SCP diegimas įmonėje: etapai, rezultatai. Klaidos įgyvendinant 1C: SCP

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

1C: SCP veikia kaip visapusiškas taikomųjų programų sprendimas, apimantis pagrindines apskaitos ir administravimo sritis. Programinės įrangos produktas leidžia sukurti sistemą, atitinkančią įmonės, šalies ir tarptautinius standartus, užtikrina efektyvų įmonės ekonominį ir finansinį darbą.

Privalumai

Programinės įrangos produktas sudaro vieną informacinę bazę, atspindinčią ūkines ir finansines operacijas įmonėje. Kartu yra aiškiai atribota prieiga prie saugomų duomenų, veiksmų galimybės pagal darbuotojų statusą. Įmonėse, turinčiose holdingo struktūrą, informacinė erdvė gali apimti visas į ją įtrauktas struktūras. Tai leidžia žymiai sumažinti apskaitos darbo sudėtingumą, nes skirtingi skyriai pakartotinai naudoja bendras informacijos duomenų bazes. Visoms įmonės struktūroms tvarkoma galutinė apskaita, valdymo ir mokesčių apskaita. Tačiau reguliuojamas ataskaitų teikimassudaryta atskirai kiekvienam vienetui.

Sistemos ypatybės

Naudotojų įvesta informacija yra kontroliuojama. Visų pirma, registruojant grynųjų pinigų mokėjimus, sistema tikrina lėšų prieinamumą pagal gautas paraiškas dėl jų išlaidų. Apskaitydamas produktų siuntimą, programinės įrangos produktas analizuoja užskaitų su gavėjais būseną. Programos sprendimas pateikiamas su sąsajomis. Tai leidžia kiekvienam vartotojui gauti prioritetinę prieigą prie jam reikalingų duomenų.

Įrašų tvarkymas

Apskaitos ir mokesčių (reglamentuojamos) ataskaitos pildomos rubliais. Valdymo apskaitai galima pasirinkti bet kurią valiutą. Įvairiose struktūrose, įtrauktose į vieną bazę, gali būti taikomos skirtingos apmokestinimo sistemos. Taigi vienuose skyriuose galimas bendras, kituose – supaprastintas specialusis režimas. Be to, gali būti taikomi skirtingi apskaitos ir mokesčių apskaitos politikos principai. UTII sistema gali būti taikoma kai kurioms įmonės veiklos rūšims. Be reguliuojamos ir valdymo apskaitos, atskaitomybė leidžiama pagal tarptautinius standartus (TFAS). Siekiant sumažinti sudėtingumą, šis darbas atliekamas neoperatyviai, naudojant informacijos vertimą (perskaičiavimą) iš kitų apskaitos modelių.

Produkto naudojimas

1C pristatymas: SCP šiandien nebelaikomas kažkuo nauju. Daugelis įmonių jau aktyviai naudoja šį produktą savo veikloje. Šio sprendimo ypatybė yra šiuolaikinių kompiuterinių technologijų naudojimas valdymo procese. 1C: SCP įdiegimas prisideda prie efektyvios administracinės sistemos formavimo įmonėje. Bet norint užtikrinti darbą maksimaliai efektyviai, būtina programinį produktą pritaikyti prie įmonės specifikos. Kartu būtina veikti kompetentingai, atsargiai, naudojant informacijos apdorojimo mechanizmus.

Panagrinėkime toliau, kaip vyksta SCP diegimas. Šio darbo rezultatai taip pat bus aprašyti straipsnyje.

Automatika

Taigi, buvo priimtas sprendimas įdiegti SCP. Kaip pradėti? Automatizavimas laikomas gana talpiu procesu. Tai apima daugybę operacijų. Šiuo atžvilgiu būtina atidžiai žiūrėti į metodologijos kūrimą, kiekvienu konkrečiu atveju apsvarstyti automatizavimo galimybes. Ji taip pat turėtų išanalizuoti jo poveikį įmonės darbui ir rezultatams. Čia prasideda SCP įgyvendinimo planas. Parengiamajame etape turėtumėte įvertinti:

1. Padidinkite darbuotojų naštą.
2. SCP pirkimo ir diegimo gamybos operacijose išlaidos. Reikėtų pažymėti, kad prekės grąžinimas pasirodys tik po tam tikro laikotarpio.
3. Laikinas vientisumo trūkumas įmonės veiklos paveiksle naujoje duomenų bazėje, kol bus baigtas valdymo sistemos automatizavimas.
4. Galimos papildomos išlaidos naujinimui (pvz., naujų kompiuterių įsigijimui) ir kt.

