Kelionės užduotys ir tikslas: pavyzdžiai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Ar žinote, kaip teisingai nurodyti komandiruotės tikslą? Žinoma, pavyzdį galima nesunkiai rasti visuose profesionaliuose buh alterių ar personalo specialistų forumuose. Tačiau kopijuoti kažkieno patirtį ne visada pateisinama.

Nuostatuose nėra verslo kelionių tikslų sąrašo. Tačiau darbuotojo kelionės priežastis turėtų būti nurodyta taip, kad būtų galima atsižvelgti į kelionės išlaidas ir dienpinigius, siekiant sumažinti apmokestinamąsias pajamas.

Dėl to svarbu atsižvelgti į keletą punktų.

Kurios?

Praktikuojantys buh alteriai nesunkiai pateikia įvairių kelionių tikslų pavyzdžių ir nurodo šiuos dalykus:

1. Darbuotojo komandiruotė turi aiškiai atitikti įmonės interesus. Komandiruotės tikslas suformuluotas taip, kad būtų aišku: „kelionė“yra naudinga įmonei, tiesiogiai ar netiesiogiai prisideda prie to, kad įmonė uždirbtų pelną, didintų veiklos apimtį, gerintų prekių kokybę, paslaugos. darbininkasOrganizacija negali būti išsiųsta į komandiruotę, iškeliant jam užduotį „pailsėti“, „atgauti jėgas“ar „atgauti“. Tam suteikiamos atostogos – kasmetinės arba dėl sveikatos priežasčių.
2. Kelionės tikslas neturi prieštarauti darbuotojo pareigybės aprašymui. Taigi buh alteris negali būti siunčiamas į komandiruotę derėtis su klientais. O įmonės komercijos direktorius negali būti išsiųstas į kitą miestą „darbuotojų pervežimo“tikslu.
3. Komandiruotės priežastis turi atitikti „kelionės“trukmę ir maršrutą. Jei kelionės tikslas yra, pavyzdžiui, dalyvavimas parodoje, organizacijos darbuotojas per dieną po renginio pabaigos privalo „pajudėti“priešinga kryptimi.
4. Ypatingai atsargiai pateisinkite verslo keliones savaitgaliais. Jeigu įmonės darbuotojas pirmadienį vyksta į kitą miestą, pavyzdžiui, tartis, o kelionės laikas yra viena diena, tuomet išvykti galima ne anksčiau kaip šeštadienio vakarą. Priešingu atveju bilietų ar degalų kaina negali būti priskirta išlaidoms.
5. Geriausia vengti bendrinės kalbos. Svarbu nurodyti, kodėl būtent organizacijos darbuotojas siunčiamas dirbti ne nuolatinės tarnybos vietoje. Priešingu atveju kontrolieriams gali kilti abejonių dėl kelionės išlaidų priskyrimo mokesčių apskaitai teisėtumo.
6. Kelionės tikslas turi būti suformuluotas taip, kad būtų galima padaryti nedviprasmišką išvadą, ar paskirta užduotis atlikta, ar ne. Po kelionės darbuotojas turės pateikti ataskaitą apie rezultatus,pridėti dokumentus, patvirtinančius užduoties atlikimą. Beje, galima situacija, kai nepasiekiamas kelionės tikslas. Tokiu atveju darbdavys reikalauja, kad darbuotojas pateiktų „aiškinamąjį raštą“, kuriame būtų nurodytos priežastys, kodėl darbo užduotis negalėjo būti atlikta. Su šiuo dokumentu kelionės išlaidas galima priimti mokesčių apskaitai.
7. Jei kelionės tikslas yra didelės apimties, susideda iš kelių užduočių, taip pat svarbu užrašyti atskiras kelionės užduotis, kurių kiekvieno įvykdymą taip pat reikės patvirtinti.
8. Jei specialisto darbas yra kelionės gamtoje ir persikėlimas į kitą vietovę yra susijęs su kasdienių reikalų atlikimu, tai tokia „kelionė“, pagal Darbo kodeksą, nepripažįstama komandiruote visi.

