Generalinio direktoriaus pavaduotojas: pareigos, pareigybės aprašymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Viena iš pagrindinių korporacijos veikėjų yra generalinio direktoriaus pavaduotojas. Pagrindinio asmens dešinioji ranka negali turėti neaiškių galių, todėl būtinas pareigybės aprašymas su aiškiai apibrėžtu funkcijų, teisių ir pareigų sąrašu. Tokio dokumento turinys tiesiogiai susijęs su vadovo darbo kryptimi. Pavaduotojai finansų, ekonomikos, saugumo ar plėtros klausimais turės skirtingas pareigas ir funkcijas.

Generalinio direktoriaus pavaduotojas Pareigybės aprašymas: prasmė ir plėtros įsakymas

Instrukciją parengia personalo skyriaus darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį kaip jos priedą arba atskirą dokumentą. Tai svarbus teisės aktas, atspindintis darbuotojo padėtį organizacinėje struktūroje, jo teises ir pareigas.

Informacinė bazė instrukcijoms sudaryti yra Kvalifikacijų katalogas. Instrukcijoje paprastai yra:

• mokymo reikalavimų sąrašas(kvalifikacijos reikalavimai);
• darbuotojo funkcijos, darbo pareigos;
• žinios ir metodai, kuriais specialistas remsis savo darbe.

Instrukcijų turinys

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme nurodytos teisės ir darbo sąlygos. Kai kuriuose dokumentuose yra skirsnių: „Būtina žinoti“, „Bendrieji“, „Baigiamieji nuostatai“ir kiti.

Visuotinai priimtini reikalavimai vadovo kvalifikacijai: aukštasis išsilavinimas, darbo patirtis, darbo patirtis vadovaujančiose pareigose.

Pirmasis skyrius („Bendrosios nuostatos“) apibūdina specialisto vietą įmonės struktūroje. Pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui ir prireikus yra skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų.

Darbo pareigos

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos apima Rusijos Federacijos įstatymų ir įmonės nuostatų išmanymą. Be to, civilinių, darbo, finansų, mokesčių ir kitų teisės aktų pagrindų žinios.

Šias pareigas einantis vadovas turi mokytis	Pagrindinės funkcijos apima
įstatymai, reglamentuojantys įmonės veiklą finansų, ekonomikos srityje	planuoti ir kontroliuoti įmonės veiklą įvairiose srityse
organizacijos veiklos rūšis, jos organizacinėstruktūra, misija, strategija, gamybos pajėgumų rodikliai ir gamybos etapai	išteklių valdymas (užtikrinti efektyvų išteklių naudojimą neperžengiant ribų)
planavimo procesas visose veiklos srityse: gamyba, finansai, ekonomika, personalas	kolektyvaus drausmės, saugos taisyklių laikymosi kontrolė
sutartiniai reikalavimai	derybos su fiziniais ir juridiniais asmenimis, kai nėra vyresniosios vadovybės

Pavaduotojo, kaip vadovo, vaidmuo

Pirmasis generalinio direktoriaus pavaduotojas tampa jungiančiu elementu tarp institucinio ryšio vadovo ir likusios darbo jėgos, paliekančiu pėdsaką visoje jo veikloje. Jis įpareigotas ne tik informuoti darbuotojus apie visus įsakymus ir aukštesnės vadovybės įsakymus, bet ir užtikrinti jų vykdymą. Direktoriui jo pavaduotojas yra grįžtamasis ryšys su darbuotojais, informuoja apie problemines situacijas įmonės darbe ir priemones, kurių imamasi joms spręsti.

Be įsipareigojimų, turi būti numatytos teisės:

• elkitės kaip organizacijos veidas per derybas pagal kompetenciją;
• praneškite apie pažeidimus generaliniam direktoriui ir pasiūlykite būdus, kaip juos neutralizuoti;
• viso įmonės valdymo personalo reikalavimas laikytisorganizacinio ir technologinio pobūdžio taisykles, reikalauti iš skyrių dokumentų ir duomenų, reikalingų jų darbo pareigoms atlikti;
• pagal įgaliojimus disponuoti ir duoti nurodymus pavaldiniams, nustatyti jų funkcijas ir pareigas, dalyvauti rengiant įsakymus, instrukcijas, sutartis ir kitus dokumentus.

Atsakomybė ateina su aplaidžiu požiūriu į savo funkcijas, įsakymų, patvirtintų instrukcijų ir taisyklių pažeidimu.

Funkcinis pavaduotojas ekonomikos reikalams

Generalinio direktoriaus pavaduotojas ekonomikai yra viena iš pagrindinių korporacijos figūrų. Pagrindiniai jos uždaviniai – įmonės ūkinės veiklos planavimas, organizavimas ir kontrolė. Jie priklauso nuo įmonės strategijos ir išsivystymo laipsnio.

