Kaip sudaryti projekto aprašymą: žingsnis po žingsnio instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet koks darbas prasideda nuo projekto, tai yra nuo plano sukūrimo ir pasiruošimo jį įgyvendinti. Net ir nedideliuose renginiuose jums reikia aiškaus supratimo, kur ir kaip pradėti dirbti. Dar labiau didelėse įmonėse. Todėl kuriami projektai, reguliuojantys keliamus tikslus ir uždavinius bei įtakojantys vaisingą jų sprendimą. Tai atlieka specialūs vadybos ir rinkodaros skyriai. Iš esmės projektas yra veiksmų planas, kuris turi būti atliktas per tam tikrą laiką ir dėl kurio susitaria dvi šalys – užsakovas ir rangovas. Kvalifikuoti vadovai pateikia charakteringą projekto aprašymą su visais etapais, veikla, tikslais, uždaviniais ir nurodo apskaičiuotą biudžetą. Tie, kurie vykdo scenarijus klientams, turi būti tų sričių, kurios diegia pagal užsakymą, specialistai.

Kaip vystomas projektas?

Norint sukurti ir įgyvendinti projektą, projektavimo skyriuje arba biure jis surenkamas pagal etapo kubus. Tai atlieka profesionalai ir kiekvienas žingsnis yra matuojamasmilimetras:

1. Pirmas žingsnis. Rangovas priima korespondento užduoties sąlygas. Jie susitaria dėl sąlygų – terminų, biudžeto, dydžio ir vykdymo schemos (teksto, grafinio, pateikimo). Tam reikia aiškaus projekto aprašymo ir viso jo supratimo. Ir tada ateina sumaniai įgyvendinimo ir visų aspektų iki smulkiausių detalių užrašymo eilė.
2. Antras žingsnis. Patvirtinus instruktažą, tarnautojas perduoda užduotį cecho vadovams arba biuro darbuotojams, kad jie dirbtų su projektu.
3. Trečias žingsnis. Sudaroma visa technologinė schema, nurodant laikotarpius, kurių kiekvienu iš eilės atliekama tam tikra veikla.
4. Ketvirtas žingsnis. Parengus pagrindinę schemos derinimo plano dalį, visi tolesni veiksmai bus derinami su užsakovu. Išsamiau ir aiškiau aptariami papildymai, pridedamos užduotys, numatomi realūs tikslai ir sumuojamas galutinis mokėjimas.
5. Penktas žingsnis. Atlikęs visą projektą ir atlikęs jo darbus, rangovas gatavą sprendimą perduoda užsakovui. Jis savo ruožtu atlieka galutinį skaičiavimą.

Pradinis projekto aprašymo planas

Nuo pat pradžių, priėmus projektą plėtrai, daromas pirminis jo aprašymas, kad būtų aiški esmė ir ateityje būtų galima suskaidyti programą į periodus, tuščias vietas, šakas ir etapus. Tai lengviausias būdas sekti terminus ir nė viena smulkmena nepabėgs nuo jūsų dėmesio. Čia yra trumpas projekto aprašymas, tai yra, tiesą sakant, procesai, sudarantys jo vystymą:

• Priimamas užsakymas.
• Darbų kainos derinimas su užsakovu.
• Aptarkite išankstinį mokėjimą arba atsiskaitymą užbaigę.
• Trumpos anketos sudarymas.
• Koordinavimas su projekto elementų vartotoju (užsakovu).
• Paskirties vieta yra programos tema.
• Pradėti – nurodo datą/laiką.
• Pabaiga – nurodykite datą/laiką.
• Projekto vykdytojai – pavyzdžiui, vadovai Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Klientas – pavyzdžiui, Vaikų fondas.
• Programos etapai – pasiruošimas, susibūrimas, darbas, derinimas, užbaigimas.
• Ką ir per kokį laikotarpį reikia padaryti - programos turinys, etapų, užduočių ir tikslų aprašymas.
• Kokia informacija yra – tekstas, grafika, pristatymai, vaizdo įrašai, garsas.
• Koordinavimas su vartotoju (klientu).
• Klaidų patikslinimas, norint pasiekti norimą rezultatą.
• Pakartotinis patvirtinimas su korespondentu.
• Projekto patvirtinimas, priėmimas vietoje ir perdavimas galutiniam vartotojui.
• Galutinis atsiskaitymas (atlyginimo gavimas) pinigine išraiška.

Šioje formoje sukuriamas pradinis trumpas projekto planas, po kurio kūrėjas jį suskaido į daugybę mažų atšakų, vadinamųjų etapų.

Žingsnis po žingsnio projekto formavimas

Parengę planą, pradėkime kurti ir aprašyti projekto etapus. Tai yra svarbi dalis, be kurios neįmanoma pagaminti didelių ir daugiapakopių sprendimų. Kiekvienas etapas apibūdina tam tikrą technologiją ir apima iki šimto ar nettūkstančiai sąrašų, užduočių ir papildomų užduočių. Tik suskirstę projektą į etapus, galėsite sekti bet kokį smulkų niuansą ir neprarasti tolesnių žingsnių gijos, o svarbiausia – siektinų tikslų. Šis scenarijų padalijimas leidžia lengviau valdyti visus veikiančius verslo procesus. Žingsnis po žingsnio projekto aprašymas pagal technologijas padeda sutelkti dėmesį į teisingus sprendimus ir greičiau judėti pirmyn.

Tikslas yra kažkas, be kurio nėra projekto

Bet koks projektas vykdomas tik tam, kad būtų pasiekti tam tikri tikslai. Gyvenimas taip pat yra savotiškas ilgalaikis projektas, kai kiekvienas žmogus kiekviename etape pasiekia konkrečią sėkmę ir pasiekia norimą rezultatą – studijas, darbą, santuoką, šeimą, gimdymą ir net mirtį. Bet taip yra per visą žmogaus egzistavimą. O trumpalaikėje programoje, pavyzdžiui, statant namą ar keliaujant, geriau iš anksto susiplanuoti ir aprašyti projekto tikslus, kad spėtų viską padaryti per trumpą laiką. Visi judame link to, kas puiku ir gražu. Būtent tokio tikslo kai kurie žmonės kartais neatspėja nepadarę aiškios schemos ir be aiškių veiksmų.

Svetainių ir nukreipimo puslapių kūrimo santraukos kūrimas

Pateiksime kaip pavyzdį išsamų projekto, skirto žiniatinklio valdytojams ir dizaino studijoms, skirto sukurti vieno ir kelių puslapių svetaines, aprašymą. Čia pagrindinė užduotis yra užpildyti kliento trumpą ir išsiųsti jį žiniatinklio studijos specialistams. Anketoje klientas turi nurodyti (kuo detaliau, tuo geriau) visusinformaciją apie save ir jam reikalingos svetainės funkcijas. Anketa atrodo taip:

1. Portalo, nukreipimo puslapio, š altinio valdytojo pavardė, vardas, patronimas.
2. Įmonės, bendruomenės arba įmonės pavadinimas.
3. Kliento kontaktinė informacija.
4. Darbo sritis - veiklos rūšis.
5. Planuojamo projekto pavadinimas.
6. Projekto prekės ženklas ir firminis identitetas.
7. Logotipas (jei yra).
8. Pageidaujami spalvų tonai.
9. Atskirų dalių ir puslapių dizainas.
10. Išorinių ir vidinių svetainės puslapių skaičius.
11. Projekto prieglobos pas prieglobos teikėją paslaugos.
12. Domeno vardo kūrimas ir pirkimas.
13. Straipsnių pildymas – tekstų rašymas.
14. Reklamavimas, skatinimas ir reklama.
15. Palaikykite ir rūpinkitės š altiniu ateityje.
16. Funkcinė projekto dalis:

• portalo administracinė panelė;
• php, css, javascript kodų įterpimas;
• Mysql duomenų bazės;
• naujienų skiltis;
• straipsnių ir tinklaraščių skyrius;
• skiltis "nuotraukų galerija";
• įterptieji naujienlaiškiai;
• kontaktinės formos ir ryšiai;
• registracija ir atskiro turinio slėpimas;
• paieška ir svetainės schema;
• puslapių ir viso projekto SEO optimizavimas;
• mobilioji svetainės versija;
• papildomi skelbimai ir privalumai;
• vaizdo, garso ir kitų funkcijų moduliai;
• reklamjuosčių, Flash, animacijų gamyba;
• daugiakalbių svetainės versijų perjungimas;
• parduotuvė ir pirkinių krepšelis;
• produktų katalogaiir ištekliai;
• mokėjimo procesorių prijungimas;
• pagalbos skyrius ir žinių bazė.

Svetainių ir nukreipimo puslapių kūrimo projekto kūrimas

Gavę užpildytą trumpą formą, galite pradėti rašyti projekto aprašymą. Pradinio plano pavyzdys parodytas aukščiau. Tai eskizas arba atmintinė, pagal kurią jie sudaro planuotų atvejų sistemą schemų ir etapų, užduočių ir tikslų, sąrašų ir pastabų pavidalu. Toks planas perkeliamas į universalias dirbtuves, kuriose profesionalai ieško paprastų ir sudėtingų sprendimų. Dėl to visas projektas sudarytas iš konkrečių misijų dalelių, kurios, kaip mozaika, susijungia ir sukuria nuostabų paveikslą.

Kaip apibūdinti kuriamą projektą

Atsižvelgdami į svetainių ir nukreipimo puslapių kūrimo temą, turite įrašyti visus įvykius. Štai projekto aprašymo pavyzdys:

1 etapas - maketavimas, TVS sistemos platformos programavimas su svetainės padalijimu į skyrius: admin panel ir viešoji dalis, modulių sujungimas. Priskirta vadovui (visas vardas).

Užduotys:

• kurti išdėstymą – data/laikas;
• paruošti cms-platformą – data/laikas;
• nuorodų moduliai ir blokai - data/laikas;
• bandymo našumas ir funkcionalumas – data/laikas;
• pažangos ataskaita – data/laikas;
• visas laikas, praleistas scenos įgyvendinimui;
• biudžetas skirtas veiksmams plėtoti.

Sąrašai:

• kas padaryta, kokie trūkumai, klaidos;
• ką daryti kada, skubiai ar ne;
• įdomi idėja pasiūlyti;
• dar kažkas naujoviško.

Pastabos:

Tokiems sudėtingiems darbams atlikti dar 100 000 rublių iš biudžeto reikia skirti papildomų komponentų įsigijimui ir įrišimui.

Tikslas: iki tam tikros datos pagaminti ir perduoti paruoštą projekto darbinį rėmą.

2 žingsnis – dizainas, logotipas, reklamjuostės. Priskirta vadovui (visas vardas).

Užduotys:

• kurti spalvų schemą – data/laikas;
• paruošti logotipą - data/laikas;
• kurti animuotus banerius – data/laikas;
• pagalvokite ir įdiekite grafikos elementus, mygtukus;
• pažangos ataskaita – data/laikas;
• visas laikas, praleistas scenos įgyvendinimui;
• biudžetas skirtas veiksmams plėtoti.

Sąrašai:

• kas nepadaryta, kokie trūkumai, klaidos;
• ką daryti kada, skubiai ar ne;
• įdomi idėja pasiūlyti;
• dar kažkas naujoviško.

Pastabos:

Siūlykite dešiniajame stulpelyje sukurti dar 2 statines reklamjuostes.

Tikslas: iki tam tikros datos pagaminti ir perduoti gatavą dizainą ir grafinius elementus.

3 etapas – nukreipimo puslapio užpildymas tekstiniu turiniu, vaizdo ir garso įterpimas. Priskirta vadovui (visas vardas).

Užduotys:

• parašykite 5 puslapius teksto – data/laikas;
• parengti ir paskelbti 5 vaizdo įrašus ir 10 garso įrašų – data/laikas;
• pažangos ataskaita – data/laikas;
• visas laikas, praleistas scenos įgyvendinimui;
• biudžetas skirtas veiksmams plėtoti.

Sąrašai:

• kas padaryta, kokie netobulumai, klaidos;
• ką daryti, skubiai ar ne, kada nors vėliau;
• nuostabi mintis – pasiūlykite;
• dar kažkas naujo.

Pastabos:

Atnaujinkite vaizdo įrašymo programinę įrangą.

Tikslas: užpildykite š altinį tekstu ir daugialypės terpės informacija.

4 etapas - projekto pristatymas užsakovui. Atsakingas Strogov P. G.

Užduotys:

• sutarti dėl atliktų veiksmų – data/laikas;
• paskirstykite išteklius peržiūrai – data/laikas;
• pažangos ataskaita – data/laikas;
• visas laikas, praleistas scenos įgyvendinimui;
• biudžetas skirtas veiksmams plėtoti.

Sąrašai:

• kas padaryta, kokie netobulumai, klaidos;
• ką daryti, skubiai ar ne, užsirašykite patobulinimus;
• idėja X – pasiūlykite;
• dar kažkas naujo.

Pastabos:

Įtraukite įvykį į klientų duomenų bazę ir suarchyvuokite įvykį. Pagalvokite, ką dar daryti.

Tikslas: perduokite baigtą projektą.

Tvarkome projektus ir užduotis profesionaliose sistemose

Padaryti unikalų ir tikslų projekto aprašymą bei tinkamai jį vykdyti – nepažeidžiant taisyklių ir su sekimo statistika yra profesionalios CRM paslaugos. Juose bet kurį projektą galite suskirstyti į mažus etapus su aprašymu ir prie jų priedų užduočių ir papildomų užduočių, sąrašų ir tikslų, pastabų irblokinės schemos. Šiandien jie turi gana daug funkcijų, daugelis sistemų yra prijungtos prie tokių paketų kaip telefonijos ir minčių šturmo kortelės, tinklaraščiai ir dienoraščiai, automatinis kontaktų pildymas, sandorio šalys ir patogus siuntimas į duomenų bazes.

Projektas baigtas: kas toliau?

Atlikę visus darbus, tai yra atlikę projekto aprašymą ir užtikrinę jo įgyvendinimą, galite pailsėti ir susitelkti į kitą techninę užduotį. Kaupiant patirtį ankstesniuose darbuose, elementaru sukurti projektų šablonus, pagal kuriuos ateityje kartojasi naujų bylų etapai. Toks užsiėmimas nuolat tampa ne tik labai pelningu, bet ir įdomiu.