Bet kokie darbuotojai gali būti išsiųsti į komandiruotes?

Tai taip pat svarbu, kaip ir klausimas, kaip nustatyti kelionės tikslą. Atvejų pavyzdžiai, kai darbdaviui buvo skirta bauda už darbuotojo, kuris negalėjo būti išsiųstas į kelionę į kitą miestą, pavyzdžiai nėra pavieniai.

Prieš siunčiant darbuotoją į kitą miestą ar šalį, svarbu atsižvelgti į tai, kad:

1. Griežtai draudžiama „įrengti kelyje“nėščias moteris ir nepilnamečius darbuotojus (išskyrus darbuotojus, dirbančius kūrybiškumo srityje).
2. Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas turi būti su darbdaviu susijęs su darbo santykiais. Išvykimo metu nuomos sutartis jau turi būti sudaryta, surašytapagal galiojančius įstatymus.
3. Yra piliečių kategorijų, kurios turi teisę atsisakyti komandiruočių. Siųsti juos į kitą miestą ar šalį oficialiu reikalu leidžiama tik gavus raštišką jų sutikimą.

Tokie asmenys:

• Vaikų iki 3 metų motinos.
• Neįgaliųjų iki 18 metų tėvai arba globėjai.
• Piliečiai, slaugantys sergančius šeimos narius pagal medicininę išvadą.
• Mamos ir tėčiai, auginantys vaikus iki 5 metų be sutuoktinių.

Šioms kategorijoms nepriklausantiems darbuotojams už įsakymo vykti į komandiruotę nevykdymą taikoma drausminė atsakomybė. Kai kuriais atvejais netgi galite atleisti darbuotoją, kuris atsisakė vykti į kitą miestą įmonės reikalais.

Kuriuose dokumentuose aprašomas kelionės tikslas?

Iki 2015 m. darbuotojo kelionė buvo išduota:

1. Užsakymas.
2. Paslaugos užduotis.
3. Kelionės ID.
4. Pranešti.

Šiuo metu visos „kelionės“savybės nurodytos užsakyme. Suvienodintos „paslaugos pavedimo“, „kelionės pažymėjimo“ir „ataskaitos“formos buvo panaikintos.

Kelionės faktui patvirtinti ir užsakymo įvykdymui: bilietai, važtaraščiai, degalų ir tepalų čekiai, ataskaitos, aiškinamieji raštai, derybų protokolai, mokymo pažymėjimai, sudarytos sutartys, inventoriai.

Iš šių dokumentų sudėties ir turinio turėtų būti aišku, kadar buvo pasiektas nurodytas kelionės tikslas.

Pažiūrėkime, kaip verslo kelionių užduotys apibrėžiamos skirtingų kategorijų darbuotojams.

Direktorius

Pirmųjų įmonių asmenų darbas dažnai siejamas su „kelionėmis“.

Įmonės direktoriaus komandiruotė, kaip taisyklė, išduodama ne įsakymu, o įsakymu, kuriame yra frazė: „Išvykstu į komandiruotę su tikslu…“.

Įmonės vadovas gali vykti į komandiruotę, ypač užkariauti naujas rinkas, ieškoti klientų, sudaryti produkcijos tiekimo sutartis. Koks šiuo atveju būtų režisieriaus kelionės tikslas? Pavyzdžiai:

• derėtis ir sudaryti sutartį su Firma LLC;
• derėtis su konferencijos „Ateities produktai“dalyviais N-sk „_“_ 20_;
• Bendrovės LLC "Didysis klientas" prekės "Prekė-1" pavyzdžių demonstravimas;
• prekių pristatymas UAB Geram klientui.

Pirmasis įmonės asmuo taip pat gali keliauti į kitą miestą ar šalį susitikti su esamais įmonės klientais. Šiuo atveju personalo specialistai jau sugalvojo, kaip kelionės pažymėjime įrašyti kelionės tikslą. Pavyzdžiai:

• Mūsų draugas LLC gamybos įrangos tiekimo sutarties sąlygų aptarimas;
• 2-ojo pusmečio pirkimų plano patvirtinimas _ su UAB koncernu.

