Kolegialūs organai yra Kas yra kolegialus vykdomasis organas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Jeigu sprendimą dėl darbo organizavimo ir nustatytų uždavinių vykdymo bendrija (pareigūnų grupė ar įgalioti asmenys) priima visuotiniame susirinkime (susirinkime), tai toks valdymas vadinamas kolegialiu. Tai yra, kolegialūs organai yra organai, kuriuose esminiai sprendimai priimami balsavimo principu po išankstinės diskusijos, atsižvelgiant į visas pareikštas pastabas. Tokiu valdymu kontrolę vykdo ne vienas asmuo, o bendrijos dalis, kurios kiekvienas narys turi lygias teises ir prisiima asmeninę atsakomybę.

Kolegialumo principas taikomas visų valdžios šakų darbe: įstatymų leidžiamosios, vykdomosios ir teisminės. Politinės partijos, komercinės ir ne pelno organizacijos vadovaujasi tuo pačiu principu.

Įvykio priežastys

Kolegialūs organai – tai institucijos, sukurtos atsižvelgiant į poreikį pašalinti įvairias sprendimų priėmimo proceso klaidas. Be to, kolegialumo poreikis yra susijęs su kitais punktais:

• su gyvybiškai būtinu išsilavinimuįstatymų leidybos ir teismų valdžia;
• kad būtų visapusiškai atsižvelgta į visų šalių interesus;
• kad vykdomosios institucijos nesusigundytų savivale ir neteisėtumu.

Tai yra, kolegialumas veikė kaip atsvara vadovavimo vienybei ir buvo gynybos mechanizmas nuo žmogiškojo faktoriaus.

Įvairūs

Įstatymų leidžiamieji kolegialūs organai: Parlamentas, Senatas arba Nacionalinė Asamblėja; teisminės: Teisėjų taryba (Aukščiausioji teismų taryba), Aukštos kvalifikacijos teisėjų kolegija; vykdomieji organai: Ministrų kabinetas, Ministrų Taryba, Ministerijos taryba, Savivaldybės taryba (vietos savivaldos vykdomoji institucija); tarptautiniai kolegialūs organai: NVS užsienio reikalų ministrų taryba, Šiaurės Atlanto taryba.

Išimtis yra (beveik bet kurios šalies) ginkluotosios pajėgos, kurių principas yra vadovavimo vienybė. Kolegialumas gali vykti (pavyzdžiui, posėdžių forma), bet yra išimtinai patariamojo pobūdžio. Rusijos ginkluotosiose pajėgose vienintelis kolegialus organas yra Karininkų garbės teismas, ginti karininkų garbę ir orumą. Šio organo nariai pagal savo kompetenciją rengia tam tikrus sprendimus. Būrelio vadas niekaip negali įtakoti šių sprendimų priėmimo. Jis turi tik galimybę pateikti apeliaciją.

Yra sričių, kuriose kolegialumas nebūtinai gali būti išreikštasvieno ar kito kolegialaus vykdomojo organo buvimas. Sprendimai dėl iškilusių problemų priimami pagal poreikį organizuojamuose seminaruose. Tokia sistema egzistuoja, pavyzdžiui, švietimo, sveikatos apsaugos, verslo, sporto, taip pat religinio administravimo srityse.

Kaip organizuojamas darbas ir kas įeina į mandatą

Kaip organizuojama kolegialių organų (CB) veikla? Koks yra jų galių diapazonas?

Kolegialaus organo pareigos:

• palengvinti įvairių padalinių vadovų sąveiką;
• sutikimo dalyvių dėmesį atkreipti į esamoje situacijoje priimtus sprendimus;
• išaiškinti ir tobulinti sprendimų įgyvendinimo metodus;
• prisidėti prie asmeninių santykių tarp kolektyvinės vykdomosios institucijos narių gerinimo.

Kolegialaus patariamojo organo (pavyzdžiui, ekspertų tarybos, komiteto) funkcijos, kuri nepakeičia specialistų ekspertų darbo, o jį papildo:

• giliai išstudijuokite bet kurį klausimą ir pateikite išvadą apie jo esmę;
• koordinuoti pastangas sujungti kelių ekspertų žinias konkrečiu klausimu.

Kolegialaus organo, kurio įgaliojimai apima galutinių sprendimų priėmimą, veikla yra aktuali, jei nėra šią funkciją atliekančios tiesioginės vadovybės arba jai reikia pagalbos priimant ypač atsakingus sprendimus.

Kolegialios institucijos darbasgalia, kontroliuojanti sprendimų įgyvendinimą, nukreipta į įvairaus pobūdžio organizacijų veiklą:

• strategija ir politika (paprastai);
• valdymo ir administraciniai veiksmai;
• vykdytojų, vykdančių patvirtintus sprendimus, veikla.

Kaip priimamas galutinis sprendimas

Bendras sprendimas formuojamas per ilgas diskusijas, kurių metu visi sutaria (tai yra, galutinis sprendimas priimamas paprasta balsų dauguma). Daugumos strategijos pranašumas yra tai, kad ji yra gana paprasta ir akivaizdi. Neigiama yra tai, kad mažuma lieka neišgirsta.

Dokumentuotą bendrą sprendimą sudaro dvi dalys:

• Pirmoji dalis yra tam tikros problemos egzistavimo fakto konstatavimas, taip pat situacijos, susidariusios dėl to, analizė.
• Antroje dalyje pateikiamas priemonių, kurių reikia imtis norint išspręsti esamas problemas, sąrašas, privalomai nurodant atsakingus asmenis ir jų įgyvendinimo terminus.

Galutinio sprendimo projektas gali būti parašytas iš anksto, pataisytas diskusijos metu ir priimtas posėdyje. Priimtas sprendimas atsispindi norminiame dokumente (pavyzdžiui, įsakyme ar instrukcijoje).

Privalumai

Pagrindiniai kolegialaus organo privalumai:

• kad grupė žmonių dirba kartu (juk kolegialūs organai yrapartnerystės);
• vyksta aiškus visų paslaugų koordinavimas;
• diskutuojame skirtingais požiūriais į tą pačią problemą, todėl kyla naujų idėjų;
• šiuo darbu prisidedama prie sąlygų sudarymo jauniems, pradedantiems lyderiams rengti;
• užtikrina organizacijos stabilumą, užtikrinant, kad bendradarbiaudami vadovai žinotų tarnybų, su kuriomis tenka susisiekti, problemas.

Veiksniai, turintys įtakos efektyviam kolegialių organų darbui

Norėdami žymiai padidinti CO efektyvumą, turite atkreipti dėmesį į kai kuriuos dalykus:

• Susitikimo trukmė neturi viršyti 45 minučių (1 akademinė valanda). Nevadovaukite tų, kurie mėgsta gaišti laiką.
• Būtina iš anksto parengti klausimų, kuriuos reikia aptarti, sąrašą.
• Darbo produktyvumas labai priklauso nuo dalyvių skaičiaus: kolegialios grupės dydis neturėtų viršyti 10 žmonių (ir būti ne mažiau kaip 5 žmonės).
• Susirinkimui būtina kompetentingai pasiruošti: organizuoti norminių dokumentų platinimą, pranešti visoms suinteresuotoms šalims renginio datą ir laiką.
• Nustatykite susirinkimo taisykles.

Vykdomasis kolegialus organas

Esminiai vykdomojo kolegialaus organo (ECB) veiklos momentai:

• CRO vadovauja pirmininkas.
• Tik asmuo (neteisinis) gali būti kolektyvinio vykdomojo organo nariu. Be to, jei jis nėra bendrovės narys, jis gali dalyvauti susirinkime, turėdamas tik patariamąjį balsą.
• Sprendimų priėmimas ir darbo organizavimas yra kolegialaus organo narių nuožiūra.
• Visi sprendimai priimami balsų dauguma, o pasiskirsčius po lygiai, lemia pirmininko balsas.

• Kiekvienas narys turi vieną balsą.
• Jei reikia, iš kolegialaus vykdomojo organo narių gali būti sudaromi komitetai konkrečioms problemoms spręsti.
• Direktorių valdyboje CRO nariai neturėtų būti daugumos.
• Kolegialaus vykdomojo organo narių skaičiaus nustatymas priklauso nuo bendro įmonės darbuotojų skaičiaus: pavyzdžiui, esant 30-40 darbuotojų, kolegialiame organe dirba iki 5 žmonių.
• Kolegialaus organo TIN apima visų narių steigėjų TIN. Tai reiškia, kad tik po to, kai kiekvienas iš steigėjų gauna savo individualų TIN, galima sudaryti visą organizacijos TIN.
• Tokio kūno egzistavimo trukmė yra 1-5 metai. Pasibaigus šiam laikotarpiui, įgaliojimai gali būti atnaujinami arba valdybos posėdyje, arba visuotiniame susirinkime. Tuo pačiu metu gali vykti ir naujos kompozicijos tvirtinimo procedūra.

Pabaigoje

Taigi, kolegialūs organai yra įstaigos, kurių darbasyra priimti objektyvius ir pagrįstus sprendimus dėl organizacijos veiklos. Kolegialumas, taip pat kompetentingų asmenų įtraukimas į darbą leidžia sumažinti klaidų skaičių beveik iki nulio ir pakelti sprendimų kokybę į aukštą lygį. Siekiant išvengti piktnaudžiavimo įgaliojimais, kiekvienos tokios institucijos funkcijas ir kompetenciją turėtų reglamentuoti organizacijos įstatai.