Konkurso palaikymas: aprašymas, paslaugos ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Verslo schemos Rusijoje laikui bėgant tampa vis sudėtingesnės. Kainos siūlančios organizacijos turi atlikti svarbius veiksmus, kad galiausiai laimėtų užsakymą.

Tiekėjų identifikavimo metodai

Pirkimai pagal sutarčių sistemą yra daugiakomponentė teisinių etapų grandinė. Galimos klaidos procese gali lemti laiko praradimą, ekonominį pelną ir, svarbiausia, įmonės reputaciją. Todėl labai svarbu žinoti įstatymų nustatytas taisykles.

Pagal statistiką, tiekėjo nustatymo būdai yra tokie:

• elektroniniais aukcionais;
• atviruose konkursuose;
• tiekėjų vienybė;
• citatų užklausos;
• kitos parinktys.

Konkurso procesas yra sudėtinga reguliuojama procedūra, turinti įvairių aspektų ir spąstų. Norint pasiekti sėkmės, būtina atsižvelgti į norminių dokumentų reikalavimus ir pasikliauti turima patirtimi šioje srityje.

Dauguma konkurse besikreipiančių organizacijų neturi savo darbuotojų, turinčių pakankamą kompetencijos lygį. Dėl šios priežasties įmonės vadovybė nori naudotikonkurso palaikymo paslaugos, kurias teikia nepriklausomos firmos.

Kas trukdo tiesiogiai dalyvauti konkursuose?

Įmonės nenori pačios siūlyti kainos dėl kelių priežasčių:

• daug teisės aktų ir norminių dokumentų;
• nuolatiniai darbo tvarkos taisyklių pakeitimai;
• griežti reikalavimai konkurso dalyviams;
• daug reikalingų dokumentų.

Įmonės, dalyvaujančios paramos konkursuose, turi reikiamų žinių teisės aktų srityje ir gali jas teisingai pritaikyti pagal situaciją. Bendradarbiavimas su jais padės sumažinti galimą riziką ir sukurti reikiamą dalyvavimo procedūroje strategiją, taip pat sumažins prieštaringus niuansus.

Sudėtingas ir vietinis palaikymas

Pagalba konkurse gali būti sudėtinga ir vietinė. Išsamūs aptarnavimo žingsniai:

• procedūra ieškant tinkamo įvykio specialiose svetainėse;
• dokumentų paketo sudarymas, paraiškos pildymas;
• pasiūlymų ir aukcionų procedūros vykdymas kliento vardu;
• elektroninio parašo registracija;
• elektroninės įmonės akreditacija;
• pagalba skolinant konkursui;
• konsultacijos teisiniais, organizaciniais ir techniniais klausimais;
• rengiame įmonės darbuotojus konkurso veiklai.

Konkurso pagalba įmonei gali apimti kai kurias iš šių paslaugų, taip patvisas asortimentas. Viskas priklauso nuo įmonės kvalifikacijos ir kliento įmonės finansinio potencialo.

Vietos konkurso parama gali apimti:

• vienkartinė paslauga, kuri išsprendžia bet kurią problemą;
• nuolatinis tik vienos paslaugos teikimas (pavyzdžiui, pakartotinis skaitmeninio parašo išdavimas).

Konkursų užsakomosios paslaugos

Konkurso užsakomųjų paslaugų paslauga gali būti konkurso palaikymo dalis ir būti trumpalaikė.

Kam naudingas užsakomųjų paslaugų teikimas? Gali prireikti paslaugos:

• įmonės, neturinčios dalyvavimo konkurse patirties;
• organizacijoms, kuriose nėra specialistų, dalyvaujančių siūlymuose;
• įmonės, kurioms ruošiantis konkursui reikalinga vienkartinė paslauga;
• organizacijoms, kurios įpratusios naudoti užsakomųjų paslaugų palaikymą visai nepagrindinei veiklai.

Paslaugos privalumai ir trūkumai

Tokių paslaugų pranašumai:

• atlaisviname laiko specialistams valstybėje atlikti pagrindines užduotis;
• nereikia išlaikyti darbuotojo, besispecializuojančio konkursuose;
• konkurso dokumentuose nėra klaidų.

Trūkumai:

• užsakovas taip pat turi parengti reikalingus dokumentus konkursui;
• didelės konkurso užsakomųjų paslaugų kainos;
• nėra 100 % garantijos, kad konkursas bus laimėtas.