Kartais įmonių direktoriaisiunčiami į kitus miestus ar šalis „atidaryti naują įmonės filialą“. Toks norimo rezultato formulavimas priimtinas ir dokumentuose. Tačiau tokiu atveju verta identifikuoti ir kelionės tikslus, ir uždavinius. Pavyzdys:

“Išvykstu į N-sk organizuoti naujo struktūrinio padalinio darbo.

Užduotys:

• Tirkite tikslinę rinką.
• Išbandymas ir darbuotojo samdymas filialo vadovo pareigoms eiti.
• Darbo planų _ metams derinimas su skyriaus vedėju.“

Taip pat mažos įmonės vadovas, taip pat pirkimų skyriaus specialistas gali vykti į kitą miestą ar šalį pirkti naujos įrangos, sudaryti žaliavų, medžiagų, komponentų tiekimo sutartis., ir derėtis su tiekėjais dėl bendradarbiavimo sąlygų. Tokiu atveju dokumentuose turėtų būti teisingai nurodytas ir direktoriaus kelionės tikslas. Pavyzdžiai:

• derėtis su UAB „Partner“dėl prekių siuntos „Daiktas“pirkimo;
• sutarties dėl Pomoshnik LLC produktų pirkimo sudarymas;
• įrangos "Mašina" įsigijimas;
• Producer LLC gaminio „Shtuka“pavyzdžių tyrimas.

Kaip kitaip galima suformuluoti pirmojo įmonės asmens komandiruotės tikslą? Pavyzdžiai:

• personalo mokymas;
• dalyvavimas parodoje, seminare, konferencijoje“(su įmonės finansine ir ūkine veikla susijusių renginių lankymas);
• profesinis tobulėjimas;
• naujų technologijų įsisavinimas;
• darbo kokybės tikrinimasvienetų.

Pardavimų vadybininkas

Skyriuose, kuriuose prekiaujama prekėmis ir paslaugomis, komandiruočių tikslas, kaip taisyklė, yra nustatytas labai detaliai. Darbuotojai gauna išsamias instrukcijas raštu, nurodant, kokias užduotis reikia atlikti ir kokie kiekybiniai rodikliai pasiekti.

Pirmiausia iškeliamas pagrindinis pardavimo vadovo komandiruotės tikslas. Pavyzdžiai:

• didėja pardavimų apimtys regione;
• rinkos tyrimas;
• derėtis su potencialiais klientais.

„Didžioji“darbo užduotis yra padalinta į etapus, po kurių kiekvienas darbuotojas surašo raštišką ataskaitą. Pardavimų vadybininkui dažnai pateikiami šie „antriniai tikslai“:

• lankytis pas esamus klientus pagal lankymosi tvarkaraštį;
• lankyti potencialius klientus pagal susitikimų tvarkaraštį;
• rinkti informaciją apie naują rinkodaros skyriaus rinką;
• apsilankykite konkurentų prekybos vietose, atlikite lyginamąją analizę.

Inžinieriai, gamybos darbuotojai

Šių kategorijų darbuotojų komandiruotės yra ilgalaikės, nes dažniausiai siejamos su efektyvaus mašinų, automatinių linijų, robotų darbo užtikrinimu.

Inžinieriams ir darbininkams taip pat labai svarbu teisingai suformuluoti kelionės tikslą kelionės pažymėjime. Pavyzdžiai:

• įrengimo įrengimas, derinimas;
• atsakingų darbuotojų mokymas dirbti su gamybos linija;
• patikrinti, išbandyti mašinų veikimą;
• garantinis remontas, įrenginių, tiekiamų pagal Sutartį Nr. _, data "_", techninė priežiūra _;
• priežiūros darbai, įrangos priežiūra.

