71 paskyra. 71 buh alterinė sąskaita

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienoje įmonėje retkarčiais atsiranda būtinybė darbuotojams išduoti grynųjų pinigų įvairiems tikslams, pavyzdžiui:

• išankstinės kelionės išlaidos;

• avansas administravimo reikmėms, inventoriaus, atsarginių dalių įsigijimas, pašto ir reprezentacinės išlaidos bei įvairūs mokesčiai.

Taigi išsiaiškinkime, kas tiksliai turi teisę gauti lėšas pagal ataskaitą, koks tam reikalingas pagrindas, kaip tinkamai surašyti pinigų išdavimo dokumentus ir apskaitos operacijas, taip pat teisingai surašyti išankstinę ataskaitą patirtas išlaidas.

Pranešti asmenys – kas jie?

Būna atvejų, kai nepatyręs ar aplaidus buh alteris išrašo pinigų sumą tiekėjo ar kliento atstovams ir perveda į 71 buh alterinę sąskaitą. Iš esmės dėl to k alti smulkūs verslai, manydami, kad tokiu būdu atsiskaitė su kreditoriumi arba sumokėjo už užsakymą. Tai šiurkštus įstatymų nustatytų taisyklių pažeidimas.

Atskaitingi asmenys būtinai yra įmonės darbuotojai. Be to, pinigai pagal ataskaitą išduodami prieš sudarant susitarimą su darbuotoju dėl medžiagosatsakomybę, kuri nustato jos dydį ir nustato šalių teises bei pareigas.

Materialiai atsakingų ir atskaitingų asmenų ratą paprastai sudaro vadovas, išduodamas atitinkamą įsakymą, kasmet atnaujinamą. Atskaitomų sumų apskaita atspindi 71 sąskaitą.

Kelionės išlaidos

Apskaitinės pinigų sumos kelionės išlaidoms išrašomos iš kasos arba pervedamos į darbuotojo kortelę pagal raštišką prašymą su vadovo nutarimu. Žinoma, tokiu atveju nebūtina sudaryti atsakomybės sutarties, nes į komandiruotę gali vykti bet kuris įmonės darbuotojas, o išvykimo pagrindas yra vadovybės įsakymas, o buh alterinėje sąskaitoje 71 atsispindi 2012 m. operacijos.

Lėšų mokėjimo pagrindai pagal ataskaitą

Tokį išdavimą reglamentuoja galiojantys teisės aktai, o pagrindinės šios operacijos taisyklės yra šios:

• draudžiama išduoti dokumentus pinigų išmokėjimui pagal ataskaitą, jei darbuotojas anksčiau neatsiskaitė už gautas sumas;

• pinigai išduodami pagal vadovo patvirtintą prašymą su pastaba apie sumos dydį ir laikotarpį, kuriam jie išduodami;

• Patirtų išlaidų ataskaita surašoma ir pasirašoma per 3 dienas po komandiruotės pabaigos arba pasibaigus vadovo nustatytam terminui.

Dokumentacija

Taigi, atlikus išlaidas arba atvykus iš komandiruotėsdarbuotojas privalo per 3 dienas atsiskaityti ir pateikti buh alteriui avanso ataskaitos formą AO-1 su pridedamais dokumentais, įrodančiais patirtų išlaidų pagrįstumą.

Avanso ataskaitoje apskaičiuojamos sumos ir rodomas rezultatas:

• Pinigų likučio nėra, nes visos lėšos išleistos;

• Yra balansas, nes buvo išleista mažiau nei planuota;

• išleistų lėšų perteklius, nes buvo išleista didesnė apimtis.

Likutis grąžinamas į įmonės kasą PKO, o perteklinė suma perduodama atsiskaitymo grynaisiais pinigais. Visos apskaitos operacijos su apskaitomomis sumomis atspindi 71 apskaitos sąskaitą.

Nesilaikant įstatyme nustatytų taisyklių, atskaitomų lėšų suma išskaičiuojama iš atlyginimo arba parodoma kaip trūkumas ir vėliau išieškoma teismo sprendimu.