Bendradarbiaujančios organizacijos pasirinkimo kriterijai

Renkantis įmonę, kuri sudarytų konkurso paramos sutartį, reikia atkreipti dėmesį į kelis dalykus. Svarbu nepakliūti į sukčių gudrybes. Kaip atskirti nesąžiningas įmones? Jie turi keletą specialių funkcijų:

• teikti klaidingas garantijas;
• mažinti kainas;
• neturi informacijos apie savo klientus;
• praneškite apie labai trumpus darbo terminus;
• Bandymas įdiegti „viskas viename“paslaugą neteikdamas atskirų paslaugų;
• užsiima greitu reikiamų dokumentų įforminimu.

Įmonės, kurios neturi pakankamai kvalifikacijos ir patirties, pasižymi panašiomis savybėmis. Bendradarbiaujant su jais organizacija gali susidurti su įvairiomis rizikomis, kurios gali užtraukti civilinę, administracinę ir net baudžiamąją atsakomybę.

Dėmesį pirmiausia turėtų patraukti maža paslaugų kaina. Tokio tipo sandoriuose jau dalyvaujančios įmonės žino, kokia sudėtinga gali būti paslauga ir kiek žmonių turi būti įtraukta į darbą, kad būtų pasiektas norimas rezultatas.

Specializuotos įmonės išleidžia įspūdingas sumas darbuotojų mokymui, nuolat stebi teisės aktų pokyčius. Todėl tokių įmonių kainos a priori negali būti mažos. Konkurso paramos kainą sudaro daugybė teikiamų paslaugų.

Paprastai įmonė pateikia savo paslaugų kainoraštį. Vidutiniškai paslaugos kaina prasideda nuo 15-20 tūkstančių rublių už paramą per mėnesį. Tačiau reikia suprasti, kad galutinę sumą lems individualūs niuansai, priklausantys nuo konkretaus kliento užduočių.

Sėkmingo kainų siūlymo taisyklės

Prieš naudodamiesi išorės įmonių paslaugomis, verta atsižvelgti į kai kuriuos dalykus:

1. Nustatykite galutinį kainų siūlymo tikslą. Svarbu apgalvoti užsakymų, kuriuos reikia įvykdyti, kiekį ir grafiką.
2. Nereikėtų perduoti jokių veiksmų, kuriuos galite atlikti patys.
3. Neturėtumėte tikėtis, kad užsakomosios paslaugos išspręs visas su konkurencija susijusias problemas. Tai tik viena iš priemonių ir ne visada garantuoja teigiamą rezultatą.
4. Net ir bendradarbiaujant su užsakomųjų paslaugų įmone teks dalyvauti rengiant dokumentaciją ir bendrauti su konsultacinėmis įmonėmis.
5. Neturėtumėte nusileisti dėl žemų kai kurių įmonių kainų. Renkantis užsakomųjų paslaugų organizaciją, pirmiausia reikėtų susipažinti su kai kurių jų kainomis, tuomet bus aiškus optimalus paslaugos kaštas.
6. Rinkdamiesi organizaciją, turėtumėte atidžiai ir skrupulingai apsvarstyti šį procesą. Įmonė turi turėti pakankamai patirties, kvalifikaciją, atitinkamą klientų sąrašą, patvirtintus tarifus, parengtą dokumentaciją.
7. Netikėkite besąlygiškais užsakomųjų organizacijų pažadais, kurie žada sėkmę konkurse. Jokia įmonė negali garantuoti 100 % pasiūlymo laimėjimo.

Ar tai prasminga?

Jei organizacija nuolat varžosi, kad pritrauktų naujų klientų, samdyti įmones, kurios atliktų šį procesą, greičiausiai bus nenaudinga. Paprastai šių įgūdžių mokymas jūsų įmonės specialistams bus patogesnis ir ekonomiškesnis verslo būdas. Gali prireikti sukurti skyrių, kuris užsiimtų konkurencine veikla.

Jei susidomėjimas pasiūlymais kyla nedažnai, yra trumpalaikio pobūdžio, tuomet pravers užsakomųjų paslaugų įmonių verslo paramos konkurso paslauga. Tokiu atveju tai bus patogu ir pelninga.