Verslo laiškai: rašymo pavyzdžiai. Verslo laiško pavyzdys anglų kalba

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Šiuolaikiniame gyvenime gebėjimas rašyti tekstus ir laiškus yra labai svarbus. O profesionalai, kurie tai žino, yra labai vertinami. Svarbu mokėti rašyti laiškus tarptautiniu formatu – verslo anglų kalba. Jų rašymui keliami keli reikalavimai, kurių svarbu laikytis. Yra verslo laiškų rašymo taisyklės. To pavyzdžiai yra reikalavimai rašant dokumentus teismui ar kitoms vyriausybinėms įstaigoms.

Biuro darbas

Norint tinkamai atlikti biuro darbą, reikia mokėti pateikti dokumentaciją ir organizuoti santykių su oficialiais dokumentais sferą. Tokiai veiklai yra net GOST, reglamentuojantis biuro darbą ir archyvavimą. Bet koks dokumentų judėjimas, jų apskaita vadinama viena sąvoka – dokumentų srautas. Esant bet kurios įmonės vadovybei, taip pat numanomas įvairiausių dokumentų judėjimas. Kitaip tariant, kiekviena įmonė turi DOW – dokumentinį valdymą. Yra rašytojų, kurie gali padėti. Tai visoms progoms skirtų aktų, laiškų, peticijų ir kitų raštų rinkiniai su išsamiais aprašymais, paaiškinimais, kokia forma rašyti, pavyzdžiais, kam ir kaip rašyti. ATLaiškų knygelėse yra įvairių dalykinių laiškų, įvairių peticijų rašymo pavyzdžių, sveikinimų ir kitų dokumentų. Šiuo metu susiformavęs tam tikras oficialus dalykinio susirašinėjimo stilius, yra savotiškas oficialaus rašymo žanras.

Ankstesnis susirašinėjimas

Kai kurie GOST, dalykinis rašymo stilius, verslo korespondencijos pavyzdys egzistavo dar Petro I laikais. Tada buvo toks dokumentas - „Provincijos valdymo institucijos“, ir visas susirašinėjimas tarp skirtingų institucijų. buvo atlikta pagal jį. Tai buvo savotiškas ritualas, kurio nežinant, buvo neįmanoma tikėtis vietos tam tikroje sistemoje. Valdžios ir įvairių ministerijų bei departamentų susirašinėjime egzistavo hierarchija. Kitu būdu tarp dokumentų buvo gradacijos pagal svarbos laipsnį. Jie buvo įvairių tipų, kurie priklausė nuo pačių institucijų padėties. Visi, kurie stovėjo hierarchijos laiptų viršuje, visada „užsakydavo“raidėmis, o esantys žemiau – „pranešdavo“skyriui. Lygūs atitiko lygus, daroma prielaida ir pranešama.

Biuro darbe yra įvairių verslo korespondencijos tipų pavadinimai: vedimas, ataskaita, rescriptas, ataskaita, santykis, promemoria ir kt. Įvairių institucijų susirašinėjimui buvo naudojami įvairių tipų laiškai. Vadovavimas, pranešimas, kitaip tariant, buvo naudojamas santykiams tarp lygių, bet skirtingų veiklos sričių (bažnyčios ir valstybės). Promemoria – tarp lygių vienoje srityje (viešasis administravimas). Denonsavimą naudojo tie, kurie stovėjo žemiau esančioje reitingų lentelėje. Pranešime apie kažką buvo kalbama įvykių ataskaitos forma. Santykis – tas pats, kas ataskaita, bet buvo naudojamas karinėje ir diplomatinėje sferoje. Reskripto pagalba aukštasis vadovas susirašinėjo su artimaisiais. Tokio dalykinio susirašinėjimo atsiradimo kontekste susiformavo savotiška dalykinė kasdienės kalbos kalba.

