Vidaus auditorius: pareigybės aprašymas, funkcijos ir pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kontrolę įmonėje iš dalies atlieka vidaus auditas. Būtent šis įmonės valdymo segmentas parodo, koks patikimas ir efektyvus yra veiklos procesas. Kontrolę vykdo vidaus auditorius – profesionalas, nešališkai ir profesionaliai vertinantis įmonės būklę. Pažymėtina, kad vienas iš privalomų šalies centrinio banko reikalavimų yra tokio skyriaus buvimas visose finansų įstaigose.

Šiuo metu vidaus auditas atliekamas ir su finansų sektoriumi nesusijusiose įmonėse. Jei toks skyrius yra, įmonės vadovybė visada žino, kaip viskas vyksta, darbuotojas pateikia objektyvius duomenis, kuriais remiantis galima priimti rimtus sprendimus. Be to, jei įmonėje dirba vidaus auditorius, darbuotojai savo pareigas atlieka efektyviau, nes šis specialistas daro jiems psichologinę ir auklėjamąją įtaką, kontroliuoja jų veiklą. Tai taip pat leidžiapasiruošti išoriniam auditui.

Bendrosios nuostatos

Į šias pareigas priimtas darbuotojas yra specialistas. Norėdami gauti šį darbą, pretendentas turi įgyti aukštąjį ekonominį arba profesinį išsilavinimą. Darbdaviams taip pat reikalingas specialus išsilavinimas ir darbo patirtis apskaitos srityje ne trumpesnė kaip dveji metai arba auditorius bent vienerius metus.

Tik įmonės vadovas gali priimti arba atleisti darbuotoją. Vidaus auditorius atsiskaito įmonės vyriausiajam direktoriui arba jo pavaduotojui. Jei darbuotojas neatvyksta dėl pateisinamos priežasties, jo pareigos pavedamos jo pavaduotojui ar kitam paskirtam darbuotojui. Kartu jis prisiima ne tik savo funkcijas, bet ir teises su atsakomybe.

Žinios

Į šias pareigas priimtas darbuotojas turi žinoti visas su įmonės ūkine veikla susijusias rekomendacijas ir metodinę medžiagą. Jis taip pat turi suprasti rinkos veiklos vykdymo metodus, suprasti ekonomikos vystymosi principus, jos ypatybes ir modelius.

Vidaus auditoriaus pažymėjimas daro prielaidą, kad jis žino visus standartus, metodus ir procedūras, susijusias su jo tiesiogine veikla. Darbuotojas turi išmanyti savo įmonės profilį, specializaciją ir struktūrą. Jis turi suprasti apskaitą, suprasti, kaip sudaromi apskaitos dokumentai ir kokie tarptautiniai standartai taikomiįmonė.

Kitos žinios

Šias pareigas einantis darbuotojas turi žinoti, kokiais metodais vykdoma analitinė organizacijos ekonominės ir finansinės struktūros veikla, kaip vykdomi dokumentų auditai ir patikros. Darbuotojas turi turėti informaciją, kaip įmonėje cirkuliuoja pinigai, ar yra paskolų ir pagal kokius standartus formuojamos kainos rinkoje. Be to, auditorius žino, kaip kuriama organizacija ir vykdomas verslas, kaip skaičiuojami mokesčiai.

Vidaus auditoriaus žinios turėtų apimti finansų, darbo, mokesčių ir ekonomikos teisės aktus, administravimą, rinkodarą, dalykinės komunikacijos etiką, gamybos organizavimą, ekonomikos pagrindus, vadybą. Darbuotojas turi mokėti naudotis ryšiais, komunikacijomis ir kompiuterinėmis technologijomis, įskaitant asmeninį kompiuterį ir specializuotą programinę įrangą.

Funkcijos

Pagrindinė į šias pareigas priimto darbuotojo funkcija – auditorių vidaus auditas. Jis turi kontroliuoti įmonės valdymą ir finansines ataskaitas, ją analizuoti, įsitikinti, kad informacija yra patikima, laiku surinkta ir tinkamu laiku patekusi į vadovybę. Be to, jis užsiima apskaitos procesų įmonėje suvienodinimu ir standartizavimu, rengia įmonės audito planą ir biudžetą bei pateikia jį aukštesnei vadovybei.

Patvirtinus planą, jis atlieka visus jame numatytus patikrinimus ir pataisymus pagal anksčiau sudarytągrafika. Taip pat šis darbuotojas kontroliuoja biudžeto vykdymą, tikrina turto saugą ir stebi jo panaudojimo efektyvumą, kontroliuoja informacijos nutekėjimą ir neleidžia darbuotojams, kurių kompetencija yra žemesnė nei leidžiama, prieiti prie finansinės informacijos.

Pareigos

Vidaus auditoriai taip pat yra atsakingi už sutarčių ir projektų ekspertinio tipo įvertinimą. Šias pareigas einantis darbuotojas kontroliuoja apskaitos duomenų atspindėjimo išsamumą ūkinių operacijų ir sudarytų sutarčių ataskaitose, taip pat įmonės ir jos rangovų rezultatus fiksuojančiuose dokumentuose.

Jis įpareigotas nustatyti įmonės vidinius rezervus ir nuspręsti, kaip juos efektyviau ir pelningiau panaudoti įmonei. Darbuotojas stebi programų ir projektų lėšų panaudojimą. Ji analizuoja įmonės pelną ir sąnaudas, optimizuoja ir planuoja mokesčių mokėjimą.

Kitos funkcijos

Atestuotas vidaus auditorius privalo atlikti atrankinius auditus, kurie nustatytų įsiskolinimus ir trūkumus. Jis kontroliuoja, kaip efektyviai ir laiku įmonė ir jos sandorio šalys vykdo savo įsipareigojimus. Darbuotojas analizuoja mokėtinas ir gautinas sumas, siūlo sprendimus, kaip jas sumažinti. Užsiima rekomendacinio plano, kuriuo siekiama pašalinti nustatytus įmonės darbo nukrypimus, rengimu.

Įmonėje įgyvendinant naujas programas ir projektus, auditorius nustato galimus išorės irvidines rizikas ir jas analizuoja. Prižiūri personalą, jei jų veikla susijusi su finansų sektoriumi, analizuoja pareigybių aprašymus ir tikrina pareigų paskirstymo tarp darbuotojų patikimumą ir efektyvumą. Jis gali apriboti įgaliojimus, pasiūlyti personalo skyriui objektyviai pakeisti reglamentuojančią dokumentaciją.

Kitos pareigos

Kvalifikuotas vidaus auditorius turi parengti įmonės finansinės politikos ir atskirų jos segmentų, procedūrų ir nurodymų finansinius reglamentus. Be to, darbuotojas dalyvauja formuojant ataskaitinius dokumentus, susijusius su konsoliduota ir konsoliduota apskaita, ruošia įmonę išoriniam auditui.

Taip pat darbuotojas gali būti įgaliotas laikinai arba nuolat atlikti kitas su auditu nesusijusias pareigas, pavyzdžiui, analizuoti investicinį projektą, tvarkyti buh alteriją, derinti duomenis su tiekėjais ir rangovais. Be to, vidaus auditorius konsultuoja įmonės vadovybę dėl jos veiklos apimties. Darbuotojas tvarko ataskaitų teikimo dokumentus, teikia ataskaitas ir analitinius duomenis vadovams, rengia ekspertų išvadas ir panašiai.

Teisės

CŽV vidaus auditorius turi teisę patekti į visus įmonės padalinius, taip pat prašyti visos auditui reikalingos informacijos. Jis turi teisę duoti įmonės darbuotojams su jais susijusius privalomus įsakymus.veikla, visų pirma vidaus tipo dokumentų pateikimas į taikomus standartus ir įstatymus atitinkančią atskaitomybės formą. Jis gali įpareigoti darbuotojus ištaisyti visas klaidas ir netikslumus, taip pat imtis priemonių taisyti nustatytus trūkumus. Jei audito ir patikslinimų metu kyla klausimų, darbuotojas turi teisę prašyti už tai atsakingų darbuotojų paaiškinimų.

Kitos teisės

Jis turi teisę nurodyti darbuotojams pradėti ruoštis išoriniam auditui, siūlyti vadovybei pagrįstus pasiūlymus, kuriais siekiama pakeisti kontrolės sistemą įmonėje. Be to, jis gali pasiūlyti pakeisti įmonės valdymo politiką.

Vidaus auditoriaus pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis turi teisę susipažinti su dokumentais, tiesiogiai susijusiais su jo veikla, įskaitant nurodymus, pareigų sąrašą, darbo efektyvumo vertinimo kriterijus ir kt. Jis taip pat gali teikti valdžios institucijoms svarstyti pasiūlymus dėl priemonių, kurios leistų jam tobuliau atlikti savo pareigas. Be to, darbuotojas turi teisę gauti iš vadovybės visapusiškas jam darbui reikalingas technines ir organizacines sąlygas.

Atsakomybė

Darbuotojas atsako už netinkamą jam įmonės pavestų funkcijų atlikimą, vadovaudamasis galiojančiais šalies teisės aktais. Jis gali būti patrauktas atsakomybėn už jo metu padarytus administracinius, darbo ir baudžiamuosius nusižengimussavo pareigų vykdymą. Taip pat ir už materialinės žalos padarymą įmonei pagal galiojančius šalies teisės aktus. Jis yra atsakingas už konfidencialios informacijos atskleidimą ir savo įgaliojimų viršijimą, taip pat už jos naudojimą asmeniniais tikslais.

Treniruotės

Juridiniai ir fiziniai asmenys turi teisę vykdyti audito veiklą, jei turi tam atitinkamą licenciją, vadinamąjį vidaus auditoriaus pažymėjimą. Norint jį įgyti reikia turėti teisinį arba ekonominį išsilavinimą, taip pat darbo patirtį audito srityje. Be to, norint įgyti reikiamą kvalifikaciją, reikės išlaikyti papildomus egzaminus. Šiuo metu yra keturių tipų sertifikatai. Dažniausiai darbdaviai domisi pretendentais, gavusiais bendrojo audito sertifikatą. Tačiau pasitaiko atvejų, kai prireikia siauresnio rato specialistų – tai bankininkystės, biržos, draudimo ir investicijų auditoriai. Vidaus auditoriai mokomi specialiuose centruose.

Reikalavimai kandidatams

Darbdaviai labai vertina darbuotojus, kurie turi gerus bendravimo įgūdžius, nes tenka dirbti su įmonės personalu ir spręsti problemas, kurių ne visada pavyksta išspręsti be konfliktų. Labai svarbu, kad pretendentas į pareigas gebėtų nuosekliai reikšti savo mintis tiek žodžiu, tiek raštu. Juk tik taip jis galės perteikti darbuotojams, ko tiksliai iš jo reikalaujama, ir pranešti valdžios institucijoms apie esamą situaciją bei perduoti svarbią informaciją.

Darbuotojasturėtų sugebėti apginti savo požiūrį, nes savo darbo metu turės įrodyti, kad dėl jo nustatytos problemos k altas kitas asmuo ir privalo ją išspręsti. Nesaugus auditorius vargu ar susitvarkys su savo pareigomis, nes nesugebės sugauti nesąžiningų darbuotojų, jo auditai ir patikrinimai tikrai nieko neprives, jis negalės įrodyti valdžios institucijoms apie tam tikrų veiksmų tinkamumą. išspręsti esamą situaciją.

Jis turi sugebėti savarankiškai planuoti savo dieną, ty turėti aukštą saviorganizacijos laipsnį, nes tokiu būdu niekas jo nekontroliuoja. Darbuotojas turi išsikelti sau užduotis ir jas vykdyti. Darbdaviai dažniausiai teikia pirmenybę analitinio mąstymo kandidatams, be šio kriterijaus kyla abejonių, ar darbuotojas galės visapusiškai vykdyti savo profesinę veiklą.

Darbuotojų užduotys

Kaip ir išorės auditorius, vidaus auditorius turi atlikti nepriklausomą visų įmonės procesų peržiūrą, kad galėtų juos analizuoti ir įvertinti. Ji užtikrina, kad įmonėje vykdoma vidaus dokumentacija ir finansinės operacijos atitiktų galiojančius šalies teisės aktus. Be to, jis tikrina ir užtikrina įmonės finansinių ir buh alterinių ataskaitų teisingumą. Jo užduotys apima mokesčių švaistymo mažinimą, įmonės turto prieinamumo ir saugos stebėjimą, pagalbą vadovams ir administracijai valdyti žmogiškuosius išteklius.

Išvada

Vidinio audito rezultatas – ne tik pasiruošimas išoriniam, bet irrekomendacijos: kaip padidinti efektyvumą ir racionalizuoti įmonės darbą, organizuoti tolesnę personalo kontrolę. Kada tiksliai reikia atlikti auditą, generalinis direktorius nustato, atsižvelgdamas į įmonės apyvartą, valdymo struktūrą, veiklos rūšis, žmogiškųjų išteklių skaičių ir kitus veiksnius.

Jei įmonėje yra bent keturi skyriai ir keli buh alteriai, tai vidaus audito tikslingumas neabejotinas. Tai padės sumažinti įmonės išlaidas išorės auditui. Jei kalbame apie dideles įmones, tai jos samdo ne vieną darbuotoją, o visą skyrių, kuriam vadovauja šis profesionalas. Jo kolektyve gali būti įvairių specializuotų specialistų, priklausomai nuo darbo, kurį jie turi atlikti. Tokio darbuotojo dėka didėja visų kitų darbuotojų produktyvumas, auga pelnas.