Tiekimo skyrius ir jo vaidmuo įmonės gamybos procese

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pirkimų skyrius – padalinys, kurio veikla nukreipta į reikiamų gamybos išteklių aprūpinimą. Kartu ši veikla turi būti vykdoma iki pat gamybos proceso pradžios: nuo tokio išteklių poreikio atsiradimo iki jų panaudojimo gaminant gaminius.

Pagrindinių terminų apibrėžimas

Tiekimo skyrius veikia kaip verslo subjekto komercinės veiklos dalis, o tai reiškia įvairių prekybos operacijų, susijusių su reikiamų išteklių įsigijimu ir pagamintos produkcijos realizavimu, įgyvendinimą. Optimalų šio struktūrinio padalinio organizavimą tam tikru mastu lemia lėšų panaudojimo gamyboje lygis, darbo našumo augimas, gamybos kaštų mažėjimas, įmonės pelningumo ir pelno didėjimas. Tą patį vaidmenį gamybos valdyme atlieka medžiagų tiekimo skyrius.

Pagrindinis šio padalinio tikslas – pristatyti gamybos dalyviams konkrečius išteklius reikiamu kiekiu ir apimtimi, laiku ir minimaliomis sąnaudomis.

Tiekimo skyrius turi kryptingą pobūdį, kurį lemia jo dėmesys ir tikslas užtikrinti gamybinės įmonės funkcionavimą. Visų pirma, mes kalbame apie įvairių tam tikro verslo subjekto produktų, paslaugų ar darbo vartotojų poreikius.

Pirkimų skyrius: jo vaidmuo ir svarba

Jo vaidmuo ir reikšmė yra tokia:

- šio padalinio veikla vyksta prieš gamybą ir ne tik suteikia išteklių gamybos procesui, bet ir tam tikra prasme savarankiškai sukuria jo kainą ir vartotojų vertę;

- lemia ir formuoja tiek verslo subjekto ekonominius rezultatus, tiek pačių vartotojų išteklių ir gatavos produkcijos poreikius;

- gamybos įmonės finansinių rezultatų žymėjimas;

- kaip įmonės veikla, ji yra pagrindinis jos konkurencingumo š altinis.

Didelė medžiagų sąnaudų dalis visose sąnaudose (apie 60 %) taip pat patvirtina didelę logistikos svarbą.

Pagrindinės tiekimo skyriaus užduotys ir funkcijos

1. Užtikrinti ir palaikyti optimalų išteklių rezervų lygį, kuris padės sumažinti išlaidas, susijusias su jų pirkimu.

2. Tikslaus, operatyvaus, visapusiško ir gana patikimo išteklių tiekimo vartotojams (kartais net į darbo vietą) užtikrinimas.

Aprūpinimo skyrius atlieka šias funkcijas: komercinę ir technologinę, taip pat pagalbinę ir bazinę. Pagrindinės funkcijos apima išteklių įsigijimą, o pagalbinės funkcijos apima rinkodarą ir teisinę pagalbą.

Pirkimo kategorijos

Šiuolaikinėse didelėse įmonėse tiekimo skyrių darbuotojai skirstomi į kelias kategorijas. Taip yra dėl to, kad įmonėse nuolat auga apimtys, o tai reiškia prekių planavimo, tiekimo ir taupymo funkcijų atribojimą. Su tokia struktūra kiekvienas skyrius atlieka savo funkcijas ir turi tam tikrą kryptį. Darbo koordinavimą šiuose struktūriniuose padaliniuose vykdo tiekimo skyriaus vedėjas.

Tiekimo grandinės struktūra

Kaip šio darbo organizavimo dalis, kiekvienas atskiras padalinys turėtų būti atsakingas už tam tikrą prekių grupę, visiškai kontroliuojant išteklių tiekimą ir jų saugojimą sandėliuose.

Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad tiekimo grandinės struktūra yra pagrindinis įrankis bet kurio verslo subjekto, veikiančio, pavyzdžiui, prekybos srityje, tikslui pasiekti. Todėl logistikos padalinio struktūrizavimo procesui reikia skirti daug dėmesio.

Pirkimų skyrius taip pat žinomas kitu pavadinimu -"Pirkimų skyrius" Šis padalinys formuojamas priklausomai nuo tiekėjų skaičiaus ir importuojamų prekių asortimento. Taip pat reikia atsižvelgti į produktų apyvartą. Dažnai tokių padalinių įmonėse vienam darbuotojui tenka daugiau nei dešimt tiekėjų. Iš esmės darbo zonos fiksuojamos priklausomai nuo prekių rūšių ar prekių grupių. Paprasti darbuotojai stebi prekių pristatymą, atsiskaitymo už jų pristatymą laiku, taip pat planuoja tolesnius pirkinius. Tiekimo skyriaus vadovas kontroliuoja patvirtintų pirkimo planų įgyvendinimą, stebi prekių apyvartą, stebi vadovų darbą ir, žinoma, vykdo bendrą valdymą. Jo pareigos apima tęstinumo ir planinio tiekimo užtikrinimą.