Inventorizacijos rezultatų surašymas: dokumentų sąrašas, surašymo tvarka

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Inventorizaciją vaizduoja turimo turto palyginimo su informacija, kuri yra įmonės apskaitos dokumentuose, tvarka. Procesą vykdo speciali komisija, paskirta įmonės vadovo įsakymu. Dažnai dėl procedūros atskleidžiamas trūkumas arba perteklius. Todėl inventorizacijos rezultatų registravimas turėtų būti atliekamas kompetentingų ir oficialių dokumentų pagalba. Juos surašo ir pasirašo komisijos nariai.

Atsargų koncepcija

Jį reprezentuoja standartinis ir dažnai naudojamas įvairaus turto ir pinigų būklės bei judėjimo įmonėje apskaitos tikrinimo metodas. Jis nustato neatitikimus tarp apskaitos įrašų įrašų ir faktinių įmonės įvairių prekių ar lėšų likučių.

Atliekama įvairaus įmonių turto inventorizacija. Įgyvendinant atsižvelgiamaspecialiosios Rekomendacijos, patvirtintos Finansų ministerijos įsakymu Nr.49. Čia taip pat pateikiama inventorizacijos rezultatų registravimo tvarka

Renginio tikslai

Inventorizacija gali būti atliekama kelis kartus per metus pagal įmonės direktoriaus įsakymą. Procesas būtinai įgyvendinamas, jei įmonė išperkama, išnuomojama ar parduodama. Papildomai atliekama prieš formuojant metines ataskaitas, keičiantis finansiškai atsakingam asmeniui arba įmonėje nustačius vagystę. Ilgalaikis turtas turėtų būti peržiūrimas kas trejus metus. Po įvairių stichinių nelaimių ar ekstremalių situacijų įmonės turi identifikuoti patirtus nuostolius, dėl kurių atliekama inventorizacija.

Šiuo procesu galima pasiekti kelis tikslus:

• Buh alterinio raštingumo tikrinimas, kurį atlieka įmonės buh alteris;
• įvairių neįrašytų operacijų aptikimas;
• apskaitos darbuotojų padarytų klaidų nustatymas;
• vertybių saugumo ir mokėjimų savalaikiškumo kontrolė;
• turto būklės ir saugojimo sąlygų tikrinimas;
• nustatyti lėtas arba pasenusias prekes;
• Finansiškai atsakingų asmenų darbo sąžiningumo tikrinimas;
• tyrinėja atsargų judėjimą įmonėje;
• operacijų, kurios dėl įvairių priežasčių nebuvo įtrauktos į apskaitą, aptikimas.

Norint pasiekti aukščiau išvardintus tikslus, svarbu teisingai išstudijuoti atlikimo ir rezultatų pranešimo tvarkąinventorius. Jei po šio proceso parengtoje dokumentacijoje yra kokių nors pažeidimų ar klaidų, rezultatai nebus pripažinti patikimais.

Procesų tipai

Inventorius gali būti pateikiamas keliais būdais. Jis gali būti užbaigtas arba privatus, taip pat pasirinktinis arba tęstinis.

Be to, procedūra yra neplanuota, suplanuota, kontroliuojama arba kartojama.

Kaip tai daroma?

Inventorizacijos atlikimas ir jos rezultatų įforminimas yra sudėtingi procesai, kuriuos įgyvendina tik inventorizacijos komisija. Jame dalyvauja įmonės specialistai, kurie nesidomi proceso rezultatais, taip pat turi reikiamų žinių ir patirties.

Inventorizacijos procedūra yra padalinta į šiuos veiksmus:

• iš pradžių išduodamas valdymo įsakymas, kurio pagrindu prasideda šis procesas;
• paskiriama inventorizacijos komisija;
• pasirinkti specialistai tiria kvitus ir išlaidų dokumentus, taip pat įvairias ataskaitas dėl pinigų ar materialinių vertybių judėjimo;
• komisijos pirmininkas tvirtina visus dokumentus, kurie pridedami prie registrų;
• kvitus surašo finansiškai atsakingi asmenys;
• tikrasis materialus turtas lyginamas su įrašais dokumentacijoje;
• kontrolinius patikrinimus galima atlikti proceso pabaigoje;
• tik po to paskelbiami rezultatai.

Komisija turi kompetentingaiapie gautus rezultatus surašo dokumentus, kurie vėliau perduodami studijuoti įmonės vadovui. Kompetentingas inventorizacijos rezultatų vykdymas yra raktas į legalią ir pelningą įmonės veiklą. Štai kodėl žmonėms, kurie domisi gautais rezultatais, neleidžiama atlikti proceso.

Inventorizacijos rezultatų dokumentavimo procedūra

Proceso pabaigoje turi būti parengta daug dokumentų. Jas studijuoja ir pildo inventorizacijos komisijos nariai, po to perduodami studijuoti įmonės vadovybei. Šių dokumentų pagrindu priimamas sprendimas patraukti finansiškai atsakingus asmenis ar buh alterius, todėl komisijos nariai turėtų rimtai žiūrėti į inventorizacijos rezultatų vykdymą. Šioje byloje surašytus dokumentus atspindi šie dokumentai:

• įsakymas, kurio pagrindu pradedama tikrinimo procedūra ir jį išduoda įmonės vadovas;
• kontrolės žurnalas, kuriame nurodoma, kaip inventorizacijos komisijos nariai vykdo direktoriaus įsakymus;
• įvairaus turto, kurį sudaro ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, prekės arba pinigai, inventorizacija;
• išsiųstų vertybių patikrinimo veiksmas;
• turto, priimto saugoti arba gabenti, inventorius;
• tauriųjų metalų ar brangiųjų gaminių inventorizavimo aktas;
• vertybinių popierių ir BSO inventorius;
• atliktų skaičiavimų patikrinimo veiksmassu pirkėjais, kreditoriais, skolininkais ar tiekėjais;
• palyginimo aktai, surašyti dėl ilgalaikio turto ar kito turto;
• kontrolinio patikrinimo aktas, kurio pagalba galite patikrinti, ar procedūra atlikta teisingai;
• valdymo įsakymas dėl rezultatų.

