Informacijos ir nuorodų sistema: tipai ir pavyzdžiai. Kas yra informacijos ir nuorodų sistema?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Informacijos sklaida, tolesnis jos rinkimas ir apdorojimas šiuolaikinėje visuomenėje vyksta dėl ypatingų išteklių: žmogiškųjų, finansinių, techninių ir kitų. Tam tikru momentu šie duomenys surenkami vienoje vietoje, susisteminami pagal iš anksto nustatytus kriterijus, sujungiami į specialias patogias naudoti duomenų bazes. Informacinė sistema yra įrankis, kuriuo apdorojama gauta informacija. Pagrindinė IS funkcija – teikti žmonėms naujausią informaciją. Kitaip tariant, jis patenkina informacijos poreikį tam tikroje dalyko srityje. Informacinės sistemos produktas – duomenų masyvai, struktūrinės duomenų bazės, įvairių tipų dokumentai. Toliau straipsnyje mes išsamiau išanalizuosime šių konstrukcijų paskirtį, uždavinius ir savybes.

Klasifikacija

Informacinės sistemos, inPriklausomai nuo naudojamo duomenų apdorojimo tipo, jie skirstomi į dvi grupes. Pirmasis apima struktūras, kurių darbas atliekamas pagal sudėtingas schemas. Šios sistemos gali pačios apdoroti informaciją. Į šią kategoriją įeina, pavyzdžiui, automatizuotos programos. Antroji grupė apima informacines ir nuorodų sistemas. Jie neturi sudėtingų informacijos apdorojimo schemų. Informacijos ir nuorodų sistema yra struktūra, teikianti duomenis pagal specialų prašymą. Jis skirtas greitai ieškoti ir pateikti informaciją patogiu formatu.

Informacijos ir nuorodų sistema. Funkcija

Pagrindinės šios struktūros užduotys yra rinkti, apdoroti tolesniam saugojimui ir teikti informaciją vartotojams pagal atitinkamus prašymus. Teikiamos informacijos tipas ir turinys formuojasi nuorodų saugyklose sukauptų duomenų įtakoje. Prašomos informacijos išdavimo procesas yra pagrįstas asociatyvia paieška duomenų bazėse (saugyklose), o vėliau jos apdorojamos patogiu formatu. Archyvų pramonės informacijos ir nuorodų sistema leidžia kaupti ir saugoti duomenis ilgą laiką. Taip pat galima keistis informacija su išoriniais š altiniais, prenumeratoriais. Galima pateikti šiuos informacijos ir informacinių sistemų pavyzdžius: miesto informacija, organizacijos dispečerinė tarnyba, duomenų gavimo skyriai saugyklose ir kt.

Nagrinėjamoje struktūroje yra keli elementai. Pagrindiniskomponentai, kuriuos sudaro informacijos ir nuorodų sistema:

1. Bendrinama saugykla.
2. Specializuoti įrenginiai, konvertuojantys informaciją į abonentui prieinamą formatą.
3. Informacijos perdavimo kanalai.
4. Specialus elementas (struktūros „smegenys“, procesorius), apdorojantis duomenų srautą (žmonių grupė arba elektroninis kompiuteris).

Informacijos ir nuorodų sistemų tipai

Yra dviejų tipų struktūros: faktinės ir dokumentinės. Pirmuoju atveju atskaitos sistemos apima schemas, pagrįstas bendru faktų rinkiniu: procesų pavadinimu, objektų pavadinimu, dydžių verte ir kt. Sistemos dokumentinis tipas joje saugomą informaciją pateikia dokumentų pavidalu: teisės aktų, reglamentų, pažymų ir pan. Fakto tipo struktūros skiriasi viena nuo kitos duomenų apdorojimo sudėtingumu. Paprasčiausi tokių sistemų tipai yra tie, kurie pagrįsti informacijos, kurios ieškote, paieškos savo saugykloje principu. Sudėtingesnės schemos savo darbe naudoja semantinį turimų duomenų apdorojimą. Taigi jie gali, pavyzdžiui, pasirinkti tik reikiamą informaciją (faktą, pastraipą) iš bendro dokumento teksto. Informacijos ir nuorodų sistema, pagrįsta dviejų tipų deriniu, gavo didžiausią praktinį pritaikymą: dokumentinis-faktinis.

