Atsargų rūšys apskaitoje

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tinkamas buh alterinės apskaitos tvarkymas reiškia ne tik oficialų visų organizacijoje vykstančių ūkinių operacijų registravimą, bet ir atitinkamos veiklos įgyvendinimą. Šis procesas prilygsta buh alterinėje apskaitoje rodomos informacijos palyginimui su faktine informacija apie įmonės turto būklę ir prieinamumą. Procedūra apima visišką turimų resursų kontrolę ir savalaikį apskaitos netikslumų ar neatitikimų, taip pat materialiai atsakingų asmenų nesąžiningų veiksmų faktų nustatymą. Šiame straipsnyje išanalizuosime inventorizacijos tipus ir atlikimo tvarką. Patartina pradėti nuo sąvokos ir esmės, norint visiškai suprasti pateiktos kategorijos prasmę.

Terminas ir jo apibrėžimas

Inventorizavimas turėtų reikšti įmonės įsipareigojimų ir turto patikrinimą matuojant, skaičiuojant ar sveriant. Šiandien egzistuojanti inventoriaus samprata ir tipaidieną vienaip ar kitaip rodo, kad egzistuoja metodika, leidžianti išsiaiškinti turto kompleksų saugos apskaitos ir kontrolės rodiklius, taip pat nustatyti nepatikimo operacijų atvaizdavimo buh alterinėje apskaitoje momentus.

Pagrindinis procedūros tikslas – aptikti buh alterinės apskaitos klaidas, netikslumus ir praleidimus, taip pat pagerinti apskaitos operacijų sandėlyje kokybę bei sandėlininkų, buh alterių ir kitų dalyvaujančių specialistų veiklos kontrolę. Prieš svarstant inventorizacijos tipus ir tvarką, patartina pabrėžti pagrindines jos užduotis.

Inventoriaus užduotys

Tarp dabartinių užduočių atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

• Materialinių išteklių ir jų turimo kiekio gamtinės vertės vienetais sąrašo sudarymas.
• Apskaitoje įvykusių manipuliacijų rodymo pagrįstumo tikrinimas.
• Apskaitos ir praktinės informacijos palyginimas.
• Netikslumų, klaidų ar tyčinio klaidingo apskaitos informacijos pateikimo nustatymas.

Turto ir įsipareigojimų inventorius: tipai

Šiandien nagrinėjamos kategorijos klasifikavimas atliekamas pagal kelis kriterijus. Mes juos analizuosime atskirai, bet pirmiausia trumpai įvardysime visus, kurie šiuo metu egzistuoja:

• Atsargų tipai pagal apimtį. Šiuo atveju išskiriamas visas ir dalinis.
• Veislės pagal metodiką. Čia tokie inventoriaus tipai kaip selektyvinis irtvirtas.
• Veislės pagal paskirtį. Yra suplanuota, kartojama, neplanuota ir kontroliuojama inventorizacija.

Atsargų tipai pagal apimtį

Kaip paaiškėjo, pagal apimties kriterijų šiuo metu įprasta atskirti visą ir dalinę inventorizaciją. Svarbu pažymėti, kad atlikti išsamų tyrimą yra aktualu visų pirma prieš sudarant metines ataskaitas, taip pat atliekant auditą ar auditą. Įvardyta turto inventorizavimo rūšis apima absoliučiai visas materialines vertybes, atsiskaitymo santykius su kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis, taip pat organizacijomis, nesukuriančiomis juridinio asmens, taip pat lėšas. Pilnas inventorius apima visų rūšių fondų aprėptį, įskaitant vertybes, kurios nepriklauso organizacijai. Tarp jų gali būti nuomojamos OS; perdirbti priimtos medžiagos; prekės-medžiaginės vertės paimtos saugoti ir pan.

Laikykite šio tipo inventorių daliniu. Įprasta tai vadinti kiekviena atskira procedūra, kuri apima dalį įmonės lėšų. Patartina įtraukti, pavyzdžiui, materialinių vertybių, susijusių su materialiai atsakingų asmenų ar lėšų pasikeitimu, inventorizaciją (kitaip tai vadinama grynųjų pinigų auditu).

Klasifikacija pagal atlikimo metodą

Kokie inventoriaus tipai pagal įgyvendinimo būdą žinomi šiandien? Tvirtas ir selektyvus. Pastarojo atvejukonkretus materialiai atsakingas asmuo pasirenka tik kai kurias vertybes. Pažymėtina, kad atrankinė inventorizacija yra diegiama įmonėse, turinčiose platų verčių spektrą. Šio tipo apskaitos inventorizavimas, kaip tęstinis, vienu metu vykdomas visuose struktūriniuose padaliniuose, taip pat pagrindinėse įmonėse, kurios yra šios organizacijos nuosavybė.

Klasifikacija pagal paskirtį

Kaip paaiškėjo, daugiausiai pasekmių turi nagrinėjamos kategorijos komponentų skirstymas pagal tokį kriterijų kaip paskirtis. Atskirai analizuosime visų tipų atsargas. Taigi, planas vykdomas pagal grafiką tiksliai apibrėžtomis sąlygomis, kurias paprastai tvirtina vadovybė. Reikėtų pridurti, kad šis laikotarpis negali būti atskleistas. Neplaninės inventorizacijos atlikimas aktualus dėl esamos situacijos ar konkrečių aplinkybių, pavyzdžiui, finansiškai atsakingo asmens perdavus bylas po vagystės, stichinių nelaimių ir pan.

Šis inventorizavimas apskaitoje, kaip kartojasi, yra įgyvendinamas, kai kyla abejonių dėl jau atliktos procedūros objektyvumo, kokybės ir patikimumo. Ir galiausiai kontrolinė inventorizacija reiškia kontrolinius inventoriaus teisingumo patikrinimus po pagrindinės. Šiuo atveju aktualus specialių komisijų, taip pat finansiškai atsakingų asmenų dalyvavimas. Kontrolės procedūra įgyvendinama priešatidarant sandėliuką, skyrių ar sandėlį, kuriame buvo atlikta inventorizacija (šis veiksnys labai banalus, bet praktikoje labai svarbus).

Procesas

Toliau patartina išanalizuoti procedūros tvarką ir sužinoti pagrindinius dalykus. Prieš atliekant inventorizaciją, įmonei išduodamas įsakymas, kuriame nurodomi visi esminiai šios procedūros punktai. Patartina čia įtraukti:

• Įvykio priežastis (šis elementas yra neprivalomas).
• Atsargų pateikimo terminas (privaloma prekė).
• Turto įvairovė (privalomas elementas).
• Komisijos pirmininkas ir nariai (privalomas punktas).

Atsargų komisiniai

Kalbant apie inventorizacijos komisiją, ji formuojama privaloma tvarka. Tai nurodyta norminiuose dokumentuose. Būtent audito komisija vykdo tiesioginę kontrolę ir tikrinimą, fiksuoja faktinį turto buvimą įmonėje, taip pat šių verčių atitiktį apskaitos informacijai. Svarbu nepamiršti, kad inventorizacijos komisija ne tik surašo organizacijos turimo turto pavadinimus ir kiekį. Jos pareigos – platesnis veiksmų spektras, apimantis vertybinių dokumentų (sąskaitų faktūrų, važtaraščių, aktų, sutarčių) tikrinimą; faktinės padėties atitikimas dokumentuose pateiktai informacijai; verčių nurašymo priežasčių nustatymas ir vėlesnė analizė; realių galimybių nustatymastam tikros atliekų veiklos panaudojimas.

Be to, inventorizacijos komisija yra atsakinga už visų reikalingų dokumentų pildymą, kurių pagrindinis yra inventorizacijos sąrašas. Būtent jame nurodomas organizacijos ir struktūrinių padalinių pavadinimas, patikrinimo atlikimo pagrindai, kontroliuojamo turto rūšys. Be to, yra materialiai atsakingo asmens už turto kapitalizavimą ir nurašymą kvitas, eilutės komisijos pirmininko ir išrinktų narių parašams, taip pat informacijos apie buvimą užpildymo skiltis. vertybių.

Patvirtinimo veiksmai

Svarbu žinoti, kad inventorizavimo veiksmų vykdymo seka vienaip ar kitaip reiškia, kad yra keletas tikrinimo etapų, į kuriuos patartina įtraukti:

• Parengiamasis etapas apima atitinkamo įsakymo išdavimą, inventorizacijos komisijos sudarymą ir procedūros laiko nustatymą.
• Tiesiajame etape kalbama apie tiesioginį patikrinimą, tai yra visų įmonėje esančių materialinių vertybių apskaičiavimą, svėrimą ir surašymą, taip pat inventoriaus sąrašo sudarymą.
• Apdorojimo etapas apima inventoriaus informacijos palyginimą su apskaitos informacija, taip pat palyginimo ataskaitos sudarymą ir nustatytų nukrypimų analizę.
• Paskutiniame etape registruojami pirmiau nurodytų rūšių inventoriaus rezultatai.

Dizainasrezultatai

Kaip paaiškėjo, inventorizacijos rezultatai nurodomi inventorizacijos lape. Tuo pačiu metu realaus turto prieinamumo ir apskaitoje pateiktos informacijos neatitikimai atsispindi tokia tvarka:

• Turto perteklius vienaip ar kitaip apskaitomas, o atitinkama lėšų suma įskaitoma į įmonės finansinius rezultatus. Svarbu pridurti, kad biudžetinės organizacijos atveju kalbėsime apie lėšų didinimą (finansavimą).
• Turto trūkumas ar sugadinimas natūralių nuostolių ribose nurašomas į apyvartos ar gamybos sąnaudas. Peržengus nustatytų normų ribas, nurašymas atliekamas į k altų darbuotojų, kurie yra atsakingi, sąskaitą. Nesant k altininkų arba teismams atsisakius iš jų išieškoti nuostolius, nurašoma įmonės finansiniai rezultatai.

Išanalizuokime problemą praktiškai

Toliau apsvarstykite keletą situacijų, kurios praktikoje dažnai veda į aklavietę. Taigi, kaip nurašyti trūkstamą pinigų sumą, jei k altininkas yra nustatytas, tačiau įmonė jam pretenzijų neturi ir pretenzijos dėl žalos atlyginimo reikšti neplanuoja? Šiuo atveju trūkumas nurašomas taip pat, kaip ir nenustačius k alto darbuotojo. Čia svarbu, kad vadovybė priimtų atitinkamą įsakymą dėl pinigų trūkumo nurašymo finansiniam struktūros darbo rezultatui.

Ar galiu būti atleistas?

Ar galima atleisti darbuotoją, jei inventorizacijos metu kilo nesutarimų, kitaip tariant, pritrūko ar perteklius materialinių vertybių? Svarbu pažymėti, kad abiem atvejais darbdavys turi įstatyminę teisę atleisti jį iš darbo dėl tam tikro pasitikėjimo laipsnio praradimo pagal Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio dekreto kovo 45 d. 17, 2004 Nr. 2 „Dėl Rusijos Federacijos teismų pareiškimo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso“. Čia būtina aiškiai suprasti, kad darbuotojo k altės faktas turi būti visiškai įrodytas. Be to, pagal šį straipsnį darbdavys neturi teisės paimti nėščios moters, į ką taip pat reikėtų atsižvelgti praktikoje.

Išvada

Taigi, mes apsvarstėme inventoriaus sąvoką, apibrėžimą, prasmę, pagrindinius uždavinius ir tikslus. Be to, išsamiai išanalizavome esamus jo tipus, atlikimo tvarką, esamus etapus ir rezultatų pateikimą. Pravertė ir praktiniai duomenys, tai yra atsakymai į bet kuriam darbdaviui kylančius klausimus. Svarbu atsiminti, kad formuojant palyginimo ataskaitas būtina atsižvelgti į materialinių vertybių perskirstymą, taip pat į piniginių sumų skirtumą, susidarantį dėl šio perskirstymo. Taip pat būtina nurašyti nuostolius natūralaus nusidėvėjimo ribose.

Reikia atsiminti, kad norint kompetentingai įvertinti įmonės finansinę būklę, reikia turėti patikimą informaciją apie visą jos dispozicijoje esantį turtą. Štai kodėlinventorizacija – tai privaloma procedūra, leidžianti pasiekti stabilius įmonės finansinius rezultatus. Natūralu, kad yra daug kitų svarbesnių veiksnių, tačiau ši procedūra yra neatsiejamas tinkamo struktūros funkcionavimo elementas, nes leidžia gauti informaciją apie organizacijos materialinių vertybių būklę ir prieinamumą.