Daugelis inžinierių vyksta į komandiruotes bendrauti su kolegomis ir įgyti naujų praktinių žinių. Tai labai dažnas verslo kelionės tikslas. Pavyzdys:

keitimasis patirtimi su „Powerful“įrenginių kūrėjais

Buh alteris

Vyriausi buh alteriai važiuoja į kitus miestus tikrinti apskaitos specialistų darbo kokybės, apmokyti darbuotojus, rinkti informaciją, apibendrinti įmonės finansinę ir ūkinę veiklą.

Paprastas buh alteris gali leistis į kelionę tobulinti savo įgūdžius, keistis patirtimi su kolegomis, dalyvauti susitikime.

Kaip galima suformuluoti buh alterio komandiruotės tikslą? Pavyzdys:

atlikti vidaus auditą, tikrinti atspindžio teisingumą filialo finansinių ir ūkinių operacijų apskaitoje

Priimtinas ir bet koks kitas kelionės tikslas, atitinkantis buh alterio pareigybės aprašymą. Pavyzdys:

apsilankymas priimamajame

Žemės ūkio darbuotojai

Ūkininkai, agronomai, mašinistai, gyvulių augintojai, paukščių augintojai susiduria su būtinybe vykti į komandiruotes, galbūt daug dažniau nei „miesto“specialistai. Dirbdami kaimo vietovėse jie turi nuolat palaikyti ryšį su „civilizacija“: pirkti sėklas, pašarus gyvuliams, lankytis šalies ūkio pasiekimų parodose, susipažinti su naujomis technologijomis ir galiausiai parduoti produkciją miesto įmonėms ir privatiems asmenims, prekiauti. lankytojų.

Atsižvelgiant į konkrečios kelionės tikslus, formuluojamas žemės ūkio darbuotojų komandiruotės tikslas. Pavyzdžiai:

• trąšų pirkimas;
• leidimo dokumentų gavimas;
• investicinio projekto pristatymas specializuotoje parodoje;
• dalyvavimas ūkininkų konferencijoje, keitimasis patirtimi;
• specialios įrangos įsigijimas;
• prekyba prekėmis miesto mugėje;
• prekių siuntos pristatymas į gamyklą UAB "Klientas".

Vairuotojas

Kita darbuotojų, kurių profesija siejama su dažnomis kelionėmis, kategorija – vairuotojai. Į jų pareigas įeina įmonės darbuotojų, prekių, vertybių, dokumentų pervežimas.

Nuo konkrečios užduoties priklauso, kaip įsakyme parašyti kelionės tikslą. Vairuotojų pavyzdžiai:

• prekių pristatymas Mūsų Klientui LLC (adresas);
• komercijos direktoriaus pervežimas;
• prekių ir medžiagų pristatymas, sąskaitų gavimas.

Kaip dar galėtų atrodyti vairuotojo komandiruotės tikslas? Pavyzdžiai:

• automobilių remonto dalių pirkimas;
• planinė automobilio diagnostika;
• pristatymasoriginalūs sandorio dokumentai.

Tyrėjas

Įvairių pramonės šakų mokslininkai, tyrėjai, ekspertai, teoretikai, vidurinių ir aukštųjų mokyklų dėstytojai vyksta į komandiruotes dalyvauti konferencijose ir konkursuose, dalintis patirtimi, tyrinėti unikalius š altinius, lankytis specializuotose parodose ir muziejuose, dalyvauti archeologiniuose renginiuose. kasinėjimai.

Kaip galima suformuluoti komandiruotės tikslą? Pavyzdys:

Renkama informacija moksliniam darbui šia tema (vardas)

Arba:

Nagrinėjant originalius dokumentus

Išvada

Visiškai nebūtina vartoti standartinių „terminų“, kurie paprastai apibūdina komandiruotės tikslą. Pavyzdžiai tik palengvina „tinkamų“žodžių pasirinkimo procesą. Daugelio darbuotojų patirtis įrodo, kad užduoties formuluotė gali būti nemokama.