Kiekvienas dokumentas turi savo ypatybes. Būtent teisingas inventorizacijos rezultatų dokumentavimas leidžia juos panaudoti pažeidėjams patraukti baudžiamojon atsakomybėn arba nustatyti vagystę.

Užsakymų išdavimo taisyklės

Inventorizacija atliekama tik pagal oficialų įmonės vadovo įsakymą. Šis dokumentas įtrauktas į kontrolės knygą, kurios pagrindu vertinamas direktoriaus įsakymų vykdymo efektyvumas ir efektyvumas.

Tokio užsakymo pavyzdį galite peržiūrėti toliau. Dokumentas netgi gali būti sukurtas neplanuotam taisymui.

Atsargų sudarymo niuansai

Inventorizacijos rezultatų registravimas susideda iš įvairių aktų ir inventorizacijų formavimo. Jų sudarymo taisyklės apima:

• juose yra naujausi duomenys, kurie pasirodo komisijos nariams tikrinant;
• galite juos užpildyti kompiuteriu arba rankiniu būdu;
• klaidos, dėmės ar pataisymai neleidžiami;
• skirtingų reikšmių pavadinimas,kurie yra tikrinami, tikrai yra registruojami remiantis informacija iš nomenklatūros;
• matavimo vienetai turi būti tokie patys kaip apskaitos įrašuose;
• visuose inventorių puslapiuose faktiškai identifikuotų materialinių vertybių skaičius, taip pat jų skaičius pagal apskaitos dokumentus;
• jei padaryta klaida, ji turi būti ištaisyta perbraukiant, po to aukščiau pateikiami teisingi duomenys ir toks pataisymas patvirtinamas komisijos pirmininko ir finansiškai atsakingo asmens parašu. įmonė;
• atsargose negali būti tuščių eilučių, todėl visa likusi vieta tiesiog perbraukiama;
• Dokumentų pabaigoje daroma pastaba, kad įkainius ir mokesčius tikrino, taip pat visus skaičiavimus atliko komisijos nariai.

Jei inventorizacija atliekama pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui, tai dokumentą pasirašo buvęs darbuotojas ir naujas darbuotojas.

Galvos tvarka pagal patikrinimo rezultatus

Inventorizacijos rezultatų formulavimas ir apskaita yra svarbus šios procedūros žingsnis. Tai būtinai apima įmonės vadovybės įsakymo išdavimą. Šis įsakymas formuojamas tik įmonės direktoriui susipažinus su inventorizacijos aktais, sugretinimo aktais, inventorizacijomis ir kitais panašiais dokumentais.

Remdamasi gautais duomenimis, vadovybė priima sprendimą dėl audito rezultatų. Toks sprendimas patvirtinamas oficialiu įsakymu. Tuodokumente yra šie duomenys:

• įmonės pavadinimas;
• pasirinkta organizacinė forma;
• dokumento išdavimo data;
• pateikia dokumentus, kuriais vadovavosi organizacijos vadovas priimdamas sprendimus;
• patikrinimo rezultatai patvirtinti;
• duoda nurodymą, kurio pagrindu bus pašalinti nustatyti pažeidimai ar neatitikimai;
• paskiriami asmenys, kurie yra įsakymo vykdytojai, taip pat atsakingi už direktoriaus sprendimo vykdymą.

Šį įsakymą pasirašo tiesioginis įmonės vadovas, o po to jį tvirtina buh alteris, kuris privalo susipažinti su parengtu tekstu. Po to dokumentacija perduodama buh alterijai, kurios darbuotojai atsakingi už direktoriaus sprendimo vykdymą.

Kodėl reikalingi dokumentai?

Remdamiesi audito rezultatais, būtinai sudarykite oficialius pirminius dokumentus. Būtent jie patvirtina, kad buvo atlikta kokybiška inventorizacija ir kad visa nustatyta informacija yra patikima.

Tinkama inventorizacijos rezultatų registracija leidžia daryti išvadą, kiek informacija iš apskaitos atitinka realų skirtingų reikšmių skaičių. Dažnai audito pagalba galima nustatyti įmonės darbuotojų įsiskolinimus, sukčiavimą ar net vagystes.

Išvada

Inventorius yra prasmingas būdas patikrinti priežiūros teisingumąbuh alterinė apskaita. Jo rezultatai turėtų būti teisingai surašyti, tam surašoma daug pirminių dokumentų. Juos turi formuoti tiesiogiai inventorizacijos komisijos nariai, po to juos išstudija ir pasirašo įmonės vadovas.

Remiantis šiais dokumentais galite įvertinti, kaip gerai tvarkoma organizacijos apskaita.