Kaip veikia paskyra

Atitinkamoje sąskaitoje apibendrinta informacija apie atsiskaitymus su darbuotojais už lėšas, išleistas pagal ataskaitą. Šios sumos nurašomos nuo 71 sąskaitos, atitinkančios grynųjų pinigų sąskaitas, pvz., 50 - "Kasa". Dokumentuose nurodytos išlaidų sumos nurašomos iš 71 sąskaitos kredito į išlaidų sąskaitų debetą, pavyzdžiui, 10 - „Medžiagos“ir tt

Darbuotojų negrąžintos sumos nurašomos nuo 71 sąskaitos kredito į 94 sąskaitos debetą - "Trūkumai". Vėliau šios sumos nurašomos iš 94 kredito į 70 sąskaitos debetą. Jei dėl kokių nors priežasčių neįmanoma išskaityti iš darbo užmokesčio, tada nurašoma 73 sąskaita ir kyla klausimas dėl išlaidų grąžinimo įmonei.žala.

Pažymėtina, kad analitinė apskaita vedama atskirai kiekvienam darbuotojui, privalomai pateikiant mėnesio sumas. Mechanizuota apskaita naudojant 1C programą leidžia surašyti reikiamą dokumentą išduodamų ar nurašytų sumų kontekste, nustatyti laiko intervalą arba nustatyti atskaitingų asmenų sąrašą, visi duomenys sujungiami sąskaitos kortele 71. Buh alteris privalo atsiskaityti apie kiekvieną išduotą sumą, per nustatytą laiką parengiant išankstinę ataskaitą. „Analytics“sujungiama į žurnalo užsakymą 71 sąskaitoje, kuris sudaromas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Apskaitos sąskaitos

Kiekvieną avanso ataskaitą parengia buh alteris, įrašydamas duomenis į 71 sąskaitą. Sąskaitos, atspindinčios apskaitinių sumų apskaitos operacijas:

• Dt 71 – Kt 50 – iš kasos išduota atskaitomybė.

• Dt 71 – Kt 51 – suma buvo pervesta iš atsiskaitomosios sąskaitos į darbuotojo kortelę.

• Dt 41 – Kt 71 – prekių pirkimas iš apskaitinės sumos.

• Dt 10 – Kt 71 – medžiagų pirkimas.

• Dt 26 - Kt 71 - buvo nurašytos bendrosios verslo išlaidos, pavyzdžiui, apmokėtos pašto paslaugos.

• 20 Dt – 71 Kt – nurašytos kelionės išlaidos.

• Dt 50 - Kt 71 - apskaitinės sumos likutį darbuotojas sumokėjo į kasą.

• Dt 70 - Kt 71 - apskaitinės sumos likutis išskaitomas iš darbuotojo atlyginimo.

• Dt 94 - Kt 71 - darbuotojas iki nustatyto termino neatsiskaitė apie patirtas išlaidas.

• 73,2 Dt – 71 Kt – trūkumo išlaikymasdarbuotojas.

• Dt 91.2 - Kt 71 - trūkumo sumos priskyrimas kitoms išlaidoms, jei išieškoti neįmanoma.

Paskyros 71 ypatybės

Paskyra yra aktyvi-pasyvi. Aukščiau nagrinėjome tradicinius 71 sąskaitos apskaitos įrašus, kai ji veikia kaip aktyvi, tai yra nurašoma gavus pinigus ir įskaitoma, kai išlaidos nurašomos. Kaip pasyvi paskyra ji naudojama rečiau, tačiau tokių atvejų pasitaiko.

Pavyzdžiui, įmonės kasoje nėra pinigų, tačiau būtina vykti į komandiruotę, o darbuotojas sutinka naudoti asmeninius finansus su sąlyga, kad grįžus bus apmokėtos kelionės išlaidos. Šiuo atveju siuntimo Dt 20 – Kt 71.

Tokiu atveju yra išlaidų dar iki jų apmokėjimo ir įmonė įsipareigoja jas kompensuoti. Šiame pavyzdyje 71 paskyra yra pasyvi.

