Reikalingi dokumentai įsidarbinimui

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Darbas daugeliui žmonių yra pagrindinis pajamų š altinis. Ypač sėkmingais atvejais tai taip pat yra mėgstamiausias dalykas gyvenime. Tačiau norint gauti trokštamą darbą, būtina atlikti daugybę formalumų, ypač surinkti reikalingus dokumentus, reikalingus kandidatuojant į darbą.

Dokumentų tipai

Darbuotojo priėmimas į valstybę prasideda nuo jo dokumentų pateikimo. Jos savo ruožtu skirstomos į dvi kategorijas: pagrindines ir būtinąsias. Pirmieji yra:

• Pasas arba bet koks kitas asmens dokumentas.
• Darbo knyga. Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną arba pirmą kartą, tai neprivaloma. Pirmajam darbo dokumentu laikoma knyga, kuri yra pagrindinėje darbo vietoje, antruoju – ji turi būti išduota personalo skyriuje. Jeigu būsimas darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali aprūpinti darbo jėgos (pametė, sugedo ir pan.), darbdavys savo raštiškainorint pradėti naują dokumentą, reikalinga programa.
• Privalomojo pensijų draudimo įrodymas. Jei darbuotojas samdomas pirmą kartą, registraciją tvarkys personalo skyrius.
• Karinė kortelė. Tik asmenims, atsakingiems už karinę tarnybą, ir tiems, kuriems taikomas šaukimas.
• Diplomas. Galbūt dokumentas apie specialųjį išsilavinimą, kvalifikaciją, jei to reikalauja numatytos pareigos.

Neprivalomi dokumentai

Dokumentai, leidžiantys gauti darbą, ne visada yra oficialūs. Kartais darbdavys gali pareikalauti iš jūsų papildomos informacijos neprivalomo popierinio įrodymo forma, pvz.:

• Registracija. Mažai kas žino, kad pagal įstatymą negali to reikalauti. Tačiau dėl pastarojo meto aplinkybių (dažnos gyventojų migracijos) daugelis darbdavių mano, kad šis punktas yra privalomas.
• Darbo užmokesčio pažyma. Čia savo nuožiūra turite teisę neatsinešti.
• Būdinga gauti darbą iš ankstesnio darbo arba rekomendacinį laišką iš buvusio vadovo. Nepaisant to, kad dokumentas priklauso nepagrindiniams popieriams, vis tiek verta jį atsinešti, nes tai padidins jūsų taupyklę teigiamai.
• TIN. Kreipiantis dėl darbo mokesčių mokėtojo dokumento nereikėtų reikalauti, bet greičiausiai jūsų bus apie tai paklausta. Būkite pasirengę tam, kad jį taip pat reikia išduoti. Tai atliekama artimiausioje mokesčių inspekcijoje prie gyvenamosios vietos (registracijos arba leidimo gyventi).
• Medicinasveikatos sertifikatas. Yra daugybė profesijų, dėl kurių kreipiantis dėl darbo reikia išlaikyti testus, o kartais ir visą medicininę apžiūrą. Tokį pažymėjimą reikia pateikti, pavyzdžiui, dirbantiems maisto pramonėje, transporto sektoriuje, taip pat dirbantiems su maistu (pardavėjas, virėjas) ar vaikų įstaigose (globėjas, mokytojas).
• Be to, darbdavys gali reikalauti atlikti būtiną medicininę apžiūrą, jei įdarbina jaunesnį nei 18 metų darbuotoją. Tokią medicininę komisiją kreipiantis dėl darbo apmoka šeimininkas, tai yra įmonė.

Įsidarbinimo etapai

Įdarbinimo dokumentai yra tik pirmasis naujo darbuotojo registravimo žingsnis. Visa kelionė pereina kelis etapus. Pakalbėkime apie juos išsamiau.

Pareiškimas

Pirma, jums pateikiamas įrenginio darbo paraiškos pavyzdys, kurį užpildote. Kartais rašai savarankiškai, bet nustatyta forma. Tada dokumentas patenka ant stalo į galvą, jis jame nurodo atlyginimą, uždeda datą, parašą. Po to jūsų paraiška kartu su kitais dokumentais pateikiama personalo skyriui.

