Kasos aparatas: taikymas ir veikimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien visos organizacijos ir individualūs verslininkai, priimantys atsiskaitymą grynaisiais arba banko kortelėmis, privalo įsigyti kasos aparatus.

Kasos aparatai naudojami dėl to, kad valstybė siekia kontroliuoti, kad pajamos būtų deklaruojamos laiku. CCP privalomai apmokestinama Federalinėje mokesčių tarnyboje savininko registracijos vietoje.

Pasiregistravimo įranga. Bendrosios nuostatos, tipai

Bet kurį kasos aparatą sudaro šie blokai:

• Fiskalinė atmintis. Stacionari schema, skirta saugoti šią informaciją: sumas, kurios buvo pervestos per darbo pamainą; pinigų grąžinimas už darbo pamainą; BPK savininko duomenys; BMT charakteristikos. Fiskalinės atminties talpa priklauso nuo modelio, bet yra mažiausiai 2000 įrašų.
• ECLZ. Nuimamas elementas, kuris tvirtina visus laidus. Keisti kas 13 mėnesių. Duomenų taisymas ECLZ yra neteisėtas ir laikomas finansiniu sukčiavimu.

Nupirkauorganizacijos ar individualaus verslininko kasos aparatas.

Įrenginiai pagal funkcionalumą skirstomi į autonominius kasos aparatus ir mokesčių registratorius.

Autonominis kasos aparatas

Kad autonominis kasos aparatas veiktų visapusiškai, savininkui tereikia periodiškai jį įkrauti. Įrenginys tuo pačiu yra ir informacijos įvedimo, ir išvedimo įrenginys, nes jame yra klaviatūra. Sulaužo įvestą sumą. Iš minusų yra tai, kad čekyje nėra įsigytų prekių sąrašo. Iš privalumų – dirbkite neprisijungę prie prekybos programinės įrangos. Tokie įrenginiai aktualūs operatoriams, dirbantiems kelyje (pavyzdžiui, iš gyventojų renka mokėjimus už komunalines ir kitas paslaugas) arba neturintiems automatikos prekybos vietoje.

Autonominį kasos aparatą šiandien reprezentuoja modeliai: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versija 01)", "AMS 100K" (pasirinktinai su metaliniu aparatu pinigų stalčius su 5 angomis banknotams) ir tt

Fiskalinis registratorius

Priešingai nei autonominiai įrenginiai, mokesčių registratoriai gali veikti tik kaip išvesties įrenginys – nėra mygtukų, kuriais galėtumėte įvesti reikiamą informaciją. Duomenys pateikiami ryšio kanalu.

Jie yra prijungti prie automatizavimo sistemos su įdiegta prekybos programine įranga. Tiesą sakant, tokio tipo įranga yra spausdintuvaskvitų spausdinimas, aprūpintas fiskaline atmintimi ir ECLZ. Prekės ženklai "Shtrikh" ir "Atol" yra populiarumo lyderiai tarp gamintojų.

Fiskalizacija

Visiems CCP modeliams taikomas privalomas fiskalavimas. Tai veiksmų rinkinys, apimantis įrenginio nustatymą, registravimą, paleidimą ir visiško jo veikimo užtikrinimą mokesčių inspekcijai reikalingu režimu. Tai taip pat taikoma mokėjimo terminalams, kurie priima grynuosius pinigus. Tokiuose terminaluose įrengtų kasos aparatų veikimas skiriasi nuo įprasto. Daugeliu atvejų esamų terminalų savininkai į savo spausdintuvus įdiegia atnaujinimo rinkinius, kurių pagalba „pririša“ECLZ ir atlieka fiskalizaciją.

Tik bankų terminalai to išvengė (darant prielaidą, kad bankams priklauso / nuomoja vieta, kur įranga veikia).

Be fiskalizacijos neįmanoma pradėti dirbti su kasos aparatu. Tai atlikę, galite panaikinti čekius, kuriuose bus ši informacija:

• organizacijos/individualaus verslininko pavadinimas;
• Organizacijos / individualaus verslininko TIN;
• KKT serijos numeris;
• fiskalinio režimo patvirtinimas;
• pirkimo laikas ir data kaip d. mm. gg;
• čekio numerį.

Tai yra privalomi teisingo patikrinimo požymiai; pasirinktinai, pagrindinės sandorio šalies savininkas gali ant čekio uždėti informaciją, kuri, jo nuomone, reikalinga.

Operacija

Šiuolaikinis valdymasbankomatas eksploatacijos metu naudoja čekio termo juostą. Dėl jautraus sluoksnio, kuris yra jo dalis, šiluminės galvutės pagalba „išdeginama“visa reikalinga informacija. Šis metodas yra geras, nes jam nereikia papildomų eksploatacinių medžiagų, tačiau yra vienas trūkumas: naudojant terminį sluoksnį atspausdinti čekiai yra kaprizingi sandėliuojant – jie negali pakęsti tiesioginių saulės spindulių ir didelės drėgmės.

Darbas su autonominiais kasos aparatais yra specifinis (pamainos atidarymas/uždarymas, čekių išrašymas, ataskaitų ėmimas), todėl kasos aparatų eksploatavimo taisykles CTO darbuotojai pasako iš karto pirminės įrangos nustatymo metu.

Jei imsime bendrąsias nuostatas, tai darbo su KKM taisyklės yra tokios:

1. Įrangą turi pastatyti kasininkė-operatorė, kad pirkėjas matytų, kiek prasibrauna.
2. Prieš darbo dienos pradžią kasininkas turi patikrinti įrangos veikimą ir nustatyti visų nustatymų teisingumą (laikas, juostos papildymas ir pan.).
3. Pirkdamas kasininkas-operatorius klientui pirmiausia aiškiai įvardija sumą, po to paima pinigus ir tik tada sulaužo čekį. Pastarasis dovanojamas klientui kartu su pakeitimu (jei toks yra). Pinigai už pirkinį dedami į kasos stalčių.
4. Grąžinant apmokėtas prekes prižiūrint administratoriui ir pateikus čekį, pinigai grąžinami klientui. Čekis lieka kasoje. Anot jo, pasibaigus pamainai surašomas grąžinimo aktas.
5. Pasibaigus darbo pamainaikasininkas-operatorius įteikia pajamas ir ataskaitą administratorei arba vyresniajai kasininkei. Visi parodymai įrašyti į kasos knygelę.

Išsamesnių standartinių kasos aparatų naudojimo taisyklių rasite 1993-08-30 dokumente Nr. 104, patvirtintame Rusijos Federacijos finansų ministerijos.

Perspektyvos

2016 metais kasos aparatų įranga, jų priežiūra ir kaina gali keistis dėl naujovių, aprašytų Kazachstano Respublikos finansų ministerijos 2014-10-13 įsakyme Nr.431. Esmė ta, kad jau pažįstamuose CCP modeliuose būtinai turi būti moduliai, leidžiantys perduoti duomenis į apdorojimo centrus GPRS / GSM, Ethernet kanalais realiuoju laiku. Pasikeis ir autonominis kasos aparatas, ir fiskalinis registratorius. Tačiau tie, kuriems pavyks įsigyti ir užregistruoti kasos aparatą iki 2015 darbo metų pabaigos, dirbs pagal seną schemą iki įrangos eksploatavimo laikotarpio pabaigos (7 metai).