Jei įmonė yra PVM mokėtoja

Jeigu įmonė yra PVM mokėtoja ir 19 sąskaitoje kaupia už prekes ar paslaugas sumokėtą mokesčio sumą - „PVM“, tai perkant medžiagas ar atsiskaitant už paslaugas iš apskaitinių sumų, reikia atspindėti sumą PVM, paskelbiant Dt 19 - K -т 71 – už sumokėtą mokesčių sumą.

Nurašymo pagrindas

Priimdama avanso ataskaitą, buh alterė patikrina išlaidas patvirtinančius dokumentus. Tai gali būti sąskaitos faktūros, sąskaitos ir sąskaitos už turto įsigijimą, grynųjų pinigų ir pardavimo kvitai, patvirtinantys apmokėjimą už įvairias paslaugas, t. y. pirminiai dokumentai, kurie yra pagrindinis pagrindas priskiriant išlaidas 71 sąskaitai.

Pagrindinis laikymo reikalavimasūkinė operacija apskaitoje yra rašytinis operacijos patvirtinimas. Kitaip tariant, visos avansinėje ataskaitoje nurodytos išlaidos turi būti pagrįstos ir patvirtintos pirminiais apskaitos dokumentais, teisingai įformintos, su užpildytais rekvizitais, reikalingais parašais, antspaudais ir antspaudais. Išlaidos, nepatvirtintos dokumentais ar patvirtintos ne visai užpildytais dokumentais, negali būti priimtos ir atspindimos apskaitoje, o tai kupina nemalonių pasekmių. Darbuotojas tokias išlaidas apmokės iš savo kišenės.

Todėl atskaitingas asmuo turėtų rimtai žiūrėti į avanso ataskaitos surašymo klausimą, laiku reikalauti teisingai užpildytų dokumentų apie patirtas išlaidas.

Buh alterio veiksmai

Buh alteris, priėmęs avanso ataskaitą, patikrina aritmetinius skaičiavimus, patvirtinamųjų dokumentų prieinamumą ir įforminimą, specialioje skiltyje daro įrašus apie išlaidų atspindėjimą, sutirina 71 sąskaitą, patvirtindamas registravimą savo parašu. Tada jis išrašo gaunamą arba išeinantį kasos orderį dėl neatitikimų tarp išduotų ir išleistų sumų, perduoda kasininkei ir uždaro avanso ataskaitą.

Dalykai, kuriuos reikia atsiminti atliekant mokesčių auditą

Terminas, kuriam atskaitingam asmeniui suteikiamos lėšos buities reikmėms, įstatymu nenustatytas. Tai gali nustatyti organizacijos vadovas. Tačiau įstatymai to nelaiko direktoriaus pareiga. Nustačius terminą, darbuotojas privalo atsiskaityti už išlaidas per 3 dienas nuo jo pasibaigimo. Ir jei terminas nenustatytas,tada net ir ilgą laiką nepranešus apie atsiskaitomąją sumą, ji negali būti pažeista. Todėl jei įmonė tokio laikotarpio nenustatys, tai mokesčių administratorių pretenzijos dėl ilgalaikio atsiskaitymo sumos buvimo kasoje tikrai bus pateiktos, nors ir negali būti laikomos pagrįstomis.

Nr.

Toks mokestinis reikalavimas yra neteisėtas, kadangi materialinės naudos samprata, įtvirtinta 2008 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 212 straipsnis neapima aukščiau aprašytos situacijos. Pagal Mokesčių kodeksą materialinė nauda yra gautos pajamos:

• iš sutaupytų palūkanų už kredito įstaigų lėšų panaudojimą;

• nuo turto ar paslaugų įsigijimo pagal civilinės teisės sutartį;

• nuo akcijų ar kitų vertybinių popierių pirkimo.

Mokesčių administratoriaus argumentai šiuo atveju yra neteisėti, kadangi paskolos iš kredito įstaigų įforminamos sutartimi, o atsiskaitymo sumos išdavimas vykdomas pagal prašymą. Tačiau įmonių vadovybė suinteresuota teisingai surašyti dokumentus dėl lėšų išdavimo pagal ataskaitą, kad būtų išvengta kontrolės įstaigų pretenzijų.