Atlikimo disciplina: koncepcija, valdymas ir skatinimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Laisvai samdomas darbuotojas nuo paprasto darbuotojo skiriasi visiškai ne savo darbinės veiklos specifika, o poreikiu prisiversti atlikti drausmę. Galų gale, jei darbe ši koncepcija yra savaime suprantama ir, kaip taisyklė, išpildoma a priori, tai uždarbio lygis priklauso nuo gerai organizuotos laisvai samdomo darbuotojo veiklos disciplinos.

Įvadas į atlikimo discipliną

Drausmės vykdymas apibūdinamas kaip procesas, kai darbuotojas ar darbo grupė vykdo valdžios priimtus įsakymus, nurodymus, sprendimus ir įsakymus. Tokia disciplina kyla dėl autoritarinio viršininkų elgesio arba griežtai reguliuojamo socialinio būtinumo.

Drausmės vykdymas taip pat reiškia savalaikį ir aukštos kvalifikacijos užduočių atlikimą. Kai įmonė susideda iš kelių žmonių, toks dalykas kaip veiklos disciplina organizacijoje yra išlyginamas. Juk yra viršininkas, kuris viską stebi, o pavaldiniai supranta, kad jei viršininkas ką nors sako, tai ir reikia daryti.

Kalbant apie didelę korporaciją, veiklos disciplina, tiksliau, jos trūkumas, gali virsti rimta problema.

Disciplinos valdymas

Kiekvienoje organizacijoje darbas formuojamas taip:

1. Šefas instruktuoja darbuotoją, aiškiai nustato tikslą ir reikalavimus, pagal kuriuos bus vertinamas projektas.
2. Nustatykite projekto laiką.
3. Darbuotojas pateikia darbą.

Schema gana paprasta: viršininkas pasakė – pavaldinys padarė, tačiau darbuotojas neturėtų pamiršti tarpinių projekto kūrimo etapų. Veikimo disciplinos valdymas yra būtent toks.

Kiekvienas vadovas turėtų pasirūpinti, kad darbuotojas laikas nuo laiko atsiskaitytų apie atliktą darbą. Kaip rodo praktika, projektai, kurie buvo perduoti termino dieną, yra daug prastesnės kokybės nei tie, kurie buvo prižiūrimi valdžios institucijų per visą kūrimo etapą. Tai gali atnešti įmonei didžiulių nuostolių, kurie priklausys nuo baudų dydžio ir praleistų pelningų pasiūlymų skaičiaus.

Vykdomosios drausmės valdymas padės išvengti tokių incidentų. Valdymas – tai kontrolės sistemos įdiegimas įmonėje, kuri stebės sutarčių įvykdymo terminus, gerins projektų kokybę ir užtikrins komandinį darbą.

Pakelkite drausmės lygį

Vykdomoji drausmė arbanašumas, apibūdinamas keturiais pagrindiniais rodikliais:

• Darbo kokybė.
• Efektyvumas.
• Savalaikiškumas.
• Performance.

Šiuos skaičius gali būti pagerintas atkreipiant ypatingą dėmesį į kai kuriuos dalykus. Pirma, prieš samdant darbuotoją reikia įsitikinti jo įgūdžių lygiu ir darbo patirtimi. Atidžiai išstudijuokite asmenines kandidato savybes ir jo ankstesnę darbo patirtį. Kai kurie įmonių savininkai laikosi nuomonės, kad geriau samdyti žmogų „be patirties“, nes išmokyti daug lengviau nei perkvalifikuoti. Samdant darbuotojus reikia atsižvelgti į visus veiksnius.

Antra, būtina koreguoti struktūrą organizacijos viduje:

• Disciplina. Žinoma, nekalbame apie tai, kad kelios minutės buvo skirtos asmens higienai ir kontroliuojamos iki sekundžių. Bet disciplina turi būti. Susipažinimas komandoje, viena vertus, yra gerai, bet, kita vertus, nuo to gali nukentėti įmonė. Todėl drausminė procedūra turėtų būti visiems vienoda, o už nustatytų taisyklių nesilaikymą skiriamos nuobaudos.
• Universalumas. Kiekvienas projektas turi savo ypatybes ir niuansus, todėl specialistai rekomenduoja įmonėje sukurti kelias darbuotojų grupes. Vieni vykdys projektus pagal visuotinius kokybės reikalavimus, o kita grupė pritaikys šį projektą pagal asmeninius užsakovo reikalavimus.
• Kvalifikacija. Darbuotojai turi tobulėti. Juk kuo darbuotojas labiau patyręs, tuo aukštesnis veiklos drausmės lygis, iratitinkamai ir įmonės pelną.

Ar būtina veiklos drausmė?

Vykdymo drausmė – tai savalaikis ir kokybiškas vadovybės iškeltos užduoties įvykdymas. Darbo drausmę laikydami vienintele galimybe formuoti santykius tarp darbo jėgos, daugelis pamiršta darbo drausmės kategoriją. Ir vėliau jie lieka nesuprantami, kodėl įmonė praranda savo pozicijas ir klientus, patiria nuostolių ir plyšta. Juk darbuotojai nevėluoja ir laikosi aprangos kodo, visas užduotis atlieka laiku.

Galbūt tai yra darbo drausmės rodiklis, tačiau veiklos drausmė orientuota į kitus kriterijus. Darbuotojai turėtų ne tik laiku pateikti darbus, bet atsiskaityti po kiekvieno atlikto etapo ir garantuoti aukštą projekto kokybę, tik tada bus galima kalbėti apie įmonės plėtrą ir pelno didėjimą.