Valdymo tikslas yra Valdymo struktūra, užduotys, funkcijos ir principai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Net žmogus, kuris yra toli nuo vadovybės, žino, kad valdymo tikslas yra gauti pajamų. Pinigai yra tai, kas užtikrina pažangą. Žinoma, daugelis verslininkų bando išsibalinti ir todėl gerais ketinimais pridengia pelno troškulį. Ar taip yra? Išsiaiškinkime.

Tikslai

Jei žmogus neturi tikslo, jis nieko nedarys. Taigi, atidarydamas įmonę, verslininkas turi suprasti ne tik kaip elgtis, bet ir kodėl reikia elgtis. Valdymo tikslas – išspręsti kasdieniniame verslo pasaulyje kylančias aktualias problemas.

• Gauti pajamų yra pagrindinis bet kurios komercinės įmonės tikslas. Vadovai ir darbuotojai turi skirti savo pastangas šiam poreikiui pasiekti.
• Valdymo efektyvumo gerinimas. Norint pasiekti maksimalų pelną, reikia dirbti ne tik gerai, bet ir efektyviai. Norėdami tai pasiekti, turite laiku pakeisti įrangą, apmokyti personalą ir atidžiai stebėti darbo eigą.
• Rinkos poreikių tenkinimas. DėlKad įmonė dirbtų pelningai, ji turi gaminti produkciją, kuriai yra paklausa. Šių produktų apimtis taip pat priklausys nuo gyventojų perkamosios galios.
• Socialinių problemų sprendimas. Verslininkai visada siekia ne tik įgyti materialinę bazę, bet ir padėti gyventojams. Juk visos prekės ir paslaugos gaminamos žmonėms.

Užduotys

Verslininkai ne visada vadovauja savo verslui patys. Dažnai jie samdo specialiai apmokytus vadybininkus. Tokių žmonių valdymo tikslai ir uždaviniai yra žinomi iš pirmų lūpų. Kokia yra pagrindinė vadovo užduotis?

• Prekių ir paslaugų gamyba. „Prie įmonės vairo“stovintis žmogus yra suinteresuotas, kad įmonė gerai dirbtų ir nuosekliai pagamintų reikiamą kiekį prekių arba aptarnautų reguliuojamą klientų skaičių.
• Gaukite pelno. Valdymo tikslas – pelnas. Todėl viena iš vadovo užduočių – įnešti į įmonę kuo daugiau pinigų. Todėl žmogus, sėdintis vadovo kėdėje, turi parengti planą, kuris padėtų padidinti įmonės finansavimą.
• Įmonės stabilizavimas rinkoje. Viena iš vadovo užduočių – padaryti apie įmonę žinomą pirmiausia šalies, o paskui – pasauliniu mastu. Tik didelės įmonės, turinčios ilgą istoriją, gali pasigirti santykiniu stabilumu.

Valdymo valdymas

Didelės įmonės gali priklausyti vienam asmeniui, o dokumentų paketas gali būti padalintasKeli žmonės. Kaip tokioje situacijoje, kai yra keli direktoriai, galima pasiekti pagrindinį valdymo tikslą? Šis menas buvo kuriamas kelis šimtmečius. Jei lyderiai turi vieną tikslą, tada pasirinkti kelią jam pasiekti nėra taip sunku. Kas yra įmonių valdymo kontrolė?

• Pilna. Jeigu kontrolinis dokumentų paketas priklauso vienam asmeniui, tai jis turi teisę savo nuožiūra disponuoti įmonės pinigais, taip pat priimti sprendimus dėl jos išplėtimo ar darbuotojų mažinimo.
• Beveik pilna. Jeigu 51% akcijų priklauso vienam asmeniui, tai galima sakyti, kad visa įmonė priklauso vienam asmeniui. Būtent jo žodis visada bus lemiamas, kai vadovams nepavyks susitarti dėl tolesnės plėtros perspektyvų.
• Neužbaigta. Jeigu žmogus valdo 30% akcijų, tai jo žodis įmonėje nebus svarus. Norėdami kuo nors įtikinti savo kolegas, turėsite pritaikyti oratorystės įgūdžius. Nebebus galima spausti turint teisę.

Mažų įmonių valdymo privalumai

Žmogus, kuris atidaro savo įmonę, visada tikisi, kad jo projektas gyvuos ne tik jį, bet dar bent kelis šimtmečius. Valdymo proceso tikslas nesikeičia šimtmečiais. Koks yra mažos įmonės valdymo pranašumas?

• Komandos sanglauda. Komanda, kurioje visi vieni kitus pažįsta, veikia geriau. Žmonės gerai elgiasi vieni su kitais, laisvalaikiu gali pasikalbėti ar pasivaikščioti. Kolegos, kurias sieja ne tik darbininkai, bet irdraugiški santykiai, geresnis požiūris į bendradarbiavimą.
• Greitas informavimas. Jei viršininkui reikia apie ką nors informuoti savo komandą, jis gali tai padaryti per vieną bendrą planavimo susirinkimą.
• Manevringumas. Jei prekės ar paslaugos paklausa mažėja, įmonė turi galimybę greitai persikvalifikuoti ir prisitaikyti prie aplinkybių.
• Parama iš išorės. Valstybė, o ir miestiečiai visada remia mažas įmones. Jie, remiantis statistika, gamina aukščiausios kokybės prekes ir neleidžia gigantams monopolizuoti jokios srities.

Didelių įmonių valdymo privalumai

Pagrindinį valdymo tikslą didelių įmonių savininkams lengviau pasiekti. Jie turi pranašumų, kurių trūksta mažoms įmonėms:

• Turėdamos savo gamyklas, tyrimų centrus ir laboratorijas, didelės įmonės gali kurti unikalius produktus ir paslaugas, padedančius pagerinti žmonių gyvenimą.
• Mažiau pažeidžiamumo. Didelė įmonė nebijo konkurencijos. Jei reikia, ji gali tiesiog sugerti kompaniją, kuri bando atsispirti milžino spaudimui.
• Galimybė daryti nuolaidas. Privačios įmonės neturi didelės produkcijos, todėl negali sau leisti mažinti prekių kainos. Ir didelės įmonės dažnai taiko nuolaidas.
• Gera finansinė oro pagalvė. Ištikus krizei ar bet kokiam kitam finansiniam nestabilumui, didelės įmonės išliks, o mažos paskęs.

Struktūra

Kaip veikia valdymo sistema? Valdymo tikslų struktūra yra sudėtinga sistema, kurią sudaro keli komponentai:

• Organizacinis. Ši struktūra yra atsakinga už organizacijos personalą. Jis diktuoja reikalavimus dėl kvalifikacijos, darbo patirties, specialių įgūdžių ir kt.
• Darbo funkcijos. Su šia struktūra yra neatsiejamai susiję valdymo tikslai ir funkcijos. Organizacijos veiklos funkcijos yra tie valdymo procesai, kurie nėra matomi plika akimi, tačiau vis dėlto vyksta kasdien.
• Prekių ir paslaugų mainai. Nedaug įmonių gali pasigirti visišku gamybos savarankiškumu. Daugelis organizacijų yra priverstos bendradarbiauti tarpusavyje, kad pasiektų maksimalų gamybos efektyvumą.
• Informacinis. Informacija perduodama ne tik per nusistovėjusią sistemą konferencijose ar planavimo susitikimuose, bet ir gyvuoja įmonėje paskalų ir gandų pavidalu.
• Ištekliai-technologiniai. Norint pagaminti produktą, įmonei reikia ne tik išteklių, bet ir įrangos, kuri apdoros išteklius.

Funkcijos

• Planavimas. Įmonės valdymas grindžiamas planavimu. Tų žmonių, kurie moka žvelgti į ateitį ir numatyti įvykių posūkius, dėka laikosi visos šalies ekonomika. Vizionieriai visada vadovauja bet kurioje įmonėje.
• Koordinavimas. Viena iš vadovo funkcijų – rengti planavimo susirinkimus ir kalbėti apie ateities perspektyvas. Kiekvienam darbuotojui pateikiamas ateities planasveiksmai, kuriuos jis turi nuolankiai atlikti. Vadovai pasirūpina, kad visas organizacijos „mechanizmas“veiktų be gedimų.
• Motyvacija. Žmonės, kurie žino savo tikslą, visada dirba geriau. Todėl pagrindinis vadovų uždavinys – įkvėpti darbuotojus siekti bendro tikslo.
• Valdymas. Vadovai turi kontroliuoti darbo procesą ir užtikrinti, kad žmonės dirbtų efektyviai ir laikytųsi terminų.
• Problemos sprendimas. Bet koks darbas, kuriame dalyvauja žmonės, tikrai bus susijęs su asmeninėmis problemomis. Vadovo užduotis – greitai išspręsti visus ginčus ir tuo pačiu nepažeisti niekieno interesų.

Principai

Bet kokio darbo organizavimas yra sudėtingas procesas. Kokie yra valdymo principai? Tikslo principas ir darbo principas turi būti subalansuoti.

• Darbo pasidalijimas. Kiekvienas komandos narys turėtų daryti savo darbą ir nebandyti kištis į kažkieno darbą ir problemas.
• Disciplina. Kuria tik tos įmonės, kuriose asmeninės darbuotojų problemos netrukdo darbo procesui.
• Atsakingų asmenų buvimas. Kiekviename valdymo lygmenyje turi būti žmonių, galinčių ir galinčių prisiimti atsakomybę už savo darbą ir už darbą, kuris buvo atliktas jiems vadovaujant.
• Individualių interesų pajungimas bendriems. Asmuo turėtų siekti savo tobulėjimo plėtodamas įmonę.
• Atlygis. Darbuotojas, laiku gaunantis atlyginimą, irtaip pat priedus už gerą darbą, dirbs efektyviau nei žmonės, kurie negauna tinkamo atlygio už savo darbą.

Lyderiai

Valdymo sistema formuojama iš trijų tipų žmonių:

• Aukščiau. Tai yra direktoriai, generaliniai direktoriai ir pagrindiniai akcininkai.
• Vidutinis. Įmonės padalinių vadovai.
• prastesnis. Poskyrių ir komandų vadovai.

Tikslų pasiekimas

Ko reikia, kad organizacija veiktų gerai? Valdymo tikslus galima pasiekti atsižvelgiant į tam tikrus veiksnius:

• Komandos moralė. Jei bendra kolektyvo nuotaika bus pakili, žmonės tikės savo lyderiu ir žinos, kad sunkaus kelio pabaigoje bus apdovanoti, pakils kolektyvo dvasia. Tokiu atveju darbas ginčysis greičiau, o konfliktai komandoje kils rečiau.
• Asmeninės perspektyvos. Žmogus turi žinoti ne tik įmonės, bet ir savo ateitį. Žmonės sunkiai dirbs, jei bus įsitikinę, kad šis darbas yra jų labui. Pavyzdžiui, žmogus įgis patirties ar specifinių žinių.
• Aiškus veiksmų planas. Valdyti įmonę lengva, jei visa veikla yra gerai suplanuota. Tai padeda nustatyti darbo apimtį ir sekti nueitą kelią.
• Turi galutinį terminą. Jei kiekvienam projektui nustatysite terminą, kuriame jį reikės perduoti, darbas bus atliktas efektyviau ir greičiau. Patartina projekto terminą nustatyti keliomis dienomis anksčiau, nes visada reikia atsižvelgti į techninesstrigtys ir kitos perdangos.