Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams: pareigybės aprašymas ir pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kokie reikalavimai keliami direktoriaus pavaduotojui? Kokios yra šio specialisto pareigos? Į šiuos ir daugelį kitų klausimų bus atsakyta straipsnyje.

Pagrindiniai tikslai

Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, remiantis pareigybės aprašymu, turi kelis pagrindinius profesinius tikslus:

1. Tai apima informacijos ir ekonominio organizacijos saugumo užtikrinimą. Pristatomas specialistas turėtų prisidėti prie nuolatinės įmonės plėtros, taip pat formuoti personalo rezervus.
2. Darbuotojas privalo kompetentingai ir efektyviai užsiimti personalo atranka ir mokymu. Darbuotojų, vykdančių konkrečias misijas, vadovavimas taip pat priklauso specialisto kompetencijai. Nepamirškite apie pagrindinį direktoriaus pavaduotojo tikslą: sudaryti patogias ir modernias darbo sąlygas darbuotojams.
3. Galiausiai bendrųjų reikalų direktoriaus pavaduotojas privalo nuolat laikytis nustatytų standartų ir normų. Jei reikia, reikėtų sukurti standartus.

Specialūs reikalavimai

Šiuo atveju, kaip ir bet kuriuo atvejukito darbuotojo, aptariamam specialistui keliami tam tikri reikalavimai. Ir pirmiausia verta atkreipti dėmesį į tai, kad direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi turėti aukštąjį išsilavinimą. Tai turėtų būti teisinė arba techninė – priklausomai nuo organizacijos krypties.

Ekspertas turi turėti bent 5 metų patirtį. Be to, pareigybės aprašyme yra įtvirtintos specialios nuostatos, susijusios su darbuotojo žiniomis, reikalingomis darbui:

• Už misijas, standartus, vietos taisykles ir įvairius verslo planus turėtų atsakyti atstovaujamas asmuo.
• Darbuotojas turi įsisavinti visas personalo valdymo teorijas.
• Darbuotojas turi žinoti viską apie kolektyvo moralinės paramos būdus.
• Bendrųjų reikalų direktoriaus pavaduotojas turi turėti pažangių kompiuterio įgūdžių.
• Darbuotojas turi būti susipažinęs su visais organizacijos principais.

Apie darbovietę organizacijoje

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašyme pateikiami punktai apie atstovaujamo darbuotojo vietą organizacijos struktūroje. Ką čia galima pabrėžti?

Pirma, atitinkamas specialistas priskiriamas vadovų grupei. Jis skiriamas į pareigas arba atleidžiamas iš jų tik direktoriaus įsakymu.

Antra, pagal dokumentą, darbuotojasyra antrojo lygio vadovas. Taigi specialistas neturi savo personalo, kai kalbama apie operatyvinį pavaldumą. Tačiau dirbantys darbuotojai turėtų jam paklusti visame kame, susijusiame su personalo politikos ir saugumo tema.

Dėl specialisto darbo įvertinimo

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams instrukcijoje numatyti specialūs specialisto darbo funkcijų vertinimo kriterijai.

Vertinimą atlieka organizacijos direktorius. Štai rodikliai, kurie išsiskiria dokumente:

• visų pareigybės aprašyme nustatytų darbo funkcijų vykdymas;
• dirbančio personalo drausmės ir susikaupimo lygis, aukštas dirbančiojo personalo pareigų atlikimo lygis;
• saugumas organizacijoje; metodų, kurių galima imtis nelaimės atveju, veiksmingumo laipsnis;
• veiksmingos moralinių ir materialinių paskatų arba darbuotojų skatinimo sistemos buvimas organizacijoje;
• vykdyti efektyvią ir ekonomišką personalo politiką;
• užtikrinti kokybišką personalo rezervą, į kurį įeina darbuotojai, turintys kvalifikacijos lygį;
• draugiška atmosfera komandoje, konfliktų ir ginčų nebuvimas.

Taigi, gana daug vertinimo kriterijų nustato specializuota instrukcija (profesionali ar pareigūnė). Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams savo pareigas turi atlikti labai efektyviai ir efektyviai,kad vadovybė juos įvertintų tinkamu lygiu.

Pirmoji specialistų pareigų grupė

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymas nustato reikalavimus ir funkcijas. Štai dažniausiai pasitaikantys:

Laiku rengti, įgyvendinti ir atnaujinti verslo planus, susijusius su saugumu organizacijoje (kaip dažnai tokie planai rengiami, priklauso nuo pačios organizacijos; paprastai tai vyksta kartą per metus)

• Organizacinės personalo politikos formavimas; metinio personalo plano sudarymas.
• Pretendentų dėl laisvų darbo vietų tikrinimo sistemos kūrimas ir diegimas; kokybės sistemos, skirtos kandidatams į darbą tikrinti, organizavimas.
• Nuolatinio ir efektyvaus personalo rezervo rengimo darbo organizavimas.
• Veiksmingų konkursų organizavimas, siekiant pritraukti į organizaciją dirbti perspektyviausius ir kompetentingiausius specialistus.

Natūralu, kad aukščiau buvo pateikta tik dalis funkcijų, kurias privalo atlikti specialistas. Antroji darbuotojo darbo pareigų grupė bus pristatyta žemiau.

Antra specialisto pareigų grupė

Darbuotojo pareigybės aprašyme taip pat nustatytos šios pagrindinės funkcijos:

kokybiškos adaptacijos procedūros organizavimas kiekvienam naujam asmeniui organizacijoje; šiems tikslams skirti seniūnaičius ar mentorius, kurie padėtų naujiems darbuotojams kuo greičiau priprasti prie darbo vietosvieta

• Atsakomybių pasiskirstymo už darbą su personalo dokumentacija kontrolė.
• Visos reikalingos medžiagos ir dokumentų, skirtų tam tikriems darbuotojams įteikti apdovanojimams ar paskatinimams, paruošimas.
• Visų dokumentų ir medžiagos, skirtos darbuotojams skirti administracinę ar drausminę atsakomybę, jei reikia, paieška ir įforminimas.

Todėl Bendrųjų reikalų direktoriaus pavaduotojo pareigos yra gana plačios ir sudėtingos. Atskirai verta pabrėžti saugumo priemonių sistemą ir derybų su įvairių rūšių institucijomis metodus.

Papildomi reikalavimai darbuotojui

Viena iš pagrindinių direktoriaus pavaduotojo pareigų išlieka užtikrinti saugumo priemones kaip vieną sistemą.

Čia galime pabrėžti šiuos dalykus:

• Objektų būklės organizacijoje analizė saugumui užtikrinti; šių objektų įvertinimas.
• Imtis priemonių įmonės apsaugos sistemai modernizuoti.
• Užsaugokite pavojų saugumui.

Be viso to, kas paminėta, atstovaujamas specialistas turi užsiimti ir informacijos apsauga organizacijoje. Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams atlieka:

• organizacijos informacinės bazės analizė;
• informacijos ir duomenų apie komercines paslaptis sąrašo rengimas;
• dirbkite, kad veiksmingai apsaugotumėte komercines paslaptis.

Eidamas pavaduotojo pareigas. direktorius,be kita ko, tai taip pat apima dialogą su įvairiomis įstaigomis ir įmonėmis. Visų pirma, dažniausiai vyksta ir reikalingos derybos su teisėsaugos institucijomis. Specialistas šiuo atveju įpareigotas atsakyti į visus iš jų siunčiamus prašymus ir dalyvauti visuose reikalinguose teisiniuose procesuose.

Darbas su dokumentais

Gana daug funkcijų atlieka generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams. Įsipareigojimas dokumentuoti yra bene dažniausiai pasitaikantis profesionalo darbe.

Visų pirma, darbuotojas privalo pateikti šiuos dokumentus:

• Kito mėnesio darbo planas – iki kiekvieno mėnesio penktos dienos; gavėjas yra pagrindinis.
• Finansinė mėnesio ataskaita – iki kiekvieno mėnesio pirmos dienos; gavėjas yra vyriausiasis buh alteris.
• Galutinė mėnesio ataskaita apie atliktus darbus – iki penktos mėnesio dienos. Gavėjas – CEO.
• Instrukcijos ir nuostatai – kai gaunami užsakymai. Vartotojai yra patys organizacijos darbuotojai.