Verslo laiškas anglų kalba: teksto pavyzdys, tipinės frazės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Verslo laiškas yra trumpas oficialus tam tikros struktūros dokumentas. Jis turi tam tikrą formatą. Gebėjimas jį parašyti gali praversti įvairiomis aplinkybėmis. Nuo kreipimosi dėl darbo iki padėkos rašto ar atsiprašymo. Šiame straipsnyje bus detalus aprašymas, kaip parašyti verslo laišką + pavyzdį anglų kalba. Svarbu, kad verslo laiško dizainas ir struktūra priklausytų nuo jo tipo.

Pagrindinės verslo laiškų rūšys

Pardavimo laiškai, komerciniai (Pardavimo laiškai). Tiesioginis paštas, kuriuo galima informuoti potencialius klientus apie tai, kas jiems siūloma, kokios paslaugos ir sąlygos. Laiškas atskleidžia bendradarbiavimo naudą ir yra sukurtas taip, kad sudomintų klientą

Verslo pasiūlymų laiškai. Pasiūlymas dėl sandorio ar partnerystės. Laiške nurodoma, ką abi šalys gaus iš sandorio, kokia nauda ir nauda

Užklausa. Laiške yra prašymas pateikti papildomos informacijos apieproduktas ar paslauga brošiūrų, katalogų, telefono kontaktų ir kt. forma

Atsakymas į užklausą. Sėkmingas atsakymas į užklausą gali padėti užbaigti pardavimą arba paskatinti naujus pardavimus. Klientai, kurie teikia užklausas, domisi konkrečia informacija

Verslas Sveikiname. Jei kuris nors iš jūsų buvusių kolegų ar pažįstamų atidarė naują verslą arba gavo paaukštinimą, tuomet laiško parašymas yra puiki proga jį pasveikinti

Atsistatydinimo el. laiškas. Kartais dėl atsitiktinumo vietoj skambučio ar asmeninio susitikimo tenka siųsti elektroninį laišką. Profesionaliai ir mandagiai parašytas laiškas padės palaikyti gerus santykius su darbdaviu

Ačiū laiškas. Jeigu Jums padėjo verslo partneris ar klientas kam nors rekomendavo Jūsų paslaugas, tai toks laiškas – gera proga padėkoti. Padėkos raštas ne tik parodo jūsų dėkingumą, bet ir gali paskatinti jūsų karjerą, padėti gauti darbo pasiūlymą ir sustiprinti jūsų santykius su klientu ar tiekėju

Atsiprašymo laiškas. Atsiprašymas gali atrodyti bauginantis žingsnis, bet kai tai padarysite, tikrai paliksite gerą įspūdį. Atsiprašyti galima įmonės vardu arba įmonės vardu

Pretenzijos pateikimas. Šie laiškai naudojami pareiškiant pretenzijas dėl nepatenkinamos įmonės veiklos ar gaminių. Tuo atveju, kai klientasnepatenkintas rangovo darbu, rašo raštą reikalaudamas darbus atlikti geriau

Motyvacinis laiškas. Jie itin svarbūs kreipiantis į naujas pareigas. Jie turėtų apimti trumpą įvadą, pabrėžti svarbiausią informaciją jūsų gyvenimo aprašyme ir įtikinti potencialų darbdavį, kad esate tinkamas šiam darbui

Verslo laiško rašymo taisyklės

1. Laiško tekstas turi būti tiesioginis ir trumpas.
2. Tekste pateikta informacija turi būti teisinga.
3. Nerekomenduojama vartoti sutrumpintų žodžių.
4. Jokių taisymų ar perbrauktų.
5. Reikšmė neturėtų būti dvejopa.
6. Slengas neleidžiamas.
7. Pasakoti turi būti mandagiai.

Taip pat jei rašote el. laišką:

1. Atkreipkite dėmesį į dydžio, šrifto spalvos pasirinkimą. Įsitikinkite, kad jūsų laiškas parašytas paprastu ir profesionaliu šriftu. Priešingu atveju adresatas gali net nespėti perskaityti tokio laiško. Jei šriftai yra per maži arba neįskaitomi, jūsų el. laiškas gali būti neperskaitytas.
2. Geriausi šriftai yra Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Rekomenduojamas šrifto dydis yra 10–12. Dydis priklauso nuo jūsų žinutės ilgio. Pabandykite sutalpinti raidę viename puslapyje.
4. Venkite pusjuodžio, pabraukto ir kursyvo. Tokias raides gali būti sunku perskaityti.

Priešišsiųsti laišką, patikrinti, ar jame nėra raštingumo ir rašybos klaidų, nes jų buvimas gali atbaidyti gavėją. Įsitikinkite, kad visi asmens ir įmonių vardai parašyti teisingai. Kad būtų lengviau skaityti ir suvokti informaciją, suskaidykite tekstą į pastraipas.

