Pamainos tvarkaraščio rengimas: pavyzdys. Užsakymas pakeisti pamainų grafiką: pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pamainų tvarkaraštis, kurio pavyzdį nesunku rasti jokioje atskaitos sistemoje, tačiau reikia laikytis tam tikrų niuansų, kurie bus aptarti šiame straipsnyje.

Tikslumas

Darbo organizavimas pamainomis tinkamas šiais atvejais:

• Būtinybė organizuoti nuolatinį gamybos ciklą. Norint patenkinti produktų paklausą, būtina įtraukti darbuotojus ilgiau nei 8 valandoms.
• Paslaugų poreikis egzistuoja visą parą. Pavyzdžiui, medicinos.

Bet kokiu atveju kalbame apie tas situacijas, kai gamybos proceso poreikis nepatenkina įprastu 52 grafiku su aiškiai apibrėžtomis poilsio dienomis. Tokiose situacijose darbas organizuojamas dviem ar daugiau pamainų.

Kaip pereiti prie pamainų tvarkaraščio

Šis klausimas kelia nerimą daugeliui personalo pareigūnų, kurie yra suinteresuoti užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai įforminti. Taigi, jei įmonė padarė išvadą, kad reikia organizuoti darbą pamainomis, turite pasirūpinti šiais dalykaisakimirkos:

1. Iš pradžių sudaromas pamainų tvarkaraščio įsakymas, kurio pavyzdys bus pateiktas žemiau. Verta paminėti, kad jis nėra parengtas vieninga forma, o tik turėtų atspindėti: pamainos režimo įvedimo priežastį; pakeitimų įsigaliojimo data; kam pavesta sudaryti pamainų grafiką (dažniausiai tai yra atsakingas struktūrinio padalinio vadovas); kas atsakingas už PDV pakeitimų atlikimą, papildomų sutarčių pasirašymą, supažindinimą su pakeitimais. Paprastai už šį elementą atsakingas personalo skyrius. Procedūra atliekama ne vėliau kaip per du mėnesius.



2. Be to, keičiami įmonės norminiai dokumentai, kuriuose aiškiai nurodoma, kuriems darbuotojams keičiasi darbo režimas, kiek pamainų bus per dieną, nuo kokios valandos iki kokios valandos kiekviena pamaina turi būti prie darbo laiko. darbo vieta, kaip keičiasi darbo ir ne darbo dienos.
3. Kitas žingsnis – parengti pamainų grafikus ir juos patvirtinti.

Sunkumai įvedant pamainų tvarkaraštį

Ši procedūra, žinoma, gali sukelti darbuotojų nepasitenkinimą. Prieš skelbiant pamainų grafiką, kurio pavyzdį planuojate perteikti darbuotojams, visgi rekomenduojama pateikti žodinę informaciją, kad darbuotojai šiek tiek priprastų prie minties, jog bus keičiamas darbo laikas. Kažkas, atvirkščiai, mano, kad informaciją darbuotojams būtina nedelsiant pateikti raštu. Vadovo sprendimas yra jo teisė.

Įsakymas pakeisti pamainų grafiką, kurio pavyzdys, kaip išsiaiškinome, nėrayra kažkas universalaus, be jokios abejonės, tačiau į tai atkreipiamas darbuotojų dėmesys ir čia galima rasti negatyvo, su kuriuo galima susidoroti visiškai legaliais būdais:

1. Raštu pasiūlykite darbuotojui kitą darbą, tuo tarpu svarbu žinoti, kad jis gali ne tik atitikti darbuotojo kvalifikaciją, bet ir būti žemiau jos. Tai taip pat taikoma mokėjimui.
2. Jei darbdavys neturi laisvos pareigybės, atitinkančios darbuotojo reikalavimus, darbo santykiai nustoja galioti (pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 7 dalis, pirmoji dalis).

Svarbu atsiminti

Taigi, norint įvesti pamainų tvarkaraštį, pavyzdinis užsakymas gali turėti savavališką formą. Šiam dokumentui keliami reikalavimai aprašyti aukščiau. Tačiau sunkumų gali kilti būtent kuriant patį tvarkaraštį. Jo rengimo etape svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Ataskaitinio laikotarpio darbo laikas neturi viršyti darbo įstatymų normoje nustatytų valandų skaičių (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91, 104 straipsnius).
• Savaitė nepertraukiamo darbo pertrauka (savaitgalis) neturi būti trumpesnė nei 42 valandos.
• Nepriimtina, kad darbuotojas dirbtų 2 pamainas iš eilės (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso penktą dalį, 103 straipsnį).
• Darbo pamaina prieš šventę turi būti trumpesnė nei standartinė (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 str. pirmąją dalį).

