Sandėlio vedėjo pareigybės aprašymas: pareigos, reikalavimai, teisės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sandėlio vadovo pareigos – mokėti kompetentingai organizuoti darbą, būti profesionaliu vadovu ir patyrusiu savo srities specialistu. Pirmas dalykas, kurį pagal pareigybės aprašymą atlieka sandėlio vadovas – sandėlio teritoriją padalina į funkcines zonas. Sandėliavimo zoną paprastai sudaro šios zonos:

• prekių gavimas;
• configuration;
• prekių siuntimas;
• saugyklos zona.

Sandėlio vadovas taip pat priima sprendimus dėl įvairių tam tikrų komponentų pristatymo, turi išsamų vaizdą apie prekių likučių prieinamumą sandėlyje.

Ar pareigybės aprašymas privalomas?

Sandėlio vadovo pareigybės aprašymo sudarymui nėra griežtų, privalomų įstatymų. Instrukcijų rengimas yra grynai asmeninė darbdavio iniciatyva. Sandėlio vedėjo pareigos yra tiesiogiai susijusios su atsargų prekių saugojimu ir apyvarta, prieinamumugerai surašytas pareigybės aprašymas padės tiek darbuotojui, tiek darbdaviui ginti savo teises ir pareigas iškilus prieštaringiems klausimams.

Bendrosios apytikslės pareigybės aprašymo nuostatos

Už kompetentingą personalo įdarbinimą ir aiškią ataskaitų teikimo struktūrą atsakingas sandėlio vadovas. Pareigos priskiriamos vadovų kategorijai, todėl jį priimti ar atleisti gali tik įmonės vadovas ar direktorius. Pagrindinė jo užduotis – tinkamai organizuoti ne tik materialinių vertybių priėmimą, siuntimą, bet ir tolesnį saugojimą.

Sandėlio vadovo pareigybės aprašymas dažniausiai įpareigoja jį prisiimti visą atsakomybę už sandėlio komplektavimą technine įranga ir darbo ištekliais. Šios pareigos skiriamos asmeniui, turinčiam aukštąjį išsilavinimą ir dažniausiai turinčiam ne mažesnę kaip 2-3 metų darbo patirtį.

Sandėlio vadovo pareigos

Sandėlio vadovo pareigybės aprašyme nurodytos šios pareigos:

• Privaloma metinė produktų ir prekių inventorizacija.
• Tarpinių inventorizacijų vykdymas.
• Atsargų prekių priėmimo, racionalaus išdėstymo, saugojimo ir išleidimo sandėlyje darbų valdymas.
• Kad būtų galima kompetentingai organizuoti pakrovimo ir iškrovimo operacijas sandėlyje.
• Saugos taisyklių laikymasis, darbo apsauga, priešgaisrinė sauga.
• Dokumentų valdymasvienete.
• Sudarykite prekių nustatymo ir pristatymo grafikus.
• Sukurkite reikiamas nustatytas ataskaitas, laikykitės ne tik registracijos, bet ir pajamų bei išlaidų dokumentacijos pristatymo taisyklių.
• Užtikrinti savalaikį įrangos, inventoriaus patikrinimą ir remontą sandėlyje.
• Sudarykite darbo planą mėnesiui, savaitei, dienai.

Be to, gatavų prekių sandėlio vedėjo pareigybės aprašymas įpareigoja žinoti ir naudoti sandėliavimo, taip pat įvairių materialinių vertybių grupių saugojimo taisykles ir tvarką. Sandėlio vadovas turi mokėti užtikrinti saugomų vertybių saugumą, atsižvelgdamas į saugojimo režimus, ir rašytiškai registruoti sandėlio operacijas.

Sandėlio vadovas yra finansiškai atsakingas asmuo. Dažniausiai jam pavaldūs vairuotojai, užsakymų rinkėjai, kompiuterių operatoriai, krautuvai, ekspeditoriai. Jis, kaip ir bet kuris kitas viršininkas, turi pavaduotoją. Sandėlio vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymas yra maždaug toks pat kaip ir sandėlio vedėjo.