Raidžių struktūra

1. Laišką pradėkite oficialiu sveikinimu.
2. Galite naudoti nuorodą į ankstesnį kontaktą arba pokalbį.
3. Toliau nurodykite laiško priežastį.
4. Pagrindinėje dalyje nurodykite problemos esmę su reikiamais argumentais.
5. Paskutinėje pastraipoje apibendrinkite to, kas parašyta, prasmę ir užpildykite laišką.
6. Dėkojame gavėjui, kad perskaitė el. laišką.
7. Parašykite žemiau ir nurodykite datą.

Kaip kreiptis į gavėją verslo laiške anglų kalba? Pavyzdys

Jūsų kreipimasis į gavėją tiesiogiai priklauso nuo jūsų santykių su juo. Jei jau daug metų pažįstate žmogų asmeniškai, tuomet būtų tikslinga naudoti tik jo vardą. Kitu atveju naudokite pone, ponia. arba Dr.

Nerekomenduojama naudoti neformalių pasisveikinimo frazių, tokių kaip Sveiki arba Sveiki (labas), Sveikinimai (sveikinimai), Labas rytas (labas rytas), Labas vakaras (labas vakaras). Naudokite asmeninį sveikinimą, kuriame būtų nurodytas gavėjo vardas, pavardė arba titulas. Pavyzdžiui: Gerbiamas p. Dawson (gerb. pone Dawson), gerb. vadybininke (gerb. vadove).

Jei tai ne pirmas kartas, kai rašote šiam kontaktui, būtų tikslinga pridėtibet kokia mandagumo frazė. Pavyzdžiui, tikiuosi, kad jums sekasi gerai.

Oficialaus adreso pavyzdžiai

1. Brangus Vardas Pavardė – pvz., Gerb. Josh Dawson.
2. Gerbiamas pone. arba ponia Pavardė (gerbiamas p./ponios pavardė) – pvz., Gerb. Dawson arba brangioji ponia. Dawson.
3. Gerbiamas pone. arba ponia Vardas Pavardė (gerbiamas pone arba panele vardas ir pavardė). Pavyzdžiui, gerbiamas p. Joshas Dawsonas arba gerb. Jane Dawson.
4. Gerbiamas vadove
5. Gerb. pone arba ponia (gerb. pone arba ponia). Rašykite taip, jei nežinote gavėjo vardo.
6. Kam tai gali būti aktualu (suinteresuotam asmeniui). Jei neturite informacijos, kam konkrečiai skirtas šis laiškas.

Kaip pasirašyti verslo laišką anglų kalba? Pavyzdys

Jei asmens nepažįstate asmeniškai, tikslinga laišką pradėti gerbiamasis pone arba gerbiama ponia, o pabaigti ištikimai pasirašant Vardas Pavardė

Frazės Nuoširdžiai Jūsų arba Jūsų nuoširdžiai, kurios verčiamos kaip "Nuoširdžiai Jūsų", vartojamos tais atvejais, kai anksčiau kreipėtės į gavėją vardu arba pavarde.

Kaip pasirašyti verslo laišką anglų kalba? Pavyzdys parodytas žemiau.

Adreso dizainas

Jūsų adresas ir kontaktai turi būti nurodyti viršutiniame dešiniajame kampe. Toje pačioje vietoje, jei pageidaujate, nurodykite savo įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį. Jei siunčiate laišką įmonės vardu, neturėtumėte naudoti savo vardo.

Iš kairėsšalys, nurodykite gavėjo adresą. Jis turėtų būti po jūsų adresu.

Verslo laiško pavyzdys anglų kalba (adresas) yra toks.

Pasimatymo puošmena

Nėra griežtų taisyklių, nurodančių, kur įdėti datą. Paprastai jis nurodomas virš arba po gavėjo adresu.

Svarbu žinoti, kad ne visose šalyse datos rašomos vienodai. Pavyzdžiui, Didžiojoje Britanijoje pirmas yra skaičius, o po to mėnuo – 2019 m. liepos 26 d. Amerikoje yra atvirkščiai. Pavyzdys: 2019 m. liepos 26 d.

Rekomenduojame mėnesio pavadinimą rašyti raidėmis, nes tai padės išvengti galimų nesusipratimų.

Laiško turinys

Bet koks oficialus laiškas turi būti parašytas paprastai ir aiškiai. Nereikėtų visko piešti ant kelių puslapių (daugiausia 2-3 pastraipos). Kaip žinome, trumpumas yra talento sesuo.

Pirmiausia supraskite savo laiško tikslą: padėka, skundas, darbo pasiūlymas ir kt.

Yra frazė, kuria patogu pradėti pirmąjį sakinį: rašau…, po kurios galite parašyti laiško tikslą.

Pavyzdžiai:

• pranešti apie – informuoti apie;
• ipso facto – vien dėl šios priežasties;
• rekomenduoti – rekomenduoti;
• paaiškinti – paaiškinti;
• užklausti - prašymas;
• šiuo atžvilgiu – dėl to;
• nuorodoje – santykinai;
• priminti – priminti;
• sveikinu – sveikinu.

Kitoje pastraipoje apibūdinkite savo esmę ir tiksląlaiškus. Venkite naudoti nereikalingus žodžius ir frazes. Aiškiai išsakykite savo mintis.

