Kas yra komercinė paslaptis: informacijos ženklai ir bausmė už atskleidimą

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kai kurie verslumo veiksniai leidžia padidinti pelningumą, išlikti konkurencingiems ir išvengti nuostolių. Atsižvelgiant į tai, dalis įmonės informacijos, kuri yra komercinė paslaptis, gali būti slepiama.

Teisės aktų lygmeniu yra aiškus sąrašas informacijos, kurią įmonė turi teisę slėpti ir kuri turi būti atvira.

Kategorijos ir tipai

Yra komercinės paslapties informacija, kuri netikėtai iškilusi į viešumą gali sukelti katastrofiškų pasekmių, ir yra informacijos, kuri tik nežymiai paveiks įmonės būklę. Atsižvelgiant į tai, išskiriamos kelios slaptumo kategorijos.

• Aukščiausias laipsnis: informacija, kurios atskleidimas gali sukelti organizacijos bankrotą.
• Griežtai konfidenciali: strateginiai ir ilgalaikiai plėtros planai, tai yra, tokios informacijos atskleidimas atneš didelių ekonominių nuostolių.
• Konfidenciali informacija: jos atskleidimas kraštutiniu atveju sukels išlaidų, kurios gali būtitraktuoti kaip dabartinį.
• Riboto naudojimo informacija: atlyginimas, pareigų aprašymas ir valdymo struktūra. Po tokios informacijos atskleidimo paprastai nepatiriamos finansinės išlaidos.
• Vieša informacija: informacija, kuri yra prieinama visiems ir nekelia jokio pavojaus verslui.

Kokia informacija yra apsaugota?

Kokia informacija yra komercinė paslaptis ir negali būti atskleista? Visų pirma, tai yra informacija, kuri patenka į mokslinės ir techninės dokumentacijos kategoriją. Tai gali būti unikalus receptas, specialūs medžiagų apdorojimo būdai, brėžiniai ir diagramos, programinė įranga, prieiga prie šios informacijos.

Antra informacijos kategorija – verslo ir finansiniai dokumentai. Tai gamybos ir pirkimų savikaina, finansinės ir buh alterinės ataskaitos, informacija apie pelną ir ilgalaikius planus. Taip pat rekomenduojama įtraukti informaciją apie pardavimo apimtis, klientus ir tiekėjus, informaciją, gautą verslo susirašinėjimo metu, ir duomenis apie įmonės konkurencinius pranašumus.

Taip pat reikia atsiminti, kad pagal federalinį įstatymą Nr. 152 neįmanoma atskleisti informacijos, kurioje yra informacija apie darbuotojo pajamų lygį, nebent jis pats duoda sutikimą.

Kaip informacija negali būti slepiama?

Dokumentai su ženklais, nesusijusiais su komercinėmis paslaptimis, yra visiškai išdėstyti Federalinio įstatymo „Dėl komercinių paslapčių“teisės aktų lygmeniu. Visų pirma, tai yra finansinės ir apskaitos ataskaitos,kurie perduodami valstybės institucijoms mokesčio bazei nustatyti arba kaip įmonės mokumo patvirtinimas. Negalite slėpti informacijos apie darbuotojų skaičių, jų darbo sąlygas, saugą ir atlyginimus.

Beje, steigimo dokumentai nepriklauso komercinei paslapčiai, įskaitant informaciją apie sertifikatų ir patentų, licencijų prieinamumą.

Negalima atskleisti jokių antimonopolinių taisyklių pažeidimų arba organizacijos parduodamų ar pagamintų produktų, kurie gali pakenkti vartotojo sveikatai.

Gerosios ir blogosios pusės

Dokumentai, susiję su komercinėmis paslaptimis, nėra valstybei registruojami, todėl šios informacijos atskleisti nereikia. Tai reiškia, kad nereikia jaudintis, kad koks nors pareigūnas parduos šią informaciją konkurentui.

Kita vertus, paslėptą informaciją trečiosios šalys gali gauti nusikalstamu būdu. Gali būti net situacija, kai konkuruojanti įmonė užpatentuoja tam tikrą receptą, labai panašų į jūsų, ir tokiu būdu tampa teisėta šios informacijos savininke. Tokiu atveju, net jei verslininkas žino, kad informacija buvo pavogta, vargu ar jis galės tai įrodyti.

Neapsaugos įstatymo ir nuo atvirkštinės inžinerijos. Tai yra situacijos, kai konkurentas specialiai tiria verslininko gaminius, kad ateityje galėtų atgaminti panašų produktą savo patalpose.

Apsaugos priemonės

Kamįmonės informacija pateko į komercinės paslapties kategoriją, verslininkas savo struktūroje turės atlikti daugybę veiklų.

Turėtumėte pradėti nuo komercinės paslapties režimo dokumento parengimo. Tai gali būti „reglamentas“, kuriame bus aiškiai nurodyta visa informacija, kuriai taikomas ir kuriai netaikomas slaptumo režimas. Norėdami tai padaryti, turėsite pasamdyti specialų asmenį arba priskirti šias pareigas vienam iš darbuotojų. Visi dokumentai, įtraukti į šį sąrašą, turi būti pažymėti „Slapta“arba „Komercinė paslaptis“.

Darbuotojai, kurie tiesiogiai dirbs su dokumentais, kuriuose yra paslapčių, turi pasirašyti neatskleidimo sutartį arba susitarimą. Darbo sutartyje taip pat turi būti atitinkama pastaba, kad darbuotojas yra įspėtas apie atsakomybę.

Sutartis

Teisės aktų lygmeniu nėra dokumento, kurį darbuotojas turi pasirašyti prieš dirbdamas su dokumentais, kurie priskiriami komercinėms paslaptims. Tačiau verslo praktikoje tam tikri reikalavimai jau sukurti.

Dokumento pradžioje, po jo pavadinimo, turi būti įžanginė dalis, kurioje turi būti nurodyta dokumento vieta ir data, šalių (darbdavio ir darbuotojo) duomenys. Tada apibūdinkite susitarimo dalyką, ty kaip darbuotojas turėtų bendrauti su komercinių paslapčių turinčia informacija.

Po to nustatomi abiejų sutarties šalių įsipareigojimai ir atsakomybė. Bendra informacija pateikiama dokumento pabaigoje.nuostatas, duomenis ir šalių parašus.

Kaip laikyti

Be to, kad verslininkas savo įmonėje turi įdiegti dokumentų valdymo schemą, dokumentams, kuriems taikomas slaptumo režimas, turėtų būti skirtas atskiras seifas su ribotu raktų skaičiumi. Kiekvienas dokumento prašymo atvejis taip pat turėtų būti užfiksuotas. Galite nurodyti specialią vietą, kurioje darbuotojai dirbs su šiais dokumentais.

Sudarantys dokumentai nepriklauso komercinei paslapčiai, todėl jie neturėtų būti laikomi kartu su slaptais popieriais, nes jų bet kuriuo metu gali paprašyti trečiosios šalys ar valdžios pareigūnai.

Atskleidimo atsakomybė

Be tiesioginio slaptos informacijos perdavimo iš darbuotojo trečiosioms šalims, atsako už darbuotojo neveikimą, dėl kurio buvo atskleista informacija.

Prieš nuspręsdami, ką daryti su nusik altusiu darbuotoju, turėtumėte išsiaiškinti, kaip informacija buvo nutekinta. Galbūt ji buvo netyčia, bet tiesiog buvo įsilaužta į kompiuterinę sistemą.

Tačiau dažniausiai nutekėjimas įvyksta dėl savanaudiškų priežasčių, visų pirma:

• jei į darbuotoją kreipėsi konkurentai ir pažadėjo atlygį už tam tikrą informaciją;
• pats darbuotojas nusprendė panaudoti informaciją savo asmeniniam verslui atidaryti;
• Būna, kad darbuotojas yra eilinis girtuoklis ir nežino, kaip užčiaupti burną.

Atstatydinti darbuotojai turėtų atsiminti, kad jiems neleidžiama atskleisti informacijos net ir išėjus.

Už informacijos, kuri yra komercinė paslaptis, nutekėjimą, numatytos šios atsakomybės rūšys.

• Drausminis. Galbūt tai yra ta priemonė, kuri mažiausiai gąsdina žmones, nes tai gali būti papeikimas, pastaba ar atleidimas iš darbo.
• Medžiaga. Jei bus įrodyta, kad darbuotojo veiksmais įmonei buvo padaryta materialinė žala, greičiausiai ji turės būti atlyginta.
• Administracinė. Ši atsakomybės rūšis yra nustatyta įstatyme, o baudos dydis priklauso nuo pareigų. Paprastam darbuotojui baudos dydis negali viršyti 1000 rublių, o vadovui - 5000 rublių.

Įstatymas taip pat numato baudžiamąją atsakomybę už ypač sunkių padarinių sukėlimą įmonei savo veiksmais. Tai gali būti bauda, bet iki 200 tūkstančių rublių, arba priverstinis darbas ir net „vaučeris“į kalėjimą iki 7 metų.

Svarbiausia, žengiant pirmuosius žingsnius siekiant išsaugoti komercines paslaptis savo įmonėje, apie tai pranešti visiems darbuotojams. Ir, žinoma, atidžiau rinkitės kadrus, kad ateityje nesigailėtumėte savo pasirinkimo.