SCP įvadas

Etapaiautomatizavimas reikalauja ypatingo visų proceso dalyvių susikaupimo. Nepaisant naujos informacinės sistemos paleidimo, apskaitos principai įmonėje išlieka tie patys. SCP įvedimas įmonėje, žinoma, neatleidžia buh alterijos nuo tam tikros darbo dalies. Šis skyrius tvarko ir pagrindinę dokumentaciją. Tačiau naujoji sistema leidžia išvengti daugelio problemų. Tai pasiekiama gana paprastu metodu. Kiekvienas darbuotojas įveda duomenis, už kuriuos yra asmeniškai atsakingas. Nedaug darbuotojų iš karto pradeda viską daryti teisingai. Šiuo atžvilgiu jūs turite skirti laiko jų mokymui. Apskaitai labai svarbus perėjimas prie šios duomenų įvedimo galimybės. Skyriaus darbuotojai turi suprasti principus, kuriais vadovaujantis formuojama savikaina informacinėje sistemoje. Be to, buh alteriai turi išmokti atpažinti ir ištaisyti kitų darbuotojų padarytas klaidas. Apskritai šis etapas trunka apie tris mėnesius.

Perėjimo pranašumai

Nepaisant to, kad darbuotojai turi priprasti prie naujovių, sistemos pranašumai yra neabejotini. Visų pirma SCP įdiegimas leidžia:

• Sukurkite ataskaitas, kuriose pateikiama informacija apie darbuotojų veiklą.
• Naudokite naujus įrankius derindami pirminius dokumentus su informacija, įtraukta į 1C: 8 SCP.

Programinės įrangos produkto pristatymas taip pat suteikia galimybę palyginti standartines ir tikras gamybos sąnaudas.

Sunkumai

Problemų gali kilti perkeliant žaliavas ir gaminius keičiantis pamainai. Kiekvieną kartąataskaita turi būti pasirašyta. Patikrinimas gali būti atliktas bet kuriuo metu. Esant trūkumui, žalos atlyginimas visiškai teks ant tuo metu pamainoje buvusio darbuotojo ar darbuotojų pečių. Be to, inventorizacija atliekama kas mėnesį.

Žaliavų sunaudojimas

Įdiegus SCP, galite stebėti kiekvienos konkrečios pamainos našumą. Dėl to galima tiesiogiai apskaičiuoti produktų ir gamybos žaliavų rodiklius. Kitaip tariant, žinodami medžiagų sunaudojimą ir produkcijos apimtį, galite nustatyti vidutinį gatavo produkto svorį. Jei standartinis rodiklis yra mažesnis nei apskaičiuotasis, o kokybės kontrolė nefiksuoja pastebimų nukrypimų, vagystės faktas tampa akivaizdus. Pagal vidutinį mėnesio produkcijos svorį skaičiuojamas koeficientas, kuris tapo atskaitos tašku vertinant gamybos darbuotojų darbą. Taigi, jeigu šis rodiklis laikomasi, darbuotojas gauna padidintą priedą, o nukrypus – sumažintą. Po kurio laiko gamyboje galima žymiai sumažinti žaliavų suvartojimą. Tuo pačiu metu dauguma pamainų tilps į apskaičiuotą normą.