AISS: Aprašymas

Informacijos apdorojimo procesų automatizavimo laipsnis turi didelės įtakos bet kurios pagalbos sistemos efektyvumui. Šiuo atžvilgiu pastaraisiais metais visur buvo kuriamos ir diegiamos automatizuotos duomenų paieškos, rinkimo ir struktūrizavimo programos. Jie sukurti galingų elektroninių kompiuterių pagrindu. Tobulėjant kompiuterių naudojimui, labai palengvėjo informacijos atnaujinimo ir saugojimo procesas. Pagrindiniai daugumos AISS elementai yra:

1. 

   Techninis komponentas. Tai pats kompiuteris, veikiantis kaip struktūros smegenys, susijusios įrangos rinkinys, teikiantis įvesties-išvesties informaciją, įrenginiai, leidžiantys vartotojui dirbti su duomenų baze, elektroniniai duomenų saugojimo įrenginiai (diskai, magnetinės juostos ir kt.).

2. Informacijos ir programinės įrangos saugykla. Automatizuota informacinė ir nuorodų sistema bei abonentai jungiami standartiniais įrenginiais (teletipais). Jie, savo ruožtu, yra tiesiogiai prijungti prie kompiuterio, naudojant telefono arba telegrafo kanalus. Konsolės su įmontuotais ekranais įgijo ypatingą populiarumą tarp abonentų. Informacija iš pagalbos sistemos rodoma monitoriuose. Taip pat pultuose yra įrengta speciali klaviatūra, per kurią vyksta reikiamų duomenų valdymas ir įvedimas.

AISS struktūra

Automatizuota informacijos ir nuorodų sistema yra pagrįsta kelių saugyklų sujungimu. Juose yra visi reikalingi duomenys, kad tai veiktųstruktūros. Informacija struktūrizuojama tam tikru būdu, atsižvelgiant į visus pateikimo formai, tipui ir laikui keliamus reikalavimus po vartotojo prašymo. Sistemoje esančios informacijos lygis, jų atnaujinimo ir struktūrizavimo kokybė tiesiogiai priklauso nuo saugyklų charakteristikų ir jų kiekio.

AISS programinė įranga

Yra specialių programų rinkinys, leidžiantis atlikti tam tikrus informacijos konvertavimo algoritmus ir valdyti visus procesus, vykstančius sistemos viduje. Tokio tipo nuostatos sudaromos naudojant kelias „oficialias kalbas“:

• išorinis pasaulis, kurio pagalba abonentas formuoja savo užklausą sistemai;
• informacinis;
• programos ir paprogramės;
• programavimas.

Performansas

Bet kurios pagalbos sistemos produktyvumui įtakos turi:

• struktūrinis procesų organizavimas, pagrįstas nuosekliu duomenų apdorojimu;
• optimalus išteklių ir veikimo būdų paskirstymas;
• aiškus vartotojo komandų supratimas.

Be to, vidutinis AISS produktyvumas padidėja įdiegus naujausią programinę įrangą. Tai savo ruožtu turi įtakos skaičiavimo procesams ir leidžia dirbti kelių užduočių režimais.

AISS funkcijos

Šiuolaikinių informacinių ir informacinių sistemų darbas grindžiamas vartotojų aptarnavimo prioritetų apibrėžimu, svarbiausių užduočių pasirinkimu. Kuriamevyksta naujų užklausų priėmimo ir informacijos išdavimo režimų derinimas programos nustatytais laiko intervalais. Tais atvejais, kai atsiranda nestandartinių informacijos paieškos parametrų, sistema taip pat sugeba nenaudodama papildomų resursų rasti reikiamus duomenis. Šiuolaikinė struktūra gali vienu metu aptarnauti kelis vartotojus, neprarandant laiko ir teikiamos informacijos kokybės (tikslų jų skaičių nustato techninė pagalba).

AISS rado savo pritaikymą tokiuose ūkio sektoriuose kaip pramonė ir žemės ūkis, kurių pagalba įmonėse ir mokslo organizacijose vykdomi automatizuoti procesai. Teisinės informacijos ir nuorodų sistemos taip pat labai populiarios, todėl abonentai didžiulėje duomenų bazėje gali rasti reikiamą informaciją apie prašomą norminį aktą.