Yra vidiniai įdarbinimo dokumentai – kolektyvinė sutartis, įmonės taisyklės, vietiniai darbo laiko, apsaugos ir atlyginimo, premijų, atostogų ir kt. Būsimas darbuotojas turi būti su jais supažindintas PRIEŠ priimant į darbą ir būtinai pasirašyti. Neatmeskite šios procedūrosverta, kad ateityje nesusidurtumėte su pažeidimais, sukeliančiais rimtas pasekmes, iki baudžiamosios atsakomybės. Tiksliau, jei būsimo darbuotojo nesupažindinsite, pavyzdžiui, su saugos standartais, įvykus nelaimingam atsitikimui, vadovybė gali būti nubausta visa apimtimi pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą.

Darbo sutartis

Kitas žingsnis (vienas svarbiausių) – darbo sutarties pasirašymas. Čia norėčiau pagyventi išsamiau.

Būtina sudaryti darbo santykius per tris darbo dienas, šio proceso vilkinimas yra nepriimtinas ir prieštarauja įstatymams. Jei savo pareigas pradėjote eiti dar nepasirašę svarbaus dokumento, klausimas laikomas automatiškai išspręstu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis).

Sutartyje turi būti nurodyta visa informacija apie darbuotoją ir darbdavį, apie vietą ir darbo sąlygas, taip pat nustatomas darbo ir poilsio režimas, darbo užmokestis, įskaitant priedus, priedus ir kt., garantijos ir kompensacijos, jei asmuo, užsiimantis pavojinga gamyba, turi būti nurodyta sutarties sudarymo data. Darbo dokumentas pasirašomas dviem egzemplioriais. Vienas lieka darbdaviui, antrasis - darbuotojui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Svarbūs punktai

Kiekvienoje darbo sutartyje yra nustatyta bandomoji eilė, ji numatyta ne visiems piliečiams, todėl turėtumėte į tai atkreipti ypatingą dėmesį, kad nepažeistumėte įstatymų.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnis nustato, kad bandomasis laikotarpisNĖRA nustatyta: nepilnamečiams, nėščiosioms ir mamoms su vaikais iki pusantrų metų. Pagrindinę informaciją rasite pateiktuose dokumentuose, tačiau pažymą, kad moteris eina pareigas, ji turėtų atsinešti pati.

Svarbu! Jei sutarties sudarymo metu ji šio fakto nepatvirtino dokumentais, bandomasis laikotarpis laikomas teisėtu. Taip pat testo laikotarpis nėra nustatytas valstybinių universitetų absolventams, baigusiems ne daugiau kaip prieš metus, niekur anksčiau nedirbusiems ir įsidarbinusiems tiesiogiai pagal specialybę.

Ir dar pora esminių niuansų: bandomasis laikotarpis sutartyje nurodytas būtent jos sudarymo metu, tolimesnių pakeitimų daryti bus neįmanoma. Bandomojo etapo pratęsti negalima, tačiau galima jį užbaigti anksčiau. Taip pat šio laikotarpio darbo užmokesčio dydis neturėtų būti mažesnis už etatų lentelėje nustatytas pajamas.

Pagal Darbo kodekso 64 straipsnį nepagrįstas atsisakymas sudaryti darbo sutartį neįtraukiamas. Darbdavys privalo raštu nurodyti atsisakymo priežastį.

Darbo gavimas: formos

Sudarius darbo sutartį, kitas žingsnis – personalo skyrius surašo įsakymą įdarbinti. Jis sudarytas pagal vieningą formą (T-1), patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto. Susipažinimas su juo vyksta per tris dienas ir turi būti pasirašytas. Toliau daromas įrašas darbo knygelėje, kurią personalo skyriaus darbuotojas palieka darbe. Jis daro visų kitų dokumentų kopijas,įneša į asmeninę bylą ir grąžina originalus savininkui.

Pagal įstatymą įrašas darbo knygelėje turi būti įrašytas per penkias darbo dienas nuo įsidarbinimo pradžios.

Ir paskutinis įsidarbinimo etapas – naujo darbuotojo asmeninės kortelės išdavimas. Taip pat fiksuojama pagal Valstybinio statistikos komiteto (T-2) nustatytą pavyzdį, kuris yra labai patogus ir nesukelia sunkumų.

Gali būti, kad laikui bėgant dokumentų įdarbinimui reikės visiškai kitokių. Kadangi darbo teisės aktai nestovi vietoje, įstatymai kasmet pildomi ir tobulinami, visokeriopai keičiasi ir reikalavimai darbo proceso dalyviams. Ir kas žino, ko turėtume tikėtis po metų ar dvejų? Dar nežinoma.