Hipokrato priesaika. Jo darbuotojas taip pat turi pasirašyti.

Be šių dviejų dokumentų nereikškite pretenzijų kasininkei, jei kasoje trūksta.

Kaip užpildyti kasos pajamų orderį?

Fiziškai PQP nereikia pildyti rankiniu būdu. Tai galima padaryti ir kompiuteriu. Tam yra speciali programinė įranga – ji automatizuoja įprastus procesus. Jums tereikia užpildyti reikiamus laukus: nurodykite sumą irdata.

Beje, tam jums nereikia pirkti brangaus programinės įrangos paketo. Norėdami išduoti kvitą internete, galite naudoti bet kurią paslaugą.

Yra kasos aparatai, kurie perskaičiuodami grynuosius pinigus automatiškai generuoja PKO. Bet jie nėra pigūs. Tokią įrangą naudoja bankai ir didelės įmonės, kurios nuolat dirba su didelėmis grynųjų pinigų sumomis.

Kurį iš šių būdų pasirinkti?

Kiekvienas iš pirmiau minėtų metodų turi savo privalumų ir trūkumų. Paprasčiausias būdas – kasos pajamų orderio formą užpildyti rankiniu būdu. Jei turite tai daryti ne dažniau kaip 1–2 kartus per dieną, tuomet turėtumėte tai daryti.

Tačiau atliekant daug tokių operacijų, šio metodo trūkumai yra akivaizdūs. Šis metodas per daug atima daug laiko, o ne kiekvienas buh alteris turi įskaitomą rašyseną – vėliau mokesčių inspekcijai gali kilti klausimų dėl to.

Jei vis dėlto kasos kvitai pildomi rankiniu būdu, tai daryti reikėtų tik mėlynu tušinuku ir tik įskaitoma rašysena. Nenaudokite helio ar aliejinio rašalo.

Internetinės paslaugos gali būti nepasiekiamos. Dažnai tai nutinka netinkamu laiku ir dėl nuo jūsų nepriklausančių priežasčių. Taigi šiuo atveju jūs negalite kažkaip paveikti situacijos. Tai yra pagrindinis šio metodo trūkumas, nors jis yra nemokamas.

Geriausias pasirinkimas yra įdiegti programinės įrangos paketą apskaitai. Ji automatizuoja ne tik kasos kvitų išrašymą, bet ir kitas įprastas operacijas. Ir tuvisada galite kontroliuoti situaciją.

Kasos pajamų orderio pildymas: nuoseklios instrukcijos

Kaip užpildyti gaunamą grynųjų pinigų orderį? Užpildyto užsakymo pavyzdys parodytas aukščiau esančioje nuotraukoje. Ir čia yra žingsnis po žingsnio instrukcija:

• pagal žurnalą, priskirkite dokumentui numerį ir datą;
• suma rašoma ne tik skaičiais, bet ir žodžiais;
• nurodykite atitinkamų pinigų pervedimo sąskaitų numerius;
• užpildykite eilutę "Pagrindas" (kokia operacija buvo atlikta);
• apskaičiuoti PVM arba pažymėti "be PVM";
• nurodykite pridedamus dokumentus.

Atminkite, kad kasininkas gali nepriimti kasos pajamų orderio formos – vyriausiojo buh alterio ar jį pavaduojančio asmens parašo pavyzdys, vadovaujantis įsakymu, turi aiškiai sutapti su parašu ant kvito.

Be to, priimdama pinigus kasininkė privalo:

• dar kartą patikrinkite, ar kiekvienas laukas užpildytas teisingai;
• tikrinkite parašus su pavyzdžiais;
• patikrinkite patvirtinamuosius dokumentus.

Be to, įneštų lėšų suma turi tiksliai atitikti nurodytą.

Dažnai kyla klausimas, ar kasininkė turi teisę priimti dalį pinigų, nurodytų kasos pajamų orderyje? Atsakymas į šį klausimą yra vienareikšmis – ne. Jei neužtenka bent cento, pinigai nepriimami, užsakymas perbraukiamas ir siunčiamas pakartotinai išrašyti. Ir tai yra sąžininga. Juk kitaip kasininkas turės atlyginti skirtumą iš savo kišenės.

Kasos pavedimų saugojimo taisyklės

Kas atsitiks, kai pinigai įnešami į kasą? Nors visa informacija įrašoma į žurnalą ir kasos knygą, pats užsakymas saugomas dar 5 metus. Be to, į šį laikotarpį neatsižvelgiama į metus, kuriais dokumentas buvo sudarytas.

Tuo pat metu turėtumėte žinoti, kad individualūs verslininkai, turintys supaprastintą mokesčių sistemą „Pajamos“arba supaprastintą mokesčių sistemą „Pajamos atėmus išlaidas“, gali nevesti grynųjų pinigų operacijų apskaitos. Jiems tereikia sekti pajamas. Tačiau LLC šių dokumentų pildymas yra privalomas.

Apibendrinti

Gaunamas grynųjų pinigų orderis reiškia pirminius kasos dokumentus. Lėšų kapitalizavimas be jo registracijos galimas tik individualiems verslininkams. Ir tada tik mokesčių įstatymų leidžiamais atvejais. LLC, šis dokumentas yra visada privalomas, nepaisant mokesčių sistemos.

Kasos pajamų orderiui užpildyti reikalingas nuolatinis buh alteris. Arba vadovas, jei valstybėje nėra buh alterio. Be to, užsakymas turi būti užpildytas teisingai, turėti vyriausiojo buh alterio (vadybininko) parašą ir organizacijos antspaudą su visais rekvizitais, taip pat visas reikalingas paraiškas. Be to, neleidžiami dėmės ir pataisymai.

Pildymo pavyzdys ir kvito užsakymo forma pateikti atitinkamose straipsnio dalyse. Svarbus niuansas: užsakymą galima pildyti ir „ranka“– mėlynu tušinuku ir įskaitoma rašysena, ir kompiuteriu. Tačiau dėmės ir pataisymai griežtai neleidžiami.