Ir paskutinėje pastraipoje galite parašyti apie tai, ko dabar tikitės iš adresato. Priklausomai nuo rašymo tikslo, tai gali būti prašymas perdaryti darbą, pasiūlymas įsigyti prekę ar paslaugą, siųsti daugiau informacijos ir pan.

Laiško užbaigimas

Būtinai padėkokite gavėjui, kad perskaitė, ir praneškite, kad tikitės greito atsakymo.

Naudingos frazės:

1. Ačiū, kad domitės – ačiū, kad domitės.
2. Prašom, pranešk man, ką tu galvoji – prašau, pranešk, ką tu galvoji.

Laiško pavyzdys

Kaip parašyti prašymo laišką? Verslo anglų kalbos pavyzdys atrodo taip.

Tai verslo laiško pavyzdys anglų kalba užklausos formoje. Ji siunčiama įmonėms, kurios galbūt šiuo metu aktyviai neieško naujų darbuotojų. Tokiu būdu jūs turite galimybę parodyti savo CV nuomos vadovui. Laišku darbdavys pastebės, kad domitės įmone ir tam tikromis pareigomis.

Jei jie neplanavo samdyti naujų darbuotojų, laiškas padės jums likti ant radaro. Kai situacija pasikeis, būsite laikomas kandidatu.

Kaip parašyti verslo el. laišką?

Pirmiausia turite žinoti keletą taisyklių:

1. Jūsų el. pašto adresas turėtų atrodyti profesionaliai ir paprastai. Pavyzdžiui, VardasPavardė@email.com arba PavardėPavardė@email.com. Įsitikinkite, kad jūsų el. pašto adresas nėra toks – [email protected].
2. Taip pat svarbu, kad raidės būtų trumpos. Vidutiniškai žmonės neskiria daugiau nei minutės skaitydami vieną el. laišką. Kad jūsų žinutė sudomintų adresatą ir jis ją perskaitytų iki galo, rašykite tik darbo reikalais.
3. Naudokite temos eilutę, kad įtikintumėte skaitytoją atidaryti jūsų el. laišką. Neužilginkite, bet įtraukite daugiau raktinių žodžių. Pavyzdžiui, jei rašote laišką, kuriame prašote darbo, tiesiog nurodykite pareigas ir savo vardą bei pavardę.
4. Profesionaliai užpildykite laišką. Skirkite laiko teisingai pasirašyti. Jūsų paraše turi būti jūsų vardas ir el. pašto adresas. Taip pat galite įtraukti savo telefono numerį, pareigų pavadinimą arba asmeninę svetainę.
5. Ir paskutinė taisyklė – redaguoti. Kelis kartus patikrinkite, ar el. laiškas aiškiai parašytas ir redaguotas. Prieš siųsdami pranešimą, dar kartą perskaitykite jį ir ištaisykite rašybos bei gramatikos klaidas.

Kas turėtų būti neįtraukta į laišką?

• jaustukai;
• klaidos ir rašybos klaidos;
• įmantrūs arba spalvoti šriftai;
• papildoma ir nereikalinga informacija;
• vaizdai;
• slengas arba sutrumpinti žodžiai.

Įvairių tipų el. laiškų rašymo pavyzdžiai

Kaip parašyti verslo laišką anglų kalba? Pavyzdžiai ir šablonai padeda formatuoti ir tvarkyti el. pašto informaciją. Tačiau nors pavyzdžiai gali būti geras atspirties taškas, nepamirškite parašyti elsuasmenintas.

Taip atrodo verslo el. laiškas anglų kalba (pavyzdys nuotraukoje):

Šio tipo laiškai yra sveikinimai pradėjus naują verslą. Gavėjas atsimins jūsų palaikymo ir pripažinimo žodžius, jie taip pat gali būti naudingi ateityje.

Štai kaip parašyti verslo laišką anglų kalba. Nuotraukos pavyzdys.

Kai dėkojate žmogui, pasakykite, ką tiksliai. Praneškite gavėjui, kad tai nėra padėkos raštas. Išvardykite būdus, kuriais jums buvo padėta. Pavyzdžiui, Suzana labai padėjo organizuojant konferenciją. Atsakydama, Marija, jei reikia, siūlo savo paslaugas. Tai rodo, kad jos žodžiai nėra tušti ir ji tikrai vertina atliktą darbą, kad yra pasirengusi kažką pasiūlyti mainais.

Bendradarbiavimas

Norėdami pradėti bendradarbiavimą ir toliau plėtoti partnerystę, turite parašyti pirmąjį laišką, kuriame bus jūsų pasiūlymas arba informacija apie sandorį. Profesionalus laiškas sudomins įmonę ar klientą ir paskatins partnerystę.

Taip atrodo verslo bendradarbiavimo laiškas anglų kalba (pavyzdys).

Laiške nepamirškite nurodyti savo kontaktų: telefono, pašto ir adreso, kad gavėjas galėtų su jumis susisiekti bet kokiu jam patogiu būdu.

Naudodami anglišką verslo el. pašto šabloną galite lengvai parašyti savo.