Gamybos užsakymas

Gamyboje gali susidaryti situacija, kai nebus galima laiku įvykdyti visų gaunamų užsakymų. Tokiu atveju kiekvienas atsakingas darbuotojas k altę perkels kitam. Kad susigrąžintų esamą situaciją, parduotuvės vadovas turėtų užpildyti „Gamybos užduotį“. Darbuotojai remiasi šiuo dokumentusavo ataskaitose. Tai savo ruožtu tampa dar viena darbuotojų motyvacija. SCP 8.2 įdiegimas leidžia kiekvienai mašinai, dalyvaujančiai gamybos procese, techninėse operacijose, nurodyti prastovos priežastį, jei ji įvyko. Šios aplinkybės buvo objektyvios, nepriklausė nuo darbuotojų, gamybos vadovas gali sumažinti pavedimo sumą pamainai.

Duomenų suvestinė

PPM įdiegimas leidžia pamainų ir sekcijų prižiūrėtojams susipažinti su rodikliais tiesiogiai vienoje duomenų bazėje. Darbuotojams nauda taip pat aiški. Darbo užmokesčio apskaičiavimas tampa skaidresnis, nes darbuotojai įtraukia informaciją į kiekvieno pavaldinio gamybos pamainų ataskaitas. Be to, atsakingi asmenys nurodo darbuotojų dalyvavimo gamybos procese koeficientą pagal jų specializaciją, realų indėlį į gaminių gamybą. Mėnesio pabaigoje kiekvienas darbuotojas gauna papildomą ataskaitą apie pamainas ir uždarbį. Po susipažinimo dokumentas grąžinamas į buh alteriją.

Pardavimo, pirkimo, gamybos procesų schema

Programinės įrangos produkto naudojimas reikalauja kruopštaus planavimo. Tai apima orientacinės pardavimo schemos sudarymą. Pagal jį sudaromas gamybos ir pirkimų planas. Iki to laiko sistema turėtų atsižvelgti į klientų užsakymus produktų siuntimo kontekste. SCP įdiegimas leidžia suderinti standartus su faktiniais rezultatais.

Biudžeto, nuostolių ir pelno ataskaita

Duotos formosdokumentas yra šiek tiek nestandartinis. Horizontalioji dalis formuojama iš gamybos ir pardavimo planų stulpelių bei faktinės pardavimo apimties. Kiekvienam iš jų atskirai buvo nurodyta suma, kiekis ir kaina. Vertikalią ašį sudarė trys masyvūs blokai:

1. Produkto produkcija.
2. Gamybos kaina.
3. Marža.

Gamybos savikainoje kartu su pačiais gaminiais nurodomos medžiagos, kurios buvo jos gamybos žaliavos. Šio bloko kūrimas gali sukelti tam tikrų sunkumų. Ši ataskaita turėtų atspindėti ryšį tarp potencialių ir faktinių pajamų už parduotą produktą. Jei gamybos procese pastebimas skirtumas tarp standartinių ir faktinių medžiagų sąnaudų, priežastis gali būti kainų padidėjimas arba didesnis žaliavų suvartojimas.

Sujungdami parengtą visų išlaidų ataskaitą Excel lentelėje, galite detaliai nustatyti nuostolius ar pelną. Šis dokumentas generuojamas automatiškai kas mėnesį. Šios ataskaitos pagalba vadovas daro išvadas apie tam tikriems poreikiams turimas lėšas.

Remonto išlaidos

PPM įdiegimas leidžia užfiksuoti šias išlaidas naudojant pamainos gamybos ataskaitą. Tokiu atveju turės būti apmokyti ir techninės priežiūros inžinieriai. Dėl to jie galės savarankiškai rengti atliktų darbų ataskaitas. Be to, prie sistemos pridedami duomenų registrai, per kuriuostikslesnė darbo centrų funkcionavimo analizė. Tai savo ruožtu leidžia įrodyti, kad užsakymų neįvykdymo priežastis dažnai yra ne sumažėjęs našumas, o tiesioginis vėlavimas iš šių skyrių.

Išvada

Dėl SCP įvedimo į gamybą įmonė žengia į kokybiškai naują procesų valdymo lygį. Įmonės vadovams produkto naudojimo nauda taip pat yra akivaizdi. Visų pirma, didėja verslo procesų skaidrumas, didėja darbuotojų darbo efektyvumas. Automatizavimas taip pat gali žymiai sumažinti įmonės išlaidas.