Biuro darbo istorija

Senovėje pats biuro darbas nebuvo reglamentuojamas jokiu įstatymu. Ir tik nuo 1720 m. pasirodė „Bendrieji nuostatai“, kurie įstatymų leidybos lygmeniu reglamentavo dokumentų valdymo sistemą. Tais laikais Švedijos, Vokietijos ir Danijos kolegialios valdžios sistemos buvo atidžiai išstudijamos. Išnagrinėtos medžiagos pagrindu buvo pasiūlyta remtis tokiu valdymu kaip Švedijoje. Ir atsižvelgdami į tuo metu galiojusią valstybinę santvarką, pamažu pradėjo taikyti kolegialaus valdymo sistemą.

Laiškai ir reikalavimai

Nuo senų laikų rašant oficialius laiškus galioja tam tikras etiketas. Per daugelį metų buvo sukurti įvairūs verslo laiškai, pavyzdžiai, metodai, laiškų ir kreipimųsi rūšys, formos ir daug daugiau. Kai kurios raidžių rūšys turi savo kilmės istoriją. Taip atsitiko, kad kai kurių tipų laiškai buvo garantas, kad ten aprašyta bus įvykdyta.

Kaip rašyti verslo laiškus? Istorijoje yra pavyzdžių. Dar Bizantijoje buvo įvairių delegacijų priėmimo instrukcija, kurioje buvo rašoma, kad jei delegacija atvyksta su įgaliojimu, delegatai turi būti priimami su visais išvykstančiais pagyrimais, o jei be jų.diplomus, tada kol nebus išsiaiškinta, kas jie tokie, jie bus laikomi areštinėje. Svarbūs laiškai visada buvo saugomi su lobiais.

Raidžių struktūra

Rašyti laišką nėra lengva užduotis. Norint parašyti oficialų verslo laišką, reikia paimti pavyzdį iš įvairių informacijos katalogų. Informacinių priežasčių rašyti laišką yra įvairių. Yra laiškų, paliečiančių vieną problemą, ir tokių, kurie sprendžia įvairiapuses problemas. Rašant įvairiapusiškai, kiekviena nauja užduotis turi būti rašoma iš naujos pastraipos. Verslo laiškai dažniausiai būna daugialypiai nustatant sprendžiamas užduotis. Standartinė laiškų rašymo schema yra įvadas, turinys ir išvada. Įvade primenamas dokumentas, dėl kurio buvo parašytas laiškas, jo data, numeris, pavadinimas, dokumento tipas. O pagrindinėje dalyje nurodomos priežastys, kodėl būtina stoti į besikreipiančiųjų laiške pusę, pateikiami įvairūs argumentai už jų pasiūlymo teisingumą.

Išvadoje dažniausiai pateikiamos įvairios išvados, pvz., prašymai, atsisakymai, priminimai.

Pavyzdys

Panagrinėkime verslo laišką, pavyzdį rusų kalba. Verslo žinutės skiriasi. Apsvarstykite, kaip rašomas garantinis raštas, kuriame kalbama apie garantijas nuo netikėtumų, sutikimo su kai kuriais faktais arba šių faktų paneigimo.

Pvz. Nr. 210913-3

Pateikiama pagal pareikalavimą

data 2013 m. rugsėjo 21 d.

Garantijos raštas

Nr.

Garantuojame, kad jam suteiksime oficialų atlyginimą (24 000 rublių - atlyginimas) + mėnesinę premiją, registraciją pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, socialinį paketą: draudimą nuo Nacionalinės asamblėjos, ligos atostogų ir atostogų apmokėjimą.

Market Plus LLC direktorius	Filyaev	A. P. Filiajevas
Vyriausioji buh alterė	Šerkšnas	E. P. Š altis

Raidėse turite laikytis mandagumo formulės ir pradžioje, ir pabaigoje. Pabaigoje būtina išreikšti pasitikėjimą, kad laiške nurodyti prašymai, priminimai bus išklausyti ir į juos atsižvelgta. Verslo laiškai, oficialių laiškų pavyzdžiai rašomi oficialia verslo forma.

