Atskaitingas asmuo. Ataskaitos ir skaičiavimų subtilybės

Atskaitingas asmuo. Ataskaitos ir skaičiavimų subtilybės
Atskaitingas asmuo. Ataskaitos ir skaičiavimų subtilybės

Video: Atskaitingas asmuo. Ataskaitos ir skaičiavimų subtilybės

Video: Atskaitingas asmuo. Ataskaitos ir skaičiavimų subtilybės
Video: Pomidorų veislės: apžvalga tiesiai iš šiltnamio / 2018-ųjų sezonas 2024, Gegužė
Anonim

Spausdintuve vėl baigėsi rašalas, paskutinis fakso popieriaus ritinys buvo paliktas priėmimo zonoje, koridoriuje perdegė lemputė? Ne problema – apdairus tiekėjas (arba tiesiog darbuotojas) turi reikiamas atsargas ir laiku išspręs šias problemas!

Atsakingas asmuo
Atsakingas asmuo

Šis atskaitingas asmuo skiriamas direktoriaus įsakymu. Surinkęs visų skyrių ir skyrių paraiškas, užpildo paraišką avansiniam prekių ir medžiagų pirkimo apmokėjimui. Tada jis skuba į parduotuves, sandėlius, o prireikus išsiunčiamas į kitą miestą. Įsigijęs reikalingą medžiagą, per tris dienas po komandiruotės ar prašyme nurodyto laikotarpio, pateikia buh alterijai AO-1 ataskaitą su patvirtinamaisiais dokumentais. Tituliniame lape jis įrašo organizacijos pavadinimą, padalinį, vardą, pavardę, personalo numerį, pareigas, avanso paskirtį. Lentelės gale (1-6 stulpeliai) atskaitingas asmuo įrašo išlaidų dokumentų rekvizitus su suma ir, susumavus apatinę eilutę, pasirašo su stenograma. Mainais buh alteris išduoda jam kvitą, kad ataskaita buvo priimta ir patikrinta. Savo ruožtu buh alteris, suteikęs ataskaitai eilės numerį, palygina duomenis su pateiktais pirminiais dokumentais.ir užpildykite 7-9 langelius. Tada pirmame lape jis įrašo likučius iš ankstesnės ataskaitos, gautą sumą, išlaidas ir parodo rezultatą patvirtinimui.

Reikia atsižvelgti į tai, kad bet kokia AO-1 klaida ar neatitikimas grynųjų pinigų operacijų apdorojimo tvarkai būtinai bus atskleistas atsiskaitymų su atsakingais asmenimis audito metu.

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis auditas
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis auditas

Skrupulingas auditorius analizuos mėnesinius likučius (sąskaita 71), perkeltus į kitą laikotarpį (staiga buh alteris kažkur neįvertino likučio, ir tai vadinama nepagrįstu nurašymu). Tada jis lygins subataskaitos išdavimą ir grąžinimą su kasos aparatu, atkreipdamas dėmesį, ar atskaitingas asmuo gavo avansinį mokėjimą, nepranešęs apie ankstesnį. Gilus patikrinimas taip pat turės įtakos pridedamiems dokumentams. Kiekviename iš jų turi būti būtinos detalės. Atsiskaityti už darbus ar paslaugas, gauti prekes ir medžiagas iš trečiosios šalies galima tik pagal sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą, išrašą iš kvito orderio, grynųjų pinigų ir pardavimo kvitą. Tikrindamas tą pačią operaciją, bet su asmeniu, auditorius paprašys pirkimo akto pagal pardavimo sutartį ir išlaidų orderio.

Inspektorius ypatingą dėmesį skirs darbuotojų komandiruočių poreikiui, tikslų sutapimui su pridedamais įsakymais, patvirtinančių dokumentų prieinamumui, komandiruotės laikotarpio atitikčiai nuo pažymos iki dienų skaičiaus. apmokėjimui – viešbučio kvituose ir kelionės bilietuose nurodytos datos, už kurias atsiskaito atsakingas asmuo. Bus privaloma kontrolė butų ir dienpinigių normatyvų skaičiavimai. Paskutinis kelionės išlaidų tikrinimo etapas yra grupavimasvisų pažeidimų sąrašas.

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita

Labiausiai atimantis audito etapas – išankstinių ataskaitų derinimas su žurnalu Nr.7, kuriame pateikiama visa atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita. Pagal šį registrą auditorius kruopščiai patikrins, ar kiekvienos ataskaitos duomenys įvesti teisingai. Bendra paskolos apyvarta turi sutapti su 50, 51, 55 sąskaitų debeto duomenimis su 60, 26, 10 ir tt sąskaitų kredito sumomis.

Rekomenduojamas: