2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Valdymo efektyvumą lemia tikslo pasiekimas, visuose judėjimo link rezultato etapuose vadovas turi vykdyti proceso, išteklių, aplinkos kontrolę ir priežiūrą. Kontrolė yra vienas iš svarbiausių lyderio funkcinių tikslų.
Valdymo valdymo samprata
Valdymas būtinas norint efektyviai organizuoti veiklą, racionaliai leisti išteklius ir siekti tikslų. Valdymas tradiciškai turi penkias pagrindines funkcijas: planavimą, organizavimą, motyvavimą, kontrolę ir koordinavimą. Kiekvienas iš jų turi savo specifiką ir reikšmę. Taigi, kontrolė, einamoji ar strateginė, yra svarbi vadovo veikla, siekiant palyginti darbo rezultatus su planu visuose gamybos proceso etapuose, tikrinti, ar rezultatai atitinka standartus ir normas bei pašalinti atsirandančius nukrypimus.
Kontrolės svarba paaiškinama tuo, kad reikia pašalinti netikrumą dėl įmonės padėties ir gamybos proceso eigos. Taip pat kontrolė yra būtina sėkmingos veiklos sąlyga. Jisleidžia įvertinti situaciją ir užkirsti kelią krizių atsiradimui. Kontrolė ir priežiūra yra būtini, tačiau jie gali būti įvairių formų ir atlikti įvairias funkcijas. Atsižvelgiant į vadovavimo organizacijoje stilių, kontrolė gali būti sutelkta vieno vadovo, dažniausiai vyresniojo vadovo, rankose arba perduota keliems darbuotojams.
Valdymo funkcijos
Kontrolė – nemalonus darbo momentas ir vadovui, ir atlikėjui, tačiau jis būtinas. Valdant įprasta kalbėti apie keletą pagrindinių valdymo funkcijų:
- Aplinkos, išorinės ir vidinės, įvertinimas. Vykdydamas kontrolę, vadovas renka informaciją ir pašalina netikrumą suvokdamas esamą procesą. Kontrolės vykdymas leidžia aptikti neigiamus ar grėsmingus išorinės ir vidinės aplinkos veiksnius ir rasti galimybių juos pašalinti arba į juos atsižvelgti atliekant veiklą.
– Reagavimas į nukrypimus. Vadovas kontroliuoja tam, kad žinotų visas gamybos proceso detales ir spėtų reaguoti į pokyčius bei nukrypimus. Valdymas leidžia laiku pastebėti klaidas ir grėsmes bei greitai atkurti gamybos procesą.
- Išteklių paskirstymas. Taktinė ir techninė kontrolė leidžia racionaliausiai panaudoti turimus pinigus, įrangą, rasti tinkamą vietą darbuotojų kompetencijoms. Tuo pačiu metu valdymas leidžia nustatyti rezervus ir juos produktyviai panaudoti.
– grįžtamojo ryšio palaikymas. Interaktyvi valdymo funkcija yra ta, kad ją įgyvendinantsąveikauja tarp visų sistemos elementų, tarp vadovo ir vykdytojo.
- Personalo veiklos įvertinimas. Norint kompetentingai motyvuoti darbuotojus ir efektyviai apmokėti už darbą, būtina sukurti aiškią vertinimo sistemą, kurioje vadovas padeda kontroliuoti visuose gamybos etapuose.
Valdymo tipai
Priežiūros proceso sudėtingumas lemia daugybę kontrolės kvalifikacijų.
Pagal procedūrų dažnumą jos išskiriamos:
- Preliminari kontrolė. Dar prieš pradedant darbą, reikėtų imtis veiksmų sekti ir įvertinti pagrindinius išteklius: materialinius, žmogiškuosius, gamybos. Jo tikslas – užkirsti kelią neigiamų atlikėjų veiksmų pasekmių galimybei. Tai leidžia koreguoti planą dar prieš pradedant jį įgyvendinti ir prieš darant klaidas.
- Srovės valdymas. Jis atliekamas darbų atlikimo metu, jo tikslas – nustatyti atsiradimo stadijoje ir užkirsti kelią klaidoms bei nukrypimams. Juo siekiama stebėti, kaip laikomasi normų ir standartų. Dabartinis valdymas reikalauja nuolatinio informacijos srauto ir greito klaidų taisymo.
– Galutinė kontrolė. Ji atliekama rezultatų apibendrinimo ir pasiekimo įvertinimo etape. Pagrindinis šio tipo valdymo tikslas yra užkirsti kelią panašioms klaidoms ateityje. Šio etapo metu gauti duomenys tampa pagrindu kuriant naujus planus.
Remiantis kontrolės veiksmų dažnumu, strateginės, taktinės iroperatyvinė kontrolė. Pagal funkcinę priklausomybę ekspertai vadina finansines, gamybos, rinkodaros ir personalo kontrolės rūšis. Taip pat galite atskirti išorinius ir vidinius valdymo tipus pagal veiksmo kryptį.
Strateginė ir taktinė kontrolė
Svarbiausia priemonė įmonės planams įgyvendinti yra strateginė ir taktinė kontrolė. Šios rūšies valdymo veiklos uždavinys – stebėti planų ir vykdomų veiksmų teisingumą. Strateginė kontrolė – tai sistemingas pasaulinių tikslų, strateginių programų ir veiksmų atitikimo tikrinimas. Šio tipo veiklos tikslai yra: pasirinktų ilgalaikių tikslų teisingumo ir būdo jiems pasiekti teisingumo nustatymas, galimų įmonės galimybių nustatymas. Taktinė kontrolė siejama su trumpalaikių, tiesioginių tikslų pasiekimo patikrinimu. Jos įrankis yra techninė kontrolė, kuria siekiama nustatyti griežtą gamybos proceso atitiktį reglamentams, standartams ir reglamentams.
Kontrolė pasiruošimo etapuose
Visas valdymo procesas yra persmelktas kontrolės etapų. Egzistuoja sceninio klasifikavimo tradicija, šiuo atveju yra: preliminari, einamoji ir galutinė kontrolė. Kiekvienas iš jų atlieka savo funkcijas ir turi išskirtinių bruožų. Išankstinė kontrolė yra prieš darbų pradžią, ji yra neatsiejama planavimo dalis. Jos tikslas – sudaryti sąlygas veiksmingai pradėti gamybą. Ant šitoEtape vertinamas personalo pasirengimas ir kompetencija, reikiamų išteklių prieinamumas, veiklos dokumentacija.
Dabartinis valdymas, skirtingai nei preliminarus, sutampa su gamybos etapais laike. Pagrindinė jo funkcija yra pagerinti darbo eigą. Vadovas nuolat stebi, ar visos gamybos operacijos ir atlikėjų veiksmai atitinka patvirtintus planus ir standartus. Kartais šis etapas dar vadinamas „tarpine kontrole“, kuri pabrėžia pagrindinį jos bruožą – trūkumų ir nukrypimų kelyje į tikslą nustatymas. Jis taikomas vertinant tiek esamų, tiek strateginių problemų sprendimą. Ypač svarbi yra galutinė arba galutinė kontrolė. Ji labai skiriasi nuo kitų etapų savo užduotimis ir eiga.
Galutinė kontrolė: specifika
Paskutinis gamybos proceso etapas apima kelių svarbių užduočių sprendimą. Tai atitikties keliamiems tikslams ir rezultatams laipsnio nustatymas, personalo darbo įvertinimas, klaidingų skaičiavimų ir klaidų sąrašo sudarymas, kad jais remiantis būtų galima pereiti į naują planavimo etapą. Galutinė kontrolė turėtų būti atliekama pagal nustatytus kriterijus, kad atlikėjai suprastų, kaip yra tikrinamas jų darbas ir kaip tai paveiks atlygį. Ši priežiūra siejama su išteklių sąnaudų vertinimu, strategijų ir taktikos efektyvumo nustatymu, anksčiau priimtų sprendimų teisingumo įvertinimu. Šio etapo rezultatai yra nepaprastai svarbūs organizacijos ateičiai, nes jo rezultatai galivenkite klaidų kurdami ateities planus.
Kontrolės procedūra
Valdymas, dabartinis ir galutinis, vykdomas pagal vieną algoritmą.
Pirmajame etape renkama informacija, tada kiekvienai operacijai ir procesui suformuluojami vertinimo kriterijai, tada nustatomi kontrolės tikslai ir metodai. Tai yra paruošiamasis etapas. Toliau kontrolė pereina į faktinio proceso ir veiksmų vertinimo stadiją. Paskutinis etapas yra gautos informacijos analizė ir išvadų formulavimas, tai yra galutinio valdymo sinonimas. Dėl visų šių veiksmų turėtų gimti vadovo sprendimas.
Valdymo principai
Vadovas, vykdantis kontrolę, dabartinę, strateginę ar galutinę, turi atsiminti pagrindinius jos įgyvendinimo principus. Tai apima:
- Savalaikiškumas. Tarp kontrolės procedūrų turėtų būti šiek tiek laiko, jis neturėtų būti per dažnas, kad darbuotojas nepajustų, jog juo nepasitiki. Tačiau tai neturėtų būti daroma per retai, kad darbuotojui nesusidarytų įspūdis, kad jis nekontroliuoja.
- Lankstumas. Jis turi prisitaikyti prie dabartinių sąlygų.
- Pelningumas. Jos tikslas – taupyti išteklius, todėl didelių investicijų nereikėtų.
Rekomenduojamas:
Kaip pakeisti IPT, kodėl jį keisti ir kaip jį pasirinkti?
Interneto kokybė palieka daug norimų rezultatų? Nesate patenkinti tiekėju? Jūsų galvoje vis dažniau skamba klausimas „kaip pakeisti interneto tiekėją“? Perskaitykite mūsų straipsnį
Ar galima parduoti neprivatizuotą butą? Preliminari buto pirkimo-pardavimo sutartis
Daugeliui savivaldybės būstuose gyvenančių žmonių dažnai kyla klausimas, ar įmanoma parduoti neprivatizuotą butą, siekiant pagerinti savo gyvenimo sąlygas. Teisės aktuose aiškiai nurodyta, kad asmenys neturi teisės sudaryti pirkimo-pardavimo sandorių su neprivatizuotu nekilnojamuoju turtu. Jei kažkada asmuo nepasinaudojo teise privatizuoti socialinį būstą, dabar jis gali šią teisę išpirkti
Grynoji dabartinė vertė – investicijų skaičiavimas
Daugelis investuotojų turėjo prarasti miegą ir apetitą, bandydami nustatyti efektyviausią būdą, kaip sumažinti investavimo riziką ir padidinti pelną. Tačiau reikia tik tobulinti ekonominį raštingumą. Grynoji dabartinė vertė leis daug objektyviau pažvelgti į finansines problemas
Kas yra radiografinis tyrimas? Suvirinimo siūlių radiografinė kontrolė. Radiografinė kontrolė: GOST
Fizikiniai radiacinės kontrolės metodų pagrindai. Radiografinės kontrolės ypatumai. Pagrindiniai suvirinimo siūlių radiografinės kontrolės etapai. Saugos priemonės gaminant radiografinę kontrolę. Normatyvinė ir techninė dokumentacija
Kodėl rublis priklauso nuo naftos, o ne nuo dujų ar aukso? Kodėl rublio kursas priklauso nuo naftos kainos, o dolerio kursas – ne?
Daugeliui mūsų šalyje kyla klausimas, kodėl rublis priklauso nuo naftos. Kodėl sumažėjus juodojo aukso kainai, pabrangus importinėms prekėms, ar sunkiau išvažiuoti pailsėti į užsienį? Tuo pačiu metu nacionalinė valiuta tampa mažiau vertinga, o kartu ir visos santaupos