Jis išreikštas šiose išvadose:

• Verslo susirašinėjimo dalyviai dažniausiai yra pareigūnai ir juridiniai asmenys.
• Sferų turinys ir pobūdis yra griežtai reglamentuojami.
• Laiškuose daugiausia kalbama apie susirašinėjimo dalyvių veiklą.

Laiškuose pateikiama informacija turėtų būti:

• Oficialus ir pabrėžkite atstumą tarp dalyvių.
• Kreiptasi, kad matytumėte, ką jie turi omenyje.
• Atnaujinta, kad būtų tik reikalinga informacija.
• Tikslas irpatikimas, kad būtų galima teisingai įvertinti situaciją.
• Įtikinama ir pagrįsta.
• Išsamiai.

Tai yra reikalavimai, kuriuos turi atitikti verslo laiškai. Pavyzdžiai: standartinis pateikimas, tono neutralumas, formuluotės tikslumas ir monotoniškumas, glaustumas ir trumpumas, sumanus kalbos terminų ir formulių vartojimas, tikslingas teisingų santrumpų naudojimas ir kt.

Anglų kalba raidėmis

Dabar panagrinėkime verslo laiško anglų kalba pavyzdį. Visoje verslo korespondencijoje dabar naudojamas bloko tipas. Pilnai atitinka šiuolaikinius reikalavimus. Tai taupo laiką ir tuo pačiu padeda išlaikyti vienodą visos korespondencijos formą. Laiškas susideda iš šių blokų: data, adresas, pavadinimas ir pasisveikinimas, pabaiga. Naudoti blokinę struktūrą rašant laišką yra maždaug tas pats, kas rašyti esė naudojant darbo planą.

RIVER BANK HOUSE Jūsų nuoroda: RM/siMūsų nuoroda: DB/ap/175		67, AUKŠTUTINĖ TEMZĖS GATVĖ, Londonas, EC 4 V 3AH Telefonas: 01 248 2217 (30 eilučių)Teleksas: 886678 LDN
Ponas R. Morrisonas P. Marlow & Co. LTD 21 Paukščių gatvėLondonas E1 6 TM		2007 m. gegužės 17 d.
Gerbiamas pone Morrison _Užsakymas 345Deja, dar negavome kompiuterių "OPTIMA 133", kurie buvo šio užsakymo dalis. Būtume dėkingi, jei pristatytumėte juos kuo greičiau arba grąžintumėte pinigus. Laukiame jūsų žinučių. Pagarbiai D. Barker Ponas Derekas BarkerisVadovas Pridedama. Užsakyti 345 Anglinė kopija M. Pryor

Rašydami tokias raides, jie taip pat dažnai naudoja atvirus skyrybos ženklus, be taškų ir kablelių, kur to nereikia. Visa tai labai palengvina laiškų rašymą ir skaitymą. Dabar labai svarbu ištirti verslo laiško pavyzdį anglų kalba, nes ši kalba yra laikoma tarptautine susirašinėjant tarp užsienio kalbančių dalyvių. Dažnai atsitinka taip, kad įmonės reikalauja rekomendacinio laiško. Iš esmės tai yra individo savybė. Taip pat yra kvietimų, garantijų, prašymų, atsakymų, padėkų, palydų, pasiūlymų ir kitų laiškų.

Reakcija į laiškus

Perskaitę šį straipsnį daugelis galės pasinaudoti čia pateiktais patarimais. Rašydami verslo laišką turėtumėte būti labai atsargūs. Iš tiesų, dažnai užklausų ir užsakymų įvykdymas priklauso nuo teisingai surašytos ir parašytos žinutės. Neteisingai sudarytas laiškas turi didžiulę galimybę atsidurti šiukšliadėžėje. Niekas nenori gaišti savo brangaus laiko tokių opusų analizei. Todėl būkite atidūs rašydami verslo laiškus.