Incidentai darbe

Dažnai sandėlio vadovo pareigybės aprašyme nurodoma atsakomybė už incidentų valdymą. Jis turi sugebėti kompetentingai išspręsti šias užduotis:

• technologijos pažeidimas;
• įrangos gedimas;
• prekių ir materialinių vertybių praradimas arba vagystė;
• bet koks įvykis, dėl kurio atsiranda papildomų išlaidų;
• pretenzijos ir klientų nepasitenkinimas.

KadaĮvykus bet kokiam incidentui, sandėlio vadovas privalo nedelsdamas pranešti apie tai organizacijos direktoriui ir šį atvejį įregistruoti specialiame registre. Toliau atliekamas tarnybinis tyrimas, siekiant nustatyti įvykio priežastis ir k altininkus. Nustatoma įmonei padaryta žala, ieškoma problemos sprendimo būdų. Po atliktų darbų svarbu parengti priemones, kurios užkirstų kelią tokiems atvejams.

Sandėlio vadovas dažniausiai turi teisę nustatyti bausmės priemonę k altiems darbuotojams, tačiau gavęs direktoriaus sutikimą. Po to jis prižiūri numatytų veiklų įgyvendinimą.

Sandėlio vadovo teisės ir pareigos

Sandėlio vadovas turi teisę priimti bet kokius sprendimus, kurie priklauso jo kompetencijai. Jis gali kelti reikalavimus vadovybei sukurti normalias optimalias sąlygas, būtinas tarnybinėms pareigoms atlikti. Laukiame gerinimo pasiūlymų.

Skyrius apie skyriaus vedėjo atsakomybę dažniausiai bendrai aprašomos 3 atsakomybės rūšys:

• drausminė – darbo pareigų nevykdymo ar netinkamo vykdymo atveju;
• medžiaga - jiems padarytos žalos neperžengiant darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
• administracinis arba baudžiamasis – darant atitinkamus nusižengimus (nors tai jau nepriklauso įmonės kompetencijai).

Apytikslis vadovo pareigų sąrašassandėlis:

• tiek darbo procesų atlikimą, tiek nevykdymą bei savo darbo pareigas;
• jei dėl jo k altės įmonei buvo padaryta materialinė žala;
• veiklos metu padaryto nusik altimo atveju.

Sandėlio pamainos vadovas ir jo pareigybės aprašymas

Pamainos vadovas yra pavaldus sandėlio vadovui. Jam nesant, pareigos perduodamos vyresniajam sandėlininkui. Sandėlio pamainos vadovo pareigybės aprašyme nurodyta:

• Jis turi užtikrinti ir tikrinti pavestų darbų atlikimą, taip pat koordinuoti pavaldinių darbą.
• Stebėti, kad nustatyto režimo laikytųsi visi dirbantys pamainoje.
• Atsakingas už tai, kad pamainos darbuotojai laikytųsi darbo apsaugos taisyklių, taip pat už saugumą.
• Stebėti, kaip įgyvendinamos įrangos eksploatavimo taisyklės, vykdyti technologinius procesus pagal patvirtintas instrukcijas.
• Priimdami pamainą atlikite 1 valdymo etapą.
• Supažindinkite su įrašais ataskaitų žurnaluose, su naujais vadovybės nurodymais.
• Nustatykite ir ištaisykite darbo trūkumus.
• Pamainos metu apeiti darbo vietas, tikrinti jų būklę, atliekamus darbus, darbo sąlygas.
• Prižiūrėti, kad darbuotojai laikytųsi visų darbo proceso taisyklių ir reglamentų, kad prietaisai ir įranga būtų prižiūrimi ir tinkamai eksploatuojami.
• Išanalizuoti pamainos darbo veiklos rezultatus,nustatyti galimas prastovos priežastis. Pašalinkite nustatytus trūkumus.

Pareigybės aprašymo rengimo pagrindai

Pavyzdinis sandėlio vadovo pareigybės aprašymas sudaromas remiantis šios pareigybės aprašymu, naudojant kvalifikacijų katalogą. Darbdavys turi teisę savarankiškai sumažinti ar išplėsti teisių ir pareigų apimtį pagal savo faktinius pareigoms keliamus reikalavimus. Surašius instrukcijas turi patvirtinti organizacijos vadovas, firma. Tada darbuotojas jį išstudija ir padeda parašą.