Kaip sudaromas pamainų grafikas, galite pamatyti toliau pateiktame pavyzdyje.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei mėginyspamainos grafiko pildymą sunku sudaryti (neįmanoma, pavyzdžiui, nustatyti įprastą apskaitinio laikotarpio valandų skaičių), tada reikia sekti apdorojimą, kuris bus laikomas viršvalandiniu darbu. Ji negali viršyti keturių valandų per dvi dienas, o maksimali trukmė – 120 valandų per metus (žr. TKRF 99 straipsnį, šeštąją dalį).

Atvejų tyrimai

Pamainų grafiko sudarymas, kurio pavyzdį daugelis esame matę (tai eilinė lentelė, kur pažymėtos darbo/nedarbo dienos), dabar, atrodytų, procesas aiškus. Jis patvirtintas vadovo įsakymu, po to supažindinamas su darbuotojais, o sąveikos su jais specifika dabar taip pat atskleidžiama.

Tačiau verta pakalbėti apie būdus, kaip įveikti sunkumus įgyvendinant naują darbo režimą, kurie nėra nurodyti teisės aktuose.

Ypač, jei darbuotojai atsisako, galime pasiūlyti jiems kitas laisvas pareigas, tačiau atminkite, kad pamainų grafikai labai dažnai nustatomi gamybos darbuotojams ir tiems, kurie atlieka kompleksines paslaugas. Pavyzdžiui, automobilių remontas. Esant tokiai situacijai, norint išlaikyti vertingus darbuotojus, būtina parodyti darbuotojams perėjimo prie tokio režimo naudą, o ateityje sukurti procesą taip, kad ciklas su kintamomis darbo / ne darbo dienomis būtų nenutrūkstamas.

Verta atkreipti dėmesį, kad apibendrinta darbo valandų apskaita padeda panaikinti viršvalandžius.

Kaip suplanuoti pamainą?

Pavyzdys buvo pateiktas aukščiau. Parašykime taiprocesas po taško:

1. Apibrėžkite ataskaitinį laikotarpį. Tai gali būti ketvirtis, mėnuo. Maksimalus laikotarpis yra kalendoriniai metai.
2. Apskaičiuokite, kiek laiko reikia aptarnauti kiekvieną darbo vietą, kuriai planuojama organizuoti pamaininį darbą.
3. Sukurkite kiekvieno darbuotojo darbo laiko normas.
4. Atskleiskite darbuotojų, reikalingų kiekvienai darbo vietai aptarnauti, skaičių, nustatykite reikiamą darbuotojų skaičių.

Dalykai, kuriuos reikia atsiminti:

• Normą viršijančios darbo valandos yra viršvalandžiai ir apmokamos pagal galiojančius teisės aktus.
• Kaip minėta, jokiam darbuotojui negali būti skiriama daugiau nei 120 viršvalandžių per metus.
• Už darbą valstybinių švenčių dienomis mokamas dvigubas atlyginimas arba darbuotojui suteikiama papildoma poilsio diena.
• Sergant dienomis nedirbama, bet jos išskaičiuojamos iš bendros normos.
• Poilsio ir maitinimo pertraukos nemokamos.

Apie slydimo režimą

Sukurti pamainų grafiką, kurio pavyzdį galima lengvai rasti, nesunku.

Norėčiau šiek tiek pasakyti apie slenkantį grafiką, kuris žymi darbo dienos pradžią pagal laiką, kuriuo žmogus išėjo į darbą. Pavyzdžiui, siunčiant reguliarų transportą. Taip pat ir darbo užduoties atlikimo laikas – transportas atvyko į paskirties vietą.

Tada išjunkitelaikas, kai buvo atlikta užduotis, skaičiuojamas poilsio laikas. Šio grafiko pranašumas yra tas, kad jis neįpareigoja darbuotojo visą laiką būti darbo vietoje.