Kasininko pareigybės aprašymas: pareigos ir reikalavimai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pastaraisiais metais kasininko profesija labai pasikeitė dėl tinklo technologijų ir visos ekonomikos plėtros. Dabar jis yra finansų specialistas, valdantis įmonės grynųjų pinigų atsargas. Jis užsiima ne tik pinigų priėmimu ir išleidimu, bet ir perveda vertybinius popierius, tvarko banko plastikines korteles. Kai kuriose įmonėse būtina užsiimti ir elektroniniais pinigais. Labai dažnai šie specialistai derina kelias profesijas vienu metu, atlikdami papildomas pareigas.

Reikalavimai kasininkui

Darbdaviai labai vertina kandidatus, kurie gali paskirstyti savo dėmesį ir susikaupti. Kadangi šis darbas susijęs su bendravimu su žmonėmis, darbuotojas turi būti draugiškas, komunikabilus, taip pat gerai toleruoti stresą.

Be asmeninių savybių, darbuotojai dažnai turi mokėti naudotis asmeniniu kompiuteriu ir specializuota programine įrangasaugumo. Darbuotojai turi mokėti atlikti grynųjų pinigų operacijas, tvarkyti reikiamą dokumentaciją. Taip pat akcentuojama darbo patirtis. Kai kuriose įmonėse iš darbuotojų papildomai reikalaujama mokėti anglų kalbą ir turėti specialų išsilavinimą.

Bendrosios nuostatos

Į šias pareigas priimtas specialistas yra techninis vykdytojas. Norint gauti šį darbą, pretendentas turi būti įgijęs pradinį profesinį arba vidurinį bendrąjį išsilavinimą. Antruoju atveju darbuotojas taip pat turės būti specialiai apmokytas.

Daugeliu atvejų darbdaviai nereikalauja darbo patirties. Darbuotoją priimti arba atleisti iš pareigų gali įmonės direktorius arba skyriaus, kuriame dirba kasininkas, vadovas.

Žinios

Kasininko pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojas turi turėti tam tikrų žinių, išstudijuoti visą organizacijos valdymo dokumentaciją, susijusią su jo veikla, gerai išmanyti bankininkystės ir kasos dokumentų formas. Jis turi aiškiai žinoti taisykles, susijusias su grynaisiais pinigais ir vertybiniais popieriais, įskaitant jų priėmimą, išdavimą, saugojimą ir apskaitą.

Kasininko pareigybės aprašymas reiškia, kad jis žino, kaip surašoma kvitų ir išlaidų dokumentacija, kokie limitai yra nustatyti grynųjų pinigų kasoje įmonėje. Darbuotojas privalo suprasti, kaip užtikrinti įmonės vertybių saugumą, vesti kasos knygą, surašyti buh alterinę dokumentaciją. Be to, jožinios turėtų apimti kompiuterinių technologijų ir asmeninio kompiuterio naudojimo taisykles. Jis turi išmanyti darbo teisės aktų pagrindus, įmonės vidaus reglamentus, darbo apsaugos ir darbo organizavimo reglamentą.

Funkcijos

Kasininko pareigos apima operacijų, susijusių su finansinių išteklių ir vertingo turto gavimu, apskaita ir saugojimu, vykdymas. Jis turi stebėti jų saugumą pagal visas taisykles, į kurias atsižvelgiama organizacijoje. Be to, darbuotojas užsiima dokumentų tvarkymu ir gauna grynuosius pinigus bei vertybinius popierius, kuriuos vėliau sumoka darbuotojams kaip atlyginimus ir priedus.

Taip pat apmoka kelionės ir kitas įmonės išlaidas, tvarko kasos knygą, kuri pildoma pagal gaunamas ir išeinančias lėšas, tikrojo sumos likučio sutikrinimas su duomenimis iš buh alterinių įrašų. Sugedusius banknotus kasininkė įrašo į sąrašą ir perduoda specialioms institucijoms, kad galėtų juos pakeisti.

Pareigos

Kasininko pareigos apima pinigų pervedimą inkasatoriams, kasos apskaitos tvarkymą, jis turi atidžiai tvarkyti jam patikėtas vertybes ir laikytis visų taisyklių, siekiant apsaugoti ir saugoti įmonės turtą nuo įsibrovėlių. Be to, darbuotojas nedelsdamas informuoja savo vadovybę apie bet kokias aplinkybes, kurios gali kelti grėsmę jam patikėtų vertybių saugumui.

Labai svarbu, kad darbuotojas suprastųkad jokiomis aplinkybėmis pagal kasininko saugos instrukcijas nebūtų atskleistos svarbios jo darbo detalės. Konfidenciali informacija – tai informacija apie finansų saugojimą, kada ir kur jie siunčiami, kokiomis aplinkybėmis bus vežami, kaip veikia įmonės apsauga, signalizacija, kokius užsakymus darbuotojas gauna kasoje. Be to, darbuotojo funkcijos yra atlikti individualias užduotis iš aukštesnės vadovybės.

Teisės

Darbo apsaugos instrukcijoje kasininkei daroma prielaida, kad eidamas šias pareigas darbuotojas turi tam tikras teises. Jis gali susipažinti su aukštesnių valdymo struktūrų sprendimais, turinčiais tiesioginės įtakos jo veiklai.

Jis taip pat turi teisę siūlyti vadovams atlikti darbus, kurie padėtų padaryti jo veiklą efektyvesnę ir tobulesnę. Darbuotojas pats arba jo vadovo vardu gali reikalauti informacijos ir dokumentų iš kitų padalinių darbuotojų, jeigu jų reikia jo pareigoms atlikti. Jis taip pat turi teisę reikalauti iš savo vadovų tiesioginės pagalbos vykdant jam patikėtus ar pavestus įsipareigojimus.

Atsakomybė

Kasininko pareigybės aprašyme teigiama, kad darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn pagal galiojančius šalies įstatymus, jei jis netinkamai atlieka savo darbą arba nesilaiko įmonės taisyklių. Jis taip pat gali būti pritrauktas, jei jis pažeidė Darbo, Administracinius ar Baudžiamuosiuskodą eidami savo pareigas.

Jis bus patrauktas atsakomybėn už konfidencialios informacijos atskleidimą ir komercinių paslapčių pažeidimą. Jei dėl jo k altės įmonei bus padaryta materialinė žala, jis bus baudžiamas pagal galiojančius Darbo kodekso įstatymus. Jis taip pat atsakingas už jam patikėtų vertybių saugumą. Darbuotojas taip pat yra atsakingas už savo kompetencijos viršijimą ir savo statuso panaudojimą asmeniniais tikslais.

Išvada

Aukščiau yra tipinė instrukcija kasininkui, kurioje pateikiami pagrindiniai darbuotojo dalykai ir pareigos. Bet jo turinį galima keisti priklausomai nuo įmonės dydžio ir tai, kokias funkcijas darbuotojas turėtų atlikti dėl įmonės gerovės, anot vadovybės. Kasininkui tenka didžiulė atsakomybė, jis turi labai kruopščiai atlikti savo darbą, gerai išmanyti finansinę apskaitą ir tinkamai valdyti įmonės turtą.

Daugelyje šiuolaikinių organizacijų kasininkai tvarko ne tik grynuosius pinigus ir vertybinius popierius, bet ir plastikines banko korteles, o kartais net ir elektronines pinigines. Todėl darbuotojas turi turėti tam tikrų žinių ir įgūdžių, kad galėtų kokybiškai atlikti kasininko pareigybės aprašyme numatytas pareigas.