Prekių ir medžiagų apskaita: kai kurie aspektai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Prekių ir medžiagų apskaita sandėlyje atlieka esminį vaidmenį įmonės ekonominėje apskaitoje. Duomenų, periodiškai perduodamų apskaitos skyriui ataskaitų forma, patikimumas ir objektyvumas vertinant visos įmonės pelningumą priklauso nuo jos organizacijos.

Yra keletas atsargų apskaitos organizavimo variantų. Tai yra veislės ir partijos metodai. Atitinkamos dokumentacijos išdavimo algoritmas priklauso nuo vieno ar kito varianto pasirinkimo. Bet kokiu atveju prekių ir medžiagų apskaita vykdoma tiesiogiai fizine prasme. Pagrindas yra gaunami arba išsiunčiami dokumentai. Visi jie turi būti perduoti buh alteriui per griežtą terminą.

Įvairių prekių ir medžiagų apskaita

Manoma, kad visos prekės sandėlyje yra saugomos pagal tam tikras prekes (arba klases). Bet koks naujas įrašas prisijungia prie esamų. Atsakingi asmenys visus pakeitimus atspindi specializuotose kortelėse ar žurnaluose.

Paketinė atsargų apskaita

Jo skirtumas nuo pirmosios parinkties yra tas, kad visi nauji objektai yra saugomi atskirai. Be to, naujai gautai partijai atidaroma speciali kortelė.

Apskaitaatsargų apskaita

Yra dvi pagrindinės parinktys. Abu jie remiasi tokiu dokumentu kaip apyvartos lapas. Pirmuoju atveju kiekvienai atskirai prekių vienetai sukuriamos kortelės, kurios leidžia atlikti kiekybinę ir suminę apskaitą. Jie atspindi medžiagų gavimą ir sunaudojimą pagal pirminius apskaitos dokumentus, taip pat apskaičiuoja tam tikro laikotarpio (mėnesio) apyvartą ir rodo likučius naujo pradžioje. Tada pagal turimas korteles kiekvienam sandėliui sudaromi atskirai apyvartos lapai.

Tai daroma kas mėnesį. Be to, atliekamas sandėlių ir apskaitos skyrių pateiktose kortelėse atsispindinčių duomenų sutikrinimas. Antrasis variantas apima visų dokumentų grupavimą pagal turimus prekių numerius, kurie yra pagrindas apskaičiuojant mėnesio sumas atskirai įplaukoms ir išlaidoms. Visa informacija įrašoma į apyvartos lapą.

Klasifikacija

Pažymėtina, kad visas gamybos atsargas galima skirstyti į pagrindines ir pagalbines medžiagas, žaliavas, perkamus pusgaminius, taip pat grąžinamas atliekas. Kiekviena iš minėtų grupių turi savo subkategorijas ir yra įtraukta į nomenklatūrą su konkrečiu kodu. Pirmieji 3 skaitmenys jame apibrėžia sąskaitos numerį, 4 ir 5 skaitmenys yra produktų grupė, likusieji atspindi specifines savybes.

Prekių ir medžiagų įvertinimas

Tačiau šią procedūrą, kaip ir tam tikrų reikšmių atspindėjimą sintetinėse sąskaitose, galima atliktitiek savikaina, tiek kaina. Antrasis variantas yra labiausiai paplitęs. Prekių ir medžiagų apskaita, apskaitos įrašai leidžia apskaičiuoti bendrą kiekvienos partijos savikainą. Norėdami tai padaryti, programoje turite nustatyti atitinkamus analitinius ženklus.

Vertingi nurašymo būdai

Nurašymas gali būti atliktas už vidutinę kainą arba naudojant FIFO, LIFO metodus. Pirmasis variantas yra labiausiai paplitęs praktikoje. Atsargos ir medžiagos per ataskaitinį laikotarpį nurašomos apskaitinėmis kainomis, o mėnesio pabaigoje įrašomos esamų nukrypimų nuo faktinės savikainos dalys. FIFO metodui būdingas visų prekių nurašymas 1 partijos kaina, po to 2 ir t.t. Paskutinis variantas yra priešingas ankstesniam. Visos medžiagos nurašomos atvirkštine tvarka, kol susidaro bendras vertingų daiktų suvartojimas.