Dideli organizacija, turinti didelę apyvartą ir perspektyvas, neapsieina be vadovų tokioje srityje kaip finansai. Paprastai pavaduotojas koordinuoja ūkio skyriaus ir buh alterinės apskaitos, kai kuriais atvejais – kitų skyrių darbą.

Geras pareigybės aprašymas padeda tinkamai ir išsamiai suprasti jų funkcijas. Ji padeda rasti tikrai tinkamą specialistą šioms atsakingoms pareigoms.

Pavaduotojo ūkio reikalams pareigybės aprašymo turinys

Vadovo darbas ekonomikos srityje reiškia žinias	Tiesioginės ekonomikos direktoriaus pareigos apima
įmonės finansinės ir ekonominės veiklos reguliavimo sistema	strateginių planų rengimo padalinių veiklos koordinavimas
finansinės būklės analizė	ekonominių rodiklių planavimas ir kontrolė
planavimo specifika ir etapai, norminių dokumentų rengimas	rezultatų analizė ir priemonių, gerinančių įmonės finansinius rezultatus, įgyvendinimas, šiuolaikinių darbo metodų diegimas
gamybos organizavimas, įmonės ir visos pramonės plėtros perspektyvos	dalyvavimas rengiant personalo lentelę, kolektyvinę sutartį, tarifikaciją
	Tobulinti departamento ekonominį planavimą
	racionalaus išteklių naudojimo stebėjimas
	gamybos tobulinimas, krizių valdymas

Pavaduotojo ekonomikai kvalifikacijos

Kvalifikaciniai reikalavimai didelių pasaulyje žinomų įmonių vadovams apima tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų žinias, anglų kalbą, papildomą išsilavinimą, pvz., MBA laipsnį, CFA, CPA sertifikatus.

Ekonomikos ir finansų ekspertai skirtingose įmonėse niekada nesprendžia tų pačių problemų. Jų funkcijos įvairios: nuo įprasto finansų sektoriaus valdymo ikiinvesticijų pritraukimas, vertybinių popierių išleidimas.

Sėkmingai vykdyti tarnybinius įsipareigojimus, direktoriaus pavaduotojas ekonomikai reikalauja vadybinių ir lyderio savybių, bendravimo įgūdžių. Būtina mokėti daryti įtaką ir įtikinti, sėkmingai bendrauti su partneriais, priimti vadybinius sprendimus, dirbti komandoje.

Direktoriaus pavaduotojas strateginei plėtrai

Generalinio direktoriaus pavaduotojas plėtrai planuoja korporacijos veiklą ateičiai. Įmonės misijos, tikslų ir uždavinių formulavimas, sėkmingos politikos apibrėžimas yra strateginio vadovo prerogatyva. Visa tai lemia tam tikrų kvalifikacinių reikalavimų buvimą: aukštasis išsilavinimas (ekonominis, teisinis) ir vadovavimo patirtis, geriausia strateginio vadovo pareigas.

Plėtros specialistas turėtų išmanyti vadybos teoriją, rinkodarą, ekonomiką, strateginį, finansų ir inovacijų valdymą.

Pavaduotojo strateginei plėtrai pareigybės aprašymo turinys

Jo pagrindinės funkcijos:

• planuoti organizacijos plėtros politiką, stebėti gamybos procesus, analizuoti rodiklius;
• naujų plėtros projektų (verslo krypčių, įėjimas į naujas rinkas, modernizavimas) kūrimas ir įgyvendinimas, su naujų programų įgyvendinimu susijusios dokumentacijos rengimas;
• asmenų, atsakingų už plėtros planų įgyvendinimą, organizavimą ir kontrolę, paskyrimasskyrių bendradarbiavimas įgyvendinant projektus.

Už antikrizinių priemonių kūrimą, planų koregavimą nestandartinėse situacijose taip pat atsakingas pavaduotojas plėtrai. Plėtros vadovas turi teisę naudotis ir reikalauti iš padalinių vadovų bet kokią informaciją apie įmonės darbą. Jis formuluoja pasiūlymus dėl darbo procesų optimizavimo, leidžia įsakymus, susijusius su strateginių planų įgyvendinimu.

Direktoriaus pavaduotojo strateginiam valdymui ir plėtrai ekonomikai buvimas yra didelių besivystančių įmonių, kurios kelia aukštus tikslus ir uždavinius, prerogatyva.

Viena iš vadovaujančių ir reikšmingų pareigų organizacijoje yra generalinio direktoriaus pavaduotojas. Instrukcija sukurta taip, kad taptų patikima atrama jo darbe, nepaisant jo